PAGE公司車輛財務(wù)制度一、總則1.目的為加強公司車輛財務(wù)管理，規(guī)范車輛購置、使用、維修、處置等環(huán)節(jié)的財務(wù)行為，提高車輛使用效益，確保公司資產(chǎn)安全與完整，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所屬各部門及所有使用公司車輛的人員。3.基本原則嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度，確保車輛財務(wù)管理合法合規(guī)。實行預算管理，合理安排車輛購置、運行等費用，提高資金使用效率。明確責任，加強車輛使用過程中的財務(wù)管理與監(jiān)督，確保車輛資產(chǎn)安全。二、車輛購置管理1.購置預算編制各部門根據(jù)工作需要，每年年底前向公司財務(wù)部門提交下一年度車輛購置申請，詳細說明購置理由、車型、數(shù)量、預算金額等。財務(wù)部門會同行政部門對各部門的購置申請進行審核，結(jié)合公司實際情況和資金狀況，編制公司年度車輛購置預算，報公司管理層審批。2.購置流程經(jīng)公司管理層批準的車輛購置預算，由行政部門負責組織實施采購。采購過程應(yīng)嚴格按照公司采購管理制度執(zhí)行，遵循公開、公平、公正原則，選擇合格的供應(yīng)商和車型。車輛購置合同簽訂后，行政部門應(yīng)及時將合同副本提交財務(wù)部門備案。財務(wù)部門根據(jù)合同約定，審核付款申請，確保付款手續(xù)合規(guī)、資金安全。車輛購置后，行政部門負責辦理車輛上牌、保險、登記等手續(xù)，并將相關(guān)資料交財務(wù)部門入賬。車輛入賬價值包括購置價款、購置稅、上牌費、保險費等相關(guān)費用。三、車輛使用管理1.車輛調(diào)度行政部門負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度管理，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。各部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫用車申請單，注明用車時間、地點、事由等信息，經(jīng)部門負責人審批后提交行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況進行調(diào)度安排，并及時反饋車輛使用信息。2.油耗管理公司車輛實行百公里油耗定額管理，根據(jù)車型、使用情況等因素確定每輛車的百公里油耗定額標準。車輛駕駛員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，合理控制油耗。每月末，駕駛員應(yīng)將車輛加油記錄提交行政部門審核，行政部門根據(jù)加油記錄和車輛行駛里程計算實際油耗，并與百公里油耗定額進行對比分析。對于油耗超出定額標準的車輛，行政部門應(yīng)查明原因，采取相應(yīng)措施進行改進。3.維修管理車輛維修分為日常維修和專項維修。日常維修是指車輛在正常使用過程中發(fā)生的一般性故障維修；專項維修是指車輛因重大故障或事故需要進行的較大規(guī)模維修。車輛出現(xiàn)故障需要維修時，駕駛員應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排到指定的維修廠進行維修。維修前，維修廠應(yīng)出具維修清單，經(jīng)駕駛員簽字確認后報行政部門審核。行政部門審核通過后，通知財務(wù)部門辦理維修費用結(jié)算。對于專項維修，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行維修方案論證，確保維修質(zhì)量和費用合理。維修完成后，維修廠應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等資料，經(jīng)行政部門、財務(wù)部門審核后辦理結(jié)算手續(xù)。4.保險管理行政部門負責公司車輛保險的統(tǒng)一辦理，根據(jù)車輛價值、使用性質(zhì)等因素選擇合適的保險公司和保險險種。車輛保險到期前，行政部門應(yīng)及時辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險持續(xù)有效。保險費用由財務(wù)部門統(tǒng)一支付，行政部門應(yīng)將保險合同副本交財務(wù)部門備案。車輛發(fā)生保險事故后，駕駛員應(yīng)立即向保險公司報案，并及時通知行政部門。行政部門協(xié)助駕駛員辦理保險理賠手續(xù)，提供相關(guān)資料。保險理賠款應(yīng)及時足額收回，沖減車輛維修費用或其他相關(guān)支出。四、車輛費用核算與報銷1.費用核算財務(wù)部門應(yīng)按照車輛購置、使用、維修、保險等不同業(yè)務(wù)類型，分別設(shè)置明細科目進行核算，準確記錄車輛各項費用支出情況。車輛購置費用應(yīng)按照固定資產(chǎn)核算要求，計入車輛原值，并按照規(guī)定計提折舊。折舊年限和折舊方法應(yīng)符合國家財務(wù)制度規(guī)定。車輛運行費用包括油耗、維修、保養(yǎng)、保險、年檢等費用，應(yīng)在發(fā)生時按照實際支出計入當期損益。2.報銷規(guī)定車輛購置費用報銷時，應(yīng)提供車輛購置合同、發(fā)票、購置稅完稅證明、上牌費發(fā)票等相關(guān)資料，經(jīng)財務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導審批后報銷。車輛運行費用報銷時，應(yīng)提供合法有效的發(fā)票、維修清單、加油記錄、保險費發(fā)票等憑證。報銷憑證應(yīng)注明車輛信息、費用明細、使用時間等內(nèi)容，經(jīng)駕駛員簽字、部門負責人審核、財務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導審批后報銷。駕駛員應(yīng)嚴格按照公司報銷制度規(guī)定的時間和流程進行報銷，逾期未報的費用原則上不予報銷。特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導批準。五、車輛處置管理1.處置申請車輛因使用年限到期、技術(shù)狀況不佳、閑置等原因需要處置時，使用部門應(yīng)填寫車輛處置申請單，詳細說明處置理由、車輛現(xiàn)狀、預計處置價格等信息，提交行政部門審核。行政部門會同財務(wù)部門對車輛處置申請進行審核，評估車輛價值，提出處置意見，報公司管理層審批。2.處置方式公司車輛處置方式包括報廢、轉(zhuǎn)讓、出售等。對于達到報廢標準的車輛，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理報廢手續(xù)，報廢車輛殘值收入應(yīng)及時足額上繳公司財務(wù)。對于尚可使用的車輛，經(jīng)公司管理層批準后，可以進行轉(zhuǎn)讓或出售。轉(zhuǎn)讓或出售車輛應(yīng)遵循公開、公平、公正原則，通過招標、拍賣等方式確定受讓方和轉(zhuǎn)讓價格。轉(zhuǎn)讓或出售車輛的收入應(yīng)及時足額上繳公司財務(wù)，同時沖減車輛賬面價值。3.處置流程經(jīng)公司管理層批準的車輛處置申請，由行政部門負責組織實施處置工作。處置過程中應(yīng)妥善保管相關(guān)資料，如處置合同、評估報告、收款憑證等。在車輛處置完成后，行政部門應(yīng)及時將處置結(jié)果通知財務(wù)部門，財務(wù)部門根據(jù)處置結(jié)果進行賬務(wù)處理，確保車輛資產(chǎn)賬實相符。六、財務(wù)監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對車輛財務(wù)收支情況進行審計，檢查車輛購置、使用費用報銷、處置等環(huán)節(jié)是否符合公司財務(wù)制度規(guī)定，是否存在違規(guī)違紀行為。審計部門應(yīng)出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，并跟蹤整改落實情況。2.財務(wù)檢查財務(wù)部門應(yīng)定期對車輛財務(wù)賬目進行檢查，核對車輛費用支出的真實性、合理性、合規(guī)性，確保財務(wù)數(shù)據(jù)準確無誤，并及時發(fā)現(xiàn)和糾正