PAGE老鄉(xiāng)聯(lián)誼會財務制度一、總則1.目的本財務制度旨在規(guī)范老鄉(xiāng)聯(lián)誼會（以下簡稱“聯(lián)誼會”）的財務行為，加強財務管理，保障聯(lián)誼會的健康發(fā)展，確保財務活動合法、合規(guī)、透明，維護全體會員的合法權益。2.適用范圍本制度適用于老鄉(xiāng)聯(lián)誼會及其下屬各分支機構、活動項目等涉及財務收支的所有活動和事項。3.基本原則合法性原則：聯(lián)誼會的財務活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關財務制度，依法進行會計核算和財務管理。真實性原則：財務信息應真實、準確、完整地反映聯(lián)誼會的財務狀況和經(jīng)營成果，不得虛報、瞞報、漏報。規(guī)范性原則：嚴格按照財務制度規(guī)定的程序和方法進行財務處理，確保財務工作的規(guī)范化、標準化。公開透明原則：定期向會員公開財務收支情況，接受會員監(jiān)督，增強財務工作的透明度。勤儉節(jié)約原則：合理安排經(jīng)費，節(jié)約使用資金，提高資金使用效益，杜絕鋪張浪費。二、財務管理機構及職責1.財務管理機構設置聯(lián)誼會設立財務管理小組，負責聯(lián)誼會的財務管理工作。財務管理小組由會長、副會長、秘書長及會員代表若干人組成，會長擔任組長。2.財務管理小組職責制定和修訂財務制度：根據(jù)國家法律法規(guī)和聯(lián)誼會實際情況，制定和完善聯(lián)誼會的財務制度，并根據(jù)實際情況進行修訂。編制財務預算：組織編制聯(lián)誼會年度財務預算，經(jīng)會員大會審議通過后組織實施，并監(jiān)督預算執(zhí)行情況。財務收支管理：負責聯(lián)誼會的日常財務收支管理，嚴格執(zhí)行財務審批制度，確保各項收支合法、合規(guī)。財務核算與報告：組織進行財務核算，定期編制財務報表，向會員大會報告財務狀況和經(jīng)營成果，為會員決策提供依據(jù)。資產(chǎn)管理：負責聯(lián)誼會資產(chǎn)的登記、核算、清查和處置等工作，確保資產(chǎn)安全完整，保值增值。財務監(jiān)督：對聯(lián)誼會的財務活動進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并向會長辦公會或會員大會報告。其他職責：完成會長辦公會交辦的其他財務相關工作。三、財務預算管理1.預算編制原則量入為出原則：根據(jù)聯(lián)誼會的實際收入情況，合理安排支出，確保收支平衡，略有結余。統(tǒng)籌兼顧原則：統(tǒng)籌考慮聯(lián)誼會各項工作的需要，合理分配經(jīng)費，優(yōu)先保障重點工作和項目的開展。合理預測原則：結合聯(lián)誼會的發(fā)展規(guī)劃和歷史數(shù)據(jù)，對收入、支出進行合理預測，提高預算的準確性和可靠性。2.預算編制內(nèi)容收入預算：包括會費收入、捐贈收入、活動收入、其他收入等。會費收入根據(jù)會員人數(shù)和會費標準進行測算；捐贈收入根據(jù)以往捐贈情況和潛在捐贈對象進行預測；活動收入根據(jù)活動計劃和市場行情進行估算；其他收入根據(jù)實際情況進行預計。支出預算：包括人員費用、辦公費用、活動費用、宣傳費用、其他費用等。人員費用根據(jù)人員編制和薪酬標準進行計算；辦公費用根據(jù)辦公設備購置、辦公用品消耗、場地租賃等情況進行估算；活動費用根據(jù)活動計劃和預算進行安排；宣傳費用根據(jù)宣傳渠道和宣傳內(nèi)容進行測算；其他費用根據(jù)實際需要進行預計。3.預算編制程序提出預算建議：每年[具體時間]前，各部門根據(jù)下一年度工作計劃，提出本部門的預算建議，報財務管理小組。審核匯總：財務管理小組對各部門的預算建議進行審核、匯總，結合聯(lián)誼會的發(fā)展規(guī)劃和實際情況，編制聯(lián)誼會年度財務預算草案。審議通過：財務預算草案提交會員大會審議，經(jīng)會員大會審議通過后，由財務管理小組組織實施。4.預算執(zhí)行與調(diào)整預算執(zhí)行：各部門必須嚴格按照預算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預算項目和金額。財務管理小組定期對預算執(zhí)行情況進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。預算調(diào)整：在預算執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整預算的，由相關部門提出書面申請，說明調(diào)整原因和調(diào)整金額，報財務管理小組審核。財務管理小組審核后提交會長辦公會審議，經(jīng)會長辦公會審議通過后，報會員大會備案。四、收入管理1.會費收入管理會費標準：根據(jù)聯(lián)誼會的性質、規(guī)模和活動開展情況，合理制定會費標準。會費標準應明確、合理，并在會員入會時告知會員。會費收繳：會員應按照規(guī)定的會費標準和繳費方式及時繳納會費。會費收繳工作由專人負責，定期統(tǒng)計會費收繳情況，并向會員公布。會費使用：會費主要用于聯(lián)誼會的日常運行、活動開展、資料印刷、辦公設備購置等方面，不得挪作他用。2.捐贈收入管理捐贈接受：聯(lián)誼會接受的捐贈應符合法律法規(guī)和聯(lián)誼會章程規(guī)定，由專人負責登記造冊，詳細記錄捐贈人姓名、捐贈金額、捐贈時間、捐贈用途等信息。捐贈使用：捐贈資金應按照捐贈人的意愿?？顚Ｓ?，不得擅自改變用途。如需改變捐贈用途的，應事先征得捐贈人的同意，并報財務管理小組備案。捐贈公示：定期向會員公示捐贈收入和使用情況，接受會員監(jiān)督。3.活動收入管理活動策劃與組織：舉辦活動前，應制定詳細的活動預算和收費標準，報財務管理小組審核?；顒邮召M應明確、合理，不得擅自提高或降低收費標準?；顒邮召M：活動收費由專人負責收取，開具合法有效的票據(jù)，并及時將收入上繳財務管理小組?；顒映杀竞怂悖夯顒咏Y束后，應及時進行成本核算，準確計算活動收支情況，并向財務管理小組報告?；顒咏Y余應按照規(guī)定進行處理，不得私分。4.其他收入管理其他收入來源：包括利息收入、贊助收入、合作收入等。其他收入應按照相關規(guī)定進行管理，確保收入合法、合規(guī)。收入核算：對其他收入應及時進行核算，準確記錄收入金額和來源，并納入聯(lián)誼會財務統(tǒng)一管理。五、支出管理1.支出審批原則分級審批原則：聯(lián)誼會的支出實行分級審批制度，根據(jù)支出金額大小，分別由會長、副會長、秘書長或財務管理小組審批。審批依據(jù)：支出審批應嚴格按照財務制度和預算執(zhí)行，審批人應認真審核支出的合理性、必要性和合法性，確保支出符合規(guī)定。審批程序：支出申請部門填寫支出申請表，詳細說明支出事由、金額、支付方式等信息，報相關審批人審批。審批人簽署審批意見后，方可辦理支出手續(xù)。2.支出范圍人員費用：包括會員活動補貼、工作人員薪酬、獎金、福利等。辦公費用：包括辦公用品購置、辦公設備維修、水電費、通訊費、場地租賃等?；顒淤M用：包括活動策劃、組織、實施過程中發(fā)生的各項費用，如場地布置、嘉賓邀請、餐飲、交通、宣傳等費用。宣傳費用：包括制作宣傳資料、廣告投放（如在網(wǎng)站、社交媒體、線下廣告等）、參加行業(yè)展會等費用。其他費用：包括與聯(lián)誼會發(fā)展相關的其他必要支出，如培訓費用、會議費用、調(diào)研費用等。3.費用報銷規(guī)定報銷憑證要求：費用報銷必須提供合法有效的票據(jù)，票據(jù)內(nèi)容應真實、完整、準確，包括發(fā)票號碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、服務內(nèi)容、金額等信息。報銷審批流程：費用報銷人填寫費用報銷單，附上相關票據(jù)和審批文件，按照分級審批原則報相關審批人審批。審批通過后，到財務部門辦理報銷手續(xù)。報銷時間限制：費用報銷應在費用發(fā)生后[規(guī)定時間]內(nèi)辦理，逾期不予報銷（特殊情況除外）。報銷支付方式：報銷支付方式應符合財務制度規(guī)定，原則上通過銀行轉賬支付，特殊情況需要現(xiàn)金支付的，應經(jīng)財務管理小組批準。六、資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)分類與登記資產(chǎn)分類：聯(lián)誼會的資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應收賬款、存貨等；固定資產(chǎn)包括房屋、建筑物、辦公設備、交通工具等；無形資產(chǎn)包括商標、專利、著作權等。資產(chǎn)登記：對各項資產(chǎn)應進行詳細登記，建立資產(chǎn)臺賬，記錄資產(chǎn)名稱、數(shù)量、價值、購置時間、使用部門等信息，確保資產(chǎn)信息準確、完整。2.資產(chǎn)購置與處置資產(chǎn)購置：購置資產(chǎn)應按照預算和審批程序進行，優(yōu)先選擇性價比高、質量可靠的產(chǎn)品。購置資產(chǎn)時，應簽訂合同或協(xié)議，明確資產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務等條款。資產(chǎn)處置：處置資產(chǎn)應按照規(guī)定程序進行審批，資產(chǎn)處置收入應及時上繳財務管理小組。資產(chǎn)處置方式包括出售、報廢、捐贈等。3.資產(chǎn)清查與盤點資產(chǎn)清查：定期對聯(lián)誼會的資產(chǎn)進行清查，確保資產(chǎn)賬實相符。清查工作由財務管理小組組織，各部門配合進行。資產(chǎn)盤點：每年至少進行一次全面的資產(chǎn)盤點，對盤盈、盤虧的資產(chǎn)應及時查明原因，按照規(guī)定進行處理，并調(diào)整資產(chǎn)臺賬和財務報表。4.資產(chǎn)維護與保管資產(chǎn)維護：建立資產(chǎn)維護制度，定期對資產(chǎn)進行維護和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)正常使用。對固定資產(chǎn)應制定詳細的維護計劃，明確維護責任人和維護內(nèi)容。資產(chǎn)保管：加強資產(chǎn)保管工作，確保資產(chǎn)安全。對貴重資產(chǎn)應指定專人保管，建立保管臺賬，記錄資產(chǎn)出入庫情況。七、財務報告與審計監(jiān)督1.財務報告財務報表編制：定期編制財務報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，真實、準確、完整地反映聯(lián)誼會的財務狀況和經(jīng)營成果。財務報告報送：財務報表編制完成后，經(jīng)財務管理小組審核后，報會長辦公會審議，并向會員大會報告。財務分析：定期對財務報表進行分析，撰寫財務分析報告，為聯(lián)誼會的決策提供參考依據(jù)。財務分析內(nèi)容包括財務狀況分析、經(jīng)營成果分析、資金使用效益分析等。2.審計監(jiān)督內(nèi)部審計：聯(lián)誼會設立內(nèi)部審計機構或指定專人負責內(nèi)部審計工作，定期對聯(lián)誼會的財務收支、經(jīng)濟活動等進行審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并向會長辦公會報告。外部審計：根據(jù)需要，聘請具有資質的外部審計機構對聯(lián)誼會進行年度審計或專項審計，審計報告應向