面包食品廠財(cái)務(wù)制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE面包食品廠財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范面包食品廠的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,確保工廠財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益,保障工廠的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于面包食品廠及其所屬各部門、各生產(chǎn)車間、銷售網(wǎng)點(diǎn)等所有涉及財(cái)務(wù)活動的單位和個(gè)人。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋財(cái)務(wù)活動的各個(gè)方面,確保財(cái)務(wù)信息的全面性和準(zhǔn)確性。4.及時(shí)性原則:及時(shí)記錄、處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),保證財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性。5.效益性原則:在財(cái)務(wù)管理中注重成本效益分析,追求經(jīng)濟(jì)效益最大化。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金。2.進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本工廠有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。3.建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析。4.負(fù)責(zé)對本工廠財(cái)務(wù)工作和會計(jì)人員的管理,組織會計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,支持會計(jì)人員依法行使職權(quán)。5.負(fù)責(zé)對本工廠的財(cái)務(wù)審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)工作,對財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動的合法性、真實(shí)性、效益性進(jìn)行監(jiān)督和檢查。6.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的管理工作,妥善保管會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)資料。(二)財(cái)務(wù)人員崗位設(shè)置及職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的日常管理工作,組織制定和完善財(cái)務(wù)管理制度及流程。參與工廠重大決策,提供財(cái)務(wù)分析和建議,為管理層決策提供支持。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)控,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。組織財(cái)務(wù)核算工作,審核財(cái)務(wù)報(bào)表,保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確及時(shí)。負(fù)責(zé)資金管理,合理安排資金,確保資金安全和有效使用。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系,維護(hù)工廠良好的財(cái)務(wù)外部環(huán)境。對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核和監(jiān)督,提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。2.會計(jì)按照國家會計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會計(jì)核算,填制會計(jì)憑證,登記會計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)成本核算和管理,準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品成本,分析成本變動原因,提出降低成本的措施和建議。審核各項(xiàng)費(fèi)用支出,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。負(fù)責(zé)往來賬款的核算和管理,定期核對賬目,及時(shí)清理往來款項(xiàng)。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理編制財(cái)務(wù)預(yù)算,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析資料。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理和歸檔工作,妥善保管會計(jì)憑證、賬簿等資料。3.出納辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,確?,F(xiàn)金和銀行存款的安全。負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票等票據(jù)的購買、保管和使用,嚴(yán)格票據(jù)管理制度。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。定期編制資金報(bào)表,向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)資金收支情況。協(xié)助會計(jì)做好其他財(cái)務(wù)工作,如工資發(fā)放、費(fèi)用報(bào)銷等。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.年度預(yù)算編制時(shí)間為每年[具體時(shí)間區(qū)間],各部門應(yīng)根據(jù)工廠的經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合本部門的實(shí)際情況,編制本部門的年度預(yù)算草案。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則,由財(cái)務(wù)部門匯總各部門預(yù)算草案,進(jìn)行綜合平衡和審核,形成工廠年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。3.年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案經(jīng)工廠管理層審核通過后,報(bào)董事會批準(zhǔn)執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。2.建立預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告制度,各部門應(yīng)定期向財(cái)務(wù)部門報(bào)送預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期向管理層匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。3.對預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大偏差或調(diào)整事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)報(bào)管理層審批,并對預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如因市場環(huán)境、政策法規(guī)、工廠經(jīng)營戰(zhàn)略等因素發(fā)生重大變化,導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行或部分無法執(zhí)行時(shí),可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循必要性、可行性、謹(jǐn)慎性原則,由相關(guān)部門提出預(yù)算調(diào)整申請,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、管理層審批后執(zhí)行。3.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額及對預(yù)算執(zhí)行的影響等。四、收入管理(一)銷售收入確認(rèn)原則1.銷售商品收入在同時(shí)滿足下列條件時(shí)予以確認(rèn):企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購貨方;企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實(shí)施有效控制;收入的金額能夠可靠地計(jì)量;相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計(jì)量。2.銷售面包食品的收入確認(rèn)以產(chǎn)品交付給客戶并取得客戶簽收的送貨單或銷售發(fā)票等相關(guān)憑證為依據(jù)。(二)銷售價(jià)格管理1.銷售價(jià)格應(yīng)根據(jù)市場行情、成本變動、產(chǎn)品質(zhì)量等因素合理確定,確保產(chǎn)品價(jià)格具有市場競爭力。2.銷售價(jià)格的調(diào)整應(yīng)經(jīng)管理層審批,并及時(shí)通知相關(guān)部門和客戶。(三)銷售收款管理1.建立健全銷售收款管理制度,明確收款流程和責(zé)任。銷售部門應(yīng)及時(shí)與客戶溝通收款事宜,確保款項(xiàng)按時(shí)足額收回。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對銷售收款的監(jiān)控,定期核對賬目,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理逾期賬款。對逾期賬款應(yīng)采取有效措施進(jìn)行催收,如發(fā)函催收、上門催收、法律訴訟等。3.嚴(yán)格控制現(xiàn)金收款,盡量采用銀行轉(zhuǎn)賬等非現(xiàn)金結(jié)算方式。如因特殊情況需要收取現(xiàn)金,應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理制度執(zhí)行,確?,F(xiàn)金安全。五、成本費(fèi)用管理(一)成本核算方法1.采用制造成本法進(jìn)行成本核算,將產(chǎn)品成本分為直接材料、直接人工和制造費(fèi)用三部分。直接材料:指構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的原材料、輔助材料、包裝材料等。直接人工:指直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)的工人工資、獎(jiǎng)金、津貼等。制造費(fèi)用:指為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,包括車間管理人員工資、折舊費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)等。2.成本核算應(yīng)按照產(chǎn)品品種或生產(chǎn)批次進(jìn)行明細(xì)核算,準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品成本。(二)成本控制措施1.加強(qiáng)原材料采購管理,建立供應(yīng)商評估和選擇機(jī)制,確保原材料質(zhì)量合格、價(jià)格合理。優(yōu)化采購流程,降低采購成本。2.合理安排生產(chǎn)計(jì)劃,提高生產(chǎn)效率,降低單位產(chǎn)品的人工成本和制造費(fèi)用。加強(qiáng)生產(chǎn)過程控制,減少浪費(fèi)和損耗。3.嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,制定費(fèi)用預(yù)算和審批制度,對辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格控制和審核。(三)費(fèi)用報(bào)銷管理1.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照工廠制定的費(fèi)用報(bào)銷制度執(zhí)行,明確報(bào)銷范圍、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程等。2.報(bào)銷人應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等,并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。3.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性,并簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照報(bào)銷制度進(jìn)行審核,審核通過后予以報(bào)銷。4.嚴(yán)禁無票報(bào)銷、超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷等違規(guī)行為。對不符合報(bào)銷規(guī)定的費(fèi)用,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。六、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.現(xiàn)金管理嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用范圍和庫存現(xiàn)金限額規(guī)定,不得坐支現(xiàn)金。現(xiàn)金收付應(yīng)及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,確保賬實(shí)相符。加強(qiáng)現(xiàn)金安全管理,采取必要的安全防范措施,如保險(xiǎn)柜存放、專人保管等。2.銀行存款管理按照銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理銀行存款收付業(yè)務(wù)。嚴(yán)格審核銀行結(jié)算憑證,確保銀行存款收付的真實(shí)性、合法性。定期核對銀行存款賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)。加強(qiáng)銀行賬戶管理,不得出租、出借銀行賬戶。(二)存貨管理1.存貨分類存貨分為原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、包裝物、低值易耗品等。2.存貨計(jì)價(jià)方法采用加權(quán)平均法對存貨進(jìn)行計(jì)價(jià)。3.存貨采購管理建立存貨采購計(jì)劃制度,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要合理確定存貨采購數(shù)量和時(shí)間間隔。加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保存貨質(zhì)量。嚴(yán)格審核存貨采購合同,明確采購價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。4.存貨驗(yàn)收入庫管理存貨到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。倉庫管理人員應(yīng)按照合同要求對存貨的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。對驗(yàn)收不合格的存貨,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù)。5.存貨保管與盤點(diǎn)倉庫應(yīng)建立健全存貨保管制度,對存貨進(jìn)行分類存放、標(biāo)識管理,確保存貨安全。定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)周期為[具體時(shí)間區(qū)間]。盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制存貨盤點(diǎn)報(bào)告,對盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析和處理。(三)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)分類與計(jì)價(jià)固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備等。固定資產(chǎn)按照取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià)。2.固定資產(chǎn)購置與驗(yàn)收固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照工廠規(guī)定的固定資產(chǎn)購置審批程序進(jìn)行,經(jīng)管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。固定資產(chǎn)到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后方可辦理入賬手續(xù)。3.固定資產(chǎn)折舊采用年限平均法計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,折舊年限根據(jù)國家規(guī)定和工廠實(shí)際情況確定。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期計(jì)算固定資產(chǎn)折舊,并進(jìn)行賬務(wù)處理。4.固定資產(chǎn)維修與保養(yǎng)建立固定資產(chǎn)維修與保養(yǎng)制度,定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保固定資產(chǎn)正常運(yùn)行。固定資產(chǎn)維修費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行報(bào)銷,計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用。5.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置包括出售、報(bào)廢、毀損等。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,經(jīng)管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)入賬,處置凈損益應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí),不得虛報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)財(cái)務(wù)信息。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期對財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行分析,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為管理層決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析、成本費(fèi)用分析等。2.通過財(cái)務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)工廠經(jīng)營過程中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),提出改進(jìn)措施和建議,促進(jìn)工廠經(jīng)濟(jì)效益的提高。八、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù),并按照規(guī)定的納稅期限和申報(bào)方式,準(zhǔn)確申報(bào)繳納各項(xiàng)稅款。2.建立健全稅務(wù)申報(bào)管理制度,明確稅務(wù)申報(bào)流程和責(zé)任,確保稅務(wù)申報(bào)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。(二)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進(jìn)行稅務(wù)籌劃,合理降低工廠稅負(fù)。稅務(wù)籌劃應(yīng)結(jié)合工廠實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的方案,并報(bào)管理層審批。2.加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)了解稅收政策變化,確保稅務(wù)籌劃方案的有效性和適應(yīng)性。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,明確財(cái)務(wù)監(jiān)督的職責(zé)、權(quán)限和程序。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動等進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查,確保財(cái)務(wù)工作的合規(guī)性和有效性。2.加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督管理,防

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