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文檔簡介

PAGE慈善組織財務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范慈善組織的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理,保障慈善組織的健康發(fā)展,確保慈善資金的安全、合理使用,提高資金使用效益,維護(hù)捐贈人和受助對象的合法權(quán)益,促進(jìn)慈善事業(yè)的持續(xù)、公正、透明運行。(二)適用范圍本制度適用于本慈善組織及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)開展的各項慈善活動及其相關(guān)的財務(wù)活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財務(wù)活動。2.公開透明原則:財務(wù)信息應(yīng)全面、準(zhǔn)確、及時地向社會公開,接受社會監(jiān)督。3.??顚S迷瓌t:慈善資金應(yīng)按照捐贈人的意愿和慈善項目的宗旨,??顚S?,不得挪作他用。4.效益原則:合理配置資源,努力降低成本,提高資金使用效益,實現(xiàn)慈善組織的可持續(xù)發(fā)展。二、財務(wù)管理體制(一)財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置慈善組織應(yīng)設(shè)立獨立的財務(wù)部門,配備專業(yè)的財務(wù)人員,負(fù)責(zé)組織和管理本組織的財務(wù)工作。財務(wù)部門應(yīng)明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保財務(wù)工作的有序開展。(二)財務(wù)人員職責(zé)1.財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)慈善組織的財務(wù)管理工作,制定財務(wù)管理制度和工作流程。組織編制財務(wù)預(yù)算、決算,定期進(jìn)行財務(wù)分析,為組織決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)資金的籌集、使用和管理,確保資金安全和合理使用。監(jiān)督財務(wù)收支情況,審核財務(wù)報表,保證財務(wù)信息的真實、準(zhǔn)確、完整。協(xié)調(diào)與財政、稅務(wù)、審計等部門的關(guān)系,依法納稅,接受審計監(jiān)督。2.會計人員職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會計制度進(jìn)行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表。負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財務(wù)分析和財務(wù)預(yù)算編制工作。對財務(wù)收支進(jìn)行審核,確保符合財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定。3.出納人員職責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù),登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和各種票據(jù),確保資金安全。按照規(guī)定定期盤點現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點表,做到賬實相符。協(xié)助會計人員進(jìn)行賬務(wù)處理,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.慈善組織應(yīng)根據(jù)年度工作計劃和發(fā)展目標(biāo),結(jié)合上一年度預(yù)算執(zhí)行情況,編制年度財務(wù)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。2.預(yù)算編制內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列示各類捐贈收入、政府補(bǔ)助收入、其他收入等;支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)慈善項目的實施計劃,合理安排項目支出、管理費用支出等。3.預(yù)算編制過程中,各部門應(yīng)根據(jù)職責(zé)分工,提供相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料,財務(wù)部門進(jìn)行匯總、審核和平衡,形成年度財務(wù)預(yù)算草案,提交組織管理層審議通過后執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行1.慈善組織應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保各項收支嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。各部門應(yīng)根據(jù)預(yù)算安排,合理組織實施各項工作,不得擅自調(diào)整預(yù)算。2.財務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。對預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項目,應(yīng)及時查明原因,提出調(diào)整建議,報組織管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如因國家政策調(diào)整、市場環(huán)境變化、慈善項目實施情況變化等原因,需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)由相關(guān)部門提出,說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額,經(jīng)財務(wù)部門審核后,提交組織管理層審議批準(zhǔn)。3.預(yù)算調(diào)整后,財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整相關(guān)預(yù)算指標(biāo),并在財務(wù)報表中予以反映。四、收入管理(一)捐贈收入管理1.慈善組織應(yīng)建立健全捐贈收入管理制度,規(guī)范捐贈行為,確保捐贈收入的合法性和真實性。2.捐贈收入應(yīng)按照捐贈協(xié)議約定的用途使用,不得擅自改變捐贈用途。對于限定性捐贈收入,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行專項核算和管理。3.慈善組織應(yīng)及時開具捐贈票據(jù),捐贈票據(jù)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和使用。捐贈票據(jù)應(yīng)注明捐贈人名稱、捐贈項目、捐贈金額、捐贈日期等信息。4.對于捐贈收入,應(yīng)定期進(jìn)行核對和清理,確保收入及時足額入賬。對于逾期未到賬的捐贈款項,應(yīng)及時與捐贈人溝通,查明原因,采取措施加以解決。(二)政府補(bǔ)助收入管理1.慈善組織應(yīng)積極爭取政府補(bǔ)助收入,加強(qiáng)與政府部門的溝通協(xié)調(diào),及時了解政府補(bǔ)助政策和項目信息。2.政府補(bǔ)助收入應(yīng)按照政府部門的要求和規(guī)定進(jìn)行使用和管理,嚴(yán)格遵守相關(guān)財務(wù)制度和項目管理辦法。對于限定性政府補(bǔ)助收入,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行專項核算和管理。3.慈善組織應(yīng)及時向政府部門報送項目實施情況和資金使用情況,接受政府部門的監(jiān)督檢查。(三)其他收入管理1.慈善組織的其他收入包括利息收入、投資收益、租金收入等。其他收入應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理,確保收入的合法性和公允性。2.對于利息收入、投資收益等,應(yīng)按照相關(guān)會計準(zhǔn)則進(jìn)行確認(rèn)和計量,并及時入賬。對于租金收入,應(yīng)簽訂租賃合同,明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等條款,確保租金收入的及時足額收取。五、支出管理(一)支出原則1.慈善組織的支出應(yīng)遵循“勤儉節(jié)約、效益優(yōu)先”的原則,嚴(yán)格控制各項費用支出,提高資金使用效益。2.支出應(yīng)符合慈善組織的宗旨和業(yè)務(wù)范圍,按照捐贈協(xié)議約定的用途使用,不得用于與慈善目的無關(guān)的支出。(二)支出審批1.慈善組織應(yīng)建立健全支出審批制度,明確各類支出的審批流程和審批權(quán)限。2.一般支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批,審批人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得越權(quán)審批。重大支出項目應(yīng)提交組織管理層審議批準(zhǔn)。3.支出審批應(yīng)嚴(yán)格審核支出的真實性、合法性和合理性,確保支出符合財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定。對于不符合規(guī)定的支出,審批人應(yīng)拒絕批準(zhǔn)。(三)項目支出管理1.慈善項目支出應(yīng)按照項目實施方案和預(yù)算進(jìn)行安排,確保項目資金專款專用。項目實施部門應(yīng)負(fù)責(zé)項目支出的具體執(zhí)行和管理,嚴(yán)格控制項目成本,確保項目目標(biāo)的實現(xiàn)。2.項目支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù),票據(jù)應(yīng)注明支出項目、金額、日期等信息。對于大額支出,應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付,確保資金安全。3.項目實施過程中,如因特殊情況需要調(diào)整項目支出預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。調(diào)整后的預(yù)算應(yīng)報財務(wù)部門備案,并在財務(wù)報表中予以反映。(四)管理費用支出管理1.慈善組織應(yīng)合理控制管理費用支出,嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和組織內(nèi)部管理制度進(jìn)行管理。管理費用應(yīng)包括人員工資、辦公費用、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等。2.管理費用支出應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批,審批流程和審批權(quán)限應(yīng)與其他支出相同。對于大額管理費用支出,應(yīng)提交組織管理層審議批準(zhǔn)。3.慈善組織應(yīng)加強(qiáng)對管理費用支出的監(jiān)控和分析,定期對管理費用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析,查找存在的問題,采取措施加以改進(jìn),確保管理費用支出合理、合規(guī)。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.慈善組織的流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。流動資產(chǎn)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理,確保資產(chǎn)的安全和完整。2.現(xiàn)金管理應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,實行限額管理,確?,F(xiàn)金安全。銀行存款應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定開立賬戶,定期進(jìn)行核對,確保資金安全。3.應(yīng)收賬款應(yīng)及時進(jìn)行清理和催收,對于逾期未收回的款項,應(yīng)查明原因,采取措施加以解決。存貨管理應(yīng)建立健全存貨管理制度,定期進(jìn)行盤點,確保存貨賬實相符。(二)固定資產(chǎn)1.慈善組織應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類核算和管理。固定資產(chǎn)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行折舊計提,確保資產(chǎn)價值的合理反映。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,購置前應(yīng)進(jìn)行可行性研究和論證,確保購置的必要性和合理性。固定資產(chǎn)購置后應(yīng)及時進(jìn)行驗收、登記和入賬。3.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,處置收入應(yīng)及時足額入賬。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估,確保處置價格的公允性。(三)無形資產(chǎn)1.慈善組織的無形資產(chǎn)包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。無形資產(chǎn)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理,確保資產(chǎn)的安全和完整。2.無形資產(chǎn)取得應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,取得后應(yīng)及時進(jìn)行登記和入賬。無形資產(chǎn)攤銷應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,確保資產(chǎn)價值的合理反映。3.無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,處置收入應(yīng)及時足額入賬。無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估,確保處置價格的公允性。七、財務(wù)報告與信息披露(一)財務(wù)報告1.慈善組織應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和相關(guān)法律法規(guī)的要求,定期編制財務(wù)報告。財務(wù)報告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)活動表、現(xiàn)金流量表、附注等內(nèi)容。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映慈善組織的財務(wù)狀況、業(yè)務(wù)活動情況和現(xiàn)金流量情況,為組織管理層、捐贈人、監(jiān)管部門等提供決策依據(jù)。3.財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核、組織管理層審議通過后對外報送。(二)信息披露1.慈善組織應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,及時、全面、準(zhǔn)確地向社會公開財務(wù)信息。信息披露內(nèi)容應(yīng)包括財務(wù)報告、年度工作報告、重大事項報告等。2.慈善組織應(yīng)建立信息披露平臺,通過網(wǎng)站、媒體等渠道向社會公開財務(wù)信息。信息披露應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,確保信息的真實性和完整性。3.慈善組織應(yīng)接受社會監(jiān)督,對社會公眾提出的疑問和建議應(yīng)及時進(jìn)行回復(fù)和處理。八、財務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.慈善組織應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對財務(wù)活動的日常監(jiān)督和檢查。內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)包括財務(wù)收支監(jiān)督、資產(chǎn)管理監(jiān)督、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督等。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)收支情況進(jìn)行自查,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。審計部門應(yīng)定期對慈善組織的財務(wù)狀況、業(yè)務(wù)活動情況進(jìn)行審計,出具審計報告,提出審計意見和建議。3.各部門應(yīng)配合財務(wù)部門和審計部門的工作,如實提供相關(guān)資料和信息,接受內(nèi)部監(jiān)督檢查。(二)外部監(jiān)督1.慈善組織應(yīng)接受財政、稅務(wù)、審計等政府部門的監(jiān)督檢查,按照要求提供相關(guān)資料和信息,

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