建筑單位內(nèi)部財(cái)務(wù)制度_第1頁
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PAGE建筑單位內(nèi)部財(cái)務(wù)制度一、總則(一)制定目的本制度旨在規(guī)范建筑單位的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障單位健康穩(wěn)定發(fā)展,確保財(cái)務(wù)工作符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。(二)適用范圍本制度適用于本建筑單位及其所屬各部門、項(xiàng)目部等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋單位財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面,確保財(cái)務(wù)管理無死角。4.及時(shí)性原則:及時(shí)記錄、處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。5.效益性原則:合理配置資源,追求資金使用效益最大化。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置1.設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)單位財(cái)務(wù)管理工作。2.根據(jù)業(yè)務(wù)需要,合理設(shè)置財(cái)務(wù)核算、資金管理、成本控制、預(yù)算管理等崗位。(二)財(cái)務(wù)人員配備1.配備具備專業(yè)知識(shí)和技能的財(cái)務(wù)人員,包括會(huì)計(jì)、出納等。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書,并定期參加培訓(xùn)和繼續(xù)教育,提升業(yè)務(wù)水平。(三)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.會(huì)計(jì)職責(zé)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)憑證的編制、審核和保管。進(jìn)行成本核算與分析,提供成本控制建議。協(xié)助開展財(cái)務(wù)審計(jì)和稅務(wù)申報(bào)工作。2.出納職責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和相關(guān)票據(jù)。定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,確保賬實(shí)相符。三、財(cái)務(wù)核算(一)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)1.采用權(quán)責(zé)發(fā)生制作為會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ),正確確認(rèn)收入和費(fèi)用。2.按照國家規(guī)定的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表格式進(jìn)行核算。(二)財(cái)務(wù)憑證管理1.財(cái)務(wù)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,內(nèi)容完整。2.憑證的填制、審核、傳遞、保管應(yīng)符合規(guī)定程序。3.定期裝訂成冊(cè),妥善保管,以備查閱。(三)會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置1.設(shè)置總賬、明細(xì)賬(包括各類資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、成本、損益等明細(xì)賬)、日記賬等賬簿。2.賬簿應(yīng)及時(shí)登記,賬目清晰,賬賬相符、賬實(shí)相符。(四)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.按照規(guī)定定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí),為單位決策提供依據(jù)。四、資金管理(一)資金籌集1.合理規(guī)劃資金籌集渠道,包括自有資金、銀行貸款、項(xiàng)目融資等。2.對(duì)籌集資金的成本、風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確保資金來源合法、可靠、成本合理。(二)資金使用1.建立資金使用審批制度,明確審批流程和權(quán)限。2.資金應(yīng)??顚S?,嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用,確保資金用于建筑項(xiàng)目相關(guān)支出。3.加強(qiáng)對(duì)資金支付的審核,確保支付依據(jù)合法合規(guī),手續(xù)齊全。(三)現(xiàn)金管理1.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用范圍規(guī)定,控制現(xiàn)金庫存限額。2.現(xiàn)金收付應(yīng)及時(shí)入賬,做到日清月結(jié),定期盤點(diǎn)。3.加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金收支的監(jiān)督,防止現(xiàn)金舞弊。(四)銀行存款管理1.按照銀行結(jié)算制度辦理銀行存款收付業(yè)務(wù)。2.定期核對(duì)銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)。3.加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的管理,防止出租、出借賬戶。五、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.制定固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、分類、計(jì)價(jià)方法等。2.對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。3.做好固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、入賬、折舊、處置等工作。4.建立固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的基本信息、使用情況等。(二)流動(dòng)資產(chǎn)(存貨等)管理1.加強(qiáng)對(duì)存貨的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。2.定期盤點(diǎn)存貨,及時(shí)處理積壓、變質(zhì)存貨,確保存貨賬實(shí)相符。3.對(duì)周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品等進(jìn)行合理攤銷。(三)無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理1.對(duì)單位擁有的無形資產(chǎn)(如專利、商標(biāo)等)進(jìn)行登記和核算。2.按照規(guī)定進(jìn)行無形資產(chǎn)的攤銷和處置。3.對(duì)其他資產(chǎn)(如長期待攤費(fèi)用等)進(jìn)行規(guī)范管理,確保資產(chǎn)價(jià)值合理分?jǐn)?。六、成本費(fèi)用管理(一)成本核算對(duì)象與方法1.確定建筑項(xiàng)目的成本核算對(duì)象,一般以單項(xiàng)工程或單位工程為核算對(duì)象。2.采用適合建筑行業(yè)的成本核算方法,如品種法、分批法等,準(zhǔn)確歸集和分配成本費(fèi)用。(二)成本費(fèi)用項(xiàng)目1.成本費(fèi)用包括直接成本(如人工費(fèi)項(xiàng)目、材料費(fèi)項(xiàng)目、機(jī)械使用費(fèi)項(xiàng)目)和間接成本(如施工管理費(fèi)項(xiàng)目等)。2.明確各項(xiàng)成本費(fèi)用的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出。(三)成本控制措施1.制定成本預(yù)算,分解成本指標(biāo),落實(shí)到各部門和項(xiàng)目部。2.加強(qiáng)成本核算與分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),降低施工成本。4.加強(qiáng)對(duì)材料采購、機(jī)械設(shè)備租賃等環(huán)節(jié)的成本控制。七、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.以收定支,收支平衡,積極穩(wěn)健。2.結(jié)合單位戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo),具有前瞻性和可行性。3.全員參與,上下結(jié)合,分級(jí)編制,逐級(jí)匯總。(二)預(yù)算編制內(nèi)容1.包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等。2.收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目合同、市場預(yù)測等因素合理確定。3.成本費(fèi)用預(yù)算應(yīng)細(xì)化到各項(xiàng)成本費(fèi)用項(xiàng)目。4.資金預(yù)算應(yīng)根據(jù)收支預(yù)算合理安排資金收支。(三)預(yù)算編制程序1.每年末由財(cái)務(wù)部門牽頭,組織各部門編制下一年度預(yù)算草案。2.各部門根據(jù)單位總體目標(biāo)和要求,結(jié)合自身業(yè)務(wù)情況,提出本部門預(yù)算建議數(shù)。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門預(yù)算建議數(shù)進(jìn)行審核、匯總,編制單位年度預(yù)算草案。4.預(yù)算草案經(jīng)單位管理層審核后,提交單位決策機(jī)構(gòu)審議批準(zhǔn)。(四)預(yù)算執(zhí)行與控制1.將批準(zhǔn)的預(yù)算分解到各部門和月份,明確預(yù)算執(zhí)行責(zé)任。2.建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和通報(bào)。3.對(duì)預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項(xiàng)目,及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整和糾正。(五)預(yù)算調(diào)整1.當(dāng)出現(xiàn)特殊情況需要調(diào)整預(yù)算時(shí),由相關(guān)部門提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核,提出審核意見。3.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)單位管理層審批后執(zhí)行。八、收入與利潤管理(一)收入確認(rèn)原則1.按照建筑合同約定的收款時(shí)間和金額確認(rèn)收入。2.對(duì)于跨年度項(xiàng)目,按照完工進(jìn)度合理確認(rèn)收入。(二)收入核算與管理1.準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)收入來源,及時(shí)開具發(fā)票。2.加強(qiáng)對(duì)工程價(jià)款結(jié)算及應(yīng)收賬款的管理,確保收入及時(shí)足額入賬。(三)利潤分配1.按照國家規(guī)定和單位章程進(jìn)行利潤分配。2.提取法定盈余公積等,用于單位發(fā)展和彌補(bǔ)虧損。3.合理分配給投資者利潤,兼顧各方利益。九、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.依法辦理稅務(wù)登記,按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào)。2.準(zhǔn)確核算應(yīng)納稅額,確保稅款足額繳納。(二)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)前提下,進(jìn)行合理的稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)成本。2.關(guān)注稅收政策變化,及時(shí)調(diào)整稅務(wù)策略。(三)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.對(duì)重大稅務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行專項(xiàng)評(píng)估和決策。十、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督1.通過財(cái)務(wù)核算、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控等日常工作,對(duì)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行自查自糾。(二)內(nèi)部審計(jì)1.設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或配備內(nèi)部審計(jì)人員。2.定期對(duì)單位財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告。3.對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,跟蹤整改落實(shí)情況。(三)外部審計(jì)1.按照國家規(guī)定聘請(qǐng)具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行年度財(cái)務(wù)審計(jì)。2.配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)開展工作,提供相關(guān)資料和信息,并對(duì)審計(jì)意見進(jìn)行認(rèn)真落實(shí)。十一、財(cái)務(wù)信息化管理(一)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用1.選用適合建筑單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算、管理等工作的信息化。2.對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行定期維護(hù)和升級(jí),確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。(二)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全1.建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份制

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