醫(yī)療體檢業(yè)財務(wù)制度_第1頁
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PAGE醫(yī)療體檢業(yè)財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范醫(yī)療體檢業(yè)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障醫(yī)療體檢業(yè)務(wù)的健康、穩(wěn)定發(fā)展,確保財務(wù)信息的真實、準確、完整,為公司的決策提供可靠依據(jù),同時符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準要求。(二)適用范圍本制度適用于本醫(yī)療體檢機構(gòu)及其所屬各部門、各分支機構(gòu),涵蓋機構(gòu)內(nèi)所有涉及財務(wù)收支的活動和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)、會計準則和財務(wù)制度,依法進行財務(wù)核算和管理。2.真實性原則:財務(wù)信息應(yīng)真實、準確地反映醫(yī)療體檢機構(gòu)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,不得虛報、瞞報、偽造財務(wù)數(shù)據(jù)。3.完整性原則:全面涵蓋醫(yī)療體檢業(yè)務(wù)的各項財務(wù)活動,確保財務(wù)制度的完整性和系統(tǒng)性,不遺漏重要環(huán)節(jié)和事項。4.及時性原則:及時記錄、處理財務(wù)業(yè)務(wù),按時編制財務(wù)報表,保證財務(wù)信息的時效性,為決策提供及時有效的支持。5.效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化資金使用,提高資金使用效益,降低運營成本,實現(xiàn)醫(yī)療體檢機構(gòu)的經(jīng)濟效益和社會效益最大化。6.內(nèi)部控制原則:建立健全內(nèi)部控制制度,加強財務(wù)管理各環(huán)節(jié)的風(fēng)險防控,確保財務(wù)活動安全、有序進行。二、財務(wù)機構(gòu)與人員(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置1.設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負責(zé)醫(yī)療體檢機構(gòu)的財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保各項財務(wù)工作有序開展。2.財務(wù)部門應(yīng)配備專業(yè)的財務(wù)人員,包括財務(wù)經(jīng)理、會計、出納等崗位,各崗位人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,熟悉國家財經(jīng)法規(guī)和醫(yī)療體檢行業(yè)財務(wù)制度。(二)財務(wù)人員職責(zé)1.財務(wù)經(jīng)理職責(zé)全面負責(zé)財務(wù)部門的日常管理工作,制定財務(wù)工作計劃和目標(biāo),并組織實施。建立健全財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,確保財務(wù)工作規(guī)范、有序進行。組織編制財務(wù)預(yù)算、財務(wù)報表等重要財務(wù)文件,為機構(gòu)決策提供財務(wù)分析和建議。負責(zé)財務(wù)人員的培訓(xùn)、考核和團隊建設(shè),提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。協(xié)調(diào)與外部金融機構(gòu)、稅務(wù)機關(guān)等相關(guān)部門的關(guān)系,維護機構(gòu)的良好財務(wù)形象。2.會計職責(zé)按照國家會計準則和財務(wù)制度的要求,負責(zé)醫(yī)療體檢機構(gòu)的會計核算工作,及時、準確地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,編制記賬憑證,登記賬簿,編制財務(wù)報表。負責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)的整理、分析和歸檔,為財務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進行財務(wù)預(yù)算編制和成本控制工作,定期進行財務(wù)自查和內(nèi)部審計配合工作。3.出納職責(zé)負責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確?,F(xiàn)金和銀行存款的安全。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,審核現(xiàn)金收付憑證和銀行付款憑證。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬實相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和有關(guān)印章等財務(wù)資料,確保其安全完整。三、財務(wù)核算(一)會計核算基礎(chǔ)1.采用權(quán)責(zé)發(fā)生制作為會計核算基礎(chǔ),以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),確認收入和費用的歸屬期。2.遵循借貸記賬法進行賬務(wù)處理,確保會計分錄的準確性和規(guī)范性。(二)會計科目設(shè)置1.根據(jù)國家統(tǒng)一的會計準則和醫(yī)療體檢行業(yè)特點,設(shè)置適合本機構(gòu)的會計科目體系,包括資產(chǎn)類、負債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類科目。2.會計科目的設(shè)置應(yīng)保持相對穩(wěn)定,如需調(diào)整,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行,并在財務(wù)報表附注中予以說明。(三)財務(wù)報表編制1.按照國家會計準則和相關(guān)法規(guī)要求,定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動表等。2.財務(wù)報表應(yīng)真實、準確、完整地反映醫(yī)療體檢機構(gòu)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況,報表編制完成后,應(yīng)由財務(wù)經(jīng)理審核并簽字蓋章。3.及時向機構(gòu)管理層、股東及相關(guān)監(jiān)管部門報送財務(wù)報表,并按照規(guī)定進行財務(wù)信息披露。四、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年年末,財務(wù)部門應(yīng)組織各部門編制下一年度的財務(wù)預(yù)算,預(yù)算內(nèi)容應(yīng)涵蓋收入、成本、費用、利潤等方面。2.各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)計劃和工作目標(biāo),結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和市場情況,提出合理的預(yù)算指標(biāo),并提交財務(wù)部門匯總。3.財務(wù)部門對各部門提交的預(yù)算進行審核、平衡和匯總,形成機構(gòu)年度財務(wù)預(yù)算草案,報管理層審議通過后執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門應(yīng)嚴格按照批準的預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。財務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。2.建立預(yù)算執(zhí)行預(yù)警機制,對預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項目進行重點監(jiān)控,及時向相關(guān)部門發(fā)出預(yù)警信號,督促其采取有效措施進行調(diào)整。3.因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申請和審批,經(jīng)批準后調(diào)整預(yù)算指標(biāo),并相應(yīng)調(diào)整財務(wù)預(yù)算報表。(三)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評價??己酥笜?biāo)應(yīng)包括預(yù)算完成率、收入增長率、成本控制率等。2.根據(jù)考核結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門給予獎勵,對未完成預(yù)算目標(biāo)的部門進行相應(yīng)的處罰,以激勵各部門積極完成預(yù)算任務(wù)。五、收入管理(一)收入確認原則1.醫(yī)療體檢收入應(yīng)在提供醫(yī)療服務(wù)并收訖價款或取得收款權(quán)利時確認收入。對于采用預(yù)收賬款方式的,應(yīng)在發(fā)出醫(yī)療服務(wù)時確認收入。2.按照國家物價部門規(guī)定的收費標(biāo)準收取體檢費用,確保收費的合法性和合理性。嚴禁擅自提高或降低收費標(biāo)準,杜絕亂收費現(xiàn)象。(二)收入核算與管理1.財務(wù)部門應(yīng)按照不同的體檢項目和收費標(biāo)準,分別核算各類收入,確保收入數(shù)據(jù)的準確分類和統(tǒng)計。2.加強對收入票據(jù)的管理,建立健全票據(jù)領(lǐng)購、使用、保管、核銷等制度。收入票據(jù)應(yīng)專人負責(zé),嚴格按照規(guī)定開具,確保票據(jù)內(nèi)容真實、完整、準確。3.定期對收入情況進行分析,關(guān)注收入結(jié)構(gòu)和變化趨勢,及時發(fā)現(xiàn)異常情況并進行調(diào)查處理,確保收入的真實性和穩(wěn)定性。六、成本費用管理(一)成本核算對象與方法1.以醫(yī)療體檢項目為成本核算對象,采用作業(yè)成本法或其他適合本機構(gòu)的成本核算方法,準確歸集和分配各項成本費用。2.成本核算應(yīng)涵蓋直接材料、直接人工、設(shè)備折舊、場地租賃、水電費等與醫(yī)療體檢業(yè)務(wù)相關(guān)的各項支出。(二)成本控制措施1.建立成本控制制度,明確各部門在成本控制中的職責(zé)和權(quán)限,將成本控制目標(biāo)分解到各個部門和崗位。2.加強對直接材料的采購管理,通過招標(biāo)、詢價等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商降低采購成本,同時合理控制庫存水平,減少庫存積壓和浪費。3.優(yōu)化人力資源配置,提高勞動效率,合理控制人工成本。加強對員工的培訓(xùn)和考核,提高員工的業(yè)務(wù)能力和工作質(zhì)量,避免因人員失誤或效率低下導(dǎo)致的成本增加。4.加強設(shè)備管理,提高設(shè)備利用率,合理安排設(shè)備維護和更新計劃,降低設(shè)備折舊和維修成本。5.嚴格控制各項費用支出,制定費用報銷標(biāo)準和審批流程,加強對費用報銷的審核,杜絕不合理的費用支出。(三)費用報銷管理1.制定明確的費用報銷制度,規(guī)定各類費用的報銷范圍、標(biāo)準和審批程序。2.員工報銷費用時,應(yīng)填寫規(guī)范的報銷憑證,附上真實、合法、有效的原始憑證,并按照審批流程依次審批。3.財務(wù)部門對報銷憑證進行嚴格審核,對不符合規(guī)定的報銷申請予以拒絕。對于超標(biāo)準、超范圍的費用支出,應(yīng)要求報銷人說明原因并提供相關(guān)審批文件。七、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,確保現(xiàn)金安全?,F(xiàn)金收付業(yè)務(wù)應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序進行,做到日清月結(jié),賬實相符。2.加強銀行存款管理,定期核對銀行賬戶余額,及時掌握銀行存款動態(tài)。嚴格執(zhí)行銀行結(jié)算制度,規(guī)范銀行賬戶的開立、使用和撤銷手續(xù)。3.建立貨幣資金盤點制度,定期對現(xiàn)金和銀行存款進行盤點,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應(yīng)及時查明原因并進行處理。(二)固定資產(chǎn)管理1.制定固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的確認標(biāo)準、分類方法、計價原則和折舊政策。2.對固定資產(chǎn)進行詳細登記,建立固定資產(chǎn)卡片,記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用部門、原值、折舊等信息。3.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,核實固定資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)和使用情況。對于盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批和處理。4.按照固定資產(chǎn)折舊政策計提折舊,確保固定資產(chǎn)價值的合理分攤。固定資產(chǎn)折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,并在財務(wù)報表附注中予以說明。(三)庫存物資管理1.建立庫存物資管理制度,對庫存物資的采購、驗收、入庫、保管、領(lǐng)用、盤點等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理。2.加強對庫存物資采購的控制,根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理制定采購計劃,選擇合適的供應(yīng)商,確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。3.嚴格執(zhí)行庫存物資驗收制度,對采購的物資進行嚴格檢驗,確保物資的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格符合要求。驗收合格的物資應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),登記庫存物資明細賬。4.庫存物資應(yīng)分類存放,妥善保管,定期進行盤點。對于盤盈、盤虧、毀損的庫存物資,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定的程序進行審批和處理。5.建立庫存物資領(lǐng)用制度,明確領(lǐng)用流程和審批權(quán)限。領(lǐng)用物資時,應(yīng)填寫領(lǐng)用憑證,經(jīng)審批后辦理出庫手續(xù)。八、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報1.按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記手續(xù),確保稅務(wù)登記信息的準確、完整。2.按時進行納稅申報,如實填報納稅申報表,報送相關(guān)財務(wù)資料,確保納稅申報數(shù)據(jù)的真實、準確、完整。3.了解和掌握國家稅收政策法規(guī)的變化,及時調(diào)整稅務(wù)管理策略,合理降低稅負。(二)稅款繳納與稅務(wù)風(fēng)險管理1.按照納稅申報結(jié)果及時足額繳納稅款,避免逾期繳納稅款產(chǎn)生滯納金和罰款等額外成本。2.建立稅務(wù)風(fēng)險管理機制,加強對稅務(wù)風(fēng)險的識別、評估和應(yīng)對。定期對稅務(wù)事項進行自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正潛在的稅務(wù)風(fēng)險問題。3.加強與稅務(wù)機關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),及時了解稅務(wù)機關(guān)對本機構(gòu)稅務(wù)管理的要求和意見,積極配合稅務(wù)機關(guān)的各項工作。九、財務(wù)分析與財務(wù)監(jiān)督(一)財務(wù)分析1.定期開展財務(wù)分析工作,運用財務(wù)報表數(shù)據(jù)和相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對醫(yī)療體檢機構(gòu)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進行全面、深入的分析。2.財務(wù)分析內(nèi)容應(yīng)包括償債能力分析、盈利能力分析、營運能力分析、成本效益分析等方面,通過分析發(fā)現(xiàn)問題、揭示原因,并提出改進建議和措施。3.為機構(gòu)管理層提供財務(wù)分析報告,為決策提供有力的財務(wù)支持。財務(wù)分析報告應(yīng)語言簡潔、數(shù)據(jù)準確,并結(jié)合圖表等形式直觀地反映分析結(jié)果。(二)財務(wù)監(jiān)督1.建立健全財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)活動的全過程監(jiān)督,確保財務(wù)制度的有效執(zhí)行。2.財務(wù)

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