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文檔簡介
PAGE監(jiān)察財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在加強公司財務管理,規(guī)范財務行為,確保公司財務信息的真實、準確、完整,提高資金使用效益,保障公司穩(wěn)健運營,依據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準制定。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、分支機構的財務活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務信息應如實反映公司財務狀況和經營成果,不得虛報、瞞報。3.準確性原則:財務核算、報表編制等應準確無誤,確保數(shù)據的可靠性。4.完整性原則:涵蓋公司所有財務活動,不得遺漏重要事項。5.效益性原則:合理配置資源,追求資金使用效益最大化。二、財務機構與人員設置(一)財務部門職責1.負責公司財務核算、財務報表編制及財務分析工作。2.制定和執(zhí)行公司財務管理制度、預算管理制度等。3.負責資金籌集、調配與管理,確保資金安全與正常周轉。4.參與公司重大經濟決策,提供財務支持與風險評估。5.負責稅務申報與繳納,稅務籌劃等相關工作。6.對公司財務活動進行監(jiān)督檢查,防范財務風險。(二)財務人員配備1.根據公司規(guī)模和業(yè)務需求,合理配備財務人員,包括會計、出納、財務經理等崗位。2.財務人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,取得相關從業(yè)資格證書,并定期參加培訓與繼續(xù)教育。3.明確各崗位職責與權限,建立崗位責任制,確保財務工作有序開展。三、財務核算(一)會計政策與會計估計1.依據國家統(tǒng)一會計制度,結合公司實際情況,制定本公司會計政策,包括會計核算方法、會計期間、記賬本位幣等。2.會計估計應合理、謹慎,不得隨意變更。如需變更,應按規(guī)定程序進行,并在財務報表附注中說明。(二)會計憑證與賬簿1.財務人員應根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,記賬憑證應內容完整、要素齊全、編號連續(xù)。2.依法設置總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿,及時、準確地記錄各項經濟業(yè)務。3.賬簿記錄應清晰、整潔,按規(guī)定進行結賬、對賬,確保賬賬相符、賬實相符。(三)財務報表1.定期編制資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務報表,財務報表應數(shù)字真實、計算準確、內容完整、報送及時。2.財務報表編制完成后,應經財務負責人審核、公司負責人審批后對外報送。3.按規(guī)定對財務報表進行附注說明,詳細披露重要會計政策、會計估計變更、重大事項等信息。四、資金管理(一)資金籌集1.根據公司發(fā)展戰(zhàn)略和經營需要,合理確定資金籌集規(guī)模與方式,包括股權融資、債權融資等。2.制定資金籌集計劃,明確籌資用途、資金來源、籌資成本等,確保籌資活動合法合規(guī)。3.對籌資項目進行可行性研究與風險評估,防范籌資風險。(二)資金使用1.建立資金預算管理制度,各部門應根據年度經營計劃編制資金預算,經審核匯總后報公司批準執(zhí)行。2.嚴格按照資金預算安排資金使用,不得擅自改變資金用途。確需調整預算的,應按規(guī)定程序辦理。3.資金支付應嚴格執(zhí)行審批制度,經辦人、審核人及審批人應各司其職,確保資金支付安全、合規(guī)。4.加強資金使用過程監(jiān)控,定期對資金使用情況進行分析與評價,提高資金使用效益。(三)資金結算1.規(guī)范資金結算方式,包括現(xiàn)金結算、銀行轉賬結算等,確保資金結算安全、快捷。2.加強銀行賬戶管理,按規(guī)定開立、使用和撤銷銀行賬戶,定期核對銀行賬戶余額,確保資金安全。3.建立資金結算檔案管理制度,妥善保管資金結算憑證、對賬單等資料。五、資產管理(一)貨幣資金1.加強現(xiàn)金庫存管理,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金限額管理制度,確保現(xiàn)金安全。2.定期對現(xiàn)金進行盤點,做到日清月結,賬實相符。3.加強銀行存款管理,定期核對銀行存款余額,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達賬項。(二)應收賬款1.建立應收賬款管理制度,明確應收賬款管理職責,加強應收賬款的核算與監(jiān)控。2.定期對應收賬款進行賬齡分析,對逾期賬款及時采取催收措施,降低壞賬風險。3.建立壞賬準備制度,按規(guī)定計提壞賬準備,核銷壞賬應按規(guī)定程序辦理。(三)存貨1.制定存貨管理制度,規(guī)范存貨采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的操作流程。2.定期對存貨進行清查盤點,確保存貨賬實相符。對盤盈、盤虧、毀損的存貨,應及時查明原因,按規(guī)定進行處理。3.合理確定存貨計價方法,不得隨意變更。存貨計價方法變更時,應按規(guī)定進行會計處理,并在財務報表附注中說明。(四)固定資產1.建立固定資產管理制度,明確固定資產的確認標準、分類、計價方法等。2.加強固定資產購置、驗收、入賬、折舊、處置等環(huán)節(jié)的管理,確保固定資產安全、完整。3.定期對固定資產進行清查盤點,對盤盈、盤虧、毀損的固定資產,應及時查明原因,按規(guī)定進行處理。4.合理確定固定資產折舊方法和折舊年限,按規(guī)定計提折舊,不得隨意變更。六、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.遵循權責發(fā)生制原則,正確劃分本期成本費用與下期成本費用的界限。2.按照成本費用的受益對象進行核算,確保成本費用核算的準確性。(二)成本費用控制1.建立成本費用預算管理制度,各部門應根據年度經營計劃編制成本費用預算,經審核匯總后報公司批準執(zhí)行。2.加強成本費用日??刂?,嚴格執(zhí)行成本費用審批制度,對超預算的成本費用應進行嚴格審核。3.定期對成本費用進行分析與評價,查找成本費用控制中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以改進。(三)費用報銷1.制定費用報銷管理制度,明確費用報銷范圍、標準、審批流程等。2.費用報銷應提供真實、合法、有效的原始憑證,經經辦人、審核人及審批人簽字后報銷。3.嚴格控制業(yè)務招待費、差旅費等費用支出,不得超標準報銷。七、利潤及利潤分配管理(一)利潤核算1.按照國家統(tǒng)一會計制度和公司財務管理制度,準確核算公司利潤。2.利潤核算應包括營業(yè)收入、營業(yè)成本、營業(yè)稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務費用、資產減值損失、公允價值變動收益、投資收益、營業(yè)外收支等項目。(二)利潤分配1.公司利潤分配應遵循國家法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,兼顧股東利益和公司發(fā)展需要。2.利潤分配順序為:彌補以前年度虧損、提取法定盈余公積、提取任意盈余公積、向股東分配利潤。3.公司應根據股東大會或董事會決議進行利潤分配,確保利潤分配的公平、公正、合法。八、財務監(jiān)督(一)內部審計1.建立內部審計制度,定期對公司財務活動進行內部審計,監(jiān)督財務制度的執(zhí)行情況。2.內部審計機構應獨立開展工作,審計人員應具備專業(yè)知識和技能,確保審計工作的客觀性、公正性。3.內部審計報告應及時提交公司管理層,對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議,并跟蹤整改情況。(二)外部審計1.按照國家法律法規(guī)及相關規(guī)定,聘請具有資質的外部審計機構對公司年度財務報表進行審計。2.積極配合外部審計機構工作,提供真實、完整的財務資料,確保審計工作順利進行。3.對外部審計報告提出的意見和建議,應認真研究并及時整改。(三)財務檢查1.公司財務部門應定期對所屬各部門、分支機構的財務活動進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問
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