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文檔簡介

PAGE北大青鳥財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范北大青鳥的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司的穩(wěn)健運營,實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標。(二)適用范圍本制度適用于北大青鳥旗下各部門、分支機構(gòu)及全資子公司。(三)制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》以及國家相關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,并結(jié)合北大青鳥的實際情況制定。(四)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī),確保財務(wù)活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務(wù)信息真實、準確、完整地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司所有財務(wù)活動,不遺漏任何重要環(huán)節(jié)。4.及時性原則:及時記錄、報告財務(wù)信息,以便管理層做出決策。5.效益性原則:追求資金使用效益最大化,合理配置資源。二、財務(wù)組織與職責(一)財務(wù)部門設(shè)置北大青鳥設(shè)立獨立的財務(wù)部門,配備專業(yè)的財務(wù)人員,包括財務(wù)經(jīng)理、會計、出納等崗位。(二)財務(wù)部門職責1.財務(wù)經(jīng)理職責負責制定和完善公司財務(wù)管理制度,組織實施并監(jiān)督執(zhí)行。編制公司年度財務(wù)預(yù)算和財務(wù)計劃,審核各項財務(wù)收支。定期分析公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為管理層提供決策支持。負責與外部金融機構(gòu)、稅務(wù)機關(guān)等溝通協(xié)調(diào),維護公司良好的財務(wù)關(guān)系。組織財務(wù)人員培訓和考核,提高團隊整體素質(zhì)。2.會計職責按照國家會計準則和公司財務(wù)制度,進行賬務(wù)處理,編制財務(wù)報表。負責審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,確保記賬憑證準確無誤。定期核對賬目,進行財產(chǎn)清查,保證賬賬相符、賬實相符。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進行財務(wù)分析和預(yù)算編制工作。3.出納職責辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白支票等重要票據(jù)。協(xié)助會計做好其他財務(wù)工作。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.年度預(yù)算編制每年[具體時間]前,各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)計劃,編制本部門下一年度的預(yù)算草案,包括收入預(yù)算、成本費用預(yù)算、資金預(yù)算等。財務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進行匯總、審核和平衡,結(jié)合公司整體情況,編制公司年度財務(wù)預(yù)算草案。年度財務(wù)預(yù)算草案提交公司管理層審議,經(jīng)董事會批準后執(zhí)行。2.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,由相關(guān)部門提出書面申請,說明調(diào)整原因和調(diào)整金額。財務(wù)部門對申請進行審核,提出審核意見,報公司管理層審批。經(jīng)批準的預(yù)算調(diào)整事項,財務(wù)部門及時調(diào)整相關(guān)預(yù)算指標,并監(jiān)督執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.預(yù)算分解與下達公司年度財務(wù)預(yù)算經(jīng)批準后,財務(wù)部門將預(yù)算指標分解到各部門,并下達預(yù)算執(zhí)行通知書。各部門根據(jù)下達的預(yù)算指標,制定具體的執(zhí)行計劃,確保預(yù)算目標的實現(xiàn)。2.預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控財務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。每月末,各部門向財務(wù)部門報送預(yù)算執(zhí)行情況報告,包括預(yù)算執(zhí)行進度、差異分析等。對于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的部門,財務(wù)部門會同相關(guān)部門進行專項分析,查找原因,督促整改。(三)預(yù)算考核1.考核指標預(yù)算考核指標包括預(yù)算執(zhí)行率、收入完成率、成本費用控制率等。預(yù)算執(zhí)行率=實際執(zhí)行金額/預(yù)算金額×100%收入完成率=實際收入/預(yù)算收入×100%成本費用控制率=實際成本費用/預(yù)算成本費用×100%2.考核周期預(yù)算考核按年度進行,每年[具體時間]對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評價。3.考核結(jié)果應(yīng)用根據(jù)考核結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行情況優(yōu)秀的部門給予獎勵,對未完成預(yù)算目標的部門進行懲罰。考核結(jié)果作為部門和員工績效評價、薪酬分配、晉升等的重要依據(jù)。四、收入管理(一)收入確認原則1.主營業(yè)務(wù)收入公司提供的培訓服務(wù)、技術(shù)支持等主營業(yè)務(wù)收入,在相關(guān)服務(wù)已經(jīng)提供,且客戶已經(jīng)接受并確認,同時滿足收入確認的其他條件時,確認收入。收入確認的其他條件包括:收入的金額能夠可靠地計量;相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入公司;交易的完工進度能夠可靠地確定;已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量。2.其他業(yè)務(wù)收入公司取得的與主營業(yè)務(wù)無關(guān)的其他收入,如租金收入、利息收入等,按照相關(guān)合同或協(xié)議約定的收款日期和金額確認收入。(二)收入核算與管理1.收入核算財務(wù)部門按照收入確認原則,對各項收入進行準確核算,確保收入數(shù)據(jù)真實、完整。對于主營業(yè)務(wù)收入,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型和客戶合同,分別設(shè)置明細科目進行核算。對于其他業(yè)務(wù)收入,按照收入來源進行分類核算。2.收入管理銷售部門負責與客戶簽訂合同,明確收入金額、收款方式、服務(wù)內(nèi)容等條款,并及時將合同副本提交財務(wù)部門。財務(wù)部門根據(jù)合同約定,跟蹤客戶收款情況,及時與銷售部門溝通協(xié)調(diào),確保收入及時足額收回。對于逾期未收回的款項,財務(wù)部門會同銷售部門進行催收,并采取相應(yīng)的措施,如暫停服務(wù)、法律訴訟等。五、成本費用管理(一)成本費用分類1.主營業(yè)務(wù)成本公司提供培訓服務(wù)、技術(shù)支持等主營業(yè)務(wù)所發(fā)生的直接成本,包括教師薪酬、教材費、場地租賃費、設(shè)備折舊費等。2.管理費用公司行政管理部門為組織和管理公司經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用,包括管理人員薪酬、辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等。3.銷售費用公司銷售部門為銷售產(chǎn)品或提供服務(wù)而發(fā)生的各項費用,包括銷售人員薪酬、市場推廣費、廣告宣傳費等。4.財務(wù)費用公司為籌集資金而發(fā)生的各項費用,包括利息支出、手續(xù)費等。(二)成本費用核算1.成本費用歸集財務(wù)部門按照成本費用的性質(zhì)和用途,對各項成本費用進行歸集和核算。對于主營業(yè)務(wù)成本,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)項目和成本明細,分別進行歸集和分配。對于管理費用、銷售費用和財務(wù)費用,按照費用發(fā)生部門和用途進行分類核算。2.成本費用分攤對于共同發(fā)生的成本費用,如水電費、房租等,按照合理的方法進行分攤。分攤方法可以根據(jù)受益對象的數(shù)量、面積、使用時間等因素確定,確保成本費用分攤合理、準確。(三)成本費用控制1.成本費用預(yù)算控制各部門根據(jù)公司年度預(yù)算,制定本部門成本費用預(yù)算,并嚴格按照預(yù)算執(zhí)行。財務(wù)部門對成本費用預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)超預(yù)算支出情況,并采取措施進行控制。2.成本費用審批控制各項成本費用支出必須經(jīng)過嚴格的審批程序,確保支出合理、合規(guī)。一般費用支出由部門負責人審批,重大費用支出需經(jīng)公司管理層審批。3.成本費用分析與考核定期對成本費用進行分析,查找成本費用變動原因,提出降低成本費用的措施和建議。按照成本費用考核指標,對各部門成本費用控制情況進行考核評價,與部門和員工績效掛鉤。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金公司貨幣資金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。庫存現(xiàn)金實行限額管理,每日終了,出納人員必須盤點現(xiàn)金,確保賬實相符。銀行存款應(yīng)定期與銀行對賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達賬項。其他貨幣資金應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行管理和核算。2.應(yīng)收賬款應(yīng)收賬款由銷售部門負責管理,財務(wù)部門進行核算和監(jiān)督。銷售部門應(yīng)建立客戶信用檔案,評估客戶信用狀況,制定合理的信用政策,控制應(yīng)收賬款風險。財務(wù)部門定期對應(yīng)收賬款進行賬齡分析,對逾期賬款及時進行催收。3.存貨公司存貨主要包括教材、設(shè)備等。存貨管理應(yīng)建立健全存貨管理制度,包括采購、驗收、入庫、保管、出庫等環(huán)節(jié)。財務(wù)部門定期對存貨進行盤點,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的存貨,應(yīng)及時查明原因,進行賬務(wù)處理。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)定義與分類固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、電子設(shè)備等類別。2.固定資產(chǎn)購置與驗收各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要,提出固定資產(chǎn)購置申請,經(jīng)公司管理層審批后,由采購部門負責采購。固定資產(chǎn)購置后,由使用部門、采購部門和財務(wù)部門共同進行驗收,確保固定資產(chǎn)符合要求。3.固定資產(chǎn)折舊固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法計提,折舊年限根據(jù)固定資產(chǎn)類別和稅法規(guī)定確定。財務(wù)部門按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限,每月計提固定資產(chǎn)折舊,并進行賬務(wù)處理。4.固定資產(chǎn)清查與處置每年末,公司組織對固定資產(chǎn)進行全面清查,核實固定資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)和使用情況。對于閑置、報廢的固定資產(chǎn),由使用部門提出處置申請,經(jīng)公司管理層審批后,由財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。處置收入應(yīng)及時足額入賬。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)定義與分類無形資產(chǎn)是指公司擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)等。2.無形資產(chǎn)計價與攤銷無形資產(chǎn)按照取得時的實際成本計價。無形資產(chǎn)攤銷采用直線法,攤銷年限根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和合同約定確定。財務(wù)部門按照規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限,每月計提無形資產(chǎn)攤銷,并進行賬務(wù)處理。3.無形資產(chǎn)處置無形資產(chǎn)處置時,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行評估和審批。處置收入應(yīng)及時足額入賬,處置凈損益計入當期損益。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報1.稅務(wù)登記公司應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記手續(xù),包括開業(yè)登記、變更登記、注銷登記等。2.納稅申報財務(wù)部門應(yīng)按照稅法規(guī)定的申報期限和申報內(nèi)容,準確計算應(yīng)納稅額,按時進行納稅申報。納稅申報資料包括納稅申報表、財務(wù)報表、稅務(wù)機關(guān)要求提供的其他資料等。(二)稅款繳納與稅務(wù)籌劃1.稅款繳納公司應(yīng)按照稅務(wù)機關(guān)核定的稅額,及時足額繳納稅款,不得拖欠或偷逃稅款。稅款繳納方式包括銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上申報繳納等。2.稅務(wù)籌劃在合法合規(guī)的前提下,公司可以進行稅務(wù)籌劃,合理降低稅負。稅務(wù)籌劃應(yīng)結(jié)合公司實際情況,充分利用稅收優(yōu)惠政策,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,合理安排收入和成本費用。(三)稅務(wù)風險管理1.風險識別與評估財務(wù)部門應(yīng)定期對公司稅務(wù)風險進行識別和評估,查找潛在的稅務(wù)風險點。稅務(wù)風險識別和評估應(yīng)考慮公司業(yè)務(wù)特點、稅收政策變化、稅務(wù)法規(guī)執(zhí)行情況等因素。2.風險應(yīng)對措施針對識別出的稅務(wù)風險,制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施,包括加強稅務(wù)管理、規(guī)范稅務(wù)核算、及時咨詢稅務(wù)機關(guān)等。對于重大稅務(wù)風險事項,應(yīng)及時向公司管理層報告,并采取有效的措施進行處理。八、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告編制1.財務(wù)報表種類公司財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注。2.財務(wù)報表編制要求財務(wù)報表應(yīng)按照國家會計準則和公司財務(wù)制度的規(guī)定編制,確保數(shù)據(jù)真實、準確、完整。財務(wù)報表編制過程中,應(yīng)進行賬賬核對、賬實核對,對各項數(shù)據(jù)進行審核和調(diào)整。財務(wù)報表編制完成后,應(yīng)由財務(wù)經(jīng)理審核簽字,報公司管理層審批。(二)財務(wù)報告報送與披露1.內(nèi)部報送財務(wù)部門定期向公司管理層報送財務(wù)報告,包括月度財務(wù)報告、季度財務(wù)報告和年度財務(wù)報告。月度財務(wù)報告應(yīng)在月度終了后[具體時間]內(nèi)報送,季度財務(wù)報告應(yīng)在季度終了后[具體時間]內(nèi)報送,年度財務(wù)報告應(yīng)在年度終了后[具體時間]內(nèi)報送。2.外部披露公司按照相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,定期對外披露財務(wù)報告,包括年度報告、中期報告等。財務(wù)報告披露應(yīng)遵循真實、準確、完整、及時的原則,確保信息披露的合規(guī)性。(三)財務(wù)分析1.分析內(nèi)容財務(wù)分析包括財務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等。財務(wù)狀況分析主要分析公司資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益的結(jié)構(gòu)和變化情況。經(jīng)營成果分析主要分析公司收入、成本費用、利潤的變動情況和盈利能力?,F(xiàn)金流量分析主要分析公司現(xiàn)金流入、流出的情況和資金運作效率。2.分析方法采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等多種分析方法,對公司財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入分析。通過與同行業(yè)公司進行比較,找出公司的優(yōu)勢和不足,為公司決策提供參考。3.分析報告財務(wù)部門定期撰寫財務(wù)分析報告,向公司管理層提供財務(wù)分析結(jié)論和建議。財務(wù)分析報告應(yīng)內(nèi)容詳實、數(shù)據(jù)準確、分析透徹,具有較強的針對性和實用性。九、財務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標1.保證財務(wù)信息真實、準確、完整通過建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,規(guī)范財務(wù)核算流程,確保財務(wù)信息真實可靠。2.防范財務(wù)風險識別、評估和控制財務(wù)風險,保障公司資金安全和穩(wěn)健運營。3.提高財務(wù)管理效率優(yōu)化財務(wù)流程,合理配置資源,提高財務(wù)管理工作效率。(二)內(nèi)部控制原則1.全面性原則涵蓋公司所有財務(wù)活動和相關(guān)崗位,不留死角。2.重要性原則關(guān)注重要財務(wù)事項和高風險領(lǐng)域,重點控制。3.制衡性原則確保財務(wù)決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離、相互制約。4.適應(yīng)性原則根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境變化,及時調(diào)整和完善內(nèi)部控制制度。(三)內(nèi)部控制措施1.崗位設(shè)置與職責分離明確各財務(wù)崗位的職責和權(quán)限,實行不相容崗位相互分離。將財務(wù)審批、賬務(wù)處理、資金保管等崗位分開設(shè)置,避免一人兼任多項不相容職務(wù)。2.授權(quán)審批控制建立嚴格的授權(quán)審批制度,明確各級管理人員的審批權(quán)限。各項財務(wù)支出必須經(jīng)過相應(yīng)層級的審批,未經(jīng)授權(quán)不得擅自支出。3.會計系統(tǒng)控制按照國家會計準則和

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