PAGE學(xué)校文印室財(cái)務(wù)制度匯編一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校文印室財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，提高資金使用效益，保障文印室各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)制度，結(jié)合文印室實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校文印室的所有財(cái)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于文件打印、復(fù)印、裝訂等業(yè)務(wù)所涉及的資金收支管理。（三）基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)制度，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)審批流程、會(huì)計(jì)核算、資產(chǎn)管理等行為。3.準(zhǔn)確性原則財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映文印室財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。4.效益性原則合理配置資源，提高資金使用效益，降低文印成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的統(tǒng)一。二、財(cái)務(wù)崗位職責(zé)（一）文印室負(fù)責(zé)人1.全面負(fù)責(zé)文印室財(cái)務(wù)管理工作，組織制定和實(shí)施財(cái)務(wù)管理制度。2.審核文印室各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支，確保資金使用合理合規(guī)。3.定期對(duì)文印室財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析，提出改進(jìn)措施和建議。4.協(xié)調(diào)與學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)的關(guān)系，保障文印室財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。（二）會(huì)計(jì)1.負(fù)責(zé)文印室會(huì)計(jì)核算工作，按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和學(xué)校財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，進(jìn)行賬務(wù)處理。2.編制財(cái)務(wù)報(bào)表，定期向文印室負(fù)責(zé)人和學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)送財(cái)務(wù)信息，為財(cái)務(wù)管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。3.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作，確保財(cái)務(wù)資料的安全完整。4.協(xié)助文印室負(fù)責(zé)人做好財(cái)務(wù)分析工作，參與制定財(cái)務(wù)預(yù)算和成本控制方案。（三）出納1.負(fù)責(zé)文印室現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等工作，嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度。2.登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)，賬款相符。3.保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和有關(guān)印章等，確保資金和票據(jù)的安全。4.協(xié)助會(huì)計(jì)做好財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作，對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行初審，確保報(bào)銷(xiāo)手續(xù)齊全、合規(guī)。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.文印室應(yīng)根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研等工作需要，結(jié)合上年度財(cái)務(wù)收支情況和本年度工作計(jì)劃，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則，合理安排各項(xiàng)收入和支出，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。3.預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算主要包括文印業(yè)務(wù)收入、其他收入等；支出預(yù)算主要包括人員費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置及維護(hù)費(fèi)用、紙張油墨等耗材費(fèi)用、水電費(fèi)、辦公費(fèi)等。（二）預(yù)算執(zhí)行1.文印室應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，確保各項(xiàng)收支按照預(yù)算安排進(jìn)行。2.建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)審批。（三）預(yù)算考核1.文印室應(yīng)建立預(yù)算考核制度，對(duì)各崗位預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、預(yù)算執(zhí)行準(zhǔn)確率、預(yù)算執(zhí)行效益等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況較好的崗位和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)預(yù)算執(zhí)行不力的進(jìn)行相應(yīng)處罰。四、收入管理（一）文印業(yè)務(wù)收入1.文印室應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取文件打印、復(fù)印、裝訂等費(fèi)用，確保收費(fèi)合理合規(guī)。2.建立收費(fèi)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)金額、收費(fèi)時(shí)間等信息，做到賬目清晰。3.收費(fèi)人員應(yīng)使用學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定的收費(fèi)票據(jù)，及時(shí)開(kāi)具發(fā)票，并妥善保管收費(fèi)票據(jù)存根。（二）其他收入1.文印室取得的其他收入，如廢舊紙張回收收入、設(shè)備出租收入等，應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行管理和核算。2.其他收入應(yīng)及時(shí)足額入賬，不得截留、挪用。五、支出管理（一）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.文印室工作人員因工作需要發(fā)生的費(fèi)用支出，應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2.報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、審批單等。發(fā)票應(yīng)符合國(guó)家稅務(wù)部門(mén)的規(guī)定，內(nèi)容完整、字跡清晰、印章齊全。3.報(bào)銷(xiāo)審批應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行，一般費(fèi)用由文印室負(fù)責(zé)人審批，重大費(fèi)用支出應(yīng)報(bào)學(xué)校相關(guān)部門(mén)審批。4.報(bào)銷(xiāo)人員應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，不得拖延。（二）人員費(fèi)用1.人員費(fèi)用包括工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等，應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序發(fā)放。2.文印室應(yīng)嚴(yán)格控制人員數(shù)量，合理安排人員崗位，提高工作效率，降低人工成本。（三）設(shè)備購(gòu)置及維護(hù)費(fèi)用1.文印室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要購(gòu)置設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行申報(bào)和審批。2.設(shè)備購(gòu)置應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。3.設(shè)備購(gòu)置后，應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)，并做好設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.設(shè)備維護(hù)費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算，列入相關(guān)費(fèi)用科目。（四）耗材費(fèi)用1.紙張、油墨、硒鼓等耗材是文印室的主要支出項(xiàng)目，應(yīng)建立耗材采購(gòu)管理制度，加強(qiáng)對(duì)耗材采購(gòu)、使用和庫(kù)存的管理。2.耗材采購(gòu)應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款。3.建立耗材庫(kù)存管理制度，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，確保耗材賬實(shí)相符。4.嚴(yán)格控制耗材使用，提高耗材利用率，降低耗材消耗成本。（五）水電費(fèi)1.文印室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)水電費(fèi)的管理，安裝獨(dú)立計(jì)量裝置，準(zhǔn)確記錄水電費(fèi)使用情況。2.制定水電費(fèi)節(jié)約措施，合理安排設(shè)備使用時(shí)間，避免浪費(fèi)水電資源。3.水電費(fèi)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算，列入相關(guān)費(fèi)用科目。（六）辦公費(fèi)1.辦公費(fèi)包括辦公用品、文具、紙張等費(fèi)用支出，應(yīng)建立辦公費(fèi)管理制度，嚴(yán)格控制辦公費(fèi)支出。2.辦公費(fèi)采購(gòu)應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行，選擇質(zhì)量合格、價(jià)格合理的產(chǎn)品。3.加強(qiáng)對(duì)辦公用品的領(lǐng)用管理，建立領(lǐng)用登記制度，避免浪費(fèi)。六、資產(chǎn)管理（一）固定資產(chǎn)管理1.文印室的固定資產(chǎn)包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、電腦等設(shè)備，應(yīng)按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行登記、入賬和核算。2.建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)、使用狀況等信息。3.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。4.固定資產(chǎn)的購(gòu)置、處置、報(bào)廢等應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的審批程序進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處置。（二）流動(dòng)資產(chǎn)（庫(kù)存耗材等）管理1.文印室的流動(dòng)資產(chǎn)主要包括庫(kù)存紙張、油墨、硒鼓等耗材，應(yīng)建立流動(dòng)資產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的管理。2.采購(gòu)流動(dòng)資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款。驗(yàn)收時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行，確保質(zhì)量合格。3.建立流動(dòng)資產(chǎn)庫(kù)存管理制度，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，確保賬實(shí)相符。庫(kù)存耗材應(yīng)分類(lèi)存放，做好防潮、防火、防盜等工作。4.嚴(yán)格控制流動(dòng)資產(chǎn)的領(lǐng)用，建立領(lǐng)用登記制度，按照實(shí)際用量進(jìn)行發(fā)放，避免浪費(fèi)。七、財(cái)務(wù)審批流程（一）一般費(fèi)用審批流程1.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，注明費(fèi)用項(xiàng)目、金額、事由等信息，并附上相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證。2.將報(bào)銷(xiāo)單提交給文印室負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，文印室負(fù)責(zé)人審核報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、完整性以及費(fèi)用支出的合理性，簽署審核意見(jiàn)。3.初審?fù)ㄟ^(guò)后，報(bào)銷(xiāo)單提交給出納進(jìn)行復(fù)審，出納審核報(bào)銷(xiāo)金額的準(zhǔn)確性、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的合規(guī)性，確認(rèn)無(wú)誤后支付款項(xiàng)。4.報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)出納支付款項(xiàng)后，交會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理。（二）重大費(fèi)用審批流程1.對(duì)于金額較大的費(fèi)用支出，如設(shè)備購(gòu)置、大型維修等，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，并附上詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算、采購(gòu)合同、維修方案等相關(guān)資料。2.文印室負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單及相關(guān)資料進(jìn)行初審，提出初審意見(jiàn)后報(bào)學(xué)校相關(guān)部門(mén)審批。3.學(xué)校相關(guān)部門(mén)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批，簽署審批意見(jiàn)。4.審批通過(guò)后，報(bào)銷(xiāo)單按照一般費(fèi)用審批流程進(jìn)行后續(xù)處理。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.文印室應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督和檢查。2.文印室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.會(huì)計(jì)應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行核對(duì)，確保賬目準(zhǔn)確無(wú)誤。4.出納應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款，確保資金安全。（二）外部監(jiān)督1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)文印室財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，監(jiān)督文印室財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況。2.接受學(xué)校審計(jì)部門(mén)的審計(jì)監(jiān)督，配合審計(jì)部門(mén)做好審計(jì)工作，提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料和信息。九、財(cái)務(wù)檔案管理（一）檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、收費(fèi)票據(jù)存根、采購(gòu)合同、報(bào)銷(xiāo)審批單等與財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的資料。（二）檔案整理1.會(huì)計(jì)應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理，按照類(lèi)別、時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)、裝訂。2.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)分類(lèi)存放，便于查閱和保管。（三）檔案保管1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)和檔案管理經(jīng)驗(yàn)。2.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，防止檔案損壞、丟失和霉變。3.財(cái)務(wù)檔案的保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照規(guī)定程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。(四)檔案查閱1.