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PAGE拍攝電影財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的為了規(guī)范電影拍攝過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理,確保財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和合規(guī)性,保障電影項(xiàng)目的順利進(jìn)行,提高資金使用效益,特制定本財(cái)務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有電影拍攝項(xiàng)目,包括但不限于前期籌備、拍攝、后期制作及發(fā)行等各個(gè)階段的財(cái)務(wù)活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映電影項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.及時(shí)性原則:及時(shí)記錄、核算和報(bào)告財(cái)務(wù)信息,為項(xiàng)目決策提供及時(shí)有效的支持。4.預(yù)算控制原則:加強(qiáng)預(yù)算管理,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,確保各項(xiàng)費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。5.成本效益原則:在保證電影質(zhì)量的前提下,合理控制成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員職責(zé)(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立專門的電影財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)電影拍攝項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)配備具備專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)和電影行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人員,確保財(cái)務(wù)工作的順利開展。(二)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)電影項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作,制定和完善財(cái)務(wù)管理制度。組織編制項(xiàng)目預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。審核財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告,為項(xiàng)目決策提供財(cái)務(wù)分析和建議。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,確保財(cái)務(wù)工作與項(xiàng)目整體工作的有效銜接。2.會(huì)計(jì)人員職責(zé)按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,記錄和反映項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況。編制記賬憑證,登記賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。3.出納人員職責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)和銀行對(duì)賬。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和有關(guān)印章,確保其安全完整。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.預(yù)算編制依據(jù)電影項(xiàng)目的策劃書、拍攝計(jì)劃、劇本等相關(guān)資料。公司歷史電影項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù)和市場(chǎng)行情。國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策要求。2.預(yù)算編制流程由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)部門人員,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,編制項(xiàng)目預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)包括拍攝成本、制作成本、宣傳推廣成本、發(fā)行成本等各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)。財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審核,提出修改意見,報(bào)公司管理層審批。經(jīng)公司管理層審批后的預(yù)算作為項(xiàng)目執(zhí)行的依據(jù)。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。3.如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。(三)預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算調(diào)整的原因電影項(xiàng)目的拍攝計(jì)劃、劇本等發(fā)生重大變化。市場(chǎng)行情發(fā)生重大變化,導(dǎo)致預(yù)算編制依據(jù)發(fā)生改變。國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策要求發(fā)生變化。2.預(yù)算調(diào)整的程序由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),說(shuō)明調(diào)整的原因和內(nèi)容。財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核,提出審核意見。報(bào)公司管理層審批,經(jīng)審批后的預(yù)算調(diào)整方案作為項(xiàng)目執(zhí)行的依據(jù)。四、收入管理(一)票房收入管理1.電影發(fā)行方應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,及時(shí)、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)票房收入,并將票房數(shù)據(jù)報(bào)送公司財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與發(fā)行方核對(duì)票房收入數(shù)據(jù),確保票房收入的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.票房收入應(yīng)按照合同約定及時(shí)結(jié)算,確保資金及時(shí)回籠。(二)其他收入管理1.電影項(xiàng)目的其他收入包括但不限于廣告植入收入、版權(quán)轉(zhuǎn)讓收入、衍生產(chǎn)品收入等。2.對(duì)于其他收入,應(yīng)簽訂相關(guān)合同,明確收入的金額、結(jié)算方式、支付時(shí)間等條款。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定及時(shí)確認(rèn)收入,并進(jìn)行賬務(wù)處理。五、成本費(fèi)用管理(一)拍攝成本管理1.演員薪酬根據(jù)演員的知名度、演技等因素,確定合理的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。簽訂演員聘用合同,明確薪酬支付方式和時(shí)間。嚴(yán)格按照合同約定支付演員薪酬,確保薪酬支出的合規(guī)性。2.場(chǎng)地租賃費(fèi)用選擇合適的拍攝場(chǎng)地,簽訂場(chǎng)地租賃合同,明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等條款。按照合同約定及時(shí)支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用,確保拍攝工作的順利進(jìn)行。3.設(shè)備租賃費(fèi)用根據(jù)拍攝需要,租賃合適的設(shè)備,簽訂設(shè)備租賃合同,明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等條款。對(duì)租賃設(shè)備進(jìn)行妥善保管和使用,確保設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。按照合同約定及時(shí)支付設(shè)備租賃費(fèi)用。(二)制作成本管理1.后期制作費(fèi)用選擇專業(yè)的后期制作公司,簽訂后期制作合同,明確制作內(nèi)容、制作標(biāo)準(zhǔn)、制作費(fèi)用等條款。對(duì)后期制作工作進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保制作質(zhì)量和進(jìn)度。按照合同約定及時(shí)支付后期制作費(fèi)用。2.特效制作費(fèi)用根據(jù)電影的特效需求,選擇合適的特效制作公司,簽訂特效制作合同,明確特效制作內(nèi)容、制作標(biāo)準(zhǔn)、制作費(fèi)用等條款。對(duì)特效制作工作進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保特效質(zhì)量和進(jìn)度。按照合同約定及時(shí)支付特效制作費(fèi)用。(三)宣傳推廣成本管理1.宣傳推廣費(fèi)用預(yù)算根據(jù)電影項(xiàng)目的特點(diǎn)和市場(chǎng)需求,制定合理的宣傳推廣費(fèi)用預(yù)算。宣傳推廣費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括廣告投放費(fèi)用、公關(guān)活動(dòng)費(fèi)用、媒體合作費(fèi)用等各項(xiàng)明細(xì)。2.宣傳推廣費(fèi)用執(zhí)行按照宣傳推廣費(fèi)用預(yù)算,合理安排宣傳推廣活動(dòng),確保宣傳推廣效果。對(duì)宣傳推廣費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格控制,確保費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。定期對(duì)宣傳推廣效果進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)調(diào)整宣傳推廣策略。(四)發(fā)行成本管理1.發(fā)行費(fèi)用預(yù)算根據(jù)電影項(xiàng)目的市場(chǎng)定位和發(fā)行策略,制定合理的發(fā)行費(fèi)用預(yù)算。發(fā)行費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括發(fā)行代理費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)用、市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)用等各項(xiàng)明細(xì)。2.發(fā)行費(fèi)用執(zhí)行按照發(fā)行費(fèi)用預(yù)算,合理安排發(fā)行工作,確保電影的順利發(fā)行。對(duì)發(fā)行費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格控制,確保費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。定期對(duì)發(fā)行工作進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)調(diào)整發(fā)行策略。(五)成本費(fèi)用報(bào)銷管理1.報(bào)銷流程費(fèi)用報(bào)銷人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等信息,并附上相關(guān)發(fā)票和憑證。部門負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核,簽字確認(rèn)費(fèi)用的真實(shí)性和合理性。財(cái)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核,審核通過(guò)后予以報(bào)銷。2.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照公司制定的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。對(duì)于超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。六、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)的購(gòu)置根據(jù)電影項(xiàng)目的需要,購(gòu)置固定資產(chǎn),如拍攝設(shè)備、辦公設(shè)備等。固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)按照公司的采購(gòu)制度進(jìn)行,確保采購(gòu)過(guò)程的合規(guī)性。2.固定資產(chǎn)的折舊按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,確保固定資產(chǎn)的價(jià)值得到合理分?jǐn)?。固定資產(chǎn)折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。3.固定資產(chǎn)的處置對(duì)于閑置或報(bào)廢的固定資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行處置,確保資產(chǎn)的安全和完整。固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)入賬,處置損失應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批和處理。(二)流動(dòng)資產(chǎn)(存貨)管理1.存貨的采購(gòu)根據(jù)電影項(xiàng)目的需要,采購(gòu)存貨,如道具、服裝、化妝品等。存貨的采購(gòu)應(yīng)按照公司的采購(gòu)制度進(jìn)行,確保采購(gòu)過(guò)程的合規(guī)性。2.存貨的驗(yàn)收對(duì)采購(gòu)的存貨進(jìn)行驗(yàn)收,確保存貨的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。驗(yàn)收合格的存貨應(yīng)及時(shí)入庫(kù),并辦理入庫(kù)手續(xù)。3.存貨的保管對(duì)入庫(kù)的存貨進(jìn)行妥善保管,確保存貨的安全和完整。定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。4.存貨的領(lǐng)用根據(jù)電影拍攝的需要,領(lǐng)用存貨,領(lǐng)用存貨應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)。對(duì)領(lǐng)用的存貨進(jìn)行跟蹤管理,確保存貨的合理使用。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制電影項(xiàng)目的財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映電影項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司財(cái)務(wù)制度的要求進(jìn)行編制和報(bào)送。(二)財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)電影項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析,為項(xiàng)目決策提供支持。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況分析、成本費(fèi)用分析、盈利能力分析、資金流量分析等內(nèi)容。3.通過(guò)財(cái)務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施,不斷提高電影項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理水平。八、內(nèi)部控制與監(jiān)督(一)內(nèi)部控制制度1.建立健全電影項(xiàng)目的內(nèi)部控制制度體系,包括財(cái)務(wù)管理制度、采購(gòu)制度、合同管理制度、資產(chǎn)管理等制度。2.明確各部門和人員的職責(zé)權(quán)限,確保各項(xiàng)工作相互制約、相互監(jiān)督。3.加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。(二)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.定期對(duì)電影項(xiàng)目的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行
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