PAGE農(nóng)民工財(cái)務(wù)制度管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司農(nóng)民工財(cái)務(wù)相關(guān)管理工作，確保財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確、財(cái)務(wù)收支合規(guī)，保障農(nóng)民工合法權(quán)益，促進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、科學(xué)化，維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及農(nóng)民工的財(cái)務(wù)活動(dòng)，包括農(nóng)民工工資發(fā)放、費(fèi)用報(bào)銷、專項(xiàng)資金管理等相關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保農(nóng)民工財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確及時(shí)原則：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄準(zhǔn)確無誤，財(cái)務(wù)收支及時(shí)處理，保障農(nóng)民工權(quán)益及時(shí)兌現(xiàn)。3.公開透明原則：財(cái)務(wù)信息公開透明，接受農(nóng)民工及相關(guān)部門監(jiān)督。4.?？顚Ｓ迷瓌t：對(duì)于涉及農(nóng)民工的專項(xiàng)資金，嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用，不得挪作他用。二、農(nóng)民工工資管理（一）工資核算1.人力資源部門應(yīng)根據(jù)與農(nóng)民工簽訂的勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議，明確工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，包括基本工資、加班工資、獎(jiǎng)金等構(gòu)成部分。2.每月定期統(tǒng)計(jì)農(nóng)民工出勤情況，按照規(guī)定的考勤制度核算實(shí)際工作天數(shù)，確保工資計(jì)算準(zhǔn)確。3.對(duì)于農(nóng)民工因請(qǐng)假、曠工等導(dǎo)致的工資扣減，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行，并向農(nóng)民工明確說明扣減原因及金額。（二）工資發(fā)放1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)在每月規(guī)定時(shí)間內(nèi)，根據(jù)人力資源部門提供的工資核算表，足額發(fā)放農(nóng)民工工資。2.工資發(fā)放方式優(yōu)先采用銀行代發(fā)，通過公司基本賬戶將工資直接發(fā)放至農(nóng)民工個(gè)人銀行賬戶，確保工資發(fā)放安全、便捷、及時(shí)。3.如確有特殊情況需采用現(xiàn)金發(fā)放的，必須由農(nóng)民工本人簽字確認(rèn)領(lǐng)取，同時(shí)做好發(fā)放記錄，記錄內(nèi)容包括發(fā)放時(shí)間、地點(diǎn)、金額、領(lǐng)取人姓名及身份證號(hào)碼等。4.在工資發(fā)放前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真核對(duì)工資數(shù)據(jù)，確保無計(jì)算錯(cuò)誤、無漏發(fā)等情況。發(fā)放后，及時(shí)將工資發(fā)放明細(xì)反饋給人力資源部門備案。（三）工資臺(tái)賬管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全農(nóng)民工工資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每位農(nóng)民工的工資發(fā)放情況，包括發(fā)放日期、金額、發(fā)放方式、銀行賬號(hào)等信息。2.工資臺(tái)賬應(yīng)妥善保存，保存期限按照國家法律法規(guī)要求執(zhí)行，以便隨時(shí)接受檢查和查詢。3.定期對(duì)工資臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)和清理，確保賬賬相符、賬實(shí)相符，如有問題及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。三、農(nóng)民工費(fèi)用報(bào)銷管理（一）報(bào)銷范圍1.與工作相關(guān)的差旅費(fèi)：包括農(nóng)民工因工作需要前往外地出差的交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、伙食補(bǔ)貼等。2.業(yè)務(wù)招待費(fèi)：因工作需要招待客戶或合作伙伴，經(jīng)公司批準(zhǔn)的合理費(fèi)用。3.辦公用品及耗材費(fèi)用：農(nóng)民工在工作中使用的必要辦公用品、辦公耗材等費(fèi)用。4.培訓(xùn)費(fèi)用：參加與工作相關(guān)的培訓(xùn)課程所產(chǎn)生的費(fèi)用，需經(jīng)公司審批同意。5.其他經(jīng)公司認(rèn)可的合理費(fèi)用：如工傷醫(yī)療費(fèi)用等符合規(guī)定的支出。（二）報(bào)銷流程1.農(nóng)民工應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)收集相關(guān)報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、車票、住宿清單等，并確保憑證真實(shí)、合法、有效。2.填寫費(fèi)用報(bào)銷單，詳細(xì)注明費(fèi)用發(fā)生日期、事由、金額、報(bào)銷人姓名等信息，并按照公司規(guī)定粘貼好報(bào)銷憑證。3.將報(bào)銷單提交給所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)費(fèi)用的合理性、真實(shí)性進(jìn)行審核，簽署審核意見。4.審核通過后，報(bào)銷單依次提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)核。財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)審核報(bào)銷憑證的合規(guī)性、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況等，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與報(bào)銷人溝通并要求補(bǔ)充或更正相關(guān)資料。5.經(jīng)財(cái)務(wù)部門復(fù)核無誤后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和實(shí)際情況進(jìn)行審批，審批通過后通知財(cái)務(wù)部門予以報(bào)銷。6.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，將報(bào)銷款項(xiàng)支付給農(nóng)民工。對(duì)于不符合報(bào)銷規(guī)定的費(fèi)用，應(yīng)向農(nóng)民工說明原因并不予報(bào)銷。（三）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：交通費(fèi)用按照公司規(guī)定的交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷；住宿費(fèi)用根據(jù)出差地區(qū)的不同級(jí)別設(shè)定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，超出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上不予報(bào)銷；伙食補(bǔ)貼按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算。2.業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：應(yīng)嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出，按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。招待費(fèi)用應(yīng)與業(yè)務(wù)相關(guān)，不得用于個(gè)人消費(fèi)。報(bào)銷時(shí)需提供詳細(xì)的招待事由、招待對(duì)象等信息，經(jīng)審核符合規(guī)定的按照一定比例報(bào)銷。3.辦公用品及耗材費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要購買，不得鋪張浪費(fèi)。購買時(shí)需填寫辦公用品申購單，經(jīng)審批后統(tǒng)一采購。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供購買清單及發(fā)票，按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷。4.培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：參加公司組織的培訓(xùn)課程，按照公司與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)簽訂的協(xié)議執(zhí)行報(bào)銷；自行參加外部培訓(xùn)需提前經(jīng)公司審批同意，報(bào)銷時(shí)需提供培訓(xùn)通知、培訓(xùn)證書等相關(guān)資料，按照實(shí)際發(fā)生的合理費(fèi)用報(bào)銷。四、農(nóng)民工專項(xiàng)資金管理（一）專項(xiàng)資金設(shè)立1.根據(jù)國家政策及公司實(shí)際情況，設(shè)立農(nóng)民工專項(xiàng)資金，用于農(nóng)民工的技能培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展、困難救助等特定用途。2.專項(xiàng)資金的設(shè)立應(yīng)經(jīng)過公司相關(guān)部門論證和公司領(lǐng)導(dǎo)審批，明確專項(xiàng)資金的來源、使用范圍、管理辦法等。（二）專項(xiàng)資金使用1.專項(xiàng)資金應(yīng)?？顚Ｓ?，嚴(yán)格按照設(shè)立的用途使用，不得挪作他用。2.技能培訓(xùn)費(fèi)用：用于組織農(nóng)民工參加各類技能培訓(xùn)課程，包括培訓(xùn)師資費(fèi)用、教材費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用等。在使用時(shí)，應(yīng)選擇正規(guī)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，簽訂培訓(xùn)協(xié)議，確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。3.職業(yè)發(fā)展費(fèi)用：用于支持農(nóng)民工考取相關(guān)職業(yè)資格證書、參加職業(yè)技能競(jìng)賽等，包括證書報(bào)考費(fèi)用、競(jìng)賽參賽費(fèi)用等。鼓勵(lì)農(nóng)民工提升自身職業(yè)素質(zhì)和能力，為公司發(fā)展貢獻(xiàn)更多力量。4.困難救助費(fèi)用：對(duì)于因突發(fā)疾病、意外事故等導(dǎo)致生活困難的農(nóng)民工，經(jīng)核實(shí)情況后給予適當(dāng)?shù)木戎?。救助金額應(yīng)根據(jù)實(shí)際困難程度合理確定，確保真正幫助到有需要的農(nóng)民工。（三）專項(xiàng)資金核算與監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)單獨(dú)設(shè)立農(nóng)民工專項(xiàng)資金明細(xì)賬，對(duì)專項(xiàng)資金的收支情況進(jìn)行詳細(xì)核算，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。2.建立專項(xiàng)資金使用監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)專項(xiàng)資金的使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì)。審計(jì)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)專項(xiàng)資金的審計(jì)監(jiān)督，重點(diǎn)審查專項(xiàng)資金的使用是否符合規(guī)定用途、審批手續(xù)是否齊全、資金使用效益是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)等。3.對(duì)于專項(xiàng)資金使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，采取有效措施進(jìn)行整改。情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、財(cái)務(wù)信息管理與公開（一）財(cái)務(wù)信息管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全農(nóng)民工財(cái)務(wù)信息檔案，將工資發(fā)放記錄、費(fèi)用報(bào)銷憑證、專項(xiàng)資金使用情況等相關(guān)資料進(jìn)行分類整理、歸檔保存。2.利用信息化手段加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理，建立農(nóng)民工財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的電子化存儲(chǔ)和查詢，提高財(cái)務(wù)工作效率和信息準(zhǔn)確性。3.定期對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，保存期限按照國家法律法規(guī)要求執(zhí)行。（二）財(cái)務(wù)信息公開1.公司應(yīng)定期向農(nóng)民工公開財(cái)務(wù)信息，公開內(nèi)容包括工資發(fā)放情況、費(fèi)用報(bào)銷情況、專項(xiàng)資金使用情況等。公開方式可通過公司內(nèi)部公告欄、公司網(wǎng)站、微信群等多種渠道進(jìn)行。2.在公開財(cái)務(wù)信息時(shí)，應(yīng)確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，便于農(nóng)民工查閱和理解。同時(shí)，應(yīng)設(shè)置意見反饋渠道，接受農(nóng)民工的咨詢和監(jiān)督，對(duì)于農(nóng)民工提出的疑問和意見，應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)和處理。3.財(cái)務(wù)信息公開應(yīng)形成制度，明確公開的時(shí)間間隔、公開內(nèi)容、公開方式等，確保農(nóng)民工能夠及時(shí)、全面地了解公司財(cái)務(wù)相關(guān)情況。六、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)農(nóng)民工財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查工資發(fā)放、費(fèi)用報(bào)銷、專項(xiàng)資金管理等各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)是否符合公司規(guī)定和國家法律法規(guī)要求。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)自身內(nèi)部監(jiān)督，建立健全財(cái)務(wù)審核制度，對(duì)每一筆財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，財(cái)務(wù)活動(dòng)合規(guī)合法。3.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)履行好對(duì)本部門農(nóng)民工財(cái)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)督職責(zé)，對(duì)本部門農(nóng)民工的費(fèi)用報(bào)銷等情況進(jìn)行審核把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。（二）外部檢查1.積極配合國家相關(guān)部門對(duì)農(nóng)民工財(cái)務(wù)情況的檢查，如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料和相關(guān)信息，接受監(jiān)督檢查。2