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文檔簡介

PAGE資產(chǎn)運營公司財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范資產(chǎn)運營公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司資產(chǎn)安全,促進公司持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分支機構(gòu)、全資子公司、控股子公司等納入公司財務(wù)核算體系的單位。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進行財務(wù)活動。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:全面涵蓋公司各類資產(chǎn)、負債、收入、成本費用等財務(wù)事項,確保財務(wù)信息完整。4.準確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)計算準確,賬目清晰,報表編制規(guī)范。5.及時性原則:及時記錄、處理財務(wù)業(yè)務(wù),按時編制財務(wù)報表,為公司決策提供及時有效的財務(wù)信息。6.效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化資金使用,提高資金使用效益,實現(xiàn)公司價值最大化。二、財務(wù)機構(gòu)與人員(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨立的財務(wù)管理部門,負責(zé)公司財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模和管理需要,合理設(shè)置崗位,明確各崗位職責(zé)權(quán)限,確保財務(wù)工作有序開展。(二)財務(wù)人員配備1.財務(wù)管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,熟悉國家財經(jīng)法律法規(guī)和公司財務(wù)制度。2.財務(wù)人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定,如有人員變動,應(yīng)及時辦理交接手續(xù),確保財務(wù)工作的連續(xù)性。(三)財務(wù)人員職責(zé)1.財務(wù)負責(zé)人職責(zé)全面負責(zé)公司財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和財務(wù)管理制度,并組織實施。組織編制公司年度財務(wù)預(yù)算、決算報告,審核財務(wù)報表,為公司決策提供財務(wù)支持。負責(zé)公司資金籌集、調(diào)配和使用管理,確保資金安全和合理使用。參與公司重大投資、融資、資產(chǎn)處置等經(jīng)濟活動的決策,進行財務(wù)風(fēng)險評估和控制。加強財務(wù)團隊建設(shè),提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。2.會計人員職責(zé)按照國家統(tǒng)一會計制度和公司財務(wù)制度的規(guī)定,進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表。負責(zé)公司各項資產(chǎn)、負債、收入、成本費用的核算和管理,確保財務(wù)數(shù)據(jù)準確、完整。定期對公司財務(wù)狀況進行分析,撰寫財務(wù)分析報告,為公司管理層提供決策依據(jù)。負責(zé)會計檔案的整理、歸檔和保管工作,確保會計檔案安全。3.出納人員職責(zé)負責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務(wù),嚴格遵守現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和有關(guān)印章等,確保資金和票據(jù)安全。定期與會計核對賬目,編制資金報表,及時反映資金收支情況。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.以收定支原則:根據(jù)公司預(yù)計收入情況,合理安排支出,確保收支平衡。2.統(tǒng)籌兼顧原則:綜合考慮公司各項業(yè)務(wù)發(fā)展需求,合理分配資源,統(tǒng)籌安排預(yù)算資金。3.積極穩(wěn)健原則:收入預(yù)算應(yīng)積極合理,充分考慮市場因素和業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢;支出預(yù)算應(yīng)穩(wěn)健謹慎,避免盲目樂觀和過度支出。4.權(quán)責(zé)對等原則:明確各部門在預(yù)算編制、執(zhí)行和控制中的職責(zé)權(quán)限,確保預(yù)算工作順利開展。(二)預(yù)算編制方法1.固定預(yù)算法:根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常的、可實現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平作為唯一基礎(chǔ)來編制預(yù)算的方法。適用于業(yè)務(wù)量較為穩(wěn)定的項目或部門預(yù)算編制。2.彈性預(yù)算法:在成本性態(tài)分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)業(yè)務(wù)量、成本和利潤之間的聯(lián)動關(guān)系,按照預(yù)算期內(nèi)可能的一系列業(yè)務(wù)量水平編制系列預(yù)算的方法。適用于與業(yè)務(wù)量有密切關(guān)系的成本費用、利潤等預(yù)算項目。3.滾動預(yù)算法:將預(yù)算期始終保持一個固定期間,連續(xù)進行預(yù)算編制的方法。使預(yù)算期間與會計年度相配合,便于考核和評價預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果。(三)預(yù)算編制程序1.下達預(yù)算編制通知:每年[具體時間],公司財務(wù)管理部門向各部門下達年度預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、時間要求等。2.各部門編制預(yù)算草案:各部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標,結(jié)合本部門業(yè)務(wù)情況,按照預(yù)算編制要求,編制本部門年度預(yù)算草案,并于[規(guī)定時間]前報送財務(wù)管理部門。3.財務(wù)管理部門審核與匯總:財務(wù)管理部門對各部門報送的預(yù)算草案進行審核,提出修改意見,與各部門溝通協(xié)調(diào)后,匯總編制公司年度預(yù)算草案。4.預(yù)算審批:公司年度預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審核后,提交公司董事會審議批準。(四)預(yù)算執(zhí)行與控制1.公司各部門是預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任主體,應(yīng)嚴格按照批準的預(yù)算組織實施,確保預(yù)算目標的實現(xiàn)。2.財務(wù)管理部門負責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,定期向公司管理層匯報預(yù)算執(zhí)行進度和差異情況。3.建立預(yù)算執(zhí)行預(yù)警機制,對預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項目及時發(fā)出預(yù)警信號,督促相關(guān)部門采取措施進行調(diào)整和糾正。4.嚴格控制預(yù)算外支出,確因特殊情況需要追加預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定程序報經(jīng)公司管理層審批。(五)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇市場環(huán)境、政策法規(guī)等因素發(fā)生重大變化,導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行或需要調(diào)整預(yù)算指標的,應(yīng)及時進行預(yù)算調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照規(guī)定程序進行,由相關(guān)部門提出書面申請,說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及對預(yù)算執(zhí)行的影響,經(jīng)財務(wù)管理部門審核后,報公司管理層審批。3.經(jīng)批準的預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)及時下達各部門執(zhí)行,并相應(yīng)調(diào)整預(yù)算指標和財務(wù)報表。(六)預(yù)算分析與考核1.定期開展預(yù)算分析工作,對比預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算目標,分析差異原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進措施和建議。2.建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評價,將考核結(jié)果與部門績效掛鉤,激勵各部門積極完成預(yù)算任務(wù)。四、收入管理(一)收入范圍公司收入主要包括資產(chǎn)經(jīng)營收入、投資收益、租賃收入、服務(wù)收入等。(二)收入確認原則1.資產(chǎn)經(jīng)營收入:按照合同約定的收款時間和金額確認收入。2.投資收益:按照被投資單位宣告分派利潤或現(xiàn)金股利的日期和金額確認收入。3.租賃收入:按照租賃合同約定的租金支付時間和金額確認收入。4.服務(wù)收入:按照服務(wù)合同約定的服務(wù)完成時間和金額確認收入。(三)收入核算與管理1.財務(wù)部門應(yīng)按照收入確認原則,及時、準確地核算各項收入,確保收入數(shù)據(jù)真實、完整。2.加強對收入合同的管理,建立合同臺賬,跟蹤合同執(zhí)行情況,及時催收款項,確保收入及時足額入賬。3.定期對收入情況進行分析,評估收入的穩(wěn)定性和可持續(xù)性,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。五、成本費用管理(一)成本費用范圍公司成本費用主要包括資產(chǎn)運營成本、管理費用、財務(wù)費用等。(二)成本費用核算原則1.按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行成本費用核算,凡是當(dāng)期已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負擔(dān)的費用,不論款項是否收付,都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的成本費用;凡是不屬于當(dāng)期的成本費用,即使款項已在當(dāng)期收付,也不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的成本費用。2.成本費用核算應(yīng)遵循相關(guān)性原則,即成本費用應(yīng)與收入相配比,準確計算各項目的成本費用。(三)成本費用控制措施1.建立成本費用控制制度,明確各部門成本費用控制職責(zé),制定成本費用控制目標和考核辦法。2.加強對成本費用支出的審核和審批,嚴格控制各項費用開支,杜絕不合理支出。3.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和資源配置,提高工作效率,降低運營成本。4.定期對成本費用進行分析,查找成本費用控制中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施進行改進。(四)具體成本費用管理規(guī)定1.資產(chǎn)運營成本資產(chǎn)運營成本包括資產(chǎn)購置成本、維護保養(yǎng)成本、處置成本等。加強對資產(chǎn)購置的管理,進行充分的市場調(diào)研和論證,選擇性價比高的資產(chǎn),降低購置成本。建立資產(chǎn)維護保養(yǎng)制度,定期對資產(chǎn)進行維護保養(yǎng),確保資產(chǎn)正常運行,降低維護保養(yǎng)成本。嚴格控制資產(chǎn)處置成本,按照規(guī)定程序進行資產(chǎn)處置,確保資產(chǎn)處置收益最大化。2.管理費用管理費用包括辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、會議費等。制定辦公費、差旅費等費用標準,嚴格按照標準控制費用支出。加強對業(yè)務(wù)招待費的管理,嚴格執(zhí)行審批制度,控制業(yè)務(wù)招待費支出規(guī)模。規(guī)范會議費管理,嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和費用標準。3.財務(wù)費用財務(wù)費用包括利息支出、手續(xù)費等。合理安排資金,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),降低資金成本。加強對銀行賬戶和資金的管理,減少不必要的手續(xù)費支出。六、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類與計價1.公司資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、長期投資等。2.資產(chǎn)計價應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司財務(wù)制度執(zhí)行。流動資產(chǎn)按照實際成本計價;固定資產(chǎn)按照購置成本或建造成本計價;無形資產(chǎn)按照取得時的實際成本計價;長期投資按照投資成本計價。(二)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)購置:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,編制固定資產(chǎn)購置計劃,經(jīng)審批后組織實施。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定程序進行招標采購或詢價采購,確保資產(chǎn)質(zhì)量和價格合理。2.固定資產(chǎn)折舊:按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,計提固定資產(chǎn)折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。3.固定資產(chǎn)清查:定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定程序進行處理。4.固定資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批,通過拍賣、招標、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進行處置,確保資產(chǎn)處置收益最大化。(三)無形資產(chǎn)與長期投資管理1.無形資產(chǎn):加強對無形資產(chǎn)(如商標權(quán)、專利權(quán)、土地使用權(quán)等)的管理,及時辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù),確保無形資產(chǎn)的合法權(quán)益。按照規(guī)定進行無形資產(chǎn)攤銷,合理確定攤銷期限和攤銷方法。2.長期投資:對長期投資項目進行可行性研究和風(fēng)險評估,建立健全長期投資管理制度。定期對長期投資項目進行跟蹤管理,及時掌握投資項目的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況,按照權(quán)益法或成本法進行核算。(四)流動資產(chǎn)與其他資產(chǎn)管理1.流動資產(chǎn):加強對貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨等流動資產(chǎn)的管理,確保資金安全和資產(chǎn)的合理周轉(zhuǎn)。定期對貨幣資金進行清查盤點,對應(yīng)收賬款進行賬齡分析和催收,加強對存貨的出入庫管理和盤點清查。2.其他資產(chǎn):對公司的其他資產(chǎn)(如待攤費用、遞延資產(chǎn)等)進行規(guī)范管理,按照規(guī)定進行攤銷和核算,確保資產(chǎn)價值準確反映。七、負債管理(一)負債分類公司負債分為流動負債和非流動負債。流動負債包括短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費等;非流動負債包括長期借款、應(yīng)付債券等。(二)負債管理原則1.合理控制負債規(guī)模,根據(jù)公司經(jīng)營需要和償債能力,適度舉債,避免過度負債導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險。2.優(yōu)化負債結(jié)構(gòu),合理安排短期負債和長期負債的比例,降低資金成本和償債壓力。3.加強對負債的核算和管理,確保負債數(shù)據(jù)真實、準確,及時足額償還債務(wù),維護公司良好的信用形象。(三)具體負債管理措施1.短期借款:根據(jù)公司資金需求情況,合理確定短期借款金額和期限。選擇合適的借款渠道和金融機構(gòu),爭取優(yōu)惠的借款利率。加強對短期借款的資金使用管理,確保??顚S?,按時償還借款本息。2.應(yīng)付賬款:加強對應(yīng)付賬款的管理,合理安排付款期限,充分利用商業(yè)信用。建立應(yīng)付賬款臺賬,定期與供應(yīng)商核對賬目,及時處理賬款糾紛。3.應(yīng)付職工薪酬:按照國家規(guī)定和公司薪酬制度,及時足額計提和發(fā)放職工薪酬。加強對職工薪酬的核算和管理,確保薪酬計算準確,發(fā)放合規(guī)。4.應(yīng)交稅費:依法及時足額繳納各項稅費,加強對稅務(wù)政策的研究和學(xué)習(xí),合理進行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)成本。5.長期借款:對長期借款項目進行嚴格的可行性研究和風(fēng)險評估,確保借款資金用于符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的項目。按照借款合同約定,按時償還借款本息,加強對長期借款資金使用的監(jiān)督和管理。6.應(yīng)付債券:如發(fā)行應(yīng)付債券,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司財務(wù)制度進行規(guī)范管理。制定債券發(fā)行計劃和償債計劃,確保債券發(fā)行和償還工作順利進行。八、利潤分配管理(一)利潤分配原則1.依法分配原則:按照國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進行利潤分配。2.兼顧各方利益原則:充分考慮股東、公司發(fā)展、員工等各方利益,合理確定利潤分配比例。3.積累與分配并重原則:在保證公司可持續(xù)發(fā)展的前提下,合理分配利潤,同時注重利潤積累,增強公司的抗風(fēng)險能力。(二)利潤分配順序1.彌補以前年度虧損。2.提取法定盈余公積金:按照當(dāng)年凈利潤的一定比例提取法定盈余公積金,用于彌補公司虧損、擴大公司生產(chǎn)經(jīng)營或者轉(zhuǎn)為增加公司資本。3.提取任意盈余公積金:根據(jù)公司章程或股東大會決議,提取任意盈余公積金。4.向股東分配利潤:按照股東持股比例或公司章程規(guī)定的方式,向股東分配利潤。(三)利潤分配方案制定與審批1.公司財務(wù)管理部門根據(jù)公司年度經(jīng)營成果和利潤分配原則,提出利潤分配預(yù)案,報公司管理層審核。2.公司管理層審核通過后,將利潤分配預(yù)案提交公司董事會審議。3.董事會審議通過后,提交公司股東大會審議批準。利潤分配方案經(jīng)股東大會批準后,由公司財務(wù)管理部門組織實施。九、財務(wù)報告與財務(wù)分析(一)財務(wù)報告編制1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度和公司財務(wù)制度的規(guī)定,定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注等。2.財務(wù)報告應(yīng)做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)經(jīng)公司財務(wù)負責(zé)人審核、公司管理層審批后對外報送。(二)財務(wù)分析1.定期開展財務(wù)分析工作,對公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進行全面、深入的分析。2.財務(wù)分析方法主要包括比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等。通過對各項財務(wù)指標的計算和分析,揭示公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的變化趨勢,發(fā)現(xiàn)存在的問題和潛在風(fēng)險。3.撰寫財務(wù)分析報告,為公司管理層提供決策依據(jù)。財務(wù)分析報告應(yīng)包括分析目的、分析方法、主要財務(wù)指標分析、存在問題及建議等內(nèi)容。十、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督1.公司建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)活動的日常監(jiān)督和檢查。2.財務(wù)管理部門應(yīng)定期對公司財務(wù)收支、資產(chǎn)負債、成本費用等情況進行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定

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