PAGE三人合伙生意財務制度一、總則（一）目的為規(guī)范三人合伙生意的財務行為，加強財務管理，保障合伙人的合法權益，提高合伙生意的經濟效益，特制定本財務制度。（二）適用范圍本制度適用于由三人共同出資、共同經營、共享收益、共擔風險的合伙生意。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度，確保財務活動合法合規(guī)。2.真實性原則：財務核算應當以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據，如實反映合伙生意的財務狀況和經營成果。3.準確性原則：財務數據的記錄、計算和報告應當準確無誤，保證財務信息的質量。4.完整性原則：涵蓋合伙生意財務活動的全過程，確保各項財務事項都有相應的規(guī)范和管理。5.及時性原則：及時進行財務核算和報告，為合伙人提供及時、有效的財務信息，以便做出決策。6.權責發(fā)生制原則：凡是當期已經實現的收入和已經發(fā)生或應當負擔的費用，不論款項是否收付，都應當作為當期的收入和費用；凡是不屬于當期的收入和費用，即使款項已在當期收付，也不應當作為當期的收入和費用。7.收支平衡原則：合理安排收入與支出，確保合伙生意的財務收支平衡，實現可持續(xù)發(fā)展。（四）合伙生意的基本信息1.合伙生意名稱：[具體名稱]2.合伙生意經營范圍：[詳細描述]3.合伙生意地址：[具體地址]4.合伙人姓名及出資情況：合伙人甲：出資額[X]元，占出資比例[X]%合伙人乙：出資額[X]元，占出資比例[X]%合伙人丙：出資額[X]元，占出資比例[X]%二、財務機構與人員職責（一）財務機構設置根據合伙生意的規(guī)模和管理要求，設立獨立的財務部門或指定專人負責財務工作。（二）財務人員職責1.財務負責人職責全面負責合伙生意的財務管理工作，制定和完善財務管理制度，組織實施財務核算和監(jiān)督。參與合伙生意的經營決策，提供財務分析和建議，為合伙人決策提供支持。負責財務報表的編制和報送，定期向合伙人匯報財務狀況和經營成果。組織財務人員的培訓和考核，提高財務人員的業(yè)務素質和工作能力。協(xié)調與稅務、銀行等相關部門的關系，確保合伙生意的財務活動順利進行。2.會計職責按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算，設置會計科目，登記賬簿，編制財務報表。審核原始憑證的真實性、合法性和完整性，根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。負責財務數據的錄入和整理，定期進行財務數據備份，確保財務數據的安全。協(xié)助財務負責人進行財務分析，提供相關財務數據和信息。3.出納職責負責現金收付和銀行結算業(yè)務，嚴格按照現金管理和銀行結算制度辦理相關手續(xù)。登記現金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結，賬款相符。保管庫存現金、有價證券和空白支票等重要票據，確保資金安全。協(xié)助會計做好財務報表的編制和其他財務工作。三、資金管理（一）出資管理1.合伙人應按照約定的出資方式、出資額和出資時間履行出資義務。出資方式可以是貨幣資金、實物、知識產權、土地使用權等可以用貨幣估價并可以依法轉讓的非貨幣財產。2.合伙人以非貨幣財產出資的，應當評估作價，核實財產，并依法辦理其財產權的轉移手續(xù)。3.設立專門的出資記錄，詳細記錄各合伙人的出資時間、出資額、出資方式等信息。（二）資金籌集1.根據合伙生意的發(fā)展需要，如需籌集資金，應經全體合伙人協(xié)商一致，并制定合理的籌資方案。2.籌資方案應包括籌資方式、籌資規(guī)模、籌資成本、籌資風險等內容。3.籌集的資金應及時入賬，按照規(guī)定用途使用，并進行相應的賬務處理。（三）資金使用1.建立資金審批制度，明確資金使用的審批流程和審批權限。日常經營費用支出，金額在[X]元以下的，由[具體審批人]審批；金額在[X]元以上的，需經全體合伙人共同審批。重大投資、資產購置等支出，應經全體合伙人充分討論后決策，并形成書面決議。2.資金使用應遵循合理、節(jié)約、有效的原則，確保資金用于合伙生意的正常經營和發(fā)展。3.嚴格控制現金使用范圍，超過現金結算起點的支出應通過銀行轉賬等方式進行結算。（四）資金監(jiān)控1.定期對資金的收支情況進行盤點和核對，確保賬實相符。2.財務負責人應定期向合伙人匯報資金狀況，及時發(fā)現和解決資金管理中存在的問題。3.建立資金風險預警機制，對可能出現的資金風險進行及時預警和處理。四、資產管理（一）流動資產1.貨幣資金包括庫存現金、銀行存款和其他貨幣資金。嚴格按照現金管理和銀行結算制度進行管理，確保貨幣資金的安全。定期對庫存現金進行盤點，做到日清月結；每月至少與銀行核對一次銀行存款賬目，編制銀行存款余額調節(jié)表，及時發(fā)現和處理未達賬項。2.應收賬款建立應收賬款管理制度，明確應收賬款的管理責任，加強對應收賬款的核算和監(jiān)督。財務人員應定期對應收賬款進行賬齡分析，及時提醒相關業(yè)務人員催收賬款，對逾期賬款采取有效的催收措施。對于確實無法收回的應收賬款，應按照規(guī)定程序進行核銷，并報全體合伙人備案。3.存貨制定存貨管理制度，對存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理。定期對存貨進行盤點，確保賬實相符。對盤盈、盤虧的存貨，應及時查明原因，按照規(guī)定進行處理。根據市場需求和合伙生意的經營情況，合理控制存貨庫存水平，避免存貨積壓或短缺。（二）固定資產1.固定資產是指使用期限超過一年，單位價值較高，并且在使用過程中保持原有物質形態(tài)的資產，包括房屋、建筑物、機器設備、運輸工具等。2.建立固定資產管理制度，對固定資產的購置、驗收、折舊、處置等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理。3.固定資產購置應按照規(guī)定的審批程序進行，購置后應及時辦理驗收手續(xù)，并進行賬務處理。4.按照固定資產的使用年限和折舊方法計提折舊，折舊方法一經確定，不得隨意變更。5.定期對固定資產進行清查盤點，核實固定資產的數量、價值和使用狀況。對盤盈、盤虧、毀損的固定資產，應及時查明原因，按照規(guī)定進行處理。6.固定資產處置應按照規(guī)定的程序進行審批，處置收入應及時入賬，處置凈損益應計入當期損益。（三）無形資產1.無形資產是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產，包括專利權、商標權、著作權、土地使用權等。2.建立無形資產管理制度，對無形資產的取得、攤銷、處置等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理。3.無形資產取得應按照規(guī)定的程序進行，取得后應及時進行賬務處理，并按照規(guī)定進行攤銷。4.定期對無形資產進行評估，核實無形資產的價值和使用狀況。對無形資產的處置應按照規(guī)定的程序進行審批，處置收入應及時入賬，處置凈損益應計入當期損益。五、成本費用管理（一）成本核算1.明確成本核算對象，根據合伙生意的經營特點和管理要求，確定成本核算的方法和程序。2.對合伙生意經營過程中發(fā)生的各項成本進行分類核算，包括直接材料、直接人工、制造費用等。3.嚴格按照成本核算方法和程序進行成本計算，確保成本核算的準確性和及時性。（二）費用管理1.費用是指合伙生意在經營過程中發(fā)生的各項耗費，包括管理費用、銷售費用、財務費用等。2.建立費用管理制度，明確費用的開支范圍、標準和審批程序。3.費用報銷應嚴格按照規(guī)定的審批程序進行，報銷憑證應真實、合法、有效。4.定期對費用進行分析和控制，及時發(fā)現和解決費用管理中存在的問題，降低費用支出水平。六、收入與利潤分配管理（一）收入管理1.明確收入的確認原則和方法，按照國家統(tǒng)一的會計制度進行收入核算。2.加強對收入的管理，確保收入真實、準確、完整。對銷售收入、勞務收入等應及時開具發(fā)票，并進行相應的賬務處理。3.定期對收入進行分析和預測，為合伙生意的經營決策提供依據。（二）利潤分配1.利潤分配原則按照合伙人的出資比例進行分配，但全體合伙人另有約定的除外。先彌補合伙生意以前年度虧損，再提取法定盈余公積（法定盈余公積提取比例為凈利潤的[X]%），最后進行利潤分配。2.利潤分配程序每年年度終了，由財務負責人根據合伙生意的財務狀況和經營成果編制利潤分配方案。利潤分配方案經全體合伙人審議通過后執(zhí)行。財務人員按照利潤分配方案進行賬務處理，將利潤分配給各合伙人。七、財務報告與財務分析（一）財務報告1.定期編制財務報告，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等，以及財務報表附注。2.財務報告應真實、準確、完整地反映合伙生意的財務狀況和經營成果，按照規(guī)定的時間和要求報送全體合伙人。3.財務報告編制完成后，應由財務負責人和合伙人進行審核，確保財務報告的質量。（二）財務分析1.定期進行財務分析，為合伙人提供財務信息和決策支持。財務分析應包括財務指標分析、財務狀況分析、經營成果分析等內容。2.通過財務分析，發(fā)現合伙生意經營過程中存在的問題和風險，提出改進措施和建議。3.財務分析報告應及時報送全體合伙人，以便合伙人及時了解合伙生意的財務狀況和經營情況，做出合理的決策。八、稅務管理（一）稅務登記按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，及時辦理稅務登記手續(xù)，確保合伙生意納稅主體合法合規(guī)。（二）納稅申報1.財務人員應熟悉國家稅收法律法規(guī)和稅收政策，按照規(guī)定的納稅申報期限和申報內容，及時、準確地進行納稅申報。2.納稅申報資料應真實、完整，如有虛假申報，應承擔相應的法律責任。（三）稅款繳納按照納稅申報的結果，及時足額繳納稅款，避免逾期繳納稅款產生滯納金和罰款等額外費用。（四）稅務風險管理1.建立稅務風險管理制度，加強對稅務風險的識別、評估和應對。2.定期對合伙生意的稅務情況進行自查，及時發(fā)現和解決稅務問題，降低稅務風險。九、財務檔案管理（一）檔案范圍財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、稅務資料、合同協(xié)議、財務審批文件等與財務活動相關的資料。（二）檔案整理1.財務人員應按照檔案管理的要求，對財務檔案進行分類整理、裝訂成冊，并編制檔案目錄。2.檔案應妥善保管，防止丟失、損壞和泄密。（三）檔案保管期限根據國家檔案管理規(guī)定，確定各類財務檔案的保管期限。一般會計憑證、會計賬簿保管期限為[X]年，財務報表等重要資料保管期限為[X]年。（四）檔案查閱與銷毀1.查閱財務檔案應經財務負責人批準，并辦理查閱登記手續(xù)。查閱人員不得擅自涂改、銷毀、轉借財務檔案。2