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PAGE基金業(yè)財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范基金業(yè)財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障基金業(yè)穩(wěn)健運營,維護投資者合法權益,促進基金業(yè)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于在中華人民共和國境內依法設立的各類基金管理公司、基金托管銀行以及從事基金銷售等相關業(yè)務的機構(以下統(tǒng)稱“基金業(yè)機構”)。(三)依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》、《證券投資基金法》以及國家有關法律法規(guī)和行業(yè)監(jiān)管要求制定。(四)基本原則1.合法性原則:基金業(yè)機構的財務活動必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)監(jiān)管規(guī)定。2.真實性原則:財務信息應真實、準確、完整地反映基金業(yè)機構的財務狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋基金業(yè)機構財務管理的各個方面,確保制度的全面性和系統(tǒng)性。4.穩(wěn)健性原則:充分考慮風險因素,合理預計可能發(fā)生的損失,謹慎確認和計量收益,保證財務狀況的穩(wěn)健性。5.及時性原則:及時記錄、處理和報告財務信息,以便管理層及時做出決策。二、財務機構與人員(一)財務機構設置基金業(yè)機構應設置獨立的財務部門,配備與業(yè)務規(guī)模相適應的財務人員,明確財務部門的職責和權限。財務部門應具備完善的組織架構,包括但不限于會計核算、財務管理、資金管理、風險管理等崗位。(二)財務人員職責1.會計人員按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,編制財務報表,確保財務信息的準確性和及時性。負責會計憑證、賬簿、報表等會計資料的整理、歸檔和保管。協(xié)助進行財務審計和稅務申報工作。2.財務管理人員制定和執(zhí)行財務管理制度,參與基金業(yè)機構的財務決策,提供財務分析和建議。負責資金籌集、運用和監(jiān)控,優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率。協(xié)助開展預算編制、執(zhí)行和控制工作,對預算執(zhí)行情況進行分析和評價。3.資金管理人員負責資金的收付、結算和保管,確保資金安全。監(jiān)控資金流動情況,防范資金風險,及時處理異常資金變動。與銀行等金融機構保持良好溝通,辦理相關資金業(yè)務。4.風險管理人員識別、評估和監(jiān)測基金業(yè)機構面臨的財務風險,制定風險控制措施。對重大財務決策進行風險評估,提出風險防范建議。定期進行風險預警和報告,協(xié)助管理層應對財務風險。(三)財務人員培訓與考核基金業(yè)機構應定期組織財務人員參加專業(yè)培訓,不斷提高其業(yè)務水平和綜合素質。建立健全財務人員考核機制,對財務人員的工作業(yè)績、職業(yè)操守等進行考核評價,考核結果作為薪酬調整、晉升等的依據(jù)。三、會計核算(一)會計政策與估計基金業(yè)機構應根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度和行業(yè)特點,制定合理的會計政策和會計估計,并保持一致性和穩(wěn)定性。會計政策和會計估計的變更應符合法律法規(guī)和會計準則的要求,并在財務報表附注中予以披露。(二)會計科目設置基金業(yè)機構應按照國家統(tǒng)一的會計制度設置會計科目,結合自身業(yè)務特點進行明細核算。會計科目應涵蓋資產、負債、所有者權益、收入、費用等各個方面,確保能夠準確反映基金業(yè)機構的財務狀況和經(jīng)營成果。(三)記賬方法與憑證編制采用借貸記賬法進行會計核算,根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證應具備日期、編號、摘要、借貸方科目、金額等要素,確保記賬憑證的真實性、完整性和準確性。(四)賬簿登記與管理按照會計科目設置總賬、明細賬和日記賬,進行賬簿登記。賬簿應定期核對,做到賬賬相符、賬證相符、賬實相符。會計賬簿應妥善保管,保管期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。(五)財務報表編制與披露定期編制資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務報表,以及相關附表和附注。財務報表應真實、準確、完整地反映基金業(yè)機構的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況,并按照規(guī)定的時間和方式進行披露。財務報表的編制應符合會計準則和行業(yè)監(jiān)管要求,確保財務信息的透明度。四、資產管理(一)貨幣資金管理1.現(xiàn)金管理嚴格遵守現(xiàn)金使用范圍,控制現(xiàn)金庫存限額。建立現(xiàn)金收支審批制度,對現(xiàn)金收支進行嚴格審核。定期進行現(xiàn)金盤點,確?,F(xiàn)金賬實相符。2.銀行存款管理按照國家有關規(guī)定開立銀行賬戶,加強銀行賬戶管理。定期核對銀行存款賬目,編制銀行存款余額調節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達賬項。加強對銀行存款的安全防范,防止銀行存款被盜用、挪用等風險。(二)有價證券管理1.投資決策基金業(yè)機構應建立健全投資決策機制,明確投資決策流程和權限。投資決策應充分考慮風險收益特征、市場情況等因素,確保投資決策的科學性和合理性。2.投資核算對有價證券投資進行明細核算,準確記錄投資成本、收益和公允價值變動。按照會計準則的要求,對有價證券投資進行估值和核算,及時反映投資價值的變化。3.投資風險管理建立投資風險管理制度,對有價證券投資的市場風險、信用風險、流動性風險等進行識別、評估和監(jiān)測。制定風險控制措施,合理控制投資規(guī)模和投資組合,防范投資風險。(三)固定資產管理1.固定資產購置根據(jù)業(yè)務需要和預算安排,合理購置固定資產。固定資產購置應進行可行性研究和論證,確保購置的必要性和合理性。2.固定資產核算對固定資產進行明細核算,按照規(guī)定的折舊方法計提折舊。定期對固定資產進行清查盤點,確保固定資產賬實相符。3.固定資產處置制定固定資產處置制度,對閑置、報廢等固定資產進行及時處置。固定資產處置應按照規(guī)定的程序進行審批,確保處置過程的合規(guī)性和公正性。(四)無形資產與其他資產管理1.無形資產對無形資產進行確認、計量和核算,按照規(guī)定的攤銷方法進行攤銷。加強對無形資產的保護和管理,確保無形資產的價值得到充分發(fā)揮。2.其他資產對其他資產,如長期待攤費用、待攤費用等,進行合理核算和管理。按照規(guī)定的期限進行攤銷或處理,確保資產的合理使用和價值實現(xiàn)。五、負債管理(一)短期負債管理1.應付賬款管理建立應付賬款管理制度,加強對應付賬款的核算和管理。及時核對應付賬款賬目,確保應付賬款的準確性和完整性。合理安排應付賬款的支付時間,維護良好的商業(yè)信用。2.短期借款管理根據(jù)業(yè)務需要和資金狀況,合理確定短期借款規(guī)模。對短期借款進行明細核算,按照借款合同約定及時償還借款本息。加強對短期借款的風險管理,關注借款利率變動和還款壓力,確保短期借款的合理使用和按時償還。(二)長期負債管理1.長期借款管理制定長期借款管理制度,對長期借款的申請、審批、使用、償還等環(huán)節(jié)進行規(guī)范。對長期借款進行明細核算,按照借款合同約定合理安排還款計劃,確保長期借款的按時償還。加強對長期借款的風險管理,關注借款利率變動、市場環(huán)境變化等因素,及時調整還款策略。2.債券發(fā)行與管理如果基金業(yè)機構涉及債券發(fā)行,應按照國家有關規(guī)定和監(jiān)管要求,制定債券發(fā)行計劃和方案。對債券發(fā)行進行明細核算,按照債券發(fā)行合同約定及時支付債券本息。加強對債券發(fā)行的風險管理跟蹤債券市場動態(tài),防范債券違約風險。六、所有者權益管理(一)實收資本管理基金業(yè)機構應按照公司章程和相關法律法規(guī)的要求,及時足額籌集實收資本。實收資本的增減變動應符合規(guī)定的程序和條件,并進行相應的會計核算。(二)資本公積管理對資本公積的形成、使用等進行規(guī)范管理。資本公積的核算應符合會計準則的要求,確保資本公積的真實性和準確性。(三)盈余公積與未分配利潤管理按照國家有關規(guī)定和公司章程的要求,提取盈余公積。對未分配利潤進行合理管理,根據(jù)基金業(yè)機構的發(fā)展戰(zhàn)略和財務狀況,合理安排利潤分配和留存。七、收入與成本費用管理(一)收入管理1.收入確認原則按照會計準則的規(guī)定,合理確認收入的實現(xiàn)?;饦I(yè)機構的收入包括管理費收入、托管費收入、銷售手續(xù)費收入等,應在滿足收入確認條件時及時確認收入。2.收入核算與管理對各項收入進行明細核算,確保收入的準確性和完整性。加強對收入的管理,及時催收應收款項,防止收入流失。(二)成本費用管理1.成本費用核算原則按照權責發(fā)生制原則和配比原則,合理核算成本費用。成本費用應包括基金運營成本、管理費用、銷售費用、財務費用等,確保成本費用的核算真實、準確。2.成本費用控制措施建立成本費用控制制度,制定成本費用預算,加強對成本費用的監(jiān)控和分析。嚴格控制各項成本費用支出,優(yōu)化成本費用結構,提高成本費用效益。八、利潤及利潤分配管理(一)利潤計算按照會計準則的規(guī)定,計算基金業(yè)機構的利潤總額和凈利潤。利潤總額包括營業(yè)利潤、營業(yè)外收入和營業(yè)外支出等,凈利潤為利潤總額減去所得稅費用后的余額。(二)利潤分配根據(jù)公司章程和相關法律法規(guī)的要求,制定利潤分配方案。利潤分配應兼顧投資者利益和基金業(yè)機構發(fā)展需要,合理確定分配比例和方式。利潤分配方案應經(jīng)股東會或董事會審議通過后實施。九、財務預算與控制(一)財務預算編制1.預算編制原則財務預算編制應遵循合法性原則、真實性原則、完整性原則、穩(wěn)健性原則和及時性原則。結合基金業(yè)機構的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標,合理預測各項收入、成本費用和現(xiàn)金流量。2.預算編制方法采用零基預算、滾動預算等方法進行財務預算編制。零基預算以零為基礎,對各項預算項目進行重新評估和編制;滾動預算根據(jù)實際執(zhí)行情況和未來發(fā)展趨勢,定期對預算進行調整和更新。3.預算編制流程財務預算編制應按照自上而下、自下而上、上下結合的流程進行。首先由管理層提出預算目標和要求,然后各部門根據(jù)自身業(yè)務情況編制部門預算,最后由財務部門匯總編制整體財務預算,并報管理層審核批準。(二)財務預算執(zhí)行與控制1.預算執(zhí)行將財務預算分解到各部門和各崗位,明確預算執(zhí)行責任。各部門應嚴格按照預算執(zhí)行,確保預算目標的實現(xiàn)。財務部門應定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.預算調整在預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調整預算,應按照規(guī)定的程序進行審批。預算調整應充分考慮調整的必要性、合理性和對整體預算的影響,確保預算的嚴肅性和可行性。3.預算考核建立預算考核制度,對各部門和各崗位的預算執(zhí)行情況進行考核評價。預算考核結果應與薪酬、績效等掛鉤,激勵各部門和各崗位積極完成預算目標。十、財務報告與分析(一)財務報告1.定期財務報告基金業(yè)機構應定期編制財務報告,包括年度財務報告、中期財務報告等。財務報告應按照會計準則和行業(yè)監(jiān)管要求編制,內容包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權益變動表以及相關附表和附注。2.臨時財務報告在發(fā)生重大事項時,應及時編制臨時財務報告,如重大投資決策、重大資產處置、重大訴訟等。臨時財務報告應及時披露相關信息,確保投資者和監(jiān)管機構及時了解基金業(yè)機構的財務狀況和經(jīng)營情況。(二)財務分析1.分析內容財務分析應包括財務狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等。通過對財務報表數(shù)據(jù)的分析,揭示基金業(yè)機構的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況,發(fā)現(xiàn)存在的問題和潛在風險。2.分析方法采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等方法進行財務分析。比較分析法通過與同行業(yè)其他機構或本機構歷史數(shù)據(jù)進行比較,分析差異和原因;比率分析法通過計算各項財務比率,評價基金業(yè)機構的財務狀況和經(jīng)營成果;趨勢分析法通過觀察財務數(shù)據(jù)的變化趨勢,預測未來發(fā)展趨勢。3.分析報告定期撰寫財務分析報告,向管理層和投資者提供財務分析信息和建議。財務分析報告應客觀、準確、深入地分析問題,提出針對性的改進措施和建議,為管理層決策提供參考依據(jù)。十一、財務監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.監(jiān)督機制建立健全內部財務監(jiān)督機制,設立獨立的內部審計部門或崗位,對財務活動進行定期或不定期的審計和監(jiān)督。內部審計部門應獨立于財務部門,直接對管理層負責。2.監(jiān)督內容內部監(jiān)督應涵蓋財務制度執(zhí)行情況、會計核算準確性、資產管理安全性、負債管理合規(guī)性、收入成本費用真實性等各個方面。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)外部監(jiān)督1.監(jiān)管機構監(jiān)督接受

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