PAGE國(guó)企擔(dān)保財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范國(guó)有企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“國(guó)企”）的擔(dān)保行為，加強(qiáng)擔(dān)保業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制，確保國(guó)企資產(chǎn)安全，維護(hù)企業(yè)利益，促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于國(guó)企及其所屬全資、控股子企業(yè)（以下統(tǒng)稱(chēng)“企業(yè)”）的擔(dān)保業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：擔(dān)保業(yè)務(wù)必須符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求，遵循法定程序。2.風(fēng)險(xiǎn)可控原則：充分評(píng)估擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范和控制，確保擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在可承受范圍內(nèi)。3.審慎性原則：嚴(yán)格審查擔(dān)保申請(qǐng)人的資格、信用狀況和償債能力，謹(jǐn)慎決定是否提供擔(dān)保。4.統(tǒng)一管理原則：擔(dān)保業(yè)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理，明確管理職責(zé)和審批權(quán)限，規(guī)范操作流程。5.財(cái)務(wù)清晰原則：擔(dān)保業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)核算應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，及時(shí)反映擔(dān)保業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)狀況和風(fēng)險(xiǎn)情況。二、擔(dān)保業(yè)務(wù)管理職責(zé)（一）決策機(jī)構(gòu)職責(zé)企業(yè)應(yīng)設(shè)立擔(dān)保業(yè)務(wù)決策機(jī)構(gòu)，如董事會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)等，負(fù)責(zé)審議和決策擔(dān)保事項(xiàng)。決策機(jī)構(gòu)應(yīng)履行以下職責(zé)：1.制定和完善擔(dān)保業(yè)務(wù)管理制度；2.審查擔(dān)保業(yè)務(wù)的合法性、合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)可控性；3.審議擔(dān)保業(yè)務(wù)申請(qǐng)，做出是否提供擔(dān)保的決策；4.監(jiān)督擔(dān)保業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況，及時(shí)解決擔(dān)保業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的問(wèn)題。（二）財(cái)務(wù)管理部門(mén)職責(zé)財(cái)務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)擔(dān)保業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)核算、資金管理和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等工作，履行以下職責(zé)：1.建立健全擔(dān)保業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理制度和核算辦法；2.審核擔(dān)保業(yè)務(wù)申請(qǐng)，評(píng)估擔(dān)保業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；3.負(fù)責(zé)擔(dān)保業(yè)務(wù)的資金管理，確保擔(dān)保資金的安全和合理使用；4.定期對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，及時(shí)向決策機(jī)構(gòu)報(bào)告擔(dān)保業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)狀況和風(fēng)險(xiǎn)情況；5.配合相關(guān)部門(mén)做好擔(dān)保業(yè)務(wù)的清理和追償工作。（三）業(yè)務(wù)部門(mén)職責(zé)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)擔(dān)保業(yè)務(wù)的調(diào)查、評(píng)估和初審等工作，履行以下職責(zé)：1.對(duì)擔(dān)保申請(qǐng)人進(jìn)行盡職調(diào)查，收集相關(guān)資料，評(píng)估其信用狀況、經(jīng)營(yíng)情況和償債能力；2.提出擔(dān)保業(yè)務(wù)初審意見(jiàn)，提交財(cái)務(wù)管理部門(mén)審核；3.負(fù)責(zé)擔(dān)保合同的簽訂、履行和跟蹤管理，及時(shí)了解擔(dān)保業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況；4.配合財(cái)務(wù)管理部門(mén)做好擔(dān)保業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和處置工作。三、擔(dān)保業(yè)務(wù)審批流程（一）擔(dān)保申請(qǐng)1.擔(dān)保申請(qǐng)人應(yīng)向企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)提交擔(dān)保申請(qǐng)，填寫(xiě)《擔(dān)保申請(qǐng)表》，并提供以下資料：營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；公司章程；法定代表人身份證明書(shū)；近三年財(cái)務(wù)報(bào)表；貸款卡復(fù)印件；擔(dān)保項(xiàng)目可行性研究報(bào)告；反擔(dān)保措施相關(guān)資料；其他需要提供的資料。2.業(yè)務(wù)部門(mén)收到擔(dān)保申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行初步審查，核實(shí)申請(qǐng)資料的真實(shí)性、完整性和合法性。如申請(qǐng)資料不全或不符合要求，應(yīng)要求擔(dān)保申請(qǐng)人補(bǔ)充或更正。（二）盡職調(diào)查1.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)擔(dān)保申請(qǐng)人進(jìn)行盡職調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括但不限于：基本情況：包括企業(yè)注冊(cè)地址、經(jīng)營(yíng)范圍、股權(quán)結(jié)構(gòu)、法定代表人等；經(jīng)營(yíng)狀況：包括近三年的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、市場(chǎng)份額、行業(yè)排名等；財(cái)務(wù)狀況：包括資產(chǎn)負(fù)債情況、盈利能力、現(xiàn)金流狀況等；信用狀況：包括銀行貸款記錄、對(duì)外擔(dān)保情況、涉訴情況等；擔(dān)保項(xiàng)目情況：包括項(xiàng)目背景、項(xiàng)目可行性、項(xiàng)目預(yù)期收益等；反擔(dān)保措施情況：包括反擔(dān)保方式、反擔(dān)保物的權(quán)屬狀況、價(jià)值評(píng)估等。2.盡職調(diào)查可采取現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、問(wèn)卷調(diào)查、查閱資料、咨詢(xún)相關(guān)部門(mén)等方式進(jìn)行。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)形成盡職調(diào)查報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)查情況和調(diào)查結(jié)論。（三）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.財(cái)務(wù)管理部門(mén)收到業(yè)務(wù)部門(mén)提交的盡職調(diào)查報(bào)告后，應(yīng)會(huì)同業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)包括以下內(nèi)容：擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)：評(píng)估擔(dān)保申請(qǐng)人的償債能力和違約風(fēng)險(xiǎn)，分析擔(dān)保業(yè)務(wù)可能給企業(yè)帶來(lái)的損失；反擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)：評(píng)估反擔(dān)保措施的有效性和可靠性，分析反擔(dān)保物的價(jià)值穩(wěn)定性和變現(xiàn)能力；財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)：評(píng)估擔(dān)保業(yè)務(wù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的影響，分析擔(dān)保資金的來(lái)源和使用情況，以及可能對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)性和償債能力產(chǎn)生的影響。2.財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，提出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意見(jiàn)，明確擔(dān)保業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意見(jiàn)應(yīng)作為決策機(jī)構(gòu)審批擔(dān)保業(yè)務(wù)的重要依據(jù)。（四）審批決策1.決策機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的初審意見(jiàn)、財(cái)務(wù)管理部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意見(jiàn)和其他相關(guān)資料，對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)進(jìn)行審議和決策。2.對(duì)于重大擔(dān)保事項(xiàng)，決策機(jī)構(gòu)應(yīng)組織相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行論證，并報(bào)上級(jí)主管部門(mén)或國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。3.決策機(jī)構(gòu)應(yīng)在充分考慮擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，做出是否提供擔(dān)保的決策。如決定提供擔(dān)保，應(yīng)明確擔(dān)保金額、擔(dān)保期限、擔(dān)保方式、反擔(dān)保措施等內(nèi)容。（五）合同簽訂1.經(jīng)決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)與擔(dān)保申請(qǐng)人簽訂擔(dān)保合同。擔(dān)保合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括擔(dān)保金額、擔(dān)保期限、擔(dān)保方式、反擔(dān)保措施、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.擔(dān)保合同簽訂前，財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同條款符合法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理制度的要求。3.擔(dān)保合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本送財(cái)務(wù)管理部門(mén)備案。四、擔(dān)保業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)核算（一）科目設(shè)置企業(yè)應(yīng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目中設(shè)置“擔(dān)保業(yè)務(wù)”相關(guān)科目，用于核算擔(dān)保業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)收支情況。具體科目設(shè)置如下：1.擔(dān)保業(yè)務(wù)收入：核算企業(yè)因提供擔(dān)保業(yè)務(wù)而取得的收入，包括擔(dān)保費(fèi)收入、逾期擔(dān)保費(fèi)收入等。2.擔(dān)保業(yè)務(wù)成本：核算企業(yè)為提供擔(dān)保業(yè)務(wù)而發(fā)生的成本，包括擔(dān)保調(diào)查費(fèi)、擔(dān)保手續(xù)費(fèi)、反擔(dān)保物評(píng)估費(fèi)、訴訟費(fèi)等。3.擔(dān)保業(yè)務(wù)準(zhǔn)備金：核算企業(yè)按照規(guī)定提取的擔(dān)保業(yè)務(wù)準(zhǔn)備金，用于彌補(bǔ)擔(dān)保業(yè)務(wù)可能發(fā)生的損失。4.應(yīng)收擔(dān)?？睿汉怂闫髽I(yè)應(yīng)向擔(dān)保申請(qǐng)人收取的擔(dān)保款項(xiàng)，包括擔(dān)保本金、利息、逾期擔(dān)保費(fèi)等。5.擔(dān)保代償款：核算企業(yè)因擔(dān)保申請(qǐng)人未能履行債務(wù)而代為償還的款項(xiàng)。（二）收入確認(rèn)1.擔(dān)保費(fèi)收入應(yīng)在擔(dān)保合同約定的收費(fèi)期限內(nèi)，按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則分期確認(rèn)收入。2.逾期擔(dān)保費(fèi)收入應(yīng)在實(shí)際收到時(shí)確認(rèn)收入。（三）成本核算1.擔(dān)保業(yè)務(wù)成本應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算，計(jì)入當(dāng)期損益。2.對(duì)于與多個(gè)擔(dān)保項(xiàng)目相關(guān)的共同成本，應(yīng)按照合理的方法進(jìn)行分?jǐn)?，分別計(jì)入各擔(dān)保項(xiàng)目的成本。（四）準(zhǔn)備金計(jì)提1.企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定比例提取擔(dān)保業(yè)務(wù)準(zhǔn)備金，用于彌補(bǔ)擔(dān)保業(yè)務(wù)可能發(fā)生的損失。擔(dān)保業(yè)務(wù)準(zhǔn)備金的計(jì)提比例應(yīng)根據(jù)擔(dān)保業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)狀況和企業(yè)實(shí)際情況確定。2.擔(dān)保業(yè)務(wù)準(zhǔn)備金應(yīng)按照單項(xiàng)擔(dān)保項(xiàng)目計(jì)提，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)較大的擔(dān)保項(xiàng)目，應(yīng)適當(dāng)提高計(jì)提比例。3.企業(yè)應(yīng)定期對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)準(zhǔn)備金進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保準(zhǔn)備金的充足性。（五）財(cái)務(wù)報(bào)表1.企業(yè)應(yīng)在財(cái)務(wù)報(bào)表中單獨(dú)列示擔(dān)保業(yè)務(wù)的相關(guān)信息，包括擔(dān)保金額、擔(dān)保期限、擔(dān)保方式、反擔(dān)保措施、擔(dān)保業(yè)務(wù)收入、擔(dān)保業(yè)務(wù)成本、擔(dān)保業(yè)務(wù)準(zhǔn)備金、應(yīng)收擔(dān)?？睢?dān)保代償款等。2.企業(yè)應(yīng)定期編制擔(dān)保業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明擔(dān)保業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況，為決策機(jī)構(gòu)提供決策依據(jù)。五、擔(dān)保業(yè)務(wù)資金管理（一）資金來(lái)源1.企業(yè)提供擔(dān)保業(yè)務(wù)的資金來(lái)源應(yīng)合法合規(guī)，主要包括自有資金、銀行貸款等。2.企業(yè)應(yīng)合理安排擔(dān)保業(yè)務(wù)資金，確保資金的安全和合理使用。（二）資金使用1.擔(dān)保業(yè)務(wù)資金應(yīng)按照擔(dān)保合同約定的用途使用，不得挪作他用。2.企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)資金使用的監(jiān)督和管理，確保資金使用的真實(shí)性、合法性和合理性。（三）資金回收1.企業(yè)應(yīng)按照擔(dān)保合同約定，及時(shí)向擔(dān)保申請(qǐng)人收取擔(dān)?？铐?xiàng)，包括擔(dān)保本金、利息、逾期擔(dān)保費(fèi)等。2.對(duì)于逾期未收回的擔(dān)?？铐?xiàng)，企業(yè)應(yīng)采取有效措施進(jìn)行催收，如協(xié)商解決、法律訴訟等。（四）資金風(fēng)險(xiǎn)管理1.企業(yè)應(yīng)建立健全擔(dān)保業(yè)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)管理制度，加強(qiáng)對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和控制。2.企業(yè)應(yīng)定期對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)資金進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。3.對(duì)于可能出現(xiàn)的資金風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行防范和處置。六、擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控（一）風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控指標(biāo)1.企業(yè)應(yīng)建立擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控指標(biāo)體系，對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控指標(biāo)主要包括：擔(dān)保放大倍數(shù)：指企業(yè)擔(dān)保余額與企業(yè)凈資產(chǎn)的比例，反映企業(yè)擔(dān)保業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)程度。代償率：指企業(yè)擔(dān)保代償金額與擔(dān)保余額的比例，反映企業(yè)擔(dān)保業(yè)務(wù)的實(shí)際損失情況。逾期擔(dān)保率：指企業(yè)逾期擔(dān)保金額與擔(dān)保余額的比例，反映企業(yè)擔(dān)保業(yè)務(wù)的逾期風(fēng)險(xiǎn)情況。擔(dān)保業(yè)務(wù)準(zhǔn)備金充足率：指企業(yè)擔(dān)保業(yè)務(wù)準(zhǔn)備金余額與擔(dān)保代償余額的比例，反映企業(yè)擔(dān)保業(yè)務(wù)準(zhǔn)備金的充足程度。2.企業(yè)應(yīng)根據(jù)擔(dān)保業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)狀況和實(shí)際情況，合理確定風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控指標(biāo)的預(yù)警值。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控指標(biāo)超過(guò)預(yù)警值時(shí)，企業(yè)應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。（二）風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控方式1.企業(yè)應(yīng)建立擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控臺(tái)賬，定期對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行記錄和分析。2.財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，評(píng)估擔(dān)保業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況，及時(shí)向決策機(jī)構(gòu)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)情況。3.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)擔(dān)保申請(qǐng)人的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行跟蹤調(diào)查，及時(shí)了解擔(dān)保業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取措施進(jìn)行解決。4.企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)反擔(dān)保物的管理，定期對(duì)反擔(dān)保物的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估，確保反擔(dān)保物的價(jià)值穩(wěn)定和變現(xiàn)能力。（三）風(fēng)險(xiǎn)處置1.當(dāng)擔(dān)保業(yè)務(wù)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，企業(yè)應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)處置，如要求擔(dān)保申請(qǐng)人追加反擔(dān)保措施、提前收回?fù)?dān)保款項(xiàng)、協(xié)商解決、法律訴訟等。2.企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定程序?qū)?dān)保代償款進(jìn)行核銷(xiāo)，確保財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。3.企業(yè)應(yīng)總結(jié)擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處置經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度和風(fēng)險(xiǎn)控制措施，提高擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。七、反擔(dān)保措施管理（一）反擔(dān)保方式1.企業(yè)應(yīng)要求擔(dān)保申請(qǐng)人提供有效的反擔(dān)保措施，反擔(dān)保方式主要包括：保證反擔(dān)保：由第三方提供連帶責(zé)任保證，確保在擔(dān)保申請(qǐng)人不能履行債務(wù)時(shí)，反擔(dān)保人承擔(dān)連帶清償責(zé)任。抵押反擔(dān)保：以擔(dān)保申請(qǐng)人或第三方的不動(dòng)產(chǎn)、動(dòng)產(chǎn)等財(cái)產(chǎn)作為抵押物，在擔(dān)保申請(qǐng)人不能履行債務(wù)時(shí)，企業(yè)有權(quán)依法處置抵押物并優(yōu)先受償。質(zhì)押反擔(dān)保：以擔(dān)保申請(qǐng)人或第三方的動(dòng)產(chǎn)、權(quán)利等作為質(zhì)物，在擔(dān)保申請(qǐng)人不能履行債務(wù)時(shí)，企業(yè)有權(quán)依法處置質(zhì)物并優(yōu)先受償。其他合法有效的反擔(dān)保方式。2.企業(yè)應(yīng)根據(jù)擔(dān)保業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)狀況和擔(dān)保申請(qǐng)人的實(shí)際情況，合理確定反擔(dān)保方式和反擔(dān)保物的價(jià)值。（二）反擔(dān)保物評(píng)估1.企業(yè)應(yīng)對(duì)反擔(dān)保物進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和信譽(yù)。2.反擔(dān)保物評(píng)估應(yīng)遵循客觀、公正、科學(xué)的原則，評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為確定反擔(dān)保物價(jià)值的依據(jù)。3.企業(yè)應(yīng)定期對(duì)反擔(dān)保物的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估，確保反擔(dān)保物的價(jià)值穩(wěn)定和變現(xiàn)能力。（三）反擔(dān)保合同簽訂1.企業(yè)應(yīng)與反擔(dān)保人簽訂反擔(dān)保合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括反擔(dān)保方式、反擔(dān)保物的范圍、價(jià)值、擔(dān)保期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.反擔(dān)保合同簽訂前，財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同條款符合法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理制度的要求。3.反擔(dān)保合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本送財(cái)務(wù)管理部門(mén)備案。（四）反擔(dān)保物管理1.企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)反擔(dān)保物的管理，建立反擔(dān)保物登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄反擔(dān)保物的名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)值、存放地點(diǎn)、保管情況等信息。2.企業(yè)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)反擔(dān)保物的保管，確保反擔(dān)保物的安全和完整。3.企業(yè)應(yīng)定期對(duì)反擔(dān)保物進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4.在擔(dān)保業(yè)務(wù)結(jié)束后，企業(yè)應(yīng)按照反擔(dān)保合同的約定，及時(shí)處置反擔(dān)保物，并辦理相關(guān)手續(xù)。八、擔(dān)保業(yè)務(wù)檔案管理（一）檔案內(nèi)容擔(dān)保業(yè)務(wù)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.擔(dān)保申請(qǐng)表；2.盡職調(diào)查報(bào)告；3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意見(jiàn)；4.決策機(jī)構(gòu)審批文件；5.擔(dān)保合同；6.反擔(dān)保合同；7.反擔(dān)保物評(píng)估報(bào)告；8.擔(dān)保業(yè)務(wù)資金收支憑證；9.擔(dān)保業(yè)務(wù)跟蹤記錄；10.擔(dān)保代償及處置情況記錄；11.其他與擔(dān)保業(yè)務(wù)相關(guān)的資料。（二）檔案整理1.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在擔(dān)保業(yè)務(wù)結(jié)束后，及時(shí)將擔(dān)保業(yè)務(wù)檔案資料整理歸檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案資料應(yīng)按照類(lèi)別、時(shí)間順序進(jìn)行分類(lèi)整理，編制檔案目錄，便于查閱和管理。（三）檔案保管1.企業(yè)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案保管機(jī)構(gòu)或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)擔(dān)保業(yè)務(wù)檔案的保管，確保檔案資料的安全和