PAGE農民工財務制度一、總則（一）目的本財務制度旨在規(guī)范公司涉及農民工相關業(yè)務的財務管理，確保財務信息真實、準確、完整，保障農民工合法權益，促進公司與農民工之間經(jīng)濟往來的規(guī)范有序，維護公司正常運營秩序，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及農民工薪酬發(fā)放、費用報銷、資金往來等與農民工相關的財務活動。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保公司與農民工的財務往來符合法律規(guī)定，維護雙方合法權益。2.準確性原則：財務數(shù)據(jù)記錄準確無誤，各項收支核算清晰，真實反映公司與農民工之間的經(jīng)濟業(yè)務。3.及時性原則：及時處理與農民工相關的財務事項，按時發(fā)放薪酬、報銷費用等，不得拖延。4.保密性原則：對涉及農民工個人財務信息嚴格保密，防止信息泄露。二、農民工薪酬管理（一）薪酬核算1.工資構成農民工工資由基本工資、績效工資、加班工資等部分構成。基本工資根據(jù)工作崗位和技能水平確定；績效工資根據(jù)工作表現(xiàn)和業(yè)績考核結果發(fā)放；加班工資按照國家規(guī)定的加班費率計算。具體工資構成及標準在與農民工簽訂的勞動合同中明確約定。2.考勤記錄建立完善的考勤制度，對農民工的出勤情況進行詳細記錄?？记谟涗涀鳛橛嬎愎べY的重要依據(jù)，包括正常出勤天數(shù)、加班時間、請假情況等。考勤記錄應定期進行核對和統(tǒng)計，確保準確無誤。3.薪酬計算方法按照約定的工資構成和考勤記錄，每月定期計算農民工工資。計算公式為：月工資=基本工資+績效工資+加班工資應扣款項。應扣款項包括個人所得稅、社會保險費個人繳納部分、遲到早退罰款、曠工扣除等。（二）薪酬發(fā)放1.發(fā)放時間每月[具體日期]為農民工工資發(fā)放日，如遇節(jié)假日提前至最近的工作日發(fā)放。因特殊原因需要延遲發(fā)放的，應提前向農民工說明原因，并告知預計發(fā)放時間。2.發(fā)放方式工資通過銀行代發(fā)的方式發(fā)放至農民工個人銀行賬戶。公司應確保工資發(fā)放賬戶信息準確無誤，如有變更及時通知農民工。在工資發(fā)放前，財務部門應核對工資明細，確保發(fā)放金額準確。發(fā)放后，及時打印工資發(fā)放清單，由農民工簽字確認。3.工資簽收農民工應在工資發(fā)放清單上簽字確認，如有疑問或異議應及時向公司提出。公司應在規(guī)定時間內進行核實和處理。對于無法現(xiàn)場簽收的農民工，可通過郵寄、短信確認等方式進行工資簽收確認，但需保留相關證據(jù)。（三）薪酬調整1.定期調整根據(jù)公司經(jīng)營狀況、市場行情以及農民工工作表現(xiàn)等因素，每年定期對農民工工資進行評估和調整。調整幅度根據(jù)公司薪酬政策和實際情況確定，確保薪酬具有競爭力和合理性。2.特殊情況調整如農民工工作崗位變動、技能提升、業(yè)績突出等，經(jīng)公司考核評估后，可適當調整工資。調整工資需履行相應的審批程序，經(jīng)相關部門負責人審核、公司領導批準后執(zhí)行。三、農民工費用報銷管理（一）報銷范圍1.工作相關費用農民工因工作需要發(fā)生的差旅費、辦公用品費、業(yè)務招待費等符合公司規(guī)定的費用，可按規(guī)定報銷。差旅費報銷標準按照公司相關規(guī)定執(zhí)行，包括交通費用、住宿費用、餐飲補貼等。2.培訓費用參加公司組織的與工作相關培訓所產生的培訓費用，如培訓教材費、培訓場地費等，可憑有效票據(jù)報銷。培訓費用報銷需提供培訓通知、培訓記錄等相關證明材料。（二）報銷流程1.填寫報銷單農民工應在費用發(fā)生后及時填寫費用報銷單，詳細注明費用發(fā)生日期、事由、金額、附件張數(shù)等信息。報銷單填寫應字跡清晰、內容完整，不得涂改。2.提交審批將填寫好的報銷單及相關附件提交給所在部門負責人審批。部門負責人應根據(jù)費用性質和公司規(guī)定進行審核，確認費用是否合理、合規(guī)。對于超出報銷標準或不符合規(guī)定的費用，部門負責人應不予批準，并向農民工說明原因。3.財務審核經(jīng)部門負責人審批后的報銷單提交至財務部門進行審核。財務人員應審核報銷單的填寫是否規(guī)范、附件是否齊全、費用是否符合報銷范圍和標準等。對于審核不通過的報銷單，財務人員應及時通知農民工補充或更正相關信息。4.報銷支付財務審核通過后的報銷單，經(jīng)公司領導批準后進行報銷支付。報銷款項通過銀行轉賬等方式支付至農民工提供的銀行賬戶。（三）報銷憑證1.有效票據(jù)農民工報銷費用應提供真實、合法、有效的票據(jù)，如發(fā)票、收據(jù)等。票據(jù)內容應與報銷事項相符，不得虛假開具。發(fā)票應加蓋發(fā)票專用章，收據(jù)應加蓋收款單位財務專用章。2.附件要求除有效票據(jù)外，報銷還需提供相關附件，如出差審批單、培訓通知、業(yè)務招待申請單等。附件應能夠證明費用發(fā)生的真實性和合理性。附件應與報銷單一起裝訂成冊，作為財務檔案保存。四、農民工資金往來管理（一）借款管理1.借款原則農民工因特殊情況確需借款的，應遵循“合理、必要、有償”的原則。借款金額應根據(jù)實際需求確定，不得隨意借款。借款用途應明確，主要用于解決個人突發(fā)經(jīng)濟困難等合理需求。2.借款流程農民工填寫借款申請單，注明借款金額、借款用途、預計還款日期等信息。將借款申請單提交給所在部門負責人審核，部門負責人應根據(jù)實際情況進行審批。經(jīng)部門負責人審批后的借款申請單提交至財務部門，財務人員審核通過后辦理借款手續(xù)，將借款金額支付至農民工指定的銀行賬戶。3.還款管理農民工應按照借款申請單上注明的還款日期按時還款。如有特殊情況需要延期還款的，應提前向公司提出申請，經(jīng)批準后方可延期。還款方式可通過現(xiàn)金、銀行轉賬等方式進行。財務部門應及時記錄還款情況，并在借款臺賬中予以核銷。（二）其他資金往來管理1.押金管理公司因業(yè)務需要向農民工收取押金的，應簽訂書面協(xié)議，明確押金金額、退還條件、退還時間等事項。押金應存入公司指定的銀行賬戶，單獨核算。在農民工滿足退還條件時，及時退還押金，并辦理相關手續(xù)。2.獎勵與賠償管理公司對表現(xiàn)優(yōu)秀的農民工給予獎勵的，獎勵資金應按照公司規(guī)定的流程發(fā)放至農民工個人銀行賬戶。因農民工原因給公司造成損失的，公司有權按照相關規(guī)定要求農民工進行賠償。賠償金額應根據(jù)實際損失情況確定，并從農民工工資中扣除或通過其他方式收取。五、財務監(jiān)督與審計（一）內部監(jiān)督1.財務部門監(jiān)督財務部門應定期對與農民工相關的財務活動進行自查，檢查工資核算、費用報銷、資金往來等是否符合本制度規(guī)定。對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，并記錄整改情況。2.內部審計監(jiān)督公司內部審計部門應定期對涉及農民工的財務事項進行審計，審查財務制度執(zhí)行情況、財務數(shù)據(jù)真實性、資金使用合規(guī)性等。審計部門應出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議，并跟蹤整改落實情況。（二）外部監(jiān)督1.稅務監(jiān)督公司應按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，按時足額為農民工代扣代繳個人所得稅等稅款，接受稅務機關的監(jiān)督檢查。配合稅務機關做好納稅申報、稅款繳納等工作，確保公司稅務合規(guī)。2.勞動監(jiān)察監(jiān)督遵守勞動監(jiān)察部門的相關規(guī)定，保障農民工勞動權益。在工資發(fā)放、社會保險繳納等方面接受勞動監(jiān)察部門的監(jiān)督檢查。對于勞動監(jiān)察部門提出的問題和要求，及時整改落實，并提供相關資料和說明。六、財務檔案管理（一）檔案內容1.農民工工資檔案包括農民工工資表、工資發(fā)放清單、考勤記錄、工資調整記錄等。工資檔案應按照年度進行整理和歸檔，保存期限為[具體年限]。2.費用報銷檔案涵蓋費用報銷單、有效票據(jù)、附件等。費用報銷檔案應按照報銷時間順序進行整理，每季度裝訂成冊，保存期限為[具體年限]。3.資金往來檔案包含借款申請單、還款記錄、押金協(xié)議、獎勵與賠償記錄等。資金往來檔案應根據(jù)業(yè)務類型進行分類整理，每年歸檔一次，保存期限為[具體年限]。（二）檔案保管與查閱1.保管要求財務檔案應妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防蟲的專用檔案柜中。定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案的完整性和安全性。2.查閱規(guī)定公司內部人員因工作需要查閱財務檔案的，應填寫查閱申請表，經(jīng)相關負責人批準后，在財務部門指定地點查閱。查閱檔案時應愛護檔案，不得涂改、損壞、丟失檔案資料。如需復印檔案資料，應經(jīng)財務部門負責人同意，并登記復印內容和用途。外部單位因審計、檢查等需要查閱財務檔案的，應出具正式介紹信，經(jīng)公司領導批準后，由財務部門