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PAGE民營(yíng)醫(yī)院科室財(cái)務(wù)制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范民營(yíng)醫(yī)院各科室的財(cái)務(wù)管理,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,提高資金使用效益,保障科室及醫(yī)院的健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于民營(yíng)醫(yī)院內(nèi)的各個(gè)臨床科室、醫(yī)技科室、行政職能科室等。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)財(cái)務(wù)制度。真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)如實(shí)反映科室經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄、計(jì)算和報(bào)告要準(zhǔn)確無(wú)誤。完整性原則:涵蓋科室財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面,不得遺漏重要信息。及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、報(bào)告和分析,為決策提供及時(shí)依據(jù)。二、財(cái)務(wù)崗位職責(zé)1.科室財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)科室財(cái)務(wù)管理工作,制定并執(zhí)行科室財(cái)務(wù)計(jì)劃。組織財(cái)務(wù)核算,審核財(cái)務(wù)報(bào)表,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。監(jiān)督科室資金使用,控制成本費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。協(xié)調(diào)與醫(yī)院財(cái)務(wù)部門及其他相關(guān)部門的工作關(guān)系。參與科室經(jīng)濟(jì)決策,提供財(cái)務(wù)分析和建議。2.核算會(huì)計(jì)職責(zé)按照會(huì)計(jì)制度和醫(yī)院要求,準(zhǔn)確記錄科室各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。編制記賬憑證,登記賬簿,定期結(jié)賬。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表編制和分析。負(fù)責(zé)科室財(cái)務(wù)檔案的整理和保管。3.收費(fèi)員職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確收取各項(xiàng)費(fèi)用。開(kāi)具合法有效的收費(fèi)票據(jù),及時(shí)上繳款項(xiàng)。做好收費(fèi)記錄,定期與財(cái)務(wù)核對(duì)賬目。解答患者及家屬關(guān)于收費(fèi)的疑問(wèn)。三、預(yù)算管理1.預(yù)算編制科室應(yīng)根據(jù)醫(yī)院年度工作計(jì)劃和自身業(yè)務(wù)發(fā)展需求,編制本科室年度預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)科室業(yè)務(wù)量、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等因素合理預(yù)測(cè);支出預(yù)算應(yīng)涵蓋人員費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置、藥品及材料消耗、水電費(fèi)等各項(xiàng)支出。預(yù)算編制要遵循實(shí)事求是、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、收支平衡的原則。2.預(yù)算執(zhí)行科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)收入及時(shí)足額入賬,各項(xiàng)支出嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。財(cái)務(wù)人員要對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,定期分析預(yù)算執(zhí)行差異,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。3.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,科室應(yīng)提出書面申請(qǐng),說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整金額及對(duì)科室財(cái)務(wù)狀況的影響。經(jīng)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門審核,報(bào)醫(yī)院管理層批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。四、收入管理1.醫(yī)療收入科室應(yīng)按照物價(jià)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取醫(yī)療費(fèi)用,不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)員要認(rèn)真核對(duì)患者信息和收費(fèi)項(xiàng)目,確保收費(fèi)準(zhǔn)確無(wú)誤。加強(qiáng)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量管理,提高醫(yī)療技術(shù)水平,增加患者滿意度,促進(jìn)醫(yī)療收入增長(zhǎng)。2.其他收入科室的其他收入包括培訓(xùn)收入、科研收入、對(duì)外技術(shù)合作收入等。各項(xiàng)其他收入應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,簽訂合同或協(xié)議,明確收入來(lái)源、金額、支付方式等條款。及時(shí)足額收取其他收入,確保資金安全。五、支出管理1.人員費(fèi)用按照醫(yī)院薪酬制度,核算科室人員工資、獎(jiǎng)金、津貼等。嚴(yán)格控制加班、值班等費(fèi)用支出,確保符合醫(yī)院規(guī)定。2.設(shè)備購(gòu)置與維護(hù)科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng),經(jīng)醫(yī)院相關(guān)部門審批后實(shí)施。設(shè)備購(gòu)置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、先進(jìn)的原則,做好設(shè)備選型和論證工作。建立設(shè)備維護(hù)檔案,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行,降低設(shè)備維修費(fèi)用。3.藥品及材料管理科室應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理領(lǐng)用藥品和材料,嚴(yán)格執(zhí)行藥品及材料的出入庫(kù)管理制度。加強(qiáng)藥品及材料庫(kù)存管理,定期盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。控制藥品及材料的消耗,降低成本,提高資金使用效益。4.水電費(fèi)及其他費(fèi)用科室應(yīng)加強(qiáng)水電費(fèi)管理,采取節(jié)能措施,降低水電消耗。其他費(fèi)用如物業(yè)管理費(fèi)、通訊費(fèi)等,應(yīng)按照醫(yī)院規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷,嚴(yán)格控制支出標(biāo)準(zhǔn)。六、成本核算1.成本核算對(duì)象以科室為成本核算對(duì)象開(kāi)展成本核算工作。按成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目歸集成本費(fèi)用,計(jì)算科室成本。2.成本項(xiàng)目人員經(jīng)費(fèi):包括科室人員的工資、獎(jiǎng)金、津貼、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等。衛(wèi)生材料費(fèi):指科室開(kāi)展醫(yī)療服務(wù)過(guò)程中消耗的各種衛(wèi)生材料。藥品費(fèi):科室使用的各類藥品費(fèi)用。固定資產(chǎn)折舊費(fèi):科室固定資產(chǎn)按照規(guī)定計(jì)提的折舊費(fèi)用。無(wú)形資產(chǎn)攤銷費(fèi):科室無(wú)形資產(chǎn)按照規(guī)定進(jìn)行攤銷的費(fèi)用。提取醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)基金:按規(guī)定提取的用于醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)防范的基金。其他費(fèi)用:包括水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、設(shè)備維護(hù)費(fèi)、差旅費(fèi)等。3.成本核算方法采用制造成本法進(jìn)行成本核算,將科室成本分為直接成本和間接成本。直接成本直接計(jì)入科室成本;間接成本按照一定的分配標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入各科室成本。分配標(biāo)準(zhǔn)可采用人員比例、收入比例、工作量等。4.成本分析與控制定期進(jìn)行成本分析,找出成本變動(dòng)原因,提出成本控制措施。通過(guò)成本分析,優(yōu)化科室資源配置,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。七、財(cái)務(wù)報(bào)表與分析1.財(cái)務(wù)報(bào)表編制科室應(yīng)按照醫(yī)院財(cái)務(wù)部門要求,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、成本報(bào)表等。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。2.財(cái)務(wù)分析財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)科室財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告。財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括收入分析、支出分析、成本分析、資金使用效率分析等。通過(guò)財(cái)務(wù)分析,揭示科室經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中存在的問(wèn)題,為科室管理決策提供依據(jù)。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督科室應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,財(cái)務(wù)人員要對(duì)科室財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行日常監(jiān)督??剖邑?fù)責(zé)人要對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行定期檢查,確保財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行和財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。2.外部監(jiān)督接受醫(yī)院財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門的監(jiān)督檢查,積極配合提供相關(guān)資料。按照國(guó)家法律法規(guī)要求,接受財(cái)政、稅務(wù)等部門的監(jiān)督檢查。九、財(cái)務(wù)檔案管理1.檔案內(nèi)容科室財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、預(yù)算資料、合同協(xié)議、收費(fèi)票據(jù)存根等。2.檔案保管財(cái)務(wù)檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,按照檔案管理要求進(jìn)行分類、整理、裝訂。檔案保管期限應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定,期滿后按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。3
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