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文檔簡介

PAGE資管公司財(cái)務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范資管公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司穩(wěn)健運(yùn)營,實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)。(二)適用范圍本制度適用于[資管公司具體名稱]及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,確保公司財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù),如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司所有財(cái)務(wù)活動(dòng),確保財(cái)務(wù)信息全面、完整。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算準(zhǔn)確,記錄清晰,報(bào)表編制規(guī)范。5.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、報(bào)告和分析,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。6.效益性原則:注重資金使用效益,優(yōu)化資源配置,降低成本費(fèi)用,提高公司盈利能力。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、資金運(yùn)作等工作。2.制定和執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度、流程和內(nèi)部控制制度。3.編制財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)測,為公司決策提供支持。4.負(fù)責(zé)公司稅務(wù)管理,依法納稅,合理避稅。5.管理公司財(cái)務(wù)檔案,確保檔案完整、安全。6.配合內(nèi)外部審計(jì)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)的檢查工作。(二)財(cái)務(wù)人員配備1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模和管理需要,配備足夠數(shù)量的財(cái)務(wù)人員,包括財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納等。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,部分關(guān)鍵崗位人員應(yīng)具備注冊會(huì)計(jì)師、注冊稅務(wù)師等專業(yè)資質(zhì)。3.定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。(三)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和計(jì)劃。組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和決策支持。建立健全財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制體系,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理,協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系。參與公司重大經(jīng)濟(jì)決策事項(xiàng),提供財(cái)務(wù)專業(yè)意見。2.會(huì)計(jì)按照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理。編制財(cái)務(wù)報(bào)表,確保報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)憑證、賬簿等檔案的整理和保管。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)算編制工作。配合稅務(wù)申報(bào)和繳納工作,提供相關(guān)稅務(wù)資料。3.出納負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金出納工作。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和收據(jù)等重要票據(jù)。協(xié)助會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)核對,確保資金安全。定期編制資金報(bào)表,向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)資金收支情況。三、財(cái)務(wù)核算(一)會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)估計(jì)1.公司按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)。2.會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn),并按照規(guī)定進(jìn)行披露。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置1.根據(jù)國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),設(shè)置會(huì)計(jì)科目體系,包括資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類科目。2.會(huì)計(jì)科目應(yīng)保持相對穩(wěn)定,如有新增、變更或停用科目,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核批準(zhǔn),并及時(shí)通知相關(guān)財(cái)務(wù)人員。(三)賬務(wù)處理流程1.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)取得或填制原始憑證,并按照規(guī)定進(jìn)行審核和簽字。2.會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,編制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。3.定期對記賬憑證進(jìn)行匯總,編制科目匯總表,并據(jù)此登記總賬和明細(xì)賬。4.月末、季末和年末,進(jìn)行結(jié)賬工作,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。5.財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽字,報(bào)公司管理層審批。(四)財(cái)務(wù)報(bào)告1.公司定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括月度、季度和年度財(cái)務(wù)報(bào)告。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。3.月度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)在月度終了后[X]個(gè)工作日內(nèi)編制完成并報(bào)送;季度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)在季度終了后[X]個(gè)工作日內(nèi)編制完成并報(bào)送;年度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)在年度終了后[X]個(gè)工作日內(nèi)編制完成并報(bào)送。4.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)經(jīng)注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)的,應(yīng)在審計(jì)報(bào)告出具后及時(shí)報(bào)送。5.公司應(yīng)按照規(guī)定向股東、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告,并進(jìn)行信息披露。四、資金管理(一)資金預(yù)算管理1.公司實(shí)行資金預(yù)算管理制度,各部門應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,編制年度資金預(yù)算。2.資金預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資金收支預(yù)算等內(nèi)容。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)匯總各部門資金預(yù)算,編制公司年度資金預(yù)算草案,報(bào)公司管理層審批。4.經(jīng)批準(zhǔn)的年度資金預(yù)算是公司資金管理的依據(jù),各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。如遇特殊情況需要調(diào)整資金預(yù)算,應(yīng)按規(guī)定程序申請和審批。(二)資金籌集管理1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理確定資金籌集方式,包括自有資金、銀行貸款、發(fā)行債券等。2.籌集資金應(yīng)符合國家法律法規(guī)和金融監(jiān)管要求,確保資金來源合法合規(guī)。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)資金籌集的具體工作,與金融機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào),辦理相關(guān)手續(xù)。4.對籌集資金的使用情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,確保資金按規(guī)定用途使用。(三)資金使用管理1.公司資金使用應(yīng)遵循安全性、效益性原則。2.建立資金審批制度,明確資金使用審批流程和權(quán)限。3.嚴(yán)格控制資金支出,各項(xiàng)支出應(yīng)符合公司財(cái)務(wù)預(yù)算和相關(guān)規(guī)定,經(jīng)審批后方可支付。4.加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管理,防范資金挪用、占用等風(fēng)險(xiǎn)。5.定期對資金使用情況進(jìn)行分析和評價(jià),提高資金使用效益。(四)資金結(jié)算管理1.規(guī)范公司資金結(jié)算方式,包括現(xiàn)金結(jié)算、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算等。2.加強(qiáng)銀行賬戶管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開設(shè)、使用和撤銷銀行賬戶。3.定期核對銀行賬戶余額,確保資金安全。4.加強(qiáng)與銀行的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)處理資金結(jié)算過程中的問題。五、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.制定固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、分類、計(jì)價(jià)、折舊方法等。2.建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬和卡片,記錄固定資產(chǎn)的購置、使用、折舊、處置等情況。3.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。4.固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法和年限計(jì)提,計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用。5.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,處置收入應(yīng)及時(shí)入賬。(二)無形資產(chǎn)與其他資產(chǎn)管理1.對公司擁有的無形資產(chǎn),如商標(biāo)、專利、著作權(quán)等,進(jìn)行登記和管理。2.按照規(guī)定進(jìn)行無形資產(chǎn)攤銷,計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用。3.對其他資產(chǎn),如長期待攤費(fèi)用、低值易耗品等,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理。六、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算原則1.公司按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算,正確劃分成本費(fèi)用的受益期間。2.成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循相關(guān)性、合理性、合法性原則。(二)成本費(fèi)用分類與核算1.成本費(fèi)用分為營業(yè)成本、營業(yè)稅金及附加、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。2.營業(yè)成本是指公司為獲取收入而發(fā)生的直接成本,如投資成本、運(yùn)營成本等。3.營業(yè)稅金及附加是指公司按照規(guī)定應(yīng)繳納的營業(yè)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加等。4.銷售費(fèi)用是指公司為銷售產(chǎn)品或提供服務(wù)而發(fā)生的費(fèi)用,如廣告宣傳費(fèi)、銷售傭金等。5.管理費(fèi)用是指公司行政管理部門為組織和管理公司經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的費(fèi)用,如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、管理人員薪酬等。6.財(cái)務(wù)費(fèi)用是指公司為籌集資金而發(fā)生的費(fèi)用,如利息支出、手續(xù)費(fèi)等。7.各項(xiàng)成本費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定的核算方法進(jìn)行歸集和分配,計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用科目。(三)成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用控制制度,明確成本費(fèi)用控制目標(biāo)和責(zé)任。2.加強(qiáng)成本費(fèi)用預(yù)算管理,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出。3.定期對成本費(fèi)用進(jìn)行分析和考核,查找成本費(fèi)用控制中的問題和不足,采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。七、利潤及利潤分配管理(一)利潤核算1.公司按照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,進(jìn)行利潤核算。2.利潤包括營業(yè)收入、營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤等。3.營業(yè)收入是指公司經(jīng)營活動(dòng)中取得的收入,包括投資收益、管理費(fèi)收入等。4.營業(yè)利潤是指營業(yè)收入減去營業(yè)成本、營業(yè)稅金及附加、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用后的余額。5.利潤總額是指營業(yè)利潤加上營業(yè)外收入減去營業(yè)外支出后的余額。6.凈利潤是指利潤總額減去所得稅費(fèi)用后的余額。(二)利潤分配1.公司按照國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進(jìn)行利潤分配。2.利潤分配順序一般為:彌補(bǔ)以前年度虧損、提取法定盈余公積、提取任意盈余公積、向股東分配利潤等。3.提取法定盈余公積的比例一般為凈利潤的[X]%,當(dāng)法定盈余公積累計(jì)額達(dá)到公司注冊資本的[X]%時(shí),可以不再提取。4.提取任意盈余公積的比例由公司股東大會(huì)決定。5.向股東分配利潤應(yīng)按照股東的持股比例進(jìn)行。八、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.公司應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù)。2.按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào),如實(shí)填報(bào)納稅申報(bào)表,繳納各項(xiàng)稅款。3.稅務(wù)申報(bào)資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,留存?zhèn)洳?。(二)稅?wù)籌劃與風(fēng)險(xiǎn)管理1.合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃,在合法合規(guī)的前提下,降低公司稅負(fù)。2.加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,關(guān)注稅收政策變化,及時(shí)調(diào)整稅務(wù)策略。3.對重大稅務(wù)事項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)分析和評估,防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。九、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標(biāo)1.保證公司財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,提高財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量。3.提高資金使用效益,促進(jìn)公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)內(nèi)部控制原則1.全面性原則:涵蓋公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程和各環(huán)節(jié)。2.重要性原則:關(guān)注重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。3.制衡性原則:確保各部門、各崗位之間相互制約、相互監(jiān)督。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和環(huán)境變化,及時(shí)調(diào)整內(nèi)部控制制度。(三)內(nèi)部控制措施1.建立健全財(cái)務(wù)管理制度和流程,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)審批控制,嚴(yán)格執(zhí)行審批流程,確保資金支出合法合規(guī)。3.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì),對財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全管理,防止財(cái)務(wù)信息泄露和篡改。5.建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。十、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部設(shè)立財(cái)務(wù)監(jiān)督崗位,負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行日常監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)監(jiān)督人員應(yīng)定期對財(cái)務(wù)憑證、賬簿、報(bào)表等進(jìn)行檢查,確保財(cái)務(wù)核算規(guī)范、準(zhǔn)確。3.對重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)督,并及時(shí)向管理層匯報(bào)監(jiān)督情況。(二)外部審計(jì)1.公司應(yīng)按照規(guī)定聘請具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行年度財(cái)務(wù)審計(jì)

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