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文檔簡介

PAGE道路救援公司財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)本道路救援公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,確保公司財(cái)務(wù)工作的正常開展,提高資金使用效益,保障公司持續(xù)健康發(fā)展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于本道路救援公司及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.規(guī)范性原則:建立健全財(cái)務(wù)管理制度和流程,規(guī)范財(cái)務(wù)核算和管理行為。3.準(zhǔn)確性原則:確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,為公司決策提供可靠依據(jù)。4.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低運(yùn)營成本。5.保密性原則:財(cái)務(wù)人員應(yīng)對公司財(cái)務(wù)信息嚴(yán)格保密,不得泄露。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。2.制定和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)調(diào)整預(yù)算偏差。3.負(fù)責(zé)資金籌集、調(diào)配和使用,確保公司資金安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.管理公司各項(xiàng)資產(chǎn),定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。5.負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)和繳納,合理稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。6.參與公司經(jīng)濟(jì)合同的審核,監(jiān)督合同執(zhí)行情況,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。7.配合外部審計(jì)、稅務(wù)檢查等工作,提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料。(二)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃。組織編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,監(jiān)控財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平。參與公司重大決策,提供財(cái)務(wù)支持和風(fēng)險(xiǎn)評估。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等的關(guān)系。2.會計(jì)負(fù)責(zé)公司會計(jì)核算工作,按照會計(jì)準(zhǔn)則和制度進(jìn)行賬務(wù)處理。編制財(cái)務(wù)報(bào)表,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理,妥善保管會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等資料。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)算編制。3.出納負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金管理工作。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和空白支票等重要票據(jù)。協(xié)助會計(jì)進(jìn)行賬務(wù)核對,確保賬實(shí)相符。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年末,各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營計(jì)劃,編制下一年度部門預(yù)算。2.財(cái)務(wù)部門對各部門預(yù)算進(jìn)行匯總、審核和平衡,形成公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。3.公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后,報(bào)董事會批準(zhǔn)。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.財(cái)務(wù)部門定期監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)反饋預(yù)算執(zhí)行偏差。3.對于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大偏差,各部門應(yīng)及時(shí)分析原因,提出調(diào)整建議,報(bào)總經(jīng)理辦公會審議批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。(三)預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,由相關(guān)部門提出書面申請。2.申請內(nèi)容包括調(diào)整原因、調(diào)整金額、調(diào)整對公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響等。3.財(cái)務(wù)部門對調(diào)整申請進(jìn)行審核,提出審核意見,報(bào)總經(jīng)理辦公會審議批準(zhǔn)。4.預(yù)算調(diào)整經(jīng)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門及時(shí)調(diào)整相關(guān)預(yù)算指標(biāo),并通知各部門執(zhí)行。(四)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核指標(biāo)包括預(yù)算執(zhí)行率、預(yù)算偏差率、成本費(fèi)用控制等。3.預(yù)算考核結(jié)果與部門績效掛鉤,作為部門和員工獎(jiǎng)懲的依據(jù)。四、收入管理(一)救援服務(wù)收入1.公司提供道路救援服務(wù),按照與客戶簽訂的合同或協(xié)議約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取救援服務(wù)費(fèi)用。2.救援服務(wù)費(fèi)用應(yīng)及時(shí)足額收取,開具合法有效的發(fā)票。3.財(cái)務(wù)部門對救援服務(wù)收入進(jìn)行核算,確保收入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。(二)其他收入1.公司取得的其他收入,如車輛維修收入、配件銷售收入等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理。2.其他收入應(yīng)及時(shí)入賬,開具發(fā)票,確保收入合法合規(guī)。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用分類1.直接成本:包括救援車輛購置及折舊、救援設(shè)備購置及折舊、燃油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、救援人員薪酬等。2.間接成本:包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、水電費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。(二)成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用控制制度,明確成本費(fèi)用控制目標(biāo)和責(zé)任。2.加強(qiáng)對救援車輛、設(shè)備的管理,合理安排使用,降低購置和運(yùn)營成本。3.嚴(yán)格控制燃油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等支出,制定合理的消耗定額,加強(qiáng)監(jiān)督考核。4.規(guī)范辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等間接費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和審批流程,杜絕浪費(fèi)。(三)成本費(fèi)用核算1.財(cái)務(wù)部門按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,對成本費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確核算。2.直接成本按照受益對象進(jìn)行歸集和分配,間接成本按照合理的方法進(jìn)行分?jǐn)偂?.定期進(jìn)行成本費(fèi)用分析,找出成本費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以改進(jìn)。六、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.公司固定資產(chǎn)包括救援車輛、救援設(shè)備、辦公設(shè)備等。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行,確保資產(chǎn)購置的必要性和合理性。3.財(cái)務(wù)部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類核算,建立固定資產(chǎn)臺賬,記錄固定資產(chǎn)的購置、折舊、處置等情況。4.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。發(fā)生固定資產(chǎn)盤盈、盤虧的,應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。5.固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法計(jì)提,折舊年限按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)流動(dòng)資產(chǎn)1.公司流動(dòng)資產(chǎn)包括貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨等。2.加強(qiáng)貨幣資金管理,確保資金安全。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行存款管理制度,定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)和銀行存款對賬。3.對應(yīng)收賬款進(jìn)行跟蹤管理,及時(shí)催收欠款,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。4.存貨管理包括救援配件、辦公用品等的采購、入庫、保管、出庫等環(huán)節(jié)。建立存貨管理制度,合理控制存貨庫存,定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)申報(bào)1.財(cái)務(wù)部門按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,按時(shí)進(jìn)行稅務(wù)申報(bào),足額繳納稅款。2.稅務(wù)申報(bào)前,應(yīng)認(rèn)真核對各項(xiàng)稅務(wù)數(shù)據(jù),確保申報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.及時(shí)關(guān)注稅收政策變化,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低公司稅負(fù)。(二)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,識別、評估和應(yīng)對稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解稅務(wù)政策和征管要求,避免稅務(wù)違規(guī)行為。3.對重大稅務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行專項(xiàng)分析和評估,制定應(yīng)對措施,防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)部門定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后對外報(bào)送。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、預(yù)算執(zhí)行情況分析、成本費(fèi)用分析等。2.通過財(cái)務(wù)分析,揭示公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的變化趨勢,發(fā)現(xiàn)存在的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn)。3.針對財(cái)務(wù)分析中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)建議和措施,促進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理水平的提高。九、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度1.建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,規(guī)范財(cái)務(wù)流程,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.內(nèi)部控制制度包括財(cái)務(wù)審批制度、財(cái)務(wù)核算制度、資金管理制度、資產(chǎn)管理制度等。3.明確各部門和崗位在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的職責(zé)和權(quán)限,確保內(nèi)部控制有效執(zhí)行。(二)內(nèi)部審計(jì)1.定期開展內(nèi)部審計(jì)工作,對公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門,直接對董事會負(fù)責(zé)。3.內(nèi)部

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