木工藝品廠財務(wù)制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE木工藝品廠財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范木工藝品廠的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,確保工廠各項財務(wù)活動合法、合規(guī)、有序進行,提高資金使用效益,保障工廠持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于木工藝品廠及其下屬各部門、車間、分支機構(gòu)等,全體員工均應(yīng)遵守本制度規(guī)定。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進行財務(wù)活動。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.準(zhǔn)確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、完整、及時,確保財務(wù)信息的質(zhì)量。4.完整性原則:涵蓋工廠財務(wù)活動的各個方面,確保財務(wù)管理無死角。5.及時性原則:及時處理各項財務(wù)業(yè)務(wù),按時編制財務(wù)報表,為管理層決策提供及時、有效的財務(wù)信息。(四)財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置1.財務(wù)機構(gòu)設(shè)置設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負(fù)責(zé)工廠的財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置崗位,明確各崗位職責(zé)權(quán)限,確保財務(wù)工作的高效運行。2.財務(wù)人員配備配備具備專業(yè)財務(wù)知識和技能的人員擔(dān)任財務(wù)工作,財務(wù)人員應(yīng)具備會計從業(yè)資格證書,部分關(guān)鍵崗位人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)職稱。財務(wù)人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定,如有變動應(yīng)及時辦理交接手續(xù)。3.財務(wù)人員職責(zé)財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé):全面負(fù)責(zé)工廠財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃,組織財務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控,審核重要財務(wù)事項,協(xié)調(diào)與外部相關(guān)部門的關(guān)系等。會計人員職責(zé):負(fù)責(zé)會計核算工作,按照國家統(tǒng)一會計制度進行賬務(wù)處理,編制財務(wù)報表,登記賬簿,保管會計檔案等。出納人員職責(zé):負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù),登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金和有價證券,確保資金安全等。二、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.編制依據(jù)根據(jù)工廠的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃以及歷史財務(wù)數(shù)據(jù)等,結(jié)合市場環(huán)境和行業(yè)趨勢,編制年度財務(wù)預(yù)算。2.編制流程下達預(yù)算編制通知:每年[具體時間],由財務(wù)部門向各部門下達年度預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、時間要求等。各部門編制預(yù)算草案:各部門根據(jù)通知要求,結(jié)合本部門實際情況,編制本部門年度預(yù)算草案,包括收入預(yù)算、成本費用預(yù)算、資金預(yù)算等,并提交給財務(wù)部門。財務(wù)部門審核匯總:財務(wù)部門對各部門提交的預(yù)算草案進行審核,分析其合理性和可行性,匯總編制工廠年度財務(wù)預(yù)算草案。預(yù)算草案審議:將財務(wù)預(yù)算草案提交工廠管理層審議,根據(jù)審議意見進行修改完善。預(yù)算批準(zhǔn)下達:經(jīng)工廠管理層批準(zhǔn)后的年度財務(wù)預(yù)算,由財務(wù)部門下達給各部門執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.預(yù)算執(zhí)行各部門應(yīng)嚴(yán)格按照下達的預(yù)算執(zhí)行,確保各項預(yù)算指標(biāo)的完成。財務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。2.預(yù)算監(jiān)控建立預(yù)算監(jiān)控機制,對預(yù)算執(zhí)行過程進行實時監(jiān)控。財務(wù)部門應(yīng)密切關(guān)注各項收支情況,及時掌握預(yù)算執(zhí)行進度,對偏離預(yù)算的情況進行預(yù)警和分析,督促相關(guān)部門采取措施加以糾正。(三)預(yù)算調(diào)整與考核1.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行。各部門提出預(yù)算調(diào)整申請,說明調(diào)整原因和調(diào)整金額,經(jīng)財務(wù)部門審核、管理層批準(zhǔn)后進行調(diào)整。2.預(yù)算考核建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評價??己酥笜?biāo)包括預(yù)算完成率、成本控制率、資金使用效率等。根據(jù)考核結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門給予獎勵,對未完成預(yù)算任務(wù)的部門進行相應(yīng)的處罰。三、收入管理(一)銷售收入確認(rèn)原則1.木工藝品銷售收入在同時滿足下列條件時予以確認(rèn):工廠已將木工藝品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方;工廠既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的木工藝品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入工廠;已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量。2.對于采用預(yù)收貨款方式銷售木工藝品的,在發(fā)出木工藝品時確認(rèn)收入;對于采用托收承付方式銷售木工藝品的,在辦妥托收手續(xù)時確認(rèn)收入;對于采用分期收款方式銷售木工藝品的,按照合同約定的收款日期確認(rèn)收入。(二)銷售價格管理1.銷售價格應(yīng)根據(jù)市場行情、成本費用、產(chǎn)品質(zhì)量以及競爭狀況等因素合理確定。2.銷售部門應(yīng)定期收集市場價格信息,分析價格變動趨勢,為制定合理的銷售價格提供依據(jù)。3.對于特殊訂單或批量訂單,銷售價格可根據(jù)具體情況進行協(xié)商確定,但應(yīng)報經(jīng)管理層批準(zhǔn)。(三)銷售合同管理1.銷售合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款。2.銷售部門在簽訂銷售合同前,應(yīng)將合同草案提交給財務(wù)部門審核,財務(wù)部門重點審核合同的付款方式、結(jié)算期限、價格條款等是否符合工廠利益和財務(wù)制度規(guī)定。3.銷售合同簽訂后,銷售部門應(yīng)及時將合同副本送交財務(wù)部門備案,財務(wù)部門應(yīng)跟蹤合同執(zhí)行情況,確保貨款及時足額收回。(四)應(yīng)收賬款管理1.建立應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款的管理職責(zé)和流程。銷售部門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收工作,財務(wù)部門負(fù)責(zé)對應(yīng)收賬款進行核算和監(jiān)控。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對應(yīng)收賬款進行賬齡分析,及時向銷售部門通報逾期應(yīng)收賬款情況,督促銷售部門采取有效措施進行催收。3.對于逾期時間較長的應(yīng)收賬款,可采取法律手段進行追討,同時應(yīng)評估壞賬風(fēng)險,按照規(guī)定計提壞賬準(zhǔn)備。四、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.成本費用核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、配比原則和劃分收益性支出與資本性支出原則。2.按照成本核算對象和成本項目,準(zhǔn)確歸集和分配各項成本費用,確保成本費用核算的準(zhǔn)確性和完整性。(二)成本費用分類與核算方法1.直接材料成本木工藝品生產(chǎn)所需的原材料、輔助材料等直接材料成本,按照實際采購成本計入產(chǎn)品成本。采購材料時,應(yīng)取得合法有效的發(fā)票,按照發(fā)票金額和實際入庫數(shù)量計算材料成本。對于發(fā)出材料,采用先進先出法、加權(quán)平均法等方法進行計價核算。2.直接人工成本直接從事木工藝品生產(chǎn)的工人工資、獎金、津貼等直接人工成本,按照實際發(fā)生額計入產(chǎn)品成本。生產(chǎn)部門應(yīng)準(zhǔn)確記錄工人的出勤情況和工作時間,財務(wù)部門根據(jù)考勤記錄和工資核算標(biāo)準(zhǔn)計算直接人工成本。3.制造費用生產(chǎn)車間為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的各項間接費用,如車間管理人員工資、折舊費、水電費、物料消耗等,先在制造費用科目歸集,然后按照一定的分配方法分配計入產(chǎn)品成本。制造費用的分配方法可根據(jù)生產(chǎn)特點和管理要求選擇,如按生產(chǎn)工時比例分配、按機器工時比例分配等。4.期間費用管理費用、銷售費用和財務(wù)費用作為期間費用,直接計入當(dāng)期損益。管理費用核算工廠行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的各項費用;銷售費用核算銷售部門為銷售產(chǎn)品所發(fā)生的各項費用;財務(wù)費用核算工廠為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的籌資費用。(三)成本費用控制措施1.成本費用預(yù)算控制通過編制成本費用預(yù)算,明確成本費用控制目標(biāo),并將預(yù)算指標(biāo)分解到各部門、各車間,加強對成本費用的事前控制。2.成本費用定額管理制定各項成本費用定額標(biāo)準(zhǔn),如材料消耗定額、工時定額、費用定額等,并嚴(yán)格按照定額進行成本費用控制。定期對定額執(zhí)行情況進行分析和考核,及時調(diào)整不合理的定額標(biāo)準(zhǔn)。3.成本費用分析與考核定期對成本費用進行分析,找出成本費用變動的原因和存在的問題,提出改進措施。建立成本費用考核制度,對各部門、各車間成本費用控制情況進行考核評價,與績效掛鉤,激勵員工積極參與成本費用控制工作。五、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.現(xiàn)金管理嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用范圍規(guī)定,控制現(xiàn)金庫存限額,確保現(xiàn)金安全?,F(xiàn)金收付應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進行,收付款憑證必須有合法有效的原始憑證,并經(jīng)相關(guān)人員簽字審批。出納人員應(yīng)每日盤點現(xiàn)金,做到賬實相符,并編制現(xiàn)金日報表。財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對現(xiàn)金進行抽查盤點。2.銀行存款管理按照國家有關(guān)規(guī)定開立銀行賬戶,辦理銀行存款收付業(yè)務(wù)。銀行存款賬戶應(yīng)定期進行清理,及時核對銀行對賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實相符。加強銀行存款的安全管理,妥善保管銀行印鑒、支票等重要票據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行支票領(lǐng)用、審批制度。(二)存貨管理1.存貨分類與計價存貨包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、周轉(zhuǎn)材料等。存貨按照實際成本計價。原材料采購成本包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。產(chǎn)成品成本包括直接材料、直接人工和制造費用。2.存貨采購管理采購部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況,合理安排存貨采購,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格控制采購成本,對采購價格、質(zhì)量、交貨期等進行審核和監(jiān)督。采購的存貨應(yīng)及時驗收入庫,倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)驗收單辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,并將入庫單及時傳遞給財務(wù)部門。3.存貨發(fā)出管理倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)部門的領(lǐng)料單辦理存貨發(fā)出手續(xù),填寫出庫單,并將領(lǐng)料單和出庫單及時傳遞給財務(wù)部門。財務(wù)部門根據(jù)出庫單記錄存貨發(fā)出成本,按照規(guī)定的計價方法計算發(fā)出存貨成本。4.存貨盤點與清查定期對存貨進行盤點清查,每年至少進行一次全面盤點。盤點前應(yīng)制定詳細(xì)的盤點計劃,明確盤點范圍、方法、人員分工等。盤點過程中應(yīng)認(rèn)真記錄存貨的數(shù)量、質(zhì)量、狀態(tài)等情況,對盤盈、盤虧的存貨應(yīng)及時查明原因,編制盤點報告。根據(jù)盤點結(jié)果進行賬務(wù)處理,盤盈的存貨沖減管理費用,盤虧的存貨屬于正常損耗的計入管理費用,屬于非正常損失的計入營業(yè)外支出,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。(三)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)定義與分類固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、電子設(shè)備等類別。2.固定資產(chǎn)購置與計價固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行,納入年度預(yù)算管理。購置固定資產(chǎn)時應(yīng)簽訂購買合同,明確資產(chǎn)的規(guī)格、型號、價格、質(zhì)量等條款。固定資產(chǎn)按照取得時的實際成本計價,包括購買價款、相關(guān)稅費、使固定資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務(wù)費等。3.固定資產(chǎn)折舊管理根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定固定資產(chǎn)的折舊方法和折舊年限。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。按月計提固定資產(chǎn)折舊,計入相關(guān)成本費用科目。財務(wù)部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)折舊臺賬,記錄固定資產(chǎn)的原值、折舊年限、折舊方法、每月折舊額等信息。4.固定資產(chǎn)清查與處置定期對固定資產(chǎn)進行清查,每年至少進行一次全面清查。清查過程中應(yīng)核對固定資產(chǎn)的數(shù)量、使用狀況、賬面價值等,確保賬實相符。對于閑置、報廢、毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)及時辦理處置手續(xù)。處置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,評估其價值,通過拍賣、變賣等方式進行處置,并及時進行賬務(wù)處理。(四)無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理1.無形資產(chǎn)無形資產(chǎn)包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。無形資產(chǎn)按照取得時的實際成本計價。財務(wù)部門應(yīng)建立無形資產(chǎn)臺賬,記錄無形資產(chǎn)的名稱、取得方式、入賬價值、攤銷期限等信息。無形資產(chǎn)按照直線法進行攤銷,攤銷期限根據(jù)法律規(guī)定或合同約定確定,攤銷金額計入當(dāng)期損益。2.其他資產(chǎn)其他資產(chǎn)包括長期待攤費用、待攤費用等。長期待攤費用應(yīng)按照受益期限合理攤銷,待攤費用應(yīng)在受益期內(nèi)分期攤銷。財務(wù)部門應(yīng)定期對其他資產(chǎn)進行檢查和清理,確保其核算的準(zhǔn)確性和合理性。六、財務(wù)報告與財務(wù)分析(一)財務(wù)報告編制1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表以及附注等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整、及時,數(shù)據(jù)應(yīng)與會計賬簿記錄一致。編制過程中應(yīng)嚴(yán)格遵循會計核算原則和方法,確保財務(wù)報表的質(zhì)量。3.財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核、工廠管理層批準(zhǔn),并加蓋公章后對外報送。(二)財務(wù)報告分析1.定期對財務(wù)報告進行分析,為管理層提供決策支持。財務(wù)分析應(yīng)包括財務(wù)指標(biāo)分析、財務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等內(nèi)容。2.通過對比分析、趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析等方法,揭示財務(wù)數(shù)據(jù)背后的經(jīng)濟含義,發(fā)現(xiàn)存在的問題和潛在風(fēng)險,提出改進措施和建議。3.財務(wù)分析報告應(yīng)定期提交給工廠管理層,為管理層制定經(jīng)營策略、做出決策提供依據(jù)。七、財務(wù)內(nèi)部控制與審計(一)財務(wù)內(nèi)部控制制度1.建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,涵蓋財務(wù)預(yù)算、收入、成本費用、資產(chǎn)、資金等各個方面,確保財務(wù)活動的規(guī)范運行。2.明確各部門、各崗位在財務(wù)內(nèi)部控制中的職責(zé)權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的機制。3.對財務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行定期檢查和評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以改進,不斷完善財務(wù)內(nèi)部控制體系。(二)內(nèi)部審計1.設(shè)立獨立的內(nèi)部審計部門

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