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PAGE小加工廠財務制度一、總則(一)目的為加強本小加工廠財務管理,規(guī)范財務行為,確保加工廠各項經(jīng)濟活動合法、有序進行,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合本廠實際情況,制定本財務制度。(二)適用范圍本制度適用于本廠各部門及全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī),確保財務活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務核算應真實、準確、完整地反映加工廠的財務狀況和經(jīng)營成果。3.規(guī)范性原則:建立健全財務管理制度和流程,規(guī)范財務操作。4.效益性原則:合理配置資源,降低成本費用,提高經(jīng)濟效益。二、財務機構與人員設置(一)財務機構設置本廠設立獨立的財務部門,負責加工廠的財務管理和會計核算工作。(二)人員配備財務部門配備專業(yè)的財務人員,包括會計、出納等。會計人員應具備相應的會計專業(yè)知識和技能,持有會計從業(yè)資格證書;出納人員應具備良好的職業(yè)道德和財務基礎知識,熟悉現(xiàn)金、銀行存款等業(yè)務操作。(三)崗位職責1.會計崗位職責負責審核原始憑證,編制記賬憑證,登記賬簿,編制財務報表。定期進行財務分析,為管理層提供決策支持。負責會計檔案的整理、歸檔和保管。協(xié)助完成稅務申報、繳納等工作。參與制定和完善財務管理制度及流程。2.出納崗位職責負責現(xiàn)金收付、銀行結算業(yè)務,確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和收據(jù)等。協(xié)助會計做好其他財務工作。三、財務核算(一)會計核算基礎1.本廠采用權責發(fā)生制進行會計核算。2.以人民幣為記賬本位幣。(二)會計科目設置根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度和本廠實際情況,設置會計科目,進行會計核算。(三)財務報表編制1.每月末編制資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表等財務報表。2.財務報表應真實、準確、完整,經(jīng)財務負責人審核后報管理層。(四)會計憑證與賬簿管理1.會計憑證應及時填制、審核、裝訂和保管,確保憑證的真實性和完整性。2.賬簿應按照規(guī)定的格式和要求進行登記,做到賬賬相符、賬實相符。四、資金管理(一)現(xiàn)金管理1.嚴格遵守現(xiàn)金使用范圍,超過限額的支出應通過銀行轉賬結算。2.現(xiàn)金收入應及時存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。3.建立現(xiàn)金日記賬,每日進行現(xiàn)金盤點,確保賬實相符。4.出納人員應定期輪換,交接時應辦理嚴格的交接手續(xù)。(二)銀行存款管理1.開設銀行賬戶應經(jīng)管理層批準,不得隨意開設賬戶。2.銀行存款日記賬應及時登記,定期與銀行對賬單進行核對,編制銀行存款余額調節(jié)表。3.嚴格遵守銀行結算紀律,不得簽發(fā)空頭支票、遠期支票等。(三)資金審批與使用1.建立資金審批制度,明確審批流程和權限。2.各項資金支出應按照規(guī)定的審批程序進行審批,未經(jīng)審批不得支出。3.資金使用應嚴格按照預算執(zhí)行,不得超預算支出。五、成本費用管理(一)成本核算1.明確成本核算對象和成本項目,采用適當?shù)某杀竞怂惴椒ㄟM行成本核算。2.加強成本控制,降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品競爭力。(二)費用報銷管理1.制定費用報銷制度,明確報銷范圍、標準和審批流程。2.員工報銷費用應填寫報銷單,附上相關發(fā)票、收據(jù)等原始憑證,經(jīng)部門負責人審核后報財務部門審核,再報管理層審批。3.嚴格控制費用支出,對不合理的費用支出不予報銷。(三)預算管理1.編制年度預算,包括收入預算、成本費用預算、資金預算等。2.預算經(jīng)管理層批準后,應嚴格執(zhí)行,定期對預算執(zhí)行情況進行分析和考核。3.根據(jù)實際情況,對預算進行調整時,應按規(guī)定的程序進行審批。六、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.制定固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的分類、計價、折舊方法等。2.對固定資產(chǎn)進行登記入賬,建立固定資產(chǎn)卡片,定期進行清查盤點,確保賬實相符。3.固定資產(chǎn)折舊應按照規(guī)定的方法計提,折舊年限應符合國家相關規(guī)定。4.固定資產(chǎn)的購置、處置應按照規(guī)定的審批程序進行。(二)存貨管理1.建立存貨管理制度,對存貨的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)進行規(guī)范。2.定期對存貨進行清查盤點,及時處理盤盈、盤虧等情況。3.存貨計價應采用適當?shù)姆椒?,確保存貨成本的準確性。(三)無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理1.對無形資產(chǎn)進行登記入賬,按照規(guī)定進行攤銷。2.對其他資產(chǎn),如低值易耗品等,應進行合理管理和核算。七、稅務管理(一)稅務申報與繳納1.按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,按時申報繳納各項稅款。2.建立稅務檔案,妥善保管稅務申報資料和完稅憑證等。(二)稅務籌劃在合法合規(guī)的前提下,進行合理的稅務籌劃,降低稅務成本。八、財務審計與監(jiān)督(一)內部審計1.定期開展內部審計工作,對財務收支、經(jīng)濟活動等進行審計監(jiān)督。2.內部審計人員應獨立、客觀、公正地開展工作,出具審計報告,提出審計意見和建議。(二)外部審計按照國家相關規(guī)定,定期聘請外部審計機構對本廠財務報表進行審計。(三)財務監(jiān)督1.財務部門應加強對各項財務活動的監(jiān)督,確保財務制度的執(zhí)行。2.接受員工和社會公眾的監(jiān)督,對舉報的財務問題應及時進行調查處理。九、財務檔案管理(一)檔案范圍包括會計憑證、賬簿、財務報表、稅務資料、合同協(xié)議等各類財務檔案。(二)檔案保管1.財務檔案應妥善保管,按照規(guī)定的期限進行保存。2.建立財務檔案保管制度,明確保管責任和保管要求。(三)檔案查閱與銷毀1.查閱財務檔案應經(jīng)財務負責人批準,辦理查閱

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