PAGE續(xù)修族譜財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范續(xù)修族譜過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理，確保資金使用的合理性、透明性和合規(guī)性，保障續(xù)修族譜工作的順利進(jìn)行，維護(hù)相關(guān)各方的合法權(quán)益。（二）適用范圍本制度適用于參與續(xù)修族譜工作的所有部門(mén)、人員以及涉及的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度，依法進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和管理。2.真實(shí)性原則：財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映續(xù)修族譜的財(cái)務(wù)收支情況。3.合理性原則：資金使用合理規(guī)劃，注重效益，避免浪費(fèi)和不必要的開(kāi)支。4.公開(kāi)透明原則：財(cái)務(wù)活動(dòng)公開(kāi)透明，接受相關(guān)人員的監(jiān)督和檢查。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員職責(zé)（一）財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置設(shè)立專(zhuān)門(mén)的續(xù)修族譜財(cái)務(wù)小組，負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)小組可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置會(huì)計(jì)、出納等崗位。（二）人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)續(xù)修族譜的財(cái)務(wù)管理工作，制定財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算。審核財(cái)務(wù)收支，監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況。定期向上級(jí)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況，提供財(cái)務(wù)分析和決策支持。2.會(huì)計(jì)人員按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行賬務(wù)處理，登記賬簿，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資料的整理、歸檔和保管。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)算編制。3.出納人員辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和有關(guān)票據(jù)。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.續(xù)修族譜財(cái)務(wù)小組應(yīng)根據(jù)續(xù)修工作的任務(wù)、目標(biāo)和計(jì)劃，編制詳細(xì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。2.收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)預(yù)計(jì)的捐贈(zèng)收入、會(huì)費(fèi)收入、贊助收入等來(lái)源進(jìn)行合理估算。3.支出預(yù)算應(yīng)涵蓋族譜編纂費(fèi)用、資料收集費(fèi)用、印刷費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用、人員薪酬等各項(xiàng)開(kāi)支，并按照項(xiàng)目和用途進(jìn)行分類(lèi)明細(xì)編制。（二）預(yù)算審批1.財(cái)務(wù)預(yù)算編制完成后，提交給續(xù)修族譜工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審批。2.領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)認(rèn)真審核預(yù)算的合理性、可行性，確保預(yù)算符合續(xù)修工作的實(shí)際需求和財(cái)務(wù)狀況。3.經(jīng)審批后的預(yù)算作為續(xù)修族譜期間財(cái)務(wù)收支的依據(jù)，不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。（三）預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.財(cái)務(wù)小組應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，確保各項(xiàng)收支在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。2.定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.如預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)重大差異或問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)，并提出解決方案。四、收入管理（一）捐贈(zèng)收入1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的捐贈(zèng)渠道，接受社會(huì)各界對(duì)續(xù)修族譜的捐贈(zèng)。捐贈(zèng)應(yīng)開(kāi)具合法有效的票據(jù)。2.對(duì)捐贈(zèng)收入進(jìn)行詳細(xì)登記，包括捐贈(zèng)人姓名、捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)時(shí)間、捐贈(zèng)用途等信息。3.定期公布捐贈(zèng)收入情況，接受社會(huì)監(jiān)督。（二）會(huì)費(fèi)收入1.制定合理的會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，明確會(huì)費(fèi)繳納方式和時(shí)間。2.對(duì)會(huì)費(fèi)收入進(jìn)行及時(shí)核算，確保會(huì)費(fèi)足額收繳。3.將會(huì)費(fèi)收入納入財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理，用于續(xù)修族譜的相關(guān)開(kāi)支。（三）贊助收入1.積極尋求贊助合作，與贊助單位簽訂贊助協(xié)議，明確贊助金額、贊助形式、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。2.按照贊助協(xié)議及時(shí)收取贊助款項(xiàng)，并進(jìn)行規(guī)范的賬務(wù)處理。3.向贊助單位提供相應(yīng)的宣傳和回報(bào)，維護(hù)良好的合作關(guān)系。五、支出管理（一）支出審批流程1.續(xù)修族譜過(guò)程中的各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行。一般支出由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；重大支出需經(jīng)續(xù)修族譜工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究決定。2.支出申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)支出申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明支出事由、金額、支付方式等信息，并附上相關(guān)證明材料。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)支出申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核支出的合理性、合規(guī)性和真實(shí)性，對(duì)不符合規(guī)定的支出予以退回。4.經(jīng)審批后的支出申請(qǐng)，由出納人員按照規(guī)定辦理支付手續(xù)。（二）支出范圍與標(biāo)準(zhǔn)1.族譜編纂費(fèi)用包括資料收集、整理、編纂人員的薪酬、稿費(fèi)等。薪酬標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)和工作量合理確定，稿費(fèi)按照相關(guān)規(guī)定支付。購(gòu)買(mǎi)族譜編纂所需的書(shū)籍、文獻(xiàn)、軟件等資料的費(fèi)用，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的采購(gòu)審批和成本控制。2.資料收集費(fèi)用包括調(diào)研差旅費(fèi)、資料復(fù)印費(fèi)、郵寄費(fèi)等。差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家和單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，資料復(fù)印費(fèi)、郵寄費(fèi)等應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。3.印刷費(fèi)用印刷族譜的費(fèi)用應(yīng)通過(guò)招標(biāo)等方式選擇優(yōu)質(zhì)、價(jià)格合理的印刷廠家，并簽訂印刷合同。印刷費(fèi)用應(yīng)根據(jù)印刷數(shù)量、質(zhì)量要求等因素進(jìn)行核算和控制。4.會(huì)議費(fèi)用召開(kāi)續(xù)修族譜相關(guān)會(huì)議的費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃、會(huì)議設(shè)備租賃、餐飲、住宿等費(fèi)用。會(huì)議費(fèi)用應(yīng)按照勤儉節(jié)約的原則進(jìn)行安排，嚴(yán)格控制開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。5.人員薪酬支付給續(xù)修族譜工作人員的薪酬應(yīng)按照勞動(dòng)合同和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保薪酬合理、公平。6.其他費(fèi)用與續(xù)修族譜工作相關(guān)的其他合理費(fèi)用，如辦公用品購(gòu)置、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等，應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，并符合單位財(cái)務(wù)制度規(guī)定。（三）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)要求1.報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，必須是由稅務(wù)部門(mén)統(tǒng)一監(jiān)制的發(fā)票或財(cái)政部門(mén)監(jiān)制的行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)等。2.報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)填寫(xiě)完整，包括日期、單位名稱(chēng)、項(xiàng)目名稱(chēng)、金額、發(fā)票號(hào)碼等信息，并加蓋開(kāi)票單位公章。3.報(bào)銷(xiāo)憑證背后應(yīng)附有相關(guān)的審批單、清單、合同等證明材料，確保支出的真實(shí)性和合理性。4.報(bào)銷(xiāo)人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，逾期不予受理。六、資產(chǎn)管理（一）流動(dòng)資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度，庫(kù)存現(xiàn)金限額應(yīng)符合規(guī)定要求?，F(xiàn)金收付應(yīng)做到日清月結(jié)，定期進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.銀行存款管理開(kāi)設(shè)專(zhuān)門(mén)的銀行賬戶用于續(xù)修族譜資金的收付，確保資金安全。定期核對(duì)銀行賬戶余額，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)。（二）固定資產(chǎn)1.購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，納入單位固定資產(chǎn)管理范疇。2.對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記入賬，建立固定資產(chǎn)卡片，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)等信息。3.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，并查明原因，追究責(zé)任。4.固定資產(chǎn)的處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳財(cái)務(wù)。七、財(cái)務(wù)核算與報(bào)告（一）財(cái)務(wù)核算1.按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行賬務(wù)處理，設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等賬簿，確保財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確、規(guī)范。2.對(duì)續(xù)修族譜的各項(xiàng)收入、支出進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的記錄，定期進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)和結(jié)賬。3.財(cái)務(wù)核算應(yīng)做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。（二）財(cái)務(wù)報(bào)告1.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表、現(xiàn)金流量表等，全面反映續(xù)修族譜的財(cái)務(wù)狀況和收支情況。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送續(xù)修族譜工作領(lǐng)導(dǎo)小組和相關(guān)部門(mén)，并接受監(jiān)督檢查。3.根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為續(xù)修族譜工作的決策提供依據(jù)。分析內(nèi)容包括財(cái)務(wù)狀況、收支情況、資金使用效益等方面。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.續(xù)修族譜財(cái)務(wù)小組應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行自查自糾。2.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的日常監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)制度的有效執(zhí)行。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）外部審計(jì)1.定期聘請(qǐng)具有