PAGE酒店公寓報(bào)銷財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，規(guī)范酒店公寓費(fèi)用報(bào)銷流程，確保公司資金的合理使用，保障公司及員工的合法權(quán)益，特制定本財(cái)務(wù)制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在酒店公寓發(fā)生的各類費(fèi)用報(bào)銷事項(xiàng)。（三）基本原則1.合法性原則：報(bào)銷費(fèi)用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策的規(guī)定。2.真實(shí)性原則：報(bào)銷憑證必須真實(shí)、準(zhǔn)確地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況。3.合理性原則：費(fèi)用支出應(yīng)符合公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要，具有合理性。4.及時(shí)性原則：?jiǎn)T工應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。二、報(bào)銷范圍（一）住宿費(fèi)用1.因業(yè)務(wù)需要，員工出差期間在公司指定的酒店公寓發(fā)生的住宿費(fèi)用。2.經(jīng)公司批準(zhǔn)，員工因接待客戶、參加會(huì)議等原因在酒店公寓發(fā)生的住宿費(fèi)用。（二）餐飲費(fèi)用1.因業(yè)務(wù)需要，員工在酒店公寓內(nèi)發(fā)生的早餐、午餐、晚餐等餐飲費(fèi)用。2.經(jīng)公司批準(zhǔn)，員工因接待客戶在酒店公寓內(nèi)發(fā)生的餐飲費(fèi)用。（三）其他費(fèi)用1.酒店公寓提供的洗衣、熨燙、電話、網(wǎng)絡(luò)等服務(wù)費(fèi)用。2.因特殊情況，經(jīng)公司批準(zhǔn)在酒店公寓發(fā)生的其他合理費(fèi)用。三、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一）住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職級(jí)和出差地區(qū)的不同，制定相應(yīng)的住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：職級(jí)一線城市二線城市高層管理人員[X]元/天[X]元/天中層管理人員[X]元/天[X]元/天基層員工[X]元/天[X]元/天（二）餐飲費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.早餐：[X]元/人/天。2.午餐、晚餐：根據(jù)實(shí)際情況，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（三）其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.洗衣、熨燙費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，但單次報(bào)銷金額不得超過(guò)[X]元。2.電話、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用：按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.其他特殊費(fèi)用：經(jīng)公司批準(zhǔn)后，按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷。四、報(bào)銷流程（一）費(fèi)用發(fā)生員工在酒店公寓發(fā)生費(fèi)用后，應(yīng)及時(shí)取得相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)，并在發(fā)票或收據(jù)上注明費(fèi)用明細(xì)、日期、金額等信息。（二）填寫(xiě)報(bào)銷單員工應(yīng)根據(jù)費(fèi)用發(fā)生情況，填寫(xiě)《酒店公寓費(fèi)用報(bào)銷單》，詳細(xì)注明報(bào)銷日期；所屬部門(mén)；員工姓名；報(bào)銷事由；費(fèi)用明細(xì)；金額等信息。報(bào)銷單應(yīng)填寫(xiě)工整、清晰，不得涂改。（三）部門(mén)負(fù)責(zé)人審批員工將填寫(xiě)好的報(bào)銷單提交給所在部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況，對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，并簽署審批意見(jiàn)。（四）財(cái)務(wù)審核部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，報(bào)銷單提交至財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)人員應(yīng)重點(diǎn)審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性以及報(bào)銷金額是否符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與報(bào)銷人溝通并要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)信息。（五）總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)審核通過(guò)后，報(bào)銷單提交至總經(jīng)理進(jìn)行審批。總經(jīng)理應(yīng)根據(jù)公司的整體財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)需求，對(duì)重大或特殊的報(bào)銷事項(xiàng)進(jìn)行最終審批。（六）報(bào)銷支付經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)的報(bào)銷單，由財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行報(bào)銷支付。報(bào)銷款項(xiàng)將通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付至員工指定的銀行賬戶。五、報(bào)銷憑證要求（一）發(fā)票1.報(bào)銷必須提供正規(guī)的發(fā)票，發(fā)票應(yīng)具備以下要素：發(fā)票名稱、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、購(gòu)買(mǎi)方名稱、銷售方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額、稅率、稅額等。2.發(fā)票應(yīng)加蓋銷售方的發(fā)票專用章，印章應(yīng)清晰、完整。3.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相符，不得開(kāi)具虛假發(fā)票。（二）收據(jù)1.對(duì)于確實(shí)無(wú)法取得發(fā)票的費(fèi)用支出，可以使用收據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。收據(jù)應(yīng)具備以下要素：收據(jù)名稱、收據(jù)號(hào)碼、開(kāi)票日期、收款單位名稱、付款單位名稱、服務(wù)內(nèi)容（或收款事由）、金額等。2.收據(jù)應(yīng)加蓋收款單位的財(cái)務(wù)專用章或公章，印章應(yīng)清晰、完整。3.收據(jù)內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相符，不得開(kāi)具虛假收據(jù)。（三）其他憑證1.除發(fā)票和收據(jù)外，其他能夠證明費(fèi)用發(fā)生真實(shí)性的憑證，如合同、協(xié)議、清單等，也應(yīng)一并作為報(bào)銷憑證提交。2.其他憑證應(yīng)具備以下要素：憑證名稱、編號(hào)、日期、涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、金額等。3.其他憑證應(yīng)與發(fā)票或收據(jù)相互印證，共同證明費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性和合理性。六、報(bào)銷時(shí)間規(guī)定（一）日常報(bào)銷員工應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。如因特殊原因未能及時(shí)報(bào)銷，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)明情況，并在原因消除后的[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。（二）出差報(bào)銷員工出差歸來(lái)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理出差費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。如因特殊原因未能及時(shí)報(bào)銷，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)明情況，并在原因消除后的[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。七、違規(guī)處理（一）虛假報(bào)銷對(duì)于發(fā)現(xiàn)的虛假報(bào)銷行為，公司將追回已報(bào)銷的款項(xiàng)，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究其法律責(zé)任。（二）逾期報(bào)銷對(duì)于未按照規(guī)定時(shí)間辦理報(bào)銷手續(xù)的員工，財(cái)務(wù)部門(mén)將不再受理其報(bào)銷申請(qǐng)。如因特殊情況需要報(bào)銷逾期費(fèi)用，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）其他違規(guī)行為對(duì)于違反本制度其他規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育、紀(jì)律處分或