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文檔簡介

PAGE豐田財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范豐田公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,確保公司財務(wù)活動合法、合規(guī)、有序進行,保障公司資產(chǎn)安全,提高公司經(jīng)濟效益,為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供堅實的財務(wù)支持。(二)適用范圍本制度適用于豐田公司及其所屬各部門、分公司、子公司。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)、會計準則和財務(wù)制度,確保公司財務(wù)活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務(wù)信息應(yīng)真實、準確、完整地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司所有財務(wù)活動,包括但不限于資金籌集、資產(chǎn)購置、成本核算、收入與利潤分配等。4.及時性原則:及時記錄、報告財務(wù)信息,為公司決策提供及時有效的數(shù)據(jù)支持。5.效益性原則:在確保財務(wù)活動合法合規(guī)的前提下,追求經(jīng)濟效益最大化,合理配置資源,降低成本費用。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負責公司財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,合理設(shè)置內(nèi)部職能科室,明確各科室職責分工,確保財務(wù)工作高效運轉(zhuǎn)。(二)財務(wù)人員配備1.配備具備專業(yè)財務(wù)知識和技能的財務(wù)人員,包括財務(wù)經(jīng)理、會計、出納等崗位。2.財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書,并定期參加培訓和繼續(xù)教育,不斷提升業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。(三)財務(wù)人員職責1.財務(wù)經(jīng)理職責負責組織領(lǐng)導公司財務(wù)工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃,確保公司財務(wù)目標的實現(xiàn)。建立健全公司財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制體系,加強財務(wù)管理和監(jiān)督。組織編制公司年度財務(wù)預算、決算報告,審核各項財務(wù)收支,控制成本費用。負責與銀行、稅務(wù)等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),維護公司良好的財務(wù)外部環(huán)境。參與公司重大經(jīng)營決策,提供財務(wù)分析和建議,為公司決策提供支持。2.會計職責按照國家會計準則和公司財務(wù)制度,進行會計核算,編制財務(wù)報表,確保財務(wù)信息真實、準確、完整。負責審核原始憑證,登記賬簿,進行成本核算、費用攤銷等會計處理工作。定期核對賬目,編制財務(wù)分析報告,為公司管理層提供財務(wù)信息和決策依據(jù)。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理做好財務(wù)預算編制、執(zhí)行和控制工作。3.出納職責負責公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金管理工作,確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和有關(guān)印章等財務(wù)資料。協(xié)助會計做好其他財務(wù)工作。三、財務(wù)預算管理(一)預算編制原則1.以收定支原則:根據(jù)公司預計收入情況,合理安排支出,確保收支平衡。2.全面性原則:涵蓋公司所有業(yè)務(wù)活動和財務(wù)收支項目,做到全面預算。3.準確性原則:預算編制應(yīng)依據(jù)充分、數(shù)據(jù)準確,避免隨意性和盲目性。4.嚴肅性原則:經(jīng)批準的預算具有嚴肅性,各部門應(yīng)嚴格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。(二)預算編制流程1.下達預算編制通知:每年[具體時間],財務(wù)部門向各部門下達年度預算編制通知,明確預算編制的范圍、內(nèi)容、要求和時間節(jié)點。2.各部門編制預算草案:各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和年度經(jīng)營計劃,結(jié)合本部門實際情況,編制本部門年度預算草案,并報送財務(wù)部門。3.財務(wù)部門審核與匯總:財務(wù)部門對各部門報送的預算草案進行審核,提出修改意見,匯總編制公司年度預算草案。4.預算草案審議與批準:公司年度預算草案提交公司管理層審議,經(jīng)公司董事會批準后下達執(zhí)行。(三)預算執(zhí)行與控制1.各部門應(yīng)嚴格按照批準的預算組織實施,確保預算執(zhí)行的嚴肅性。2.財務(wù)部門負責對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,定期向公司管理層報告預算執(zhí)行情況。3.如遇特殊情況需要調(diào)整預算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申請和審批。(四)預算考核與評價1.建立預算考核制度,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價。2.考核指標包括預算執(zhí)行率、成本費用控制情況、利潤完成情況等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對預算執(zhí)行情況良好的部門給予獎勵,對預算執(zhí)行不力的部門進行懲罰。四、資金管理(一)資金籌集管理1.根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式,確保資金供應(yīng)。2.籌集資金應(yīng)遵循合法性、合理性、效益性原則,降低資金成本和財務(wù)風險。3.加強對籌資活動的管理,嚴格按照規(guī)定程序進行審批,確?;I資活動合法合規(guī)。(二)資金使用管理1.建立健全資金審批制度,明確資金使用審批流程和權(quán)限。2.資金使用應(yīng)嚴格按照預算執(zhí)行,確保資金專款專用。3.加強對資金支出的審核,確保支出真實、合法、有效。(三)資金結(jié)算管理1.規(guī)范資金結(jié)算方式,嚴格按照銀行結(jié)算制度進行操作。2.加強對銀行賬戶的管理,定期核對銀行賬目,確保資金安全。3.做好資金結(jié)算憑證的保管和歸檔工作,確保財務(wù)資料完整。(四)資金風險管理1.建立資金風險預警機制,及時發(fā)現(xiàn)和防范資金風險。2.加強對資金流動性風險、利率風險、匯率風險等的管理,采取有效措施降低風險損失。3.定期對公司資金狀況進行分析和評估,為公司決策提供參考。五、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金:包括現(xiàn)金、銀行存款等,應(yīng)嚴格按照資金管理規(guī)定進行管理,確保資金安全。2.應(yīng)收賬款:加強對應(yīng)收賬款的管理,建立客戶信用檔案,定期進行賬齡分析,及時催收賬款,降低壞賬風險。3.存貨:制定存貨管理制度,規(guī)范存貨采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的操作流程,定期進行存貨盤點,確保存貨賬實相符。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置:根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,合理編制固定資產(chǎn)購置計劃,按照規(guī)定程序進行審批。2.固定資產(chǎn)折舊:按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提固定資產(chǎn)折舊,確保固定資產(chǎn)價值合理分攤。3.固定資產(chǎn)清查:定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,核實固定資產(chǎn)數(shù)量、價值和使用狀況,及時發(fā)現(xiàn)和處理固定資產(chǎn)盤盈、盤虧等情況。4.固定資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批,確保處置過程合法合規(guī),處置收入及時足額入賬。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得:包括自行研發(fā)、外購等方式取得無形資產(chǎn),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行核算和管理。2.無形資產(chǎn)攤銷:按照國家規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限對無形資產(chǎn)進行攤銷,確保無形資產(chǎn)價值合理分攤。3.無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓:無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批,確保轉(zhuǎn)讓過程合法合規(guī),轉(zhuǎn)讓收入及時足額入賬。六、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.權(quán)責發(fā)生制原則:按照成本費用的實際發(fā)生期間進行核算,確保成本費用核算的準確性。2.配比原則:將成本費用與相應(yīng)的收入進行配比,正確計算各期損益。3.劃分收益性支出與資本性支出原則:合理劃分收益性支出和資本性支出,確保成本費用核算的合理性。(二)成本費用核算方法1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,選擇合適的成本核算方法,如品種法、分批法、分步法等。2.對成本費用進行明細核算,準確歸集各項成本費用,為成本分析和控制提供依據(jù)。(三)成本費用控制措施1.建立成本費用控制制度,明確成本費用控制目標和責任。2.加強對成本費用的預算管理,嚴格控制成本費用支出,確保成本費用不超預算。3.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,降低生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項消耗,提高生產(chǎn)效率,降低成本費用。4.定期對成本費用進行分析和評價,及時發(fā)現(xiàn)成本費用管理中存在的問題,采取有效措施加以改進。七、收入與利潤管理(一)收入管理1.明確收入確認原則和方法,確保收入核算的準確性。2.加強對銷售收入的管理,建立銷售合同管理制度,規(guī)范銷售業(yè)務(wù)流程,及時催收貨款,確保銷售收入及時足額入賬。3.做好其他收入的管理,如租金收入、利息收入等,確保各項收入核算準確、完整。(二)利潤管理1.按照國家會計準則和公司財務(wù)制度,正確計算公司利潤。2.加強對利潤分配的管理,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和股東利益,合理確定利潤分配方案,確保利潤分配合法合規(guī)。3.定期對公司利潤情況進行分析和評價,為公司決策提供參考。八、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告編制1.按照國家會計準則和公司財務(wù)制度,定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準確、完整地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。3.加強對財務(wù)報告編制過程的審核,確保財務(wù)報告質(zhì)量。(二)財務(wù)分析1.定期對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行分析,撰寫財務(wù)分析報告,為公司管理層提供決策依據(jù)。2.財務(wù)分析應(yīng)包括財務(wù)指標分析、財務(wù)趨勢分析、財務(wù)結(jié)構(gòu)分析等內(nèi)容,深入剖析公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,發(fā)現(xiàn)問題,提出建議。3.加強對財務(wù)分析工作的組織和管理,提高財務(wù)分析的質(zhì)量和水平。九、內(nèi)部控制與審計(一)內(nèi)部控制制度1.建立健全公司內(nèi)部控制制度,涵蓋財務(wù)管理各個環(huán)節(jié),確保財務(wù)活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)信息真實準確。2.明確內(nèi)部控制的目標、原則、范圍和方法,制定內(nèi)部控制手冊,規(guī)范內(nèi)部控制流程。3.加強對內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正內(nèi)部控制缺陷。(二)內(nèi)部審計1.設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),配備專

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