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文檔簡介

教務處工作內(nèi)容及崗位責任說明教務處作為學校教學管理的核心樞紐,肩負著統(tǒng)籌教學運行、保障教學質(zhì)量、推動教學改革的重要使命,其工作貫穿人才培養(yǎng)全流程,是連接教學各環(huán)節(jié)、協(xié)調(diào)師資與資源、支撐人才培養(yǎng)目標落地的關鍵部門。以下從工作內(nèi)容與崗位責任兩方面,對教務處的核心職能進行說明。一、核心工作內(nèi)容教務處的工作圍繞“教學秩序保障、教學質(zhì)量提升、教學資源優(yōu)化、教學改革推進”四大核心目標展開,具體涵蓋以下領域:(一)教學計劃管理統(tǒng)籌推進教學計劃的全周期管理,從專業(yè)人才培養(yǎng)方案的頂層設計入手,結(jié)合行業(yè)發(fā)展趨勢與學校辦學定位,牽頭制定并動態(tài)優(yōu)化各專業(yè)課程體系,確保課程設置既貼合人才培養(yǎng)目標,又能及時響應產(chǎn)業(yè)需求變化。在學期教學任務安排中,需結(jié)合師資結(jié)構、教室資源等要素,科學分配教學任務,協(xié)調(diào)理論教學與實踐教學的課時比例,保障教學計劃的可操作性與前瞻性。(二)教學運行管理承擔教學過程的動態(tài)調(diào)度職責,涵蓋課表編排、調(diào)停課管理、教學場地協(xié)調(diào)等日常教學保障工作。針對教師請假、教室突發(fā)故障等突發(fā)情況,需建立快速響應機制,通過調(diào)整教學安排、協(xié)調(diào)備用場地等方式,確保教學秩序不受影響。同時,負責學生學籍管理相關的教學環(huán)節(jié)銜接,如選課指導、學分認定、學業(yè)預警等,為學生學業(yè)發(fā)展提供規(guī)范且靈活的管理服務。(三)教學質(zhì)量管理構建“全過程、多維度”的教學質(zhì)量監(jiān)控體系,通過課堂聽課、學生評教、教學督導反饋等方式,常態(tài)化跟蹤教學實施效果。針對發(fā)現(xiàn)的問題,聯(lián)合院系開展教學診斷與改進,推動教師優(yōu)化教學方法、更新教學內(nèi)容;同時,組織各類教學競賽、教學能力培訓,助力教師專業(yè)發(fā)展,從“教”的端發(fā)力提升課堂質(zhì)量。此外,統(tǒng)籌畢業(yè)環(huán)節(jié)管理,規(guī)范畢業(yè)設計(論文)的選題、指導、答辯流程,把好人才培養(yǎng)“出口關”。(四)教學資源管理優(yōu)化教學資源的配置與使用效率,包括師資、教材、教學設施等核心資源的統(tǒng)籌管理。在師資層面,協(xié)調(diào)校內(nèi)教師的教學任務分配,對接校外兼職教師的聘任與管理,保障教學團隊的穩(wěn)定性與專業(yè)性;在教材層面,規(guī)范教材選用流程,優(yōu)先選用優(yōu)質(zhì)教材、規(guī)劃教材,推動數(shù)字化教材建設,滿足多元化教學需求;在教學設施層面,統(tǒng)籌教室、實驗室、實訓基地的使用調(diào)度,確保教學場地與教學任務精準匹配。(五)教學改革與研究立足教育發(fā)展前沿,牽頭推進教學改革項目與質(zhì)量工程建設,如專業(yè)綜合改革、課程思政建設、“新工科”“新文科”等教學改革方向的探索實踐。組織教師申報各級教學研究課題,總結(jié)推廣優(yōu)秀教學成果,推動教學理念、模式、方法的創(chuàng)新。同時,跟蹤國內(nèi)外教育教學發(fā)展動態(tài),調(diào)研兄弟院校先進經(jīng)驗,為學校教學決策提供數(shù)據(jù)支撐與理論參考。(六)對外教學協(xié)作對接教育主管部門的教學相關工作要求,完成教學數(shù)據(jù)統(tǒng)計、質(zhì)量報告撰寫、教學成果申報等任務;同時,加強與企業(yè)、行業(yè)協(xié)會的教學合作,推動產(chǎn)教融合項目落地,如實習基地共建、訂單班培養(yǎng)、職業(yè)資格認證對接等,拓寬人才培養(yǎng)的社會接口。二、崗位責任說明教務處崗位設置圍繞工作內(nèi)容的專業(yè)化分工展開,不同崗位在協(xié)同推進教學管理的同時,承擔差異化的核心職責:(一)教務處處長作為教務處的統(tǒng)籌管理者,需從戰(zhàn)略層面規(guī)劃教學管理方向,牽頭制定教學管理規(guī)章制度與發(fā)展規(guī)劃;協(xié)調(diào)教務處與院系、職能部門的工作銜接,統(tǒng)籌解決教學運行中的重大問題;對接學校領導班子的教學決策部署,推動教學改革與質(zhì)量工程的頂層設計落地;同時,負責教務處團隊的建設與管理,通過明確職責分工、組織業(yè)務培訓,提升團隊的教學管理服務能力。(二)教學管理崗聚焦日常教學運行的精細化管理,承擔課表編排、調(diào)停課審批、教學任務落實等一線工作,確保教學秩序的穩(wěn)定;對接院系教學秘書,收集整理教學過程中的問題與需求,及時反饋并協(xié)調(diào)解決;負責學生學業(yè)管理相關工作,如選課指導、學分審核、學業(yè)預警執(zhí)行等,為學生學業(yè)發(fā)展提供流程化服務;同時,參與教學計劃的修訂與教學任務的分配,保障教學計劃的落地實施。(三)考務管理崗統(tǒng)籌考試組織與管理工作,包括期末考試、補考、四六級等各類考試的安排、監(jiān)考人員調(diào)配、考場紀律維護等;建立考試違紀處理機制,對作弊行為依規(guī)處置,維護考試公平性;負責考試數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,為教學質(zhì)量評估提供參考;同時,推動考試改革,如線上考試平臺建設、無紙化考試試點等,提升考試管理的信息化水平。(四)教學資源管理崗專注教學資源的優(yōu)化配置,協(xié)調(diào)師資的教學任務分配,跟蹤教師教學工作量完成情況,保障師資使用效率;規(guī)范教材選用流程,組織教材征訂、發(fā)放與結(jié)算,建立教材質(zhì)量反饋機制;統(tǒng)籌教學場地的使用調(diào)度,根據(jù)教學任務與場地容量,科學安排教室、實驗室的使用,避免資源閑置或沖突;同時,參與實訓基地、智慧教室等教學設施的規(guī)劃建設,提升教學硬件支撐能力。(五)教學研究與改革崗深耕教學改革與研究領域,跟蹤教育教學前沿動態(tài),調(diào)研并引進先進教學理念與模式;組織教師申報各級教學改革項目、質(zhì)量工程項目,指導項目實施與成果凝練;負責教學成果的總結(jié)與推廣,如優(yōu)秀教案、教學案例的匯編分享,推動教學經(jīng)驗的輻射帶動;同時,牽頭開展教學質(zhì)量評估體系的優(yōu)化,通過數(shù)據(jù)分析與調(diào)研,為教學管理決策提供依據(jù)。三、工作價值與協(xié)同要求教務處的工作成效直接關系到教學秩序的穩(wěn)定、教學質(zhì)量的提升與人才培養(yǎng)目標的達成。各崗位需以“服務教學、支撐發(fā)展”為宗旨,強化協(xié)同意識:教學

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