PAGE老年會財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范老年會的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，保障老年會各項(xiàng)活動的順利開展，確保資金的安全與合理使用，維護(hù)老年會及會員的合法權(quán)益。（二）適用范圍本制度適用于老年會及其下屬各分支機(jī)構(gòu)、活動項(xiàng)目組等所有涉及財(cái)務(wù)收支的部門和活動。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度，依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動。2.真實(shí)性原則：財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映老年會的財(cái)務(wù)狀況和收支情況。3.合理性原則：各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支合理、合規(guī)，符合老年會的宗旨和實(shí)際需求。4.公開透明原則：財(cái)務(wù)狀況定期向會員公開，接受會員監(jiān)督。5.?？顚Ｓ迷瓌t：對于特定用途的資金，嚴(yán)格按照規(guī)定?？顚Ｓ茫坏门沧魉谩６?、財(cái)務(wù)管理職責(zé)（一）理事會職責(zé)1.審議并批準(zhǔn)年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告。2.制定和修訂財(cái)務(wù)管理制度。3.監(jiān)督財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行情況，對重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行決策。（二）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)核算工作，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。2.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，審核各項(xiàng)收支憑證，確保財(cái)務(wù)收支合法、合規(guī)。3.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為理事會決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。4.做好財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。（三）其他部門職責(zé)1.各部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門做好預(yù)算編制工作，提供相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。2.在開展活動時，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷等手續(xù)。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年[具體時間]前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)老年會的年度工作計(jì)劃和活動安排，編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。2.預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)涵蓋會費(fèi)收入、捐贈收入、政府資助收入等各類可能的收入來源；支出預(yù)算應(yīng)包括人員費(fèi)用、活動經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用等各項(xiàng)支出。3.各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求，向財(cái)務(wù)部門提供詳細(xì)的預(yù)算建議，財(cái)務(wù)部門匯總后形成年度預(yù)算草案。（二）預(yù)算審批1.年度預(yù)算草案提交理事會審議，經(jīng)表決通過后正式生效。2.預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意調(diào)整。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)理事會審批。（三）預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照預(yù)算安排組織收入和控制支出，定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算支出。如因特殊原因需要超預(yù)算支出，必須提前向財(cái)務(wù)部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可支出。四、收入管理（一）會費(fèi)收入1.會員應(yīng)按照規(guī)定及時繳納會費(fèi)，會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由理事會根據(jù)老年會的實(shí)際情況制定。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立會費(fèi)臺賬及時記錄會員繳費(fèi)情況，定期與會員核對賬目。（二）捐贈收入1.接受社會各界的捐贈應(yīng)遵循自愿、合法的原則。2.對于捐贈收入，應(yīng)開具合法有效的捐贈票據(jù)，并及時入賬。3.捐贈資金應(yīng)?？顚Ｓ茫凑站栀浾叩囊庠富蚶夏陼南嚓P(guān)規(guī)定使用。（三）政府資助收入1.積極爭取政府部門的資助，按照政府部門的要求和相關(guān)規(guī)定辦理資助款項(xiàng)的申請、審批和入賬手續(xù)。2.嚴(yán)格按照政府資助資金的用途使用資金，確保?？顚Ｓ?，并接受政府部門的監(jiān)督檢查。（四）其他收入1.包括活動收入、場地出租收入等其他各類收入。2.對于其他收入，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理，確保收入的合法性和準(zhǔn)確性。五、支出管理（一）支出審批1.各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行，由經(jīng)辦人填寫支出報(bào)銷單，注明支出事由、金額、附件等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對本部門的支出進(jìn)行審核，確保支出合理、合規(guī)。3.財(cái)務(wù)部門對支出憑證進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核票據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性以及支出是否符合預(yù)算和財(cái)務(wù)制度規(guī)定。4.超過一定金額的重大支出，需報(bào)理事會審批。（二）費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.人員費(fèi)用：包括工資、獎金、補(bǔ)貼等，按照老年會制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.活動經(jīng)費(fèi)：根據(jù)活動的實(shí)際需求和規(guī)模合理安排，確?；顒禹樌_展?；顒咏?jīng)費(fèi)應(yīng)包括場地租賃、設(shè)備租賃、物資采購、餐飲、交通等費(fèi)用。各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下：場地租賃費(fèi)用：應(yīng)根據(jù)市場行情和活動實(shí)際需要，簽訂租賃合同，并按照合同約定支付租金。報(bào)銷時需提供租賃合同、發(fā)票等憑證。設(shè)備租賃費(fèi)用：租賃設(shè)備應(yīng)選擇正規(guī)的租賃公司，簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、維修責(zé)任等條款。報(bào)銷時需提供租賃合同、發(fā)票等憑證。物資采購費(fèi)用：采購物資應(yīng)按照規(guī)定辦理采購手續(xù)，選擇合格的供應(yīng)商，確保物資質(zhì)量。報(bào)銷時需提供采購發(fā)票、驗(yàn)收清單等憑證。餐飲費(fèi)用：應(yīng)根據(jù)活動實(shí)際情況合理安排餐飲標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)銷時需提供餐飲發(fā)票、用餐清單等憑證。交通費(fèi)用：根據(jù)活動需要合理安排交通方式，報(bào)銷時需提供交通發(fā)票等憑證。市內(nèi)交通費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，長途交通費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況審批。3.辦公費(fèi)用：包括辦公用品、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等。辦公用品應(yīng)按照實(shí)際需求采購，建立辦公用品領(lǐng)用制度。水電費(fèi)、通訊費(fèi)等應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。4.設(shè)備購置費(fèi)用：購置設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批，納入固定資產(chǎn)管理。報(bào)銷時需提供購置發(fā)票、設(shè)備清單、驗(yàn)收報(bào)告等憑證。（三）支出核算與分類1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照會計(jì)制度的規(guī)定，對各項(xiàng)支出進(jìn)行準(zhǔn)確核算，按照支出的性質(zhì)和用途進(jìn)行分類。2.支出分為經(jīng)常性支出、專項(xiàng)支出等。經(jīng)常性支出是指維持老年會日常運(yùn)轉(zhuǎn)的各項(xiàng)支出；專項(xiàng)支出是指用于特定項(xiàng)目或活動的支出。六、資產(chǎn)管理（一）流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理：嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度，控制現(xiàn)金庫存限額，確保現(xiàn)金安全?，F(xiàn)金收支應(yīng)及時入賬，做到日清月結(jié)。2.銀行存款管理：按照國家有關(guān)規(guī)定，選擇合適的銀行開設(shè)賬戶，辦理銀行存款業(yè)務(wù)。定期核對銀行賬目，確保銀行存款余額準(zhǔn)確無誤。3.應(yīng)收賬款管理：對于應(yīng)收款項(xiàng)，應(yīng)明確責(zé)任，及時催收，定期清理。對于確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款，應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后核銷。（二）固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)的購置：購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批，納入固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)應(yīng)按照實(shí)際成本入賬，包括購買價款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。2.固定資產(chǎn)的折舊：按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限，對固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。折舊費(fèi)用計(jì)入相關(guān)成本或費(fèi)用。3.固定資產(chǎn)的清查：定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時查明原因，按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。（三）無形資產(chǎn)1.對于老年會擁有的無形資產(chǎn)，如商標(biāo)、著作權(quán)等，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行管理和核算。2.無形資產(chǎn)應(yīng)按照實(shí)際成本入賬，并在規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行攤銷。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析（一）財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告，包括月度財(cái)務(wù)報(bào)表、季度財(cái)務(wù)報(bào)表和年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等，如實(shí)反映老年會的財(cái)務(wù)狀況、收支情況和現(xiàn)金流量情況。3.年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告應(yīng)包括年度財(cái)務(wù)收支情況分析、預(yù)算執(zhí)行情況分析、資產(chǎn)負(fù)債情況分析等內(nèi)容，并對下一年度財(cái)務(wù)工作提出建議。（二）財(cái)務(wù)分析1.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為理事會決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、預(yù)算執(zhí)行情況分析、成本費(fèi)用分析等。2.通過財(cái)務(wù)分析，發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中存在的問題，提出改進(jìn)措施和建議，不斷提高財(cái)務(wù)管理水平。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，財(cái)務(wù)部門定期對財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行自查自糾。2.理事會應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督，定期對財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。3.鼓勵會員對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督，對會員提出的意見和建議應(yīng)