PAGE家委會(huì)收取費(fèi)用財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的為規(guī)范家委會(huì)收取費(fèi)用的財(cái)務(wù)管理，確保經(jīng)費(fèi)使用公開、透明、合理，保障家委會(huì)工作的順利開展，維護(hù)全體家長的合法權(quán)益，特制定本財(cái)務(wù)制度。（二）適用范圍本制度適用于家委會(huì)在組織與學(xué)校相關(guān)活動(dòng)過程中涉及的費(fèi)用收取、使用及管理等各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則家委會(huì)的一切財(cái)務(wù)活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，確保財(cái)務(wù)行為合法合規(guī)。2.公開透明原則財(cái)務(wù)信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地向全體家長公開，接受家長的監(jiān)督，保證經(jīng)費(fèi)使用的透明度。3.?？顚Ｓ迷瓌t收取的費(fèi)用應(yīng)專項(xiàng)用于與學(xué)?；顒?dòng)相關(guān)的特定項(xiàng)目，不得挪作他用。4.勤儉節(jié)約原則在經(jīng)費(fèi)使用過程中，應(yīng)合理規(guī)劃，厲行節(jié)約，提高資金使用效益。二、費(fèi)用收取管理（一）收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)1.家委會(huì)應(yīng)根據(jù)實(shí)際開展活動(dòng)的需要，合理確定收費(fèi)項(xiàng)目。收費(fèi)項(xiàng)目應(yīng)明確、具體，并提前向全體家長公示。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)活動(dòng)成本進(jìn)行核算，確保合理、公平，不得過高或過低。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定需充分考慮家長的承受能力，并報(bào)學(xué)校備案。（二）收費(fèi)方式1.家委會(huì)可采用線上或線下相結(jié)合的收費(fèi)方式。線上收費(fèi)可通過學(xué)校指定的繳費(fèi)平臺(tái)進(jìn)行，確保繳費(fèi)過程安全、便捷。線下收費(fèi)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，使用統(tǒng)一的收費(fèi)票據(jù)，并及時(shí)開具給家長。2.無論采用何種收費(fèi)方式，均需向家長提供清晰的繳費(fèi)說明，包括收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、繳費(fèi)方式、繳費(fèi)時(shí)間等信息。（三）收費(fèi)票據(jù)管理1.家委會(huì)應(yīng)使用學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定的收費(fèi)票據(jù)，不得自行印制或使用其他票據(jù)。2.收費(fèi)票據(jù)應(yīng)妥善保管，建立票據(jù)使用登記制度，詳細(xì)記錄票據(jù)的領(lǐng)用、開具、核銷等情況。3.票據(jù)存根應(yīng)保存一定期限，以備查驗(yàn)。保存期限按照國家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校要求執(zhí)行。（四）收費(fèi)監(jiān)督1.家委會(huì)應(yīng)設(shè)立專門的收費(fèi)監(jiān)督小組，由家長代表組成，負(fù)責(zé)對(duì)收費(fèi)過程進(jìn)行監(jiān)督。2.收費(fèi)監(jiān)督小組應(yīng)定期檢查收費(fèi)情況，確保收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、方式等符合規(guī)定，防止亂收費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。3.對(duì)于家長對(duì)收費(fèi)提出的疑問，家委會(huì)應(yīng)及時(shí)給予解答和處理，并將處理結(jié)果反饋給家長。三、財(cái)務(wù)管理職責(zé)（一）家委會(huì)主任職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)家委會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作，領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況。2.審核財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、預(yù)算和決算報(bào)告，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。3.協(xié)調(diào)與學(xué)校、家長及其他相關(guān)部門的財(cái)務(wù)關(guān)系，保障家委會(huì)財(cái)務(wù)工作的順利開展。（二）財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.具體負(fù)責(zé)家委會(huì)的日常財(cái)務(wù)管理工作，包括賬務(wù)處理、資金收付、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等。2.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支憑證，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.定期向家委會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況，提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告，為家委會(huì)決策提供依據(jù)。4.負(fù)責(zé)與學(xué)校財(cái)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解學(xué)校財(cái)務(wù)政策和要求，并貫徹執(zhí)行。（三）其他成員職責(zé)1.協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人做好財(cái)務(wù)相關(guān)工作，如收費(fèi)統(tǒng)計(jì)、票據(jù)整理等。2.對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督，提出合理的意見和建議。3.配合家委會(huì)主任和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人完成其他與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的工作任務(wù)。四、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.家委會(huì)應(yīng)在開展活動(dòng)前編制詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃。預(yù)算編制應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的內(nèi)容、規(guī)模、時(shí)間等因素，合理預(yù)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用支出。2.預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括但不限于活動(dòng)物資采購、場地租賃、人員勞務(wù)、交通費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)明確具體的金額和用途。3.預(yù)算編制過程中，應(yīng)充分征求家長意見，確保預(yù)算合理、可行。預(yù)算草案編制完成后，提交家委會(huì)全體成員審議通過。（二）預(yù)算執(zhí)行1.家委會(huì)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行經(jīng)費(fèi)支出，不得隨意突破預(yù)算。如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前提交調(diào)整方案，經(jīng)家委會(huì)審議通過，并報(bào)學(xué)校備案。2.在預(yù)算執(zhí)行過程中，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)密切關(guān)注資金使用情況，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。（三）預(yù)算調(diào)整1.當(dāng)活動(dòng)實(shí)際情況發(fā)生重大變化，導(dǎo)致原預(yù)算無法滿足活動(dòng)需求時(shí)，家委會(huì)應(yīng)及時(shí)對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循必要性、合理性原則，調(diào)整后的預(yù)算應(yīng)重新提交家委會(huì)審議通過，并報(bào)學(xué)校備案。五、收支管理（一）收入管理1.家委會(huì)收取的費(fèi)用應(yīng)及時(shí)足額存入指定的銀行賬戶，不得坐收坐支。2.銀行賬戶應(yīng)妥善保管，密碼、網(wǎng)銀密鑰等重要信息由專人負(fù)責(zé)管理，確保資金安全。3.收入應(yīng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算，準(zhǔn)確記錄收入來源、金額、時(shí)間等信息。（二）支出管理1.家委會(huì)的支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行，所有支出憑證必須真實(shí)、合法、有效。2.支出審批流程：經(jīng)辦人填寫支出報(bào)銷單，注明支出事由、金額、附件明細(xì)等信息，經(jīng)證明人簽字確認(rèn)后，提交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核通過后，報(bào)家委會(huì)主任審批。重大支出項(xiàng)目需經(jīng)家委會(huì)全體成員審議通過。3.支出應(yīng)優(yōu)先選擇正規(guī)渠道，取得合法有效的發(fā)票或收據(jù)。發(fā)票或收據(jù)應(yīng)注明日期、內(nèi)容、金額、開票單位等信息，并加蓋發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。4.對(duì)于不符合規(guī)定的支出，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷人員應(yīng)在支出發(fā)生后及時(shí)整理報(bào)銷憑證，并按照規(guī)定的格式填寫報(bào)銷單。報(bào)銷單應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，不得涂改。2.報(bào)銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、審批單、清單等相關(guān)資料，確保資料齊全、真實(shí)、有效。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷憑證，對(duì)不符合規(guī)定的憑證應(yīng)要求報(bào)銷人員補(bǔ)充或更正。審核通過后的報(bào)銷憑證，按照審批流程進(jìn)行簽字報(bào)銷。4.報(bào)銷款項(xiàng)原則上通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給報(bào)銷人員，特殊情況需現(xiàn)金支付的，應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，并做好現(xiàn)金支付記錄。六、財(cái)務(wù)核算（一）會(huì)計(jì)核算1.家委會(huì)應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，記錄財(cái)務(wù)收支情況。2.會(huì)計(jì)核算應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，準(zhǔn)確記錄收入和支出，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等進(jìn)行核對(duì)和整理，保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。（二）財(cái)務(wù)報(bào)表1.家委會(huì)應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表、預(yù)算執(zhí)行情況表等。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)反映家委會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和活動(dòng)成果。2.財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后，應(yīng)提交家委會(huì)全體成員審議，并在一定范圍內(nèi)向家長公開。3.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為家委會(huì)決策提供參考依據(jù)。分析內(nèi)容包括財(cái)務(wù)收支情況、預(yù)算執(zhí)行情況、資金使用效益等方面。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督（一）內(nèi)部監(jiān)督1.家委會(huì)應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行檢查和審計(jì)。2.內(nèi)部監(jiān)督小組應(yīng)由家長代表組成，負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應(yīng)定期召開會(huì)議，聽取財(cái)務(wù)工作匯報(bào)，提出監(jiān)督意見和建議。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)接受內(nèi)部監(jiān)督，及時(shí)向監(jiān)督小組匯報(bào)財(cái)務(wù)工作情況，配合監(jiān)督小組開展監(jiān)督檢查工作。（二）外部監(jiān)督1.家委會(huì)應(yīng)接受學(xué)校財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督檢查，按照學(xué)校要求定期報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)資料。2.家委會(huì)應(yīng)主動(dòng)接受家長的監(jiān)督，定期向家長公開財(cái)務(wù)收支情況，接受家長的咨詢和投訴。對(duì)于家長提出的問題，應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)和處理。3.如有必要，家委會(huì)可聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)，確保財(cái)務(wù)工作合法合規(guī)。八、資產(chǎn)與物資管理（一）資產(chǎn)管理1.家委會(huì)的資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、固定資產(chǎn)等。資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行登記和核算，確保資產(chǎn)安全完整。2.現(xiàn)金管理應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度，庫存現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定限額以內(nèi)，不得白條抵庫、坐支現(xiàn)金。3.銀行存款應(yīng)定期核對(duì)賬目，確保銀行存款余額與銀行對(duì)賬單一致。如有未達(dá)賬項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行調(diào)節(jié)。4.固定資產(chǎn)應(yīng)建立臺(tái)賬，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、使用部門等信息。固定資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。（二）物資管理1.家委會(huì)采購的物資應(yīng)建立物資采購管理制度，規(guī)范物資采購流程。物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇合格的供應(yīng)商。2.物資采購應(yīng)簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。采購合同應(yīng)妥善保管，作為物資驗(yàn)收和付款的依據(jù)。3.物資驗(yàn)收應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合規(guī)定。驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)入庫，并辦理入庫手續(xù)。4.物資領(lǐng)用應(yīng)建立領(lǐng)用制度，明確領(lǐng)用流程和審批手續(xù)。領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用單，注明領(lǐng)用日期、物資名稱、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)審批后領(lǐng)用。5.物資管理部門應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保物資賬實(shí)相符。對(duì)于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)及時(shí)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。九、財(cái)務(wù)檔案管理（一）檔案范圍家委會(huì)的財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算計(jì)劃、決算報(bào)告、收費(fèi)票據(jù)、合同協(xié)議、審計(jì)報(bào)告等與財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的資料。（二）檔案整理1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照類別、時(shí)間順序進(jìn)行整理，確保檔案資料完整、有序。2.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按照記賬憑證編號(hào)順序裝訂成冊，加具封面和封底，注明年度、月份、起止日期、憑證種類、起止號(hào)碼等信息，并由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章。3.會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)按照年度分類整理，加具封面，注明賬簿名稱、年度、冊數(shù)等信息，并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照年度、月份順序整理，裝訂成冊，并加蓋家委會(huì)公章。（三）檔案保管1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)和檔案管理經(jīng)驗(yàn)。2.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)存放在安全、防火、防潮、防蟲的專用檔案柜中，確保檔案資料的安全完整。3.財(cái)務(wù)檔案的保管期限應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校要求執(zhí)行。保管期限屆滿后，經(jīng)家委會(huì)批準(zhǔn)，方可按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱財(cái)務(wù)檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，注明查閱事由、查閱范圍、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)家委會(huì)主任批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱財(cái)務(wù)檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行