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PAGE縣國土局機關財務制度一、總則(一)制定目的為了加強縣國土局機關財務管理,規(guī)范財務行為,提高資金使用效益,保障國土局各項工作的順利開展,根據(jù)國家有關法律法規(guī)和財務制度,結合本局實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于縣國土局機關各科室及下屬事業(yè)單位的財務活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財經(jīng)紀律,依法進行財務收支活動。2.規(guī)范性原則:建立健全財務管理制度,規(guī)范財務審批流程和會計核算方法。3.公開性原則:定期公開財務收支情況,接受內(nèi)部監(jiān)督和社會監(jiān)督。4.效益性原則:合理安排資金,提高資金使用效益,確保各項工作目標的實現(xiàn)。二、財務機構與人員職責(一)財務機構設置縣國土局設立財務科,負責全局的財務管理工作。財務科應配備與工作任務相適應的財務人員,明確崗位職責,確保財務管理工作的順利開展。(二)財務人員職責1.財務科長職責負責組織和領導財務科的日常工作,制定工作計劃和工作目標,并組織實施。貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和財務制度,組織制定本局財務管理制度和實施細則,并監(jiān)督執(zhí)行。負責編制年度財務預算和決算,審核各項財務收支計劃,合理安排資金,確保預算的執(zhí)行和完成。定期分析財務狀況和資金使用情況,為領導決策提供財務信息和建議。負責財務科人員的管理和培訓,提高財務人員的業(yè)務素質和工作能力。協(xié)調(diào)與財政、審計、稅務等部門的關系,及時了解和掌握國家有關財經(jīng)政策的變化,確保本局財務工作的合法性和規(guī)范性。2.會計職責按照國家會計制度的規(guī)定,進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務會計報告。負責審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的原始憑證有權不予受理,并及時向領導報告。定期核對賬目,保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符。負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作,確保財務檔案的安全和完整。協(xié)助財務科長編制財務預算和決算,提供相關財務數(shù)據(jù)和資料。3.出納職責嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,負責辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。按照規(guī)定審核現(xiàn)金收付憑證,確保現(xiàn)金收付的準確性和合法性。及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和各種票據(jù),確保其安全完整。定期盤點庫存現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點表,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。協(xié)助會計做好其他財務工作。三、預算管理(一)預算編制原則1.合法性原則:預算編制應符合國家法律法規(guī)和財經(jīng)政策的要求。2.完整性原則:全面反映本局各項收入和支出情況,不得遺漏。3.真實性原則:以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為基礎,如實反映財務收支情況。4.合理性原則:根據(jù)工作任務和事業(yè)發(fā)展需要,合理安排資金,確保預算的科學性和可行性。(二)預算編制方法1.收入預算編制:根據(jù)上年度收入情況,結合本年度工作計劃和經(jīng)濟形勢預測,合理確定各項收入預算。2.支出預算編制:按照支出功能分類和經(jīng)濟分類,結合工作任務和事業(yè)發(fā)展需要,分別編制基本支出預算和項目支出預算。基本支出預算根據(jù)人員經(jīng)費和公用經(jīng)費標準編制;項目支出預算根據(jù)具體項目的工作內(nèi)容和資金需求編制。(三)預算審批程序1.財務科負責收集各科室和下屬事業(yè)單位的預算建議,進行匯總和審核,編制年度預算草案。2.預算草案提交局黨組會議審議通過后,報財政部門審批。3.財政部門批復預算后,財務科應及時將預算指標下達各科室和下屬事業(yè)單位,并組織實施。(四)預算執(zhí)行與調(diào)整1.各科室和下屬事業(yè)單位應嚴格按照批準的預算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預算。2.在預算執(zhí)行過程中,如因特殊情況需要調(diào)整預算的,應按照規(guī)定的程序辦理。具體程序為:由科室或單位提出書面申請,說明調(diào)整原因和調(diào)整金額,經(jīng)財務科審核后,報局黨組會議審議通過,再報財政部門審批。四、收入管理(一)收入范圍縣國土局機關的收入主要包括財政撥款收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入、其他收入等。(二)收入管理要求1.各項收入應按照國家法律法規(guī)和財經(jīng)政策的規(guī)定取得,確保收入的合法性和合規(guī)性。2.嚴格執(zhí)行收支兩條線管理規(guī)定,所有收入應及時足額上繳財政專戶或國庫,不得截留、挪用或坐支。3.加強對收費項目和收費標準的管理,嚴格按照物價部門核定的收費項目和標準收費,不得擅自設立收費項目或提高收費標準。4.建立健全收入臺賬,詳細記錄各項收入的來源、金額、時間等信息,確保收入數(shù)據(jù)的準確性和完整性。五、支出管理(一)支出分類支出分為基本支出和項目支出?;局С鍪侵笧楸U蠙C構正常運轉、完成日常工作任務而發(fā)生的支出,包括人員經(jīng)費和公用經(jīng)費;項目支出是指為完成特定的工作任務或事業(yè)發(fā)展目標而發(fā)生的支出。(二)支出審批程序1.日常費用支出報銷人填寫費用報銷單,注明費用明細、金額、用途等,并附上相關原始憑證。部門負責人審核費用的真實性、合理性和必要性,并簽字確認。財務科審核報銷憑證的合法性、合規(guī)性和完整性,審核無誤后簽字。分管領導審批,金額較大的支出需報主要領導審批。出納根據(jù)審批后的報銷單支付款項。2.專項經(jīng)費支出項目負責人根據(jù)項目預算和工作進度,編制專項經(jīng)費支出計劃,報財務科審核。財務科審核支出計劃的合理性和合規(guī)性,審核通過后報分管領導和主要領導審批。項目負責人按照批準的支出計劃組織實施,報銷時按照日常費用支出審批程序辦理。(三)支出標準與范圍1.人員經(jīng)費支出工資福利支出:按照國家規(guī)定的工資標準和福利政策發(fā)放,包括基本工資、津貼補貼、獎金、社會保障繳費等。對個人和家庭的補助支出:按照國家規(guī)定的標準和范圍發(fā)放,包括離休費、退休費、撫恤金、生活補助等。2.公用經(jīng)費支出辦公費:用于購買辦公用品、印刷費、郵電費等。差旅費:按照國家規(guī)定的差旅費標準報銷,包括住宿費、交通費、伙食補助費等。會議費:按照規(guī)定的會議費標準報銷,包括會議場地租賃、會議資料印刷、會議餐飲等費用。培訓費:按照規(guī)定的培訓費標準報銷,但不得列支與培訓無關的費用。公務接待費:嚴格按照規(guī)定的接待標準和審批程序報銷,不得超標準接待或公款大吃大喝。公務用車運行維護費:按照規(guī)定的公務用車配備標準和運行維護費定額標準報銷,包括燃料費、修理費、保險費等。3.項目支出項目支出應嚴格按照項目預算執(zhí)行,不得擅自擴大支出范圍或提高支出標準。項目實施過程中,應嚴格控制成本,確保項目資金的使用效益。(四)支出控制措施1.建立健全支出管理制度,明確支出審批流程和責任,加強對支出的審核和監(jiān)督。2.嚴格執(zhí)行預算控制,各項支出應在預算范圍內(nèi)列支,不得超預算支出。3.加強對支出憑證的審核,確保支出憑證的真實性、合法性和完整性。對不符合規(guī)定的支出憑證,不得報銷。4.定期對支出情況進行分析和評價,及時發(fā)現(xiàn)和解決支出管理中存在的問題,提高支出管理水平。六、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類縣國土局機關的資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。(二)資產(chǎn)購置與處置1.資產(chǎn)購置各科室和下屬事業(yè)單位因工作需要購置資產(chǎn)的,應按照規(guī)定的程序辦理。首先填寫資產(chǎn)購置申請表,注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算金額等,經(jīng)部門負責人審核后,報財務科審核。財務科審核購置資產(chǎn)的必要性和資金來源,審核通過后報分管領導和主要領導審批。經(jīng)批準后,按照政府采購規(guī)定的程序進行采購。采購完成后,由資產(chǎn)使用部門負責驗收,并辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)。2.資產(chǎn)處置資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的報廢、報損、出售、轉讓等。資產(chǎn)處置應按照規(guī)定的程序辦理。首先由資產(chǎn)使用部門提出資產(chǎn)處置申請,說明處置原因、資產(chǎn)狀況等,經(jīng)部門負責人審核后,報財務科審核。財務科審核資產(chǎn)處置的合法性和合規(guī)性,審核通過后報分管領導和主要領導審批。經(jīng)批準后,按照規(guī)定的方式進行處置。資產(chǎn)處置收入應及時足額上繳財政專戶或國庫,不得截留、挪用。(三)資產(chǎn)清查與盤點1.財務科應定期組織資產(chǎn)清查和盤點工作,確保資產(chǎn)賬實相符。2.資產(chǎn)清查和盤點工作應包括資產(chǎn)的數(shù)量、價值、使用狀況等方面的清查和核實。3.對清查和盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時查明原因,提出處理意見,并按照規(guī)定的程序進行處理。(四)資產(chǎn)日常管理1.建立健全資產(chǎn)管理制度,明確資產(chǎn)使用部門和管理人員的職責,加強對資產(chǎn)的日常管理。2.資產(chǎn)使用部門應妥善保管資產(chǎn),定期進行維護和保養(yǎng),確保資產(chǎn)的正常使用。3.財務科應定期對資產(chǎn)進行核對和檢查,及時掌握資產(chǎn)的變動情況,確保資產(chǎn)信息的準確性和完整性。七、財務監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.財務科應加強對本局財務活動的內(nèi)部監(jiān)督,定期對財務收支情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.建立健全內(nèi)部審計制度,定期開展內(nèi)部審計工作,對財務收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制等進行審計監(jiān)督,確保財務管理工作的規(guī)范和有效。3.各科室和下屬事業(yè)單位應自覺接受財務監(jiān)督,積極配合財務科開展工作,如實提供財務信息和相關資料。(二)外部監(jiān)督1.接受財政、審計、稅務等部門的監(jiān)督檢查,如實提供財務資料,積極配合監(jiān)督檢查工作。2.按照規(guī)定公開財務收支情況,接受社會監(jiān)督。八、財務信息化管理(一)財務軟件應用1.采用符合國家財務制度和會計核算要求并經(jīng)過財政部門評審的財務軟件進行會計核算和財務管理。2.財務人員應熟練掌握財務軟件的操作技能,確保財務數(shù)據(jù)的準確錄入和及時處理。(二

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