PAGE礦業(yè)貿(mào)易公司財(cái)務(wù)制度一、總則1.目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范礦業(yè)貿(mào)易公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算，確保公司財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，保障公司持續(xù)健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)。3.基本原則合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。真實(shí)性原則：財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。準(zhǔn)確性原則：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算、匯總等應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤，確保財(cái)務(wù)信息的可靠性。完整性原則：全面涵蓋公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)，確保財(cái)務(wù)制度的完整性和有效性。及時(shí)性原則：及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報(bào)告，為公司決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置1.財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門，負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模和管理需要，合理設(shè)置內(nèi)部崗位，明確各崗位職責(zé)權(quán)限。2.財(cái)務(wù)人員配備配備具備專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)和技能的財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)人員應(yīng)持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書，并具備相應(yīng)的專業(yè)職稱。財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.財(cái)務(wù)人員職責(zé)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作，制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)計(jì)劃，組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算和成本控制。建立健全公司財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。組織財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)報(bào)告編制，為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。負(fù)責(zé)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，維護(hù)公司良好的財(cái)務(wù)形象。會(huì)計(jì)人員職責(zé)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，填制會(huì)計(jì)憑證，登記會(huì)計(jì)賬簿，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和保管，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全和完整。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制和成本核算，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告。出納人員職責(zé)負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務(wù)，確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和收據(jù)等重要財(cái)務(wù)票據(jù)。三、財(cái)務(wù)核算1.會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)估計(jì)公司應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，選擇合適的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)，并保持一致性和連貫性。會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)的變更應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求，并按規(guī)定進(jìn)行披露。2.會(huì)計(jì)科目設(shè)置根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和財(cái)務(wù)管理需要，合理設(shè)置會(huì)計(jì)科目，確保財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性和完整性。會(huì)計(jì)科目應(yīng)按照資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)等六大類進(jìn)行分類設(shè)置，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行明細(xì)核算。3.財(cái)務(wù)核算流程經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生：業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，并取得相關(guān)原始憑證。原始憑證審核：業(yè)務(wù)部門將取得的原始憑證提交給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)人員對(duì)原始憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核。編制記賬憑證：審核無誤的原始憑證作為編制記賬憑證的依據(jù)，財(cái)務(wù)人員按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定編制記賬憑證。登記賬簿：根據(jù)記賬憑證登記各類賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等。結(jié)賬與對(duì)賬：定期進(jìn)行結(jié)賬，核對(duì)賬簿記錄，確保賬賬相符、賬證相符、賬實(shí)相符。編制財(cái)務(wù)報(bào)表：根據(jù)賬簿記錄編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)表審核與報(bào)送：財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核無誤后報(bào)送公司管理層和相關(guān)部門。四．資金管理1.資金預(yù)算管理公司應(yīng)建立資金預(yù)算管理制度，加強(qiáng)資金預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制和分析。資金預(yù)算應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)目標(biāo)，結(jié)合公司實(shí)際情況，合理預(yù)測(cè)資金收支情況，確保資金的合理配置和有效使用。2.資金籌集管理根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理確定資金籌集方式，包括銀行貸款、股權(quán)融資、債券融資等。資金籌集應(yīng)遵循合法性、合理性、效益性原則，確保資金籌集成本合理、風(fēng)險(xiǎn)可控。加強(qiáng)對(duì)資金籌集過程的管理，及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，確保資金及時(shí)足額到位。3.資金使用管理建立健全資金審批制度，明確資金使用審批流程和審批權(quán)限。資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保資金專款專用，提高資金使用效益。加強(qiáng)對(duì)資金支付的管理，嚴(yán)格審核付款憑證，確保資金支付的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性。4.資金風(fēng)險(xiǎn)管理識(shí)別、評(píng)估和監(jiān)控資金風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，防范資金風(fēng)險(xiǎn)。關(guān)注宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和金融市場(chǎng)變化，及時(shí)調(diào)整資金策略，降低資金風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)對(duì)資金內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查，確保資金安全。五、資產(chǎn)管理1.流動(dòng)資產(chǎn)貨幣資金加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金的管理，嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，確保現(xiàn)金安全。定期核對(duì)銀行存款賬戶余額，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)。應(yīng)收賬款建立應(yīng)收賬款管理制度，加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的核算和管理。定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析，制定合理的催收政策和措施，及時(shí)收回賬款。存貨建立存貨管理制度，加強(qiáng)對(duì)存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，確保存貨賬實(shí)相符。合理確定存貨儲(chǔ)備量，避免存貨積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。2.固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)購(gòu)置制定固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和資產(chǎn)狀況，合理確定固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算。固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，確保購(gòu)置資產(chǎn)的必要性和合理性。固定資產(chǎn)折舊按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限，計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。定期對(duì)固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行復(fù)核，確保折舊計(jì)提的準(zhǔn)確性。固定資產(chǎn)處置建立固定資產(chǎn)處置管理制度，明確固定資產(chǎn)處置的審批程序和處置方式。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和審批，確保處置資產(chǎn)的合規(guī)性和效益性。六、成本費(fèi)用管理1.成本費(fèi)用核算原則按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則，正確核算成本費(fèi)用，確保成本費(fèi)用的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。區(qū)分生產(chǎn)成本和期間費(fèi)用，分別進(jìn)行核算和管理。2.成本費(fèi)用控制建立成本費(fèi)用控制制度，制定成本費(fèi)用控制目標(biāo)和措施，加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的全過程控制。加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算控制成本費(fèi)用支出。定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析和考核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決成本費(fèi)用管理中存在的問題。3.成本費(fèi)用報(bào)銷制定成本費(fèi)用報(bào)銷制度，明確報(bào)銷范圍、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷流程。嚴(yán)格審核成本費(fèi)用報(bào)銷憑證，確保報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性和完整性。按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行成本費(fèi)用報(bào)銷，杜絕不合理的費(fèi)用支出。七、利潤(rùn)及利潤(rùn)分配管理1.利潤(rùn)核算按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，正確核算公司利潤(rùn)，確保利潤(rùn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。加強(qiáng)對(duì)收入、成本、費(fèi)用等利潤(rùn)要素的核算和管理，確保利潤(rùn)核算的完整性。2.利潤(rùn)分配公司應(yīng)按照《公司法》和公司章程的規(guī)定，制定利潤(rùn)分配政策。利潤(rùn)分配應(yīng)兼顧公司發(fā)展和股東利益，合理確定利潤(rùn)分配比例和方式。利潤(rùn)分配方案應(yīng)經(jīng)公司董事會(huì)審議通過，并報(bào)股東大會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)報(bào)告公司應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告，包括年度財(cái)務(wù)報(bào)告、中期財(cái)務(wù)報(bào)告等。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等信息。財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審計(jì)，并及時(shí)對(duì)外披露。2.財(cái)務(wù)分析建立財(cái)務(wù)分析制度，定期對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的方法和指標(biāo)體系，對(duì)公司的償債能力、盈利能力、營(yíng)運(yùn)能力等進(jìn)行全面分析。及時(shí)撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告，為公司決策提供依據(jù)和參考。九、內(nèi)部控制與審計(jì)監(jiān)督1.內(nèi)部控制建立健全內(nèi)部控制制度，涵蓋公司財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范有序進(jìn)行。明確各部門和崗位在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的職責(zé)權(quán)限，加強(qiáng)內(nèi)部牽制和監(jiān)督。定期對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.審計(jì)監(jiān)督公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或配備內(nèi)部審計(jì)人員，對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)