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文檔簡(jiǎn)介

PAGE春季財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范公司在春季期間的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),確保財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行,保障公司資產(chǎn)安全,提高資金使用效率,為公司春季業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力的財(cái)務(wù)支持。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)在春季(具體時(shí)間范圍根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和季節(jié)因素確定)期間的所有財(cái)務(wù)活動(dòng),包括但不限于財(cái)務(wù)核算、資金管理、預(yù)算編制與執(zhí)行、成本控制、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)經(jīng)制度,確保公司財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄準(zhǔn)確、完整,財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)可靠,為公司決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。3.及時(shí)性原則:及時(shí)處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)事務(wù),按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,確保財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和有效性。4.效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化資金使用,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。5.內(nèi)部控制原則:建立健全內(nèi)部控制制度,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保公司資產(chǎn)安全。二、財(cái)務(wù)核算(一)會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)估計(jì)1.公司采用[具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則名稱]作為會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際情況,合理確定各項(xiàng)會(huì)計(jì)估計(jì),如固定資產(chǎn)折舊方法、無形資產(chǎn)攤銷期限等。會(huì)計(jì)估計(jì)一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中披露變更原因及影響。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置與使用1.按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)管理要求,設(shè)置會(huì)計(jì)科目體系。會(huì)計(jì)科目應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,確需變更時(shí),應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。2.規(guī)范會(huì)計(jì)科目的使用,確保會(huì)計(jì)憑證編制準(zhǔn)確、清晰。對(duì)于涉及多個(gè)會(huì)計(jì)科目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)分錄進(jìn)行處理,不得隨意簡(jiǎn)化或合并。(三)財(cái)務(wù)憑證管理1.財(cái)務(wù)憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,具備完整的要素,如發(fā)票、收據(jù)、報(bào)銷單等。記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,內(nèi)容完整、摘要清晰、會(huì)計(jì)分錄正確。2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)憑證的審核與保管。財(cái)務(wù)人員應(yīng)在收到原始憑證后及時(shí)進(jìn)行審核,確保其符合公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)要求。審核通過的原始憑證應(yīng)妥善保管,按照會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔,以備查閱。(四)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和公司內(nèi)部管理要求,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司春季期間的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。2.財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)、分析,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合理性。審核無誤的財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)及時(shí)報(bào)送公司管理層及相關(guān)部門。三、資金管理(一)資金預(yù)算管理1.各部門應(yīng)在春季開始前,結(jié)合本部門業(yè)務(wù)計(jì)劃和工作安排,編制春季資金預(yù)算。資金預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資金支出預(yù)算等內(nèi)容,確保預(yù)算的全面性和準(zhǔn)確性。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)匯總各部門資金預(yù)算,結(jié)合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)和財(cái)務(wù)狀況,編制公司春季資金預(yù)算方案。資金預(yù)算方案應(yīng)經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。3.加強(qiáng)資金預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)控,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差較大,應(yīng)及時(shí)查找原因,并采取有效措施進(jìn)行調(diào)整,確保資金預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行。(二)資金收支管理1.收入管理公司應(yīng)加強(qiáng)春季業(yè)務(wù)收入的管理,確保各項(xiàng)收入及時(shí)、足額入賬。業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定及時(shí)催收款項(xiàng),財(cái)務(wù)部門應(yīng)密切關(guān)注收入到賬情況,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。對(duì)于現(xiàn)金收入,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,確保現(xiàn)金安全?,F(xiàn)金收入應(yīng)及時(shí)繳存銀行,不得坐支現(xiàn)金。2.支出管理嚴(yán)格執(zhí)行資金支出審批制度,所有資金支出必須經(jīng)過授權(quán)審批。審批流程應(yīng)明確各級(jí)審批權(quán)限和責(zé)任,確保資金支出的合理性和合規(guī)性。資金支出應(yīng)按照預(yù)算安排執(zhí)行,嚴(yán)禁無預(yù)算或超預(yù)算支出。對(duì)于重大資金支出項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審批,并進(jìn)行可行性研究和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。加強(qiáng)對(duì)資金支出的審核,確保支出憑證真實(shí)、合法、有效。財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核支出內(nèi)容、金額、審批手續(xù)等,對(duì)不符合規(guī)定的支出予以拒絕。(三)資金結(jié)算管理1.公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,選擇合適的資金結(jié)算方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、支票、匯票、網(wǎng)上支付等。在選擇結(jié)算方式時(shí),應(yīng)充分考慮結(jié)算成本、安全性和及時(shí)性等因素。2.加強(qiáng)銀行賬戶管理,嚴(yán)格按照銀行賬戶管理規(guī)定開立、使用和撤銷銀行賬戶。定期對(duì)銀行賬戶進(jìn)行清理,確保賬戶安全。3.規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金結(jié)算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核結(jié)算憑證,及時(shí)辦理資金收付手續(xù),避免因結(jié)算延誤影響公司業(yè)務(wù)正常開展。(四)資金風(fēng)險(xiǎn)管理1.識(shí)別資金風(fēng)險(xiǎn),包括但不限于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)等。針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)類型,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。2.加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)控和預(yù)警,建立風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)體系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和評(píng)估資金風(fēng)險(xiǎn)狀況。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)出現(xiàn)異常時(shí),應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,確保公司資金安全。3.制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)嚴(yán)重資金風(fēng)險(xiǎn)的情況。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、資源調(diào)配等內(nèi)容,確保在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì),減少損失。四、預(yù)算編制與執(zhí)行(一)預(yù)算編制原則1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:預(yù)算編制應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),確保各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)與公司戰(zhàn)略方向一致。2.全面性原則:涵蓋公司春季期間的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支,做到全面、無遺漏。3.合理性原則:結(jié)合公司實(shí)際情況,合理預(yù)測(cè)收入、成本費(fèi)用等預(yù)算指標(biāo),確保預(yù)算的科學(xué)性和可行性。4.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則:根據(jù)市場(chǎng)變化、公司業(yè)務(wù)調(diào)整等因素,及時(shí)對(duì)預(yù)算進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,使預(yù)算更加符合實(shí)際情況。(二)預(yù)算編制流程1.準(zhǔn)備階段財(cái)務(wù)部門發(fā)布春季預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的時(shí)間、范圍、要求等事項(xiàng)。各部門收集、整理相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料,為預(yù)算編制提供依據(jù)。2.編制階段各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)計(jì)劃,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)情況,編制本部門春季預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)包括詳細(xì)的收入、成本費(fèi)用預(yù)算明細(xì)及資金需求預(yù)測(cè)等內(nèi)容。財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,形成公司春季預(yù)算初稿。在審核過程中,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算指標(biāo)的合理性、完整性以及與公司戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性。3.審批階段公司春季預(yù)算初稿提交公司管理層審批。管理層應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)預(yù)算進(jìn)行審議,根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)際情況,對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和完善,最終形成公司春季正式預(yù)算方案。正式預(yù)算方案經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后下達(dá)各部門執(zhí)行。(三)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算方案組織實(shí)施各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行臺(tái)賬,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄。2.定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估,對(duì)比實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算指標(biāo)的差異,查找原因,提出改進(jìn)措施。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控和跟蹤,督促相關(guān)部門采取有效措施進(jìn)行糾正。3.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過程中的溝通與協(xié)調(diào),各部門之間應(yīng)密切配合,及時(shí)解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。如因市場(chǎng)變化、政策調(diào)整等原因需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,并及時(shí)調(diào)整預(yù)算指標(biāo)和相關(guān)業(yè)務(wù)計(jì)劃。(四)預(yù)算考核與獎(jiǎng)懲1.建立預(yù)算考核制度,明確考核指標(biāo)、考核方法和考核周期。預(yù)算考核指標(biāo)應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行率、收入完成率、成本費(fèi)用控制率等關(guān)鍵指標(biāo),確??己说娜嫘院涂陀^性能夠反映各部門預(yù)算執(zhí)行情況。2.根據(jù)預(yù)算考核結(jié)果,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)預(yù)算執(zhí)行不力的部門和個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。獎(jiǎng)懲措施應(yīng)與公司績(jī)效考核制度相結(jié)合,充分調(diào)動(dòng)各部門和員工執(zhí)行預(yù)算的積極性和主動(dòng)性。五、成本控制(一)成本控制目標(biāo)1.在春季期間,通過有效的成本控制措施,確保公司各項(xiàng)成本費(fèi)用支出合理、合規(guī),不超過預(yù)算指標(biāo),實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用的有效降低,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。2.明確各項(xiàng)成本費(fèi)用的控制標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo),如采購(gòu)成本、生產(chǎn)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用等,為成本控制提供明確的依據(jù)。(二)成本控制措施1.采購(gòu)成本控制建立供應(yīng)商評(píng)估與選擇機(jī)制,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和價(jià)格優(yōu)勢(shì)。加強(qiáng)采購(gòu)合同管理,明確采購(gòu)價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款,嚴(yán)格按照合同執(zhí)行采購(gòu)業(yè)務(wù)。在簽訂采購(gòu)合同前,應(yīng)進(jìn)行合同評(píng)審,確保合同條款符合公司利益和成本控制要求。優(yōu)化采購(gòu)流程,采用集中采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)等多種采購(gòu)方式相結(jié)合,降低采購(gòu)成本。加強(qiáng)采購(gòu)過程中的監(jiān)督與管理,防止采購(gòu)過程中的腐敗行為。2.生產(chǎn)成本控制加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃管理,合理安排生產(chǎn)任務(wù),避免生產(chǎn)過?;虿蛔?,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。優(yōu)化生產(chǎn)流程,采用先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和工藝,提高產(chǎn)品質(zhì)量,減少生產(chǎn)過程中的浪費(fèi)和損耗。加強(qiáng)生產(chǎn)成本核算與分析,及時(shí)掌握生產(chǎn)成本變動(dòng)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。嚴(yán)格控制生產(chǎn)成本中的各項(xiàng)費(fèi)用支出,如原材料消耗、人工成本、制造費(fèi)用等。3.銷售費(fèi)用控制制定合理的銷售費(fèi)用預(yù)算,明確各項(xiàng)銷售費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)和范圍。加強(qiáng)銷售費(fèi)用的審批管理,嚴(yán)格控制超預(yù)算支出。優(yōu)化銷售渠道,提高銷售效率,降低銷售成本。加強(qiáng)對(duì)銷售費(fèi)用的分析與考核,確保銷售費(fèi)用的投入能夠帶來相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)市場(chǎng)推廣費(fèi)用的管理,合理選擇推廣方式和渠道,提高推廣效果,避免不必要的市場(chǎng)推廣費(fèi)用浪費(fèi)。4.管理費(fèi)用控制精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu),合理配置管理人員,提高管理效率,降低管理成本。嚴(yán)格控制各項(xiàng)管理費(fèi)用支出,如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。加強(qiáng)費(fèi)用審批管理,明確審批流程和權(quán)限,嚴(yán)格審核費(fèi)用支出的合理性和必要性。對(duì)于大額管理費(fèi)用支出,應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審批,并進(jìn)行效益評(píng)估。推進(jìn)信息化建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理信息化水平,減少人工操作和管理成本。通過信息化手段加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用支出的監(jiān)控和管理,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用支出的實(shí)時(shí)控制和分析。(三)成本分析與報(bào)告1.定期開展成本分析工作,對(duì)公司春季期間的成本費(fèi)用支出情況進(jìn)行全面、深入的分析。成本分析應(yīng)包括成本構(gòu)成分析、成本變動(dòng)趨勢(shì)分析、成本控制效果分析等內(nèi)容,找出成本管理中的薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題。2.撰寫成本分析報(bào)告,向公司管理層匯報(bào)成本分析結(jié)果和建議。成本分析報(bào)告應(yīng)內(nèi)容詳實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析深入,為公司管理層決策提供有力支持。根據(jù)成本分析結(jié)果提出針對(duì)性的改進(jìn)措施和建議,推動(dòng)公司成本管理水平不斷提高。六、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制體系建設(shè)1.建立健全公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,明確內(nèi)部控制目標(biāo)、原則、范圍和方法。內(nèi)部控制體系應(yīng)涵蓋財(cái)務(wù)核算、資金管理、預(yù)算編制與執(zhí)行、成本控制等各個(gè)環(huán)節(jié),確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范運(yùn)作。2.制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度和流程,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,規(guī)范財(cái)務(wù)操作行為。內(nèi)部控制制度和流程應(yīng)具有可操作性和有效性,能夠有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(二)崗位設(shè)置與職責(zé)分工1.根據(jù)公司財(cái)務(wù)工作需要,合理設(shè)置財(cái)務(wù)崗位,包括會(huì)計(jì)核算崗位、資金管理崗位、預(yù)算管理崗位、成本控制崗位等。明確各崗位的職責(zé)和分工,確保財(cái)務(wù)工作的有序開展。2.實(shí)行不相容崗位分離制度,避免同一人員同時(shí)負(fù)責(zé)不相容的財(cái)務(wù)工作。不相容崗位包括但不限于授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)記錄與財(cái)產(chǎn)保管、財(cái)產(chǎn)保管與稽核檢查等。通過崗位分離,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(三)內(nèi)部控制監(jiān)督與評(píng)價(jià)1.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,定期對(duì)內(nèi)部控制制度和流程的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估。監(jiān)督檢查應(yīng)涵蓋財(cái)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和崗位,確保內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。2.建立內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制,定期對(duì)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)內(nèi)容包括內(nèi)部控制制度的健全性、合理性和有效性等方面。根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問題和不足,并采取措施進(jìn)行改進(jìn)和完善。(四)內(nèi)部審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管理1.設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,定期對(duì)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行情況、預(yù)算執(zhí)行情況、成本控制情況、資金安全等方面,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)工作中的違規(guī)行為和風(fēng)險(xiǎn)隱患。2.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管理的協(xié)同工作,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)向風(fēng)險(xiǎn)管理部門反饋審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)信息,共同制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)內(nèi)部審計(jì)結(jié)果,完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系,提高公司風(fēng)險(xiǎn)管理水平。七、附則(一)制度解釋權(quán)本財(cái)務(wù)制度由公司

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