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文檔簡介
PAGE學(xué)校班級財務(wù)制度一、總則(一)目的為了加強學(xué)校班級財務(wù)管理,規(guī)范班級財務(wù)行為,提高資金使用效益,保障班級各項工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)各班級的財務(wù)管理活動。(三)基本原則1.合法性原則班級財務(wù)活動必須遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定,依法進(jìn)行財務(wù)收支管理。2.合理性原則各項費用支出應(yīng)符合班級實際需要,遵循合理、節(jié)約的原則,杜絕浪費。3.公開透明原則班級財務(wù)狀況應(yīng)定期向全班同學(xué)公開,接受大家的監(jiān)督,確保財務(wù)信息透明。4.民主管理原則充分發(fā)揮班級成員的民主監(jiān)督作用,重大財務(wù)決策應(yīng)經(jīng)班級成員討論通過。二、財務(wù)管理職責(zé)(一)班長職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)班級財務(wù)管理工作,對班級財務(wù)活動的合法性、合理性和有效性負(fù)責(zé)。2.組織制定班級財務(wù)預(yù)算和決算方案,并監(jiān)督執(zhí)行。3.審核各項費用支出,確保支出符合規(guī)定和班級實際情況。4.定期向班級成員公布財務(wù)收支情況,接受大家的監(jiān)督和質(zhì)詢。(二)生活委員職責(zé)1.協(xié)助班長做好班級財務(wù)管理工作,具體負(fù)責(zé)財務(wù)收支的記錄和核算。2.負(fù)責(zé)保管班級財務(wù)賬目、票據(jù)和現(xiàn)金等,確保財務(wù)資料的安全。3.根據(jù)預(yù)算安排,及時辦理各項費用的報銷手續(xù),做到手續(xù)完備、賬目清晰。4.定期與班長核對賬目,編制財務(wù)報表,向班級成員匯報財務(wù)狀況。(三)其他班委職責(zé)1.參與班級財務(wù)管理制度的制定和執(zhí)行,提出合理化建議。2.對班級各項費用支出進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時向班長或生活委員反映。3.協(xié)助生活委員做好財務(wù)相關(guān)工作,如收取班費、組織捐款等。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年開學(xué)初,班長應(yīng)組織生活委員及其他班委根據(jù)班級本年度工作計劃和實際需要,編制班級財務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。收入預(yù)算主要包括班費收入、學(xué)校及班級組織活動的贊助收入、同學(xué)捐款等;支出預(yù)算主要包括教學(xué)用品購置、班級活動費用(如班會、文體活動、社會實踐等)、獎品費用、班級公共設(shè)施維護(hù)費用等。3.預(yù)算編制應(yīng)堅持實事求是、量入為出的原則,充分考慮班級各項工作的實際需求,合理安排資金。(二)預(yù)算審批1.班級財務(wù)預(yù)算編制完成后,應(yīng)提交全班同學(xué)討論通過。2.經(jīng)全班同學(xué)討論無異議后,報班主任審核批準(zhǔn)。班主任應(yīng)根據(jù)班級實際情況對預(yù)算進(jìn)行審核,確保預(yù)算合理可行。(三)預(yù)算執(zhí)行1.預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行。生活委員應(yīng)按照預(yù)算安排,合理控制各項費用支出,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性。2.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)提前向全班同學(xué)說明原因,并提交調(diào)整方案,經(jīng)全班同學(xué)討論通過和班主任審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。四、收入管理(一)班費管理1.班費由生活委員負(fù)責(zé)收取,每學(xué)期開學(xué)初一次性收取。收取標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)班級實際需要,經(jīng)全班同學(xué)討論確定,并報班主任備案。2.生活委員應(yīng)及時將收取的班費存入專門的銀行賬戶或交由學(xué)校財務(wù)部門統(tǒng)一管理,確保班費安全。3.班費的使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排和本制度規(guī)定執(zhí)行,不得挪作他用。(二)贊助收入管理1.班級組織活動如需接受贊助,必須提前向?qū)W校相關(guān)部門報備,并簽訂贊助協(xié)議。2.贊助收入應(yīng)及時入賬,由生活委員負(fù)責(zé)記錄和管理。贊助款項應(yīng)專款專用,用于與贊助活動相關(guān)的支出。3.生活委員應(yīng)定期向全班同學(xué)公布贊助收入的使用情況,接受大家的監(jiān)督。(三)捐款收入管理1.班級組織同學(xué)為災(zāi)區(qū)、貧困地區(qū)或其他需要幫助的對象捐款,應(yīng)遵循自愿原則。2.捐款由生活委員負(fù)責(zé)收取和管理,開具統(tǒng)一的捐款收據(jù),并及時將捐款情況向全班同學(xué)公布。3.捐款應(yīng)按照捐款人的意愿或班級討論決定的用途進(jìn)行使用,使用情況應(yīng)向全班同學(xué)公開。五、支出管理(一)支出審批1.班級各項費用支出必須經(jīng)過審批方可報銷。報銷流程為:經(jīng)辦人填寫報銷單,注明支出事由、金額、日期等信息,并附上相關(guān)發(fā)票或收據(jù);由班長審核簽字,確認(rèn)支出符合規(guī)定和班級實際情況;最后報班主任審批。2.對于金額較大的支出(具體金額標(biāo)準(zhǔn)由班級自行確定),應(yīng)提前提交全班同學(xué)討論通過,并報班主任審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。(二)報銷標(biāo)準(zhǔn)1.教學(xué)用品購置應(yīng)根據(jù)實際教學(xué)需要,選擇質(zhì)量可靠、價格合理的產(chǎn)品。購買教學(xué)用品時應(yīng)索取正規(guī)發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)包括商品名稱、數(shù)量、單價、金額等信息。2.班級活動費用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用,確?;顒禹樌_展?;顒淤M用報銷時,應(yīng)提供活動策劃書、參與人員名單、費用明細(xì)清單等相關(guān)資料。3.獎品費用應(yīng)根據(jù)班級活動的實際情況和獎勵標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行支出。獎品應(yīng)具有一定的實用性和紀(jì)念意義,購買獎品時應(yīng)索取發(fā)票。4.班級公共設(shè)施維護(hù)費用應(yīng)根據(jù)實際維修情況進(jìn)行支出,維修費用報銷時應(yīng)提供維修清單、維修發(fā)票等相關(guān)資料。(三)支出方式1.金額較小的支出(一般不超過[X]元),可采用現(xiàn)金支付方式。現(xiàn)金支付時,應(yīng)確保資金安全,由生活委員或其他專人負(fù)責(zé)辦理。2.金額較大的支出(超過[X]元),應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等非現(xiàn)金支付方式。采用非現(xiàn)金支付方式時,應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)部門的相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。六、財務(wù)賬目管理(一)賬目設(shè)置1.班級應(yīng)設(shè)置專門的財務(wù)賬目,包括總賬、明細(xì)賬和日記賬??傎~用于記錄班級財務(wù)收支的總體情況;明細(xì)賬用于記錄各項收入和支出的明細(xì)情況;日記賬用于記錄每天的現(xiàn)金收支情況。2.財務(wù)賬目應(yīng)采用借貸記賬法進(jìn)行核算,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。(二)賬目記錄1.生活委員應(yīng)及時、準(zhǔn)確地記錄每一筆財務(wù)收支情況,做到日清月結(jié)。記錄內(nèi)容應(yīng)包括日期、摘要、收入金額、支出金額、余額等信息。2.財務(wù)賬目記錄應(yīng)使用規(guī)范的會計憑證和賬簿,憑證和賬簿應(yīng)妥善保管,不得隨意涂改、銷毀。(三)賬目核對1.生活委員應(yīng)定期與班長核對賬目,確保賬賬相符。核對時間為每月末,如有不符,應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行調(diào)整。2.每學(xué)期末,生活委員應(yīng)編制財務(wù)報表,向全班同學(xué)公布本學(xué)期班級財務(wù)收支情況。財務(wù)報表應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表等,報表數(shù)據(jù)應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整。七、財務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.班級應(yīng)成立財務(wù)監(jiān)督小組,由班長、生活委員和若干名同學(xué)代表組成。財務(wù)監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對班級財務(wù)活動進(jìn)行日常監(jiān)督,檢查財務(wù)制度的執(zhí)行情況,審核財務(wù)收支的合理性和合法性。2.財務(wù)監(jiān)督小組應(yīng)定期召開會議,聽取生活委員關(guān)于財務(wù)工作的匯報,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并監(jiān)督整改落實情況。(二)外部監(jiān)督1.學(xué)校財務(wù)部門有權(quán)對班級財務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督檢查,班級應(yīng)積極配合學(xué)校財務(wù)部門的工作,如實提供財務(wù)資料。2.全班同學(xué)有權(quán)對班級財務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問題可向班長、生活委員或班主任反映,也可通過班級民主管理程序提出質(zhì)詢和建議。八、財務(wù)審計(一)審計安排1.每學(xué)期末,班級應(yīng)組織財務(wù)審計工作,對本學(xué)期班級財務(wù)收支情況進(jìn)行全面審計。審計工作由財務(wù)監(jiān)督小組負(fù)責(zé)實施,也可邀請學(xué)校財務(wù)部門或其他專業(yè)人員參與。2.審計內(nèi)容包括財務(wù)制度執(zhí)行情況、預(yù)算執(zhí)行情況、收入支出情況、賬目記錄情況等。(二)審計報告1.審計工作結(jié)束后,審計人員應(yīng)編制審計報告,向全班同學(xué)公布審計結(jié)果。審計報告應(yīng)包括審計依據(jù)、審計范圍、審計發(fā)現(xiàn)的問題及整改建議等內(nèi)容。2.對于審計發(fā)現(xiàn)的問題,班級應(yīng)及時進(jìn)行整改,并將整改情況向全班同學(xué)通報。九、財務(wù)檔案管理(一)檔案內(nèi)容班級財務(wù)檔案包括財務(wù)預(yù)算和決算方案、財務(wù)制度、會計憑證、賬簿、財務(wù)報表、發(fā)票收據(jù)、贊助協(xié)議、捐款記錄等與班級財務(wù)活動相關(guān)的資料。(二)檔案保管1.財務(wù)檔案應(yīng)由生活委員負(fù)責(zé)保管,保管期限為[X]年。保管期滿后,經(jīng)全班同學(xué)討論通過,并報班主任批準(zhǔn)后,方可銷毀。2.財務(wù)檔案應(yīng)妥善保管,存放地點應(yīng)安全可靠,防止檔案丟失、損壞或泄露。(三)檔案查閱1.班級成員如需查閱財務(wù)檔案,應(yīng)向生活
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