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文檔簡介

PAGE企業(yè)執(zhí)行財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范公司財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,提高資金使用效益,保障公司資產(chǎn)安全,促進公司持續(xù)健康發(fā)展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準制定。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各分支機構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財經(jīng)紀律,確保財務(wù)活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務(wù)信息真實、準確、完整,如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司財務(wù)活動的各個方面,做到全面規(guī)范。4.準確性原則:財務(wù)核算、報表編制等準確無誤,數(shù)據(jù)清晰可靠。5.及時性原則:及時記錄、處理財務(wù)事項,提供及時有效的財務(wù)信息。6.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,追求公司價值最大化。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)部門職責1.負責公司財務(wù)管理制度的制定、修訂和組織實施。2.進行財務(wù)核算,編制財務(wù)報表,及時準確反映公司財務(wù)狀況。3.組織資金籌集、調(diào)配和使用,確保資金安全和合理流動。4.開展財務(wù)分析,為公司決策提供依據(jù)和建議。5.負責稅務(wù)管理,依法納稅,合理降低稅務(wù)成本。6.監(jiān)督財務(wù)收支,防范財務(wù)風險,維護公司利益。7.參與公司重大經(jīng)濟決策,提供財務(wù)專業(yè)支持。(二)財務(wù)人員配備1.根據(jù)公司規(guī)模和業(yè)務(wù)需求,合理配備財務(wù)人員,包括會計、出納、財務(wù)經(jīng)理等。2.財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,取得相關(guān)從業(yè)資格證書。3.定期對財務(wù)人員進行培訓和考核,提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。(三)財務(wù)人員崗位職責1.財務(wù)經(jīng)理全面負責公司財務(wù)管理工作,制定財務(wù)工作計劃和目標。組織財務(wù)核算和財務(wù)報表編制,審核財務(wù)報告。負責資金管理,合理安排資金,控制資金成本。開展財務(wù)分析,提供決策支持,參與公司重大決策。監(jiān)督財務(wù)制度執(zhí)行,防范財務(wù)風險,處理財務(wù)違規(guī)問題。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系。組織財務(wù)人員培訓和團隊建設(shè)。2.會計按照國家會計準則和公司財務(wù)制度進行財務(wù)核算。編制記賬憑證,登記賬簿,定期結(jié)賬。負責財務(wù)報表的編制和報送,確保數(shù)據(jù)準確。核對賬目,進行財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和整理。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進行財務(wù)審計和稅務(wù)申報工作。負責財務(wù)檔案的整理和保管。3.出納辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白支票等。協(xié)助會計做好資金核對工作。負責員工工資發(fā)放和費用報銷等工作。三、財務(wù)核算(一)會計政策與會計估計1.公司遵循國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,選擇合適的會計政策和會計估計方法。2.會計政策和會計估計一經(jīng)確定,不得隨意變更,如需變更,應(yīng)按規(guī)定程序進行審批,并在財務(wù)報表附注中披露。(二)會計科目設(shè)置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點和財務(wù)核算要求,設(shè)置統(tǒng)一的會計科目體系。2.會計科目應(yīng)涵蓋資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用等各類要素,確保財務(wù)核算全面準確。(三)記賬方法與賬務(wù)處理程序1.采用借貸記賬法進行賬務(wù)處理。2.按照審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,依據(jù)記賬憑證登記賬簿,定期進行總賬與明細賬的核對。3.期末進行結(jié)賬,編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。(四)財務(wù)報表編制與報送1.財務(wù)報表應(yīng)按照國家規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、報送及時。2.財務(wù)經(jīng)理負責審核財務(wù)報表,確保報表質(zhì)量。3.按時向公司管理層、股東及相關(guān)部門報送財務(wù)報表,并進行必要的財務(wù)分析說明。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。2.資金籌集方式包括股權(quán)融資、債權(quán)融資等,應(yīng)嚴格按照法律法規(guī)和公司規(guī)定進行操作。3.對籌集資金的成本、風險進行評估和控制,確保資金籌集的合理性和有效性。(二)資金使用1.建立資金預(yù)算管理制度,合理安排資金使用計劃。2.根據(jù)資金預(yù)算,嚴格控制各項費用支出,確保資金專款專用。3.加強資金審批管理,明確審批流程和權(quán)限,大額資金支出需經(jīng)公司高層審批。4.優(yōu)化資金配置,提高資金使用效益,避免資金閑置或浪費。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金收付安全、準確、及時。2.加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬目,防范資金風險。3.嚴格控制現(xiàn)金使用范圍,超過規(guī)定限額的現(xiàn)金收付應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬進行。(四)資金監(jiān)控與風險防范1.建立資金監(jiān)控機制,實時監(jiān)控資金流動情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金問題。2.對可能出現(xiàn)的資金風險進行預(yù)警和評估,制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施。3.加強與金融機構(gòu)的合作,維護良好的銀企關(guān)系,確保資金供應(yīng)穩(wěn)定。五、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金嚴格按照現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度進行管理,確保貨幣資金安全。定期對貨幣資金進行清查盤點,做到賬實相符。2.應(yīng)收賬款建立應(yīng)收賬款管理制度,加強客戶信用評估和管理。及時催收應(yīng)收賬款,降低壞賬風險,對逾期賬款進行跟蹤和處理。3.存貨制定存貨管理制度,規(guī)范存貨采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)。定期對存貨進行盤點,確保存貨賬實相符,合理控制存貨庫存水平。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置、建造應(yīng)按照公司規(guī)定的審批程序進行,確保資產(chǎn)購置的必要性和合理性。2.對固定資產(chǎn)進行分類核算和管理,建立固定資產(chǎn)卡片,記錄資產(chǎn)的詳細信息。3.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,核實資產(chǎn)狀況,及時處理盤盈、盤虧和毀損等情況。4.按照規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊,準確核算固定資產(chǎn)折舊費用。(三)無形資產(chǎn)1.對公司擁有的無形資產(chǎn),如商標、專利、著作權(quán)等進行登記和管理。2.按照相關(guān)規(guī)定進行無形資產(chǎn)攤銷,合理確定攤銷期限和方法。3.加強無形資產(chǎn)的保護和維護,確保其價值不受損害。六、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.遵循權(quán)責發(fā)生制原則,準確核算成本費用。2.成本費用應(yīng)與收入相匹配,合理劃分期間費用和成本。(二)成本費用控制措施1.建立成本費用預(yù)算管理制度,明確成本費用控制目標和責任。2.加強成本費用支出的審核和監(jiān)督,嚴格控制各項費用開支。3.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,降低運營成本,提高工作效率。(三)成本費用分析與考核1.定期進行成本費用分析,找出成本費用變動原因和存在的問題。2.根據(jù)成本費用分析結(jié)果,制定改進措施,持續(xù)降低成本費用水平。3.建立成本費用考核機制,對各部門成本費用控制情況進行考核評價。七、利潤分配管理(一)利潤分配原則1.按照國家法律法規(guī)和公司章程規(guī)定進行利潤分配。2.兼顧公司發(fā)展和股東利益,合理確定利潤分配比例。(二)利潤分配程序1.首先彌補以前年度虧損。2.提取法定盈余公積金。3.提取任意盈余公積金(根據(jù)公司章程規(guī)定)。4.向股東分配利潤。(三)利潤分配方案制定與審批1.財務(wù)部門根據(jù)公司盈利情況和相關(guān)規(guī)定,制定利潤分配方案。2.利潤分配方案經(jīng)公司董事會審議通過后,報股東大會批準實施。八、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報1.按照國家稅收法律法規(guī)規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記手續(xù)。2.準確計算應(yīng)納稅額,按時進行納稅申報,確保納稅申報數(shù)據(jù)真實、準確、完整。(二)稅務(wù)籌劃與風險管理1.在合法合規(guī)的前提下,進行合理的稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)成本。2.加強稅務(wù)風險管理,及時了解稅收政策變化,防范稅務(wù)風險。(三)稅務(wù)資料管理1.妥善保管稅務(wù)相關(guān)資料,包括稅務(wù)登記證、納稅申報表、發(fā)票等。2.按照規(guī)定期限保存稅務(wù)資料,以備稅務(wù)機關(guān)檢查。九、財務(wù)審計與監(jiān)督(一)內(nèi)部審計1.建立內(nèi)部審計制度,定期對公司財務(wù)收支、經(jīng)濟活動等進行審計監(jiān)督。2.內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)獨立行使審計職權(quán),確保審計工作的客觀性和公正性。3.對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議,督促相關(guān)部門及時整改。(二)外部審計1.按照法律法規(guī)規(guī)定,聘請具有資質(zhì)的外部審計機構(gòu)對公司年度財務(wù)報表進行審計。2.積極配合外部審計工作,提供真實、完整的財務(wù)資料和相關(guān)信息。3.根據(jù)外部審計意見,及時調(diào)整和完善公司財務(wù)管理制度和財務(wù)核算工作。(三)財務(wù)監(jiān)督1.公司管理層應(yīng)加強對財務(wù)工作的監(jiān)督,確保財務(wù)制度的有效執(zhí)行。2.各部門應(yīng)配合財務(wù)部門的工作,接受財務(wù)監(jiān)督,如實提供財務(wù)相關(guān)資料。3.建立財務(wù)違規(guī)舉報制度,鼓勵員工對財務(wù)違規(guī)行為進行舉報,保護舉報人權(quán)益。十、財務(wù)檔案管理(一)檔案范圍財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、稅務(wù)資料、審計報告、合同協(xié)議等與財務(wù)相關(guān)的各類文件和資料。(二)檔案整理與歸檔1.財務(wù)人員應(yīng)及時對財務(wù)資料進行整理,按照檔案管理要求進行分類、編號、裝訂。2.定期將整理好的財務(wù)檔案移交檔案管理部門歸檔保管,確保檔案的完整性和安全性。(三)檔案保管與查閱1.檔案管理部門應(yīng)妥善保管財務(wù)檔案,設(shè)置專門的檔案庫房,配備必要的保

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