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PAGE園林施工財務(wù)制度匯編一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范園林施工公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于園林施工公司及其所屬各部門、項目部。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司財務(wù)活動的全過程,確保各項財務(wù)工作有章可循。4.準確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)準確無誤,為公司決策提供可靠依據(jù)。5.及時性原則:及時進行財務(wù)核算、報告和分析,以便及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)部門職責1.負責公司財務(wù)管理制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。2.組織財務(wù)核算,編制財務(wù)報表,定期進行財務(wù)分析。3.籌集、管理和使用資金,合理安排資金收支。4.負責成本核算與控制,進行預(yù)算編制、執(zhí)行和考核。5.辦理稅務(wù)申報、繳納等稅務(wù)相關(guān)事宜。6.參與公司重大經(jīng)濟決策,提供財務(wù)支持和建議。(二)財務(wù)人員崗位職責1.財務(wù)經(jīng)理全面負責財務(wù)部門工作,制定財務(wù)工作計劃和目標。組織財務(wù)核算,審核財務(wù)報表,確保財務(wù)信息準確。負責資金管理,合理調(diào)配資金,保障公司資金安全。組織成本核算與控制,參與預(yù)算編制和執(zhí)行監(jiān)控。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系。對財務(wù)人員進行培訓(xùn)、考核和管理。2.會計按照國家會計準則和公司財務(wù)制度進行賬務(wù)處理。審核原始憑證,編制記賬憑證,登記賬簿。負責財務(wù)報表的編制和報送。協(xié)助進行成本核算和稅務(wù)申報工作。管理會計檔案,確保檔案資料完整、安全。3.出納辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白支票等。負責資金日報表的編制,及時反饋資金動態(tài)。協(xié)助會計做好其他財務(wù)工作。三、財務(wù)核算制度(一)會計核算基礎(chǔ)1.采用權(quán)責發(fā)生制原則進行會計核算。2.以人民幣為記賬本位幣。(二)會計科目設(shè)置根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度和園林施工行業(yè)特點,設(shè)置會計科目,包括資產(chǎn)類、負債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類科目。(三)賬務(wù)處理流程1.經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,經(jīng)辦人員取得或填制原始憑證,并及時送交財務(wù)部門。2.會計人員對原始憑證進行審核,審核無誤后編制記賬憑證。3.根據(jù)記賬憑證登記賬簿,包括總賬、明細賬和日記賬。4.定期進行賬賬核對、賬實核對,確保賬賬相符、賬實相符。5.期末,按照權(quán)責發(fā)生制原則進行成本核算和損益結(jié)轉(zhuǎn),編制財務(wù)報表。(四)財務(wù)報表編制1.每月末編制資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。2.季度末和年末編制詳細的財務(wù)報表附注,對重要財務(wù)事項進行說明。3.財務(wù)報表經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、公司負責人批準后報送相關(guān)部門。四、資金管理制度(一)資金籌集1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和項目需求,合理確定資金籌集方式,包括銀行貸款、股東出資等。2.制定資金籌集計劃,明確籌集金額、時間和渠道。3.對籌集資金的使用進行嚴格監(jiān)控,確保??顚S谩#ǘ┵Y金使用1.建立資金預(yù)算管理制度,根據(jù)年度經(jīng)營計劃和項目進度編制資金預(yù)算。2.嚴格按照資金預(yù)算安排資金支出,確保資金使用的合理性和合規(guī)性。3.資金支出審批流程:經(jīng)辦人填寫費用報銷單或付款申請單,注明用途、金額等。部門負責人審核簽字,確認業(yè)務(wù)真實性和必要性。財務(wù)部門審核票據(jù)合規(guī)性、金額準確性和預(yù)算執(zhí)行情況。公司負責人審批,重大資金支出需經(jīng)董事會審議通過。4.加強對現(xiàn)金和銀行存款的管理:現(xiàn)金庫存限額合理確定,不得坐支現(xiàn)金。嚴格執(zhí)行銀行賬戶管理制度,定期核對銀行賬戶余額。加強對銀行票據(jù)的管理,確保票據(jù)安全。(三)資金風險管理1.建立資金風險預(yù)警機制,定期對資金狀況進行分析和評估。2.關(guān)注宏觀經(jīng)濟形勢和金融市場變化,及時調(diào)整資金策略,防范資金風險。3.對重大資金支出進行風險評估,制定風險應(yīng)對措施。五、成本核算與控制制度(一)成本核算對象以園林施工項目為成本核算對象,分別核算各項目的成本。(二)成本項目設(shè)置1.直接成本:包括人工費、材料費、機械使用費等。2.間接成本:包括施工管理費、規(guī)費等。(三)成本核算方法采用制造成本法進行成本核算,將成本分為直接成本和間接成本,直接成本直接計入項目成本,間接成本按照一定方法分配計入各項目成本。(四)成本控制措施1.建立成本預(yù)算制度,根據(jù)項目合同、施工圖紙和施工方案編制成本預(yù)算。2.加強對成本費用的日??刂疲瑖栏窨刂聘黜椯M用支出。3.定期進行成本分析,找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以改進。4.加強對施工過程的成本管理,優(yōu)化施工組織設(shè)計,提高勞動生產(chǎn)率,降低材料消耗。六、固定資產(chǎn)管理制度(一)固定資產(chǎn)定義與分類1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值較高,并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、工具器具等。2.按照固定資產(chǎn)的性質(zhì)和用途進行分類,分為房屋及建筑物、機械設(shè)備、運輸設(shè)備、電子設(shè)備、其他設(shè)備等。(二)固定資產(chǎn)購置1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要和固定資產(chǎn)預(yù)算,編制固定資產(chǎn)購置計劃。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過招標、詢價等方式選擇供應(yīng)商。3.購置固定資產(chǎn)時,經(jīng)辦人員應(yīng)辦理相關(guān)審批手續(xù),簽訂購置合同。(三)固定資產(chǎn)折舊1.采用平均年限法計提固定資產(chǎn)折舊。2.根據(jù)固定資產(chǎn)的類別和預(yù)計使用年限確定折舊年限和折舊率。3.每月計提固定資產(chǎn)折舊,計入相關(guān)成本費用。(四)固定資產(chǎn)處置1.固定資產(chǎn)處置包括出售、報廢、毀損等。2.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,評估其價值。3.處置固定資產(chǎn)取得的收入應(yīng)及時入賬,處置凈損益計入當期損益。(五)固定資產(chǎn)清查1.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,每年至少一次。2.清查盤點結(jié)果應(yīng)編制清查報告,對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)查明原因,提出處理意見。3.根據(jù)清查結(jié)果調(diào)整固定資產(chǎn)賬目,確保賬實相符。七、稅務(wù)管理制度(一)稅務(wù)登記與申報1.按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記。2.準確核算應(yīng)納稅額,按時進行納稅申報,確保稅款足額繳納。3.建立稅務(wù)檔案,妥善保管稅務(wù)相關(guān)資料。(二)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進行稅務(wù)籌劃,降低公司稅負。2.關(guān)注稅收政策變化,及時調(diào)整稅務(wù)策略。(三)稅務(wù)風險管理1.加強對稅務(wù)風險的識別、評估和應(yīng)對。2.定期進行稅務(wù)自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正稅務(wù)問題,避免稅務(wù)處罰。八、財務(wù)預(yù)算管理制度(一)預(yù)算編制1.每年末根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標,編制下一年度財務(wù)預(yù)算。2.財務(wù)預(yù)算包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算、資金預(yù)算等。3.各部門應(yīng)根據(jù)公司預(yù)算編制要求,結(jié)合本部門實際情況,編制部門預(yù)算,并上報財務(wù)部門。4.財務(wù)部門對各部門預(yù)算進行匯總、審核和平衡,形成公司年度財務(wù)預(yù)算草案。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.財務(wù)預(yù)算一經(jīng)批準,各部門應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行。2.建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和評估。3.對預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,及時采取措施進行調(diào)整。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申請和審批。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)充分論證其必要性和合理性,確保調(diào)整后的預(yù)算更加科學(xué)、合理。(四)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行考核。2.預(yù)算考核指標包括預(yù)算完成率、成本控制率、費用節(jié)約率等。3.根據(jù)預(yù)算考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行獎勵,對未完成預(yù)算任務(wù)的部門進行處罰。九、財務(wù)審批制度(一)審批原則1.分級審批原則:根據(jù)資金支出金額大小,實行分級審批。2.權(quán)責明確原則:明確各級審批人員的審批權(quán)限和責任。3.規(guī)范程序原則:嚴格按照規(guī)定的審批流程進行審批。(二)審批流程1.一般費用支出審批流程:經(jīng)辦人填寫費用報銷單→部門負責人審核→財務(wù)部門審核→公司負責人審批。2.重大資金支出審批流程:經(jīng)辦人提出申請→部門負責人審核→財務(wù)部門審核→公司負責人初審→董事會審議通過→公司負責人終審。(三)審批權(quán)限1.公司負責人:審批金額較大的費用支出、重大資金支出等。2.財務(wù)經(jīng)理:審核財務(wù)報表、資金收支、成本核算等財務(wù)事項。3.部門負責人:審核本部門費用支出的合理性和必要性。十、財務(wù)檔案管理制度(一)檔案范圍包括會計憑證、會計賬簿及財務(wù)報表、稅務(wù)資料、合同協(xié)議、財務(wù)預(yù)算及分析報告等。(二)檔案整理與歸檔1.財務(wù)人員應(yīng)及時對財務(wù)資料進行整理,確保資料完整、規(guī)范。2.按照檔案管理要求,將財務(wù)資料分類歸檔,編制檔案目錄。(三)檔案保管1.設(shè)立專門的財務(wù)檔案室,配備必要的保管設(shè)備。2.財務(wù)檔案應(yīng)妥善保管,確保檔案安全,防止檔案損壞、丟失。3.按照規(guī)定的保管期限保管財務(wù)檔案,期
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