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文檔簡介
PAGE私營公司財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范公司財務行為,加強財務管理和經濟核算,確保公司資產安全、完整,提高經濟效益,促進公司持續(xù)、健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于[公司全稱]及其所屬各部門、各分支機構。(三)基本原則1.合法性原則:公司財務活動應遵守國家法律法規(guī)和相關財經政策。2.真實性原則:財務核算應真實、準確、完整地反映公司財務狀況和經營成果。3.完整性原則:涵蓋公司財務管理的各個方面,確保制度無遺漏。4.準確性原則:財務數據及規(guī)定應準確無誤,避免模糊和歧義。5.及時性原則:財務信息應及時收集、處理和傳遞,以便決策參考。6.權責發(fā)生制原則:收入和費用的確認應遵循權責發(fā)生制,合理計算各期損益。7.穩(wěn)健性原則:充分估計可能發(fā)生的風險和損失,合理計提各項準備。二、財務機構與人員設置(一)財務部門職責1.負責公司財務管理制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。2.組織財務核算,編制財務報表,提供財務分析報告。3.進行資金籌集、調配和管理,確保資金安全和有效使用。4.參與公司投資、融資、利潤分配等重大決策,提供財務意見和建議。5.負責稅務管理,依法納稅,合理避稅。6.管理公司財務檔案,確保檔案的完整和安全。(二)財務人員崗位職責1.財務經理全面負責財務部門工作,制定財務工作計劃和目標。組織財務核算和財務管理工作,確保財務信息準確、及時。參與公司重大決策,提供財務支持和風險評估。協(xié)調與稅務、銀行等相關部門的關系。對財務人員進行培訓、考核和管理。2.會計負責公司日常財務核算工作,編制記賬憑證、登記賬簿。定期編制財務報表,進行財務分析。協(xié)助財務經理進行財務預算編制和執(zhí)行監(jiān)控。負責財務檔案的整理和保管。協(xié)助辦理稅務申報、繳納等工作。3.出納負責公司現金、銀行存款的收付和管理。保持庫存現金限額合理,確保資金安全。登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。開具發(fā)票、收據等票據,做好票據管理工作。協(xié)助會計進行資金核對和賬務處理。(三)財務人員任職要求1.具備會計專業(yè)知識和技能,持有會計從業(yè)資格證書,部分崗位需具備相應的職稱證書。2.熟悉國家財經法律法規(guī)和財務制度。3.具有良好的職業(yè)道德和責任心,誠實守信,廉潔奉公。4.具備較強的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神。5.熟練使用財務軟件和辦公軟件。三財務核算(一)會計核算基礎1.公司采用權責發(fā)生制進行會計核算。2.以人民幣為記賬本位幣。3.會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。(二)會計憑證1.會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。2.原始憑證應真實、合法、有效,具備完整的要素。3.記賬憑證應根據審核無誤的原始憑證編制,內容完整、摘要清晰、會計分錄正確。4.會計憑證應按編號順序裝訂成冊,妥善保管。(三)會計賬簿1.公司設置總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。2.總賬應根據記賬憑證匯總表登記,明細賬應根據記賬憑證逐筆登記,日記賬應按業(yè)務發(fā)生順序逐日逐筆登記。3.會計賬簿應定期核對,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。(四)財務報表1.公司定期編制資產負債表、利潤表、現金流量表等財務報表。2.財務報表應真實、準確、完整,按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的格式和要求編制。3.財務報表應經財務經理審核、總經理批準后對外報送。四、資金管理(一)資金籌集1.公司根據經營需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。2.籌集資金應符合國家法律法規(guī)和相關政策要求,確保資金來源合法、可靠。3.對籌集的資金應進行嚴格管理,確保??顚S茫岣哔Y金使用效益。(二)資金使用1.公司建立資金預算管理制度,加強資金使用的計劃性。2.資金支出應嚴格按照審批程序進行,確保支出合法、合規(guī)、合理。3.加強對資金使用的監(jiān)控,定期對資金使用情況進行檢查和分析,及時發(fā)現和解決問題。(三)現金管理1.公司應嚴格遵守現金管理規(guī)定,控制現金使用范圍和限額。2.現金收入應及時繳存銀行,不得坐支現金。3.設置現金日記賬,逐筆記錄現金收支情況,做到日清月結。4.定期對現金進行盤點,確保賬實相符。(四)銀行存款管理1.公司應按照銀行結算制度的規(guī)定,辦理銀行存款收付業(yè)務。2.開設銀行賬戶應經總經理批準,不得擅自開設或變更銀行賬戶。3.定期核對銀行存款賬目,編制銀行存款余額調節(jié)表,確保銀行存款賬實相符。五、資產管理(一)流動資產1.貨幣資金:包括現金、銀行存款和其他貨幣資金,應按照上述資金管理規(guī)定進行管理。2.應收賬款:加強應收賬款的管理,定期與客戶核對賬目,及時催收賬款,減少壞賬損失。3.存貨:建立存貨管理制度,對存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)進行嚴格控制。定期對存貨進行盤點,確保賬實相符。(二)固定資產1.固定資產是指使用期限超過一年,單位價值較高,并且在使用過程中保持原有物質形態(tài)的資產。2.固定資產應進行分類核算,設置固定資產卡片和明細賬,記錄固定資產的原值、折舊、凈值等信息。3.固定資產折舊采用平均年限法計提,折舊年限和折舊率按照國家規(guī)定執(zhí)行。4.定期對固定資產進行清查盤點,確保固定資產的安全和完整。對盤盈、盤虧、毀損的固定資產應及時進行處理。(三)無形資產1.無形資產是指公司擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產。2.無形資產應按照取得時的實際成本計價,在受益期內分期攤銷。3.加強對無形資產的管理,保護公司的知識產權和商業(yè)秘密。六、成本費用管理(一)成本核算1.公司應建立成本核算制度,明確成本核算對象、成本項目和成本計算方法。2.加強成本核算的基礎工作,準確記錄和歸集各項成本費用。3.定期進行成本分析,找出成本變動原因和存在的問題,采取有效措施降低成本。(二)費用控制1.公司制定費用管理制度,明確費用開支標準和審批程序。2.嚴格控制各項費用支出,杜絕不合理的費用開支。3.對費用支出進行分類統(tǒng)計和分析,定期考核費用控制情況。七、利潤及利潤分配管理(一)利潤核算1.公司按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定核算利潤。2.利潤包括營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤。3.定期對利潤情況進行分析,為公司決策提供依據。(二)利潤分配1.公司利潤分配應按照國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進行。2.利潤分配順序為:彌補以前年度虧損、提取法定盈余公積、提取任意盈余公積、向投資者分配利潤。3.公司應根據經營情況和發(fā)展需要,合理確定利潤分配方案,兼顧公司和投資者的利益。八、稅務管理(一)稅務登記公司應按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務登記、變更登記和注銷登記。(二)納稅申報1.公司應按照規(guī)定的納稅期限和申報方式,準確申報繳納各項稅款。2.加強稅務申報的管理,確保申報數據真實、準確、完整。(三)稅務籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進行合理的稅務籌劃,降低公司稅負。2.關注國家稅收政策變化,及時調整稅務籌劃方案。九、財務審計與監(jiān)督(一)內部審計1.公司設立內部審計機構或配備內部審計人員,定期對公司財務收支、經濟活動等進行審計監(jiān)督。2.內部審計應獨立、客觀、公正,發(fā)現問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)外部審計1.公司應按照國家規(guī)定聘請具有資質的會計師事務所進行年度財務審計。2.積極配合外部審計工作,提供真實、完整的財務資料和相關信息。(三)財務監(jiān)督1.公司建立健全財務監(jiān)督制度,加強對財務活動的全過程監(jiān)督。2.財務人員應嚴格遵守財務制度和職業(yè)道德規(guī)范,對財務違規(guī)行為及時制止和報告。十、財務檔案管理(一)檔案范圍財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、稅務資料、銀行對賬單、合同協(xié)議等與財務相關的文件和資料。(二)檔案保管1.財務檔案應指定專人負責保管,按照檔案管理要求進行分類、整理和裝訂。2.財務檔案應妥善保管在安全、防火、防潮、防蟲的場所,確保檔案的完整和安全。(三)檔案查閱1.查閱財務檔案應經財務經理批準,并辦理登記手續(xù)。2.查閱人員應愛護檔案,不得擅自涂改、損壞、
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