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文檔簡介
PAGE狠抓作風建設財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在加強公司作風建設,規(guī)范財務管理行為,確保公司財務活動合法、合規(guī)、有序進行,提高資金使用效益,保障公司持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、分支機構的所有財務活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關財經(jīng)政策,確保財務工作依法依規(guī)開展。2.真實性原則:財務信息真實、準確、完整,如實反映公司財務狀況和經(jīng)營成果。3.規(guī)范性原則:建立健全各項財務管理制度和流程,規(guī)范財務操作行為。4.效益性原則:優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益,實現(xiàn)公司價值最大化。5.監(jiān)督性原則:加強內部監(jiān)督和審計,確保財務制度有效執(zhí)行,防范財務風險。二、財務機構與人員管理(一)財務機構設置公司設立獨立的財務管理部門,負責公司財務管理工作。財務管理部門應根據(jù)工作需要合理設置崗位,明確各崗位職責權限。(二)財務人員配備1.財務人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,取得會計從業(yè)資格證書,并定期參加培訓和繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務水平。2.財務人員應保持良好的職業(yè)道德,誠實守信,廉潔奉公,保守公司財務秘密。(三)財務人員崗位職責1.財務負責人職責全面負責公司財務管理工作,制定財務戰(zhàn)略和規(guī)劃,組織實施財務管理制度。參與公司重大決策,提供財務支持和建議,防范財務風險。組織編制財務預算、決算報告,定期分析財務狀況和經(jīng)營成果,為公司決策提供依據(jù)。負責財務團隊建設和管理,提高財務人員業(yè)務素質和工作效率。2.會計崗位職責按照國家會計制度和公司財務制度的規(guī)定,進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務報表。負責財務數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和報告,為公司財務管理提供準確的信息支持。負責財務檔案的整理、歸檔和保管,確保財務資料的完整性和安全性。協(xié)助財務負責人做好財務預算、成本控制、資金管理等工作。3.出納崗位職責負責公司現(xiàn)金、銀行存款的收付和保管,確保資金安全。嚴格按照現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結算制度辦理收付款業(yè)務,及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。負責支票、匯票、發(fā)票等重要票據(jù)的購買、保管和使用,確保票據(jù)安全。協(xié)助會計做好財務核算工作,定期與會計核對賬目。三、財務審批流程(一)審批原則1.嚴格執(zhí)行分級審批制度,明確各級審批權限,確保審批流程規(guī)范、有序。2.審批應遵循真實性、合理性、合法性原則,對不符合規(guī)定的事項不予審批。3.審批應注重效率,避免繁瑣的審批環(huán)節(jié),提高工作效率。(二)審批流程1.費用報銷審批流程報銷人填寫費用報銷單,注明報銷事由、金額、附件張數(shù)等信息,并簽字確認。將費用報銷單及相關附件提交給部門負責人審核,部門負責人應審核費用的真實性、合理性,并簽字確認。部門負責人審核通過后,將費用報銷單提交給財務部門審核,財務部門應審核費用是否符合公司財務制度規(guī)定,票據(jù)是否合法有效,并簽字確認。財務部門審核通過后,將費用報銷單提交給公司領導審批,公司領導根據(jù)審批權限進行審批,并簽字確認。報銷人持審批通過的費用報銷單到財務部門辦理報銷手續(xù),財務人員根據(jù)報銷金額支付現(xiàn)金或轉賬。2.采購付款審批流程采購部門根據(jù)采購合同填寫付款申請單,注明采購項目、金額、付款方式、收款單位等信息,并簽字確認。將付款申請單提交給部門負責人審核,部門負責人應審核采購事項的真實性、合理性,并簽字確認。部門負責人審核通過后,將付款申請單提交給財務部門審核,財務部門應審核付款金額是否與合同約定一致,付款方式是否符合公司規(guī)定,收款單位是否合法有效,并簽字確認。財務部門審核通過后,將付款申請單提交給公司領導審批,公司領導根據(jù)審批權限進行審批,并簽字確認。財務人員根據(jù)審批通過的付款申請單辦理付款手續(xù),確保資金支付安全。3.資金借款審批流程借款人填寫資金借款申請單,注明借款事由、金額、借款期限、還款方式等信息,并簽字確認。將資金借款申請單提交給部門負責人審核,部門負責人應審核借款事項是否必要、合理,并簽字確認。部門負責人審核通過后,將資金借款申請單提交給財務部門審核,財務部門應審核借款金額是否符合公司規(guī)定,還款來源是否可靠,并簽字確認。財務部門審核通過后,將資金借款申請單提交給公司領導審批,公司領導根據(jù)審批權限進行審批,并簽字確認。借款人持審批通過的資金借款申請單到財務部門辦理借款手續(xù),財務人員根據(jù)借款金額支付現(xiàn)金或轉賬。四、預算管理(一)預算編制1.公司應根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標,編制年度財務預算。財務預算應包括收入預算、成本預算、費用預算、資金預算等。2.各部門應根據(jù)公司年度財務預算編制要求,結合本部門實際情況,編制本部門年度預算草案,并提交給財務部門匯總。3.財務部門對各部門提交的預算草案進行審核、匯總和平衡,形成公司年度財務預算草案,并提交給公司領導審批。4.公司領導審批通過后,將年度財務預算下達給各部門執(zhí)行。(二)預算執(zhí)行1.各部門應嚴格按照公司下達的年度財務預算執(zhí)行,確保預算目標順利實現(xiàn)。2.財務部門應定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.如因特殊情況需要調整預算,應按照規(guī)定程序進行申請和審批。預算調整申請應包括調整原因、調整內容、調整金額等信息,并提交給財務部門審核。4.財務部門審核通過后,將預算調整申請?zhí)峤唤o公司領導審批。公司領導審批通過后,下達預算調整通知,各部門按照調整后的預算執(zhí)行。(三)預算考核1.公司應建立預算考核制度,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價。2.預算考核指標應包括預算完成率、費用控制率、資金周轉率等。3.財務部門應定期對各部門預算執(zhí)行情況進行統(tǒng)計和分析,形成預算考核報告,并提交給公司領導。4.公司領導根據(jù)預算考核報告,對各部門預算執(zhí)行情況進行評價和獎懲。對預算執(zhí)行情況好的部門給予表彰和獎勵,對預算執(zhí)行情況差的部門進行批評和處罰。五、收入管理(一)收入確認原則1.公司應按照國家會計準則和相關稅收法規(guī)的規(guī)定,確認收入的實現(xiàn)。2.收入應在商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方,公司不再對該商品實施繼續(xù)管理權和實際控制權,相關的收入已經(jīng)收到或取得了收款的證據(jù),并且與銷售該商品有關的成本能夠可靠地計量時,確認收入的實現(xiàn)。(二)收入核算1.公司應設置收入類會計科目,對各項收入進行明細核算。2.銷售商品收入應按照合同約定的價格和結算方式進行核算,確認收入的同時結轉相應的成本。3.提供勞務收入應按照完工進度確認收入,并結轉相應的成本。4.讓渡資產(chǎn)使用權收入應按照合同約定的收費時間和方法確認收入。(三)收入管理措施1.加強銷售合同管理,確保合同條款明確、合法有效,避免因合同糾紛導致收入損失。2.建立客戶信用評估制度,對客戶信用狀況進行評估,合理確定信用額度和信用期限,防范信用風險。3.加強應收賬款管理,定期對應收賬款進行核對和清理,及時催收逾期賬款,確保資金回籠。4.嚴格按照稅收法規(guī)的規(guī)定,及時足額繳納各項稅款,避免因稅務問題導致公司損失。六、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.公司應按照國家會計準則和相關稅收法規(guī)的規(guī)定,進行成本費用核算。2.成本費用應按照權責發(fā)生制原則進行核算,凡是本期已經(jīng)發(fā)生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應作為本期的成本費用;凡是不屬于本期的成本費用,即使款項已在本期收付,也不應作為本期的成本費用。(二)成本費用核算方法1.公司應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,選擇合適的成本核算方法,如品種法、分批法、分步法等。2.成本核算應按照成本項目進行明細核算,包括直接材料、直接人工、制造費用等。3.費用核算應按照費用性質進行明細核算,包括管理費用、銷售費用、財務費用等。(三)成本費用控制措施1.建立成本費用管理制度,明確成本費用控制目標和責任,加強成本費用預算管理和控制。2.加強成本費用分析和考核,定期對成本費用進行分析,找出成本費用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取措施加以改進。3.嚴格控制各項費用支出標準,杜絕不合理的費用支出,降低公司運營成本。4.加強成本費用核算的準確性和及時性,確保成本費用信息真實、準確、完整。七、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金公司應加強貨幣資金管理,確保貨幣資金安全。貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。現(xiàn)金管理應嚴格按照現(xiàn)金管理規(guī)定進行,確?,F(xiàn)金收付安全,定期進行現(xiàn)金盤點,做到賬實相符。銀行存款管理應嚴格按照銀行結算制度進行,定期與銀行核對賬目,確保銀行存款安全。其他貨幣資金管理應按照相關規(guī)定進行,確保資金使用安全。2.應收賬款公司應加強應收賬款管理,建立應收賬款管理制度,明確應收賬款管理責任,定期對應收賬款進行核對和清理。財務部門應定期對應收賬款進行賬齡分析,及時發(fā)現(xiàn)逾期賬款,并采取措施加以催收。銷售部門應加強客戶信用管理,合理確定信用額度和信用期限,防范信用風險。3.存貨公司應加強存貨管理,建立存貨管理制度,明確存貨管理責任,定期對存貨進行盤點,做到賬實相符。根據(jù)存貨的特點和管理要求,選擇合適的存貨計價方法,如先進先出法、加權平均法等。加強存貨采購管理,合理控制存貨庫存水平,避免存貨積壓或缺貨。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置公司應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,合理購置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)購置應按照規(guī)定程序進行審批,確保購置的固定資產(chǎn)符合公司實際需要。固定資產(chǎn)購置應進行市場調研,選擇性價比高的固定資產(chǎn),降低購置成本。2.固定資產(chǎn)折舊公司應按照國家會計準則和相關稅收法規(guī)的規(guī)定,計提固定資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。定期對固定資產(chǎn)折舊進行復核,確保折舊計提準確無誤。3.固定資產(chǎn)處置公司應建立固定資產(chǎn)處置制度,明確固定資產(chǎn)處置程序和審批權限。固定資產(chǎn)處置應按照規(guī)定程序進行審批,確保處置的固定資產(chǎn)符合公司利益。固定資產(chǎn)處置應進行評估,合理確定處置價格,避免資產(chǎn)流失。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)購置公司應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,合理購置無形資產(chǎn)。無形資產(chǎn)購置應按照規(guī)定程序進行審批,確保購置的無形資產(chǎn)符合公司實際需要。無形資產(chǎn)購置應進行市場調研,選擇具有市場競爭力的無形資產(chǎn),提高公司核心競爭力。2.無形資產(chǎn)攤銷公司應按照國家會計準則和相關稅收法規(guī)的規(guī)定,攤銷無形資產(chǎn)。無形資產(chǎn)攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。定期對無形資產(chǎn)攤銷進行復核,確保攤銷計提準確無誤。3.無形資產(chǎn)處置公司應建立無形資產(chǎn)處置制度,明確無形資產(chǎn)處置程序和審批權限。無形資產(chǎn)處置應按照規(guī)定程序進行審批,確保處置的無形資產(chǎn)符合公司利益。無形資產(chǎn)處置應進行評估,合理確定處置價格,避免資產(chǎn)流失。八、稅務管理(一)稅務登記公司應按照國家稅收法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務登記,確保稅務登記信息真實、準確、完整。(二)納稅申報1.公司應按照國家稅收法規(guī)的規(guī)定,按時進行納稅申報,確保納稅申報信息真實、準確、完整。2.財務部門應加強稅務核算,準確計算應納稅額,及時繳納各項稅款,避免因稅務問題導致公司損失。(三)稅務籌劃1.公司應加強稅務籌劃,合理降低稅務負擔。稅務籌劃應在合法合規(guī)的前提下進行,不得違反國家稅收法規(guī)。2.財務部門應關注國家稅收政策變化,及時調整稅務籌劃方案,確保公司稅務籌劃方案的有效性。(四)稅務風險管理1.公司應建立稅務風險管理制度,加強稅務風險管理,防范稅務風險。2.財務部門應定期對公司稅務風險進行評估,及時發(fā)現(xiàn)稅務風險點,并采取措施加以防范。3.加強與稅務機關的溝通與協(xié)調,及時了解國家稅收政策變化,確保公司稅務工作合法合規(guī)。九、財務報告與分析(一)財務報告編制1.公司應按照國家會計準則和相關稅收法規(guī)的規(guī)定,定期編制財務報告。財務報告包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權益變動表等。2.財務報告應真實、準確、完整,反映公司財務狀況和經(jīng)營成果。財務報告編制完成后,應進行審核和審批,確保財務報告質量。(二)財務分析1.公司應定期對財務報告進行分析,為公司決策提供依據(jù)。財務分析應包括財務指標分析和財務狀況分析等。2.財務指標分析應包括償債能力分析、盈利能力分析、營運能力分析等。通過財務指標分析,了解公司財務狀況和經(jīng)營成果,發(fā)現(xiàn)公司存在的問題和風險。3.財務狀況分析應包括資產(chǎn)負債結構分析、利潤構成分析、現(xiàn)金流量分析等。通過財務狀況分析,了解公司財務狀況的變化趨勢,為公司決策提供參考。(三)財務報告披露1.公司應按照相關法律法規(guī)和監(jiān)管要求,及時披露財務報告。財務報告披露應真實、準確、完整,不得隱瞞或虛假披露財務信息。2.財務報告披露應采用適當?shù)姆绞竭M行,如在公司網(wǎng)站上披露、在指定媒體上公告等。十、內部控制與審計(一)內部控制1.公司應建立健全內部控制制度,加強內部控制,防范財務風險。內部控制制度應包括財務管理制度、預算管理制度、成本費用管理制度、資產(chǎn)管理制等。2.內部控制應涵蓋公司財務活動的全過程,包括財務決策、財務執(zhí)行、財務監(jiān)督等環(huán)節(jié)。3.加強內部控制的監(jiān)督和檢查,定期對內部控制制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)內部控制存在的問題和缺陷,并采取措施加以改進。(二)內部審計1.公司應設立內部審計機構
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