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文檔簡介
PAGE教育咨詢公司財務制度一、總則(一)制定目的本財務制度旨在規(guī)范教育咨詢公司的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,確保公司財務工作合法、合規(guī)、有序進行,保障公司資產(chǎn)安全,提高資金使用效益,為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供有力的財務支持。(二)適用范圍本制度適用于[教育咨詢公司具體名稱]及其所屬各部門、分支機構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),如實反映公司財務狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:全面涵蓋公司各項財務活動,確保財務信息的完整性和準確性。4.及時性原則:及時記錄、處理財務業(yè)務,按時編制財務報表,為公司決策提供及時有效的財務信息。5.權(quán)責發(fā)生制原則:凡是當期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應當作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,也不應當作為當期的收入和費用。6.收支平衡原則:合理安排公司收支,保持財務收支平衡,避免出現(xiàn)財務風險。二、財務機構(gòu)與人員設置(一)財務部門職責1.負責公司財務管理和會計核算工作,制定和執(zhí)行公司財務管理制度。2.編制公司年度預算、財務報表和財務分析報告,為公司決策提供依據(jù)。3.負責公司資金籌集、使用和管理,合理安排資金,提高資金使用效率。4.負責公司稅務管理工作,依法納稅,合理避稅。5.負責公司資產(chǎn)管理,定期進行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)安全完整。6.負責公司財務檔案管理,妥善保管財務憑證、賬簿、報表等資料。7.參與公司重大經(jīng)濟決策,提供財務意見和建議。(二)財務人員崗位職責1.財務經(jīng)理全面負責公司財務管理工作,制定財務工作計劃和目標,并組織實施。建立健全公司財務管理制度和內(nèi)部控制制度,確保財務工作規(guī)范有序。組織編制公司年度預算、財務報表和財務分析報告,為公司決策提供支持。負責公司資金籌集、使用和管理,合理安排資金,確保公司資金安全。負責公司稅務管理工作,協(xié)調(diào)與稅務機關的關系,依法納稅,合理避稅。負責公司資產(chǎn)管理,定期進行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)安全完整。組織財務人員培訓和考核,提高財務人員業(yè)務素質(zhì)和工作能力。參與公司重大經(jīng)濟決策,提供財務意見和建議。2.會計負責公司會計核算工作,按照國家統(tǒng)一會計制度和公司財務管理制度的規(guī)定,設置會計科目和賬簿,進行會計憑證的編制、審核和記賬。定期編制財務報表,如實反映公司財務狀況和經(jīng)營成果,并及時報送相關部門。負責公司財務檔案管理,妥善保管會計憑證、賬簿、報表等資料。協(xié)助財務經(jīng)理進行財務分析和預算編制工作。負責公司稅務申報和繳納工作,及時了解稅收政策變化,合理進行稅務籌劃。3.出納負責公司現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務,嚴格按照現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度辦理業(yè)務。負責保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券,確?,F(xiàn)金和有價證券的安全。負責登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。定期編制資金報表,向財務經(jīng)理匯報資金收支情況。協(xié)助會計做好財務檔案管理工作。三、財務核算(一)會計核算基礎1.公司采用權(quán)責發(fā)生制進行會計核算,以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行賬務處理。2.會計憑證、賬簿、報表等會計資料應當符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,做到內(nèi)容真實、數(shù)字準確、手續(xù)完備、賬目清晰。(二)會計科目設置公司按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,設置會計科目。會計科目一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應當經(jīng)財務經(jīng)理批準,并在財務報表附注中說明。(三)財務報表編制1.公司定期編制財務報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務報表應當按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定編制,做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、報送及時。2.財務報表編制完成后,應當由會計人員進行審核,經(jīng)財務經(jīng)理簽字后報送公司管理層和相關部門。(四)財務分析1.公司定期進行財務分析,通過對財務數(shù)據(jù)的分析,評估公司財務狀況和經(jīng)營成果,為公司決策提供依據(jù)。2.財務分析內(nèi)容包括財務指標分析、財務趨勢分析、財務結(jié)構(gòu)分析等。財務分析報告應當客觀、準確、全面,提出針對性的建議和措施。四、資金管理(一)資金籌集1.公司根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,合理籌集資金。資金籌集方式包括自有資金、銀行貸款、股權(quán)融資等。2.公司籌集資金應當符合國家法律法規(guī)和金融政策的規(guī)定,確保資金來源合法、合規(guī)。3.公司應當制定資金籌集計劃,明確資金籌集的規(guī)模、方式、時間等,確保資金籌集工作有序進行。(二)資金使用1.公司資金使用應當遵循合理、節(jié)約、高效的原則,嚴格按照預算安排使用資金。2.公司各項費用支出應當按照規(guī)定的審批程序進行審批,未經(jīng)審批不得支出。3.公司資金支付應當通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進行,嚴格控制現(xiàn)金支付。(三)資金預算1.公司應當編制年度資金預算,明確資金收支計劃。資金預算應當根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展計劃、財務狀況和資金需求等因素進行編制。2.資金預算編制完成后,應當經(jīng)公司管理層審核批準,并嚴格執(zhí)行。3.公司應當定期對資金預算執(zhí)行情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。(四)資金風險管理1.公司應當建立資金風險管理制度,加強資金風險管理。資金風險包括籌資風險、投資風險、資金流動性風險等。2.公司應當定期對資金風險進行評估,制定相應的風險應對措施,降低資金風險。3.公司應當加強資金內(nèi)部控制,嚴格資金審批程序,防范資金舞弊行為。五、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金公司貨幣資金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。貨幣資金應當按照國家有關規(guī)定進行管理,確保資金安全。公司應當定期對貨幣資金進行清查,做到賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應當及時查明原因并進行處理。2.應收賬款公司應當加強應收賬款管理,建立健全應收賬款管理制度。應收賬款應當按照合同約定及時收回,避免壞賬損失。公司應當定期對應收賬款進行賬齡分析,對逾期應收賬款應當及時采取催收措施。3.存貨公司存貨包括辦公用品、教材、資料等。存貨應當按照規(guī)定的計價方法進行核算,確保存貨成本準確。公司應當定期對存貨進行清查,做到賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應當及時查明原因并進行處理。(二)固定資產(chǎn)1.公司固定資產(chǎn)包括房屋、建筑物、辦公設備、教學設備等。固定資產(chǎn)應當按照國家有關規(guī)定進行核算和管理。2.公司應當建立固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的購置、驗收、使用、維護、處置等環(huán)節(jié)的管理要求。3.公司應當定期對固定資產(chǎn)進行清查,做到賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應當及時查明原因并進行處理。4.公司固定資產(chǎn)折舊應當按照國家有關規(guī)定進行計提,折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。(三)無形資產(chǎn)1.公司無形資產(chǎn)包括商標、專利、著作權(quán)等。無形資產(chǎn)應當按照國家有關規(guī)定進行核算和管理。2.公司應當建立無形資產(chǎn)管理制度,明確無形資產(chǎn)的確權(quán)、評估、使用、處置等環(huán)節(jié)的管理要求。3.公司無形資產(chǎn)攤銷應當按照國家有關規(guī)定進行計提,攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。六、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.公司成本費用核算應當遵循權(quán)責發(fā)生制原則和配比原則,按照規(guī)定的成本核算方法進行核算。2.公司應當將成本費用劃分為直接成本和間接成本,直接成本直接計入相關成本核算對象,間接成本按照合理的方法分配計入相關成本核算對象。(二)成本費用控制1.公司應當建立成本費用控制制度,加強成本費用管理。成本費用控制應當貫穿于公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程。2.公司應當制定成本費用預算,明確成本費用控制目標,并將成本費用預算分解到各部門、各崗位,確保成本費用控制目標的實現(xiàn)。3.公司應當定期對成本費用控制情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。(三)費用報銷管理1.公司費用報銷應當按照規(guī)定的審批程序進行審批,未經(jīng)審批不得報銷。2.公司費用報銷應當提供真實、合法、有效的憑證,憑證內(nèi)容應當符合國家有關規(guī)定。3.公司費用報銷標準應當按照公司相關規(guī)定執(zhí)行,不得超標準報銷。七、利潤及利潤分配管理(一)利潤核算1.公司利潤包括營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤。利潤核算應當按照國家有關規(guī)定進行,確保利潤數(shù)據(jù)真實、準確。2.公司應當定期對利潤情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。(二)利潤分配1.公司利潤分配應當按照國家有關規(guī)定和公司章程的規(guī)定進行。利潤分配方案應當經(jīng)公司股東大會審議通過。2.公司利潤分配應當兼顧股東利益和公司發(fā)展需要,合理確定利潤分配比例。八、稅務管理(一)稅務登記公司應當按照國家有關規(guī)定辦理稅務登記,如實填寫稅務登記表,提供相關資料。稅務登記內(nèi)容發(fā)生變化的,應當及時辦理變更稅務登記。(二)納稅申報1.公司應當按照國家有關規(guī)定定期進行納稅申報,如實填寫納稅申報表,提供相關資料。2.公司應當及時繳納稅款,避免逾期繳納稅款產(chǎn)生滯納金和罰款。(三)稅務籌劃1.公司應當加強稅務管理,合理進行稅務籌劃。稅務籌劃應當在合法、合規(guī)的前提下進行,不得違反國家稅收法律法規(guī)。2.公司應當定期對稅務籌劃情況進行評估,及時調(diào)整稅務籌劃方案,確保稅務籌劃效果。九、財務檔案管理(一)財務檔案范圍財務檔案包括會計憑證、賬簿、報表、財務報告、審計報告、稅務資料、合同協(xié)議等與公司財務活動相關的資料。(二)財務檔案保管1.財務檔案應當由專人負責保管,確保財務檔案安全、完整。2.財務檔案應當按照規(guī)定的期限進行保管,不得擅自銷毀。3.財務檔案保管期限屆滿后,應當按照國家有關規(guī)定進行銷毀。銷毀財務檔案應當編制銷毀清冊,經(jīng)公司管理
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