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PAGE苗木行業(yè)財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的為了規(guī)范本苗木行業(yè)公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及國(guó)家其他有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司及所屬各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:財(cái)務(wù)制度應(yīng)涵蓋公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面,確保財(cái)務(wù)管理無(wú)死角。4.及時(shí)性原則:及時(shí)記錄、處理財(cái)務(wù)信息,為公司決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。5.效益性原則:在財(cái)務(wù)管理中注重成本效益分析,追求經(jīng)濟(jì)效益最大化。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)部下設(shè)財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納等崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限。(二)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)計(jì)劃。審核重要財(cái)務(wù)事項(xiàng),監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等的關(guān)系。參與公司重大決策,提供財(cái)務(wù)方面的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。2.會(huì)計(jì)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)賬務(wù)處理,登記賬簿,核算各項(xiàng)收入、成本、費(fèi)用。進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理做好財(cái)務(wù)預(yù)算、決算工作。3.出納辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和各種票據(jù)。協(xié)助會(huì)計(jì)做好其他財(cái)務(wù)工作。(三)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德1.愛(ài)崗敬業(yè),忠于職守,盡心盡力做好本職工作。2.誠(chéng)實(shí)守信,不做假賬,保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠。3.廉潔自律,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不謀取私利。4.客觀公正,依法辦事,不偏袒任何一方。5.堅(jiān)持準(zhǔn)則,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和法律法規(guī)處理業(yè)務(wù)。6.提高技能,不斷學(xué)習(xí)和掌握新的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能。7.參與管理,為公司財(cái)務(wù)管理提供合理化建議。8.強(qiáng)化服務(wù),為公司各部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)服務(wù)。三、會(huì)計(jì)核算(一)會(huì)計(jì)核算原則1.采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,凡是當(dāng)期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)已在當(dāng)期收付,也不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。2.遵循配比原則,同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)的各項(xiàng)收入和與其相關(guān)的成本、費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在該會(huì)計(jì)期間內(nèi)確認(rèn)。3.按照歷史成本原則,各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資應(yīng)當(dāng)按照取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià)。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和本公司的實(shí)際情況,設(shè)置會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,如需變更,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說(shuō)明。(三)會(huì)計(jì)憑證1.會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的書(shū)面證明。記賬憑證是根據(jù)原始憑證編制的,用以確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的書(shū)面憑證。2.公司應(yīng)嚴(yán)格審核原始憑證,確保其真實(shí)性、合法性、完整性。對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)于記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,應(yīng)予以退回,要求更正、補(bǔ)充。3.記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制,做到內(nèi)容完整、摘要清楚、會(huì)計(jì)分錄正確、編號(hào)連續(xù)。(四)會(huì)計(jì)賬簿1.公司應(yīng)設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿??傎~應(yīng)按照會(huì)計(jì)科目分類(lèi)登記,明細(xì)賬應(yīng)根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置,日記賬應(yīng)分別設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。2.會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)定期核對(duì),做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。每年至少進(jìn)行一次全面的財(cái)產(chǎn)清查,確保財(cái)產(chǎn)物資的真實(shí)準(zhǔn)確。(五)財(cái)務(wù)報(bào)告1.公司應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,能夠反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。2.財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后對(duì)外報(bào)送。同時(shí),應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào),以便各部門(mén)了解公司財(cái)務(wù)狀況。四、資金管理(一)資金籌集1.公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要,合理籌集資金?;I集資金的方式包括自有資金、銀行貸款、發(fā)行債券等。2.籌集資金應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定,確保資金來(lái)源合法、合規(guī)。同時(shí),應(yīng)考慮資金成本和資金風(fēng)險(xiǎn),選擇合適的籌資方式。(二)資金使用1.公司應(yīng)建立資金預(yù)算管理制度,根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算,合理安排資金使用。資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得隨意變更。2.資金支付應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,先由業(yè)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后,報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批,最后由公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。重大資金支出應(yīng)實(shí)行集體決策。3.加強(qiáng)對(duì)資金使用的監(jiān)督,定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行檢查和分析,確保資金使用效益。(三)現(xiàn)金管理1.公司應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,控制現(xiàn)金庫(kù)存限額?,F(xiàn)金收入應(yīng)及時(shí)存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。2.現(xiàn)金支付應(yīng)按照規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,嚴(yán)禁白條抵庫(kù)、公款私存等違規(guī)行為。3.出納人員應(yīng)每日盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金,做到賬實(shí)相符。財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)定期對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行抽查,確保現(xiàn)金安全。(四)銀行存款管理1.公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,開(kāi)立銀行賬戶(hù),并嚴(yán)格按照銀行結(jié)算制度辦理銀行存款收付業(yè)務(wù)。2.銀行存款日記賬應(yīng)及時(shí)登記,定期與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實(shí)相符。3.加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶(hù)的管理,嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶(hù),防止資金被挪用。五、固定資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)定義與分類(lèi)1.固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備等類(lèi)別。(二)固定資產(chǎn)購(gòu)置1.公司購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)按照預(yù)算進(jìn)行,確有必要超出預(yù)算的,應(yīng)經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,選擇合適的供應(yīng)商,確保資產(chǎn)質(zhì)量和價(jià)格合理。3.固定資產(chǎn)購(gòu)置后,應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù),登記固定資產(chǎn)卡片和賬簿。(三)固定資產(chǎn)折舊1.公司應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定的折舊方法和折舊年限計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更;如需變更,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說(shuō)明。2.固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按月計(jì)提,計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用。(四)固定資產(chǎn)清查1.公司應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、使用狀況等。2.清查中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。六、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算原則1.公司應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,正確核算成本費(fèi)用。2.成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循真實(shí)性、合法性、合理性原則,確保成本費(fèi)用數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。(二)成本費(fèi)用分類(lèi)與核算1.成本費(fèi)用分為生產(chǎn)成本、銷(xiāo)售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等類(lèi)別。2.生產(chǎn)成本核算苗木種植過(guò)程中的各項(xiàng)直接成本和間接成本,包括種苗、肥料、農(nóng)藥、人工等費(fèi)用。3.銷(xiāo)售費(fèi)用核算銷(xiāo)售苗木過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、廣告費(fèi)等。管理費(fèi)用核算公司行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。4.財(cái)務(wù)費(fèi)用核算公司為籌集資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如利息支出、手續(xù)費(fèi)等。(三)成本費(fèi)用控制1.公司應(yīng)建立成本費(fèi)用控制制度,制定成本費(fèi)用預(yù)算,明確成本費(fèi)用控制目標(biāo)。2.加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用支出的審核和監(jiān)督,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支,杜絕不合理支出。3.定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析,找出成本費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以改進(jìn)。七、收入與利潤(rùn)管理(一)收入確認(rèn)原則1.公司銷(xiāo)售苗木的收入,應(yīng)在同時(shí)滿(mǎn)足下列條件時(shí)予以確認(rèn):公司已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購(gòu)貨方;公司既沒(méi)有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒(méi)有對(duì)已售出的商品實(shí)施有效控制;收入的金額能夠可靠地計(jì)量;相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入公司;相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計(jì)量。2.對(duì)于提供勞務(wù)收入,應(yīng)按照完工百分比法確認(rèn)收入。(二)利潤(rùn)核算1.公司的利潤(rùn)包括營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、利潤(rùn)總額和凈利潤(rùn)。營(yíng)業(yè)利潤(rùn)是指營(yíng)業(yè)收入減去營(yíng)業(yè)成本、營(yíng)業(yè)稅金及附加、銷(xiāo)售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用后的余額。利潤(rùn)總額是指營(yíng)業(yè)利潤(rùn)加上營(yíng)業(yè)外收入,減去營(yíng)業(yè)外支出后的余額。凈利潤(rùn)是指利潤(rùn)總額減去所得稅費(fèi)用后的余額。2.公司應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定的所得稅政策計(jì)算繳納所得稅,并正確核算凈利潤(rùn)。(三)利潤(rùn)分配1.公司的利潤(rùn)分配應(yīng)按照公司章程和國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。利潤(rùn)分配順序?yàn)椋簭浹a(bǔ)以前年度虧損、提取法定盈余公積、提取任意盈余公積、向投資者分配利潤(rùn)。2.公司應(yīng)制定合理的利潤(rùn)分配政策,兼顧公司發(fā)展和投資者利益。八、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記公司應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記,如實(shí)申報(bào)稅務(wù)信息。(二)納稅申報(bào)與繳納1.公司應(yīng)按照規(guī)定的納稅期限和納稅申報(bào)方式,準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)納稅額,及時(shí)申報(bào)繳納稅款。2.加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)申報(bào)的審核,確保申報(bào)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。如有疑問(wèn),應(yīng)及時(shí)與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通。(三)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,公司可進(jìn)行稅務(wù)籌劃,合理降低稅負(fù)。稅務(wù)籌劃應(yīng)充分考慮公司的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和稅收政策變化。2.稅務(wù)籌劃方案應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部審計(jì)1.公司應(yīng)建立內(nèi)部審計(jì)制度,定期對(duì)財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門(mén),直接對(duì)公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。審計(jì)人員應(yīng)具備專(zhuān)業(yè)的審計(jì)知識(shí)和技能,確保審計(jì)工作的質(zhì)量。(二)財(cái)務(wù)檢查1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)
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