家政服務(wù)財(cái)務(wù)制度_第1頁
家政服務(wù)財(cái)務(wù)制度_第2頁
家政服務(wù)財(cái)務(wù)制度_第3頁
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文檔簡介

PAGE家政服務(wù)財(cái)務(wù)制度一、總則1.目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范家政服務(wù)公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,確保公司財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化、科學(xué)化,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,保障公司持續(xù)健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于[家政服務(wù)公司名稱]及其下屬各部門、分支機(jī)構(gòu)和全體員工。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。完整性原則:全面涵蓋公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),確保財(cái)務(wù)信息的完整性和準(zhǔn)確性。及時(shí)性原則:及時(shí)記錄、核算和報(bào)告財(cái)務(wù)信息,為公司決策提供及時(shí)有效的支持。效益性原則:合理配置資源,降低成本費(fèi)用,提高資金使用效益。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置1.財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要,合理設(shè)置崗位,明確各崗位職責(zé)權(quán)限,確保財(cái)務(wù)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。2.財(cái)務(wù)人員配備財(cái)務(wù)部門應(yīng)配備具有相應(yīng)專業(yè)知識(shí)和技能的財(cái)務(wù)人員,包括財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納等。財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì),熟悉國家財(cái)務(wù)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律。3.財(cái)務(wù)人員職責(zé)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作的全面規(guī)劃、組織和實(shí)施,制定財(cái)務(wù)管理制度和工作流程。組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告,審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,確保公司財(cái)務(wù)活動(dòng)符合預(yù)算安排和財(cái)務(wù)制度規(guī)定。分析公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為公司決策提供財(cái)務(wù)支持和建議,參與公司重大經(jīng)濟(jì)決策的財(cái)務(wù)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)控制。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)和考核,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系,維護(hù)公司良好的財(cái)務(wù)外部環(huán)境。會(huì)計(jì)職責(zé)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,對(duì)不符合規(guī)定的原始憑證予以退回,并要求更正補(bǔ)充。定期核對(duì)賬目,確保賬賬相符、賬實(shí)相符,及時(shí)清理往來款項(xiàng)。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔和保管工作,按照規(guī)定期限妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等資料。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理編制財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析資料。出納職責(zé)負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度辦理相關(guān)手續(xù)。及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和空白支票等重要票據(jù),確保資金安全。協(xié)助會(huì)計(jì)核對(duì)賬目,定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告。負(fù)責(zé)工資發(fā)放、費(fèi)用報(bào)銷等資金支付工作,確保資金準(zhǔn)確及時(shí)支付到相關(guān)人員或單位。三、會(huì)計(jì)核算1.會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)公司采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行賬務(wù)處理,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.會(huì)計(jì)科目設(shè)置公司按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,結(jié)合家政服務(wù)行業(yè)特點(diǎn)和公司實(shí)際情況,設(shè)置會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,如有必要調(diào)整,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說明。3.會(huì)計(jì)憑證編制會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,記賬憑證應(yīng)具備日期、編號(hào)、摘要、借貸方科目、金額、附件張數(shù)等要素。記賬憑證應(yīng)按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和內(nèi)容進(jìn)行分類編制,確保會(huì)計(jì)分錄的準(zhǔn)確性和合理性。記賬憑證編制完成后,應(yīng)經(jīng)審核人員審核簽字,確保記賬憑證的真實(shí)性和合法性。4.會(huì)計(jì)賬簿登記會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記會(huì)計(jì)賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等。會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)按照規(guī)定的記賬方法和記賬規(guī)則進(jìn)行登記,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)定期打印,妥善保管,以備查閱。5.財(cái)務(wù)報(bào)表編制公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽字,加蓋公司公章后對(duì)外報(bào)送。四、資金管理1.資金籌集公司根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要,合理籌集資金,拓寬融資渠道,確保資金供應(yīng)。公司籌集資金應(yīng)遵循合法、合理、有效的原則,確保資金來源的合法性和穩(wěn)定性。公司應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求辦理融資手續(xù),簽訂融資合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),確保融資活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.資金使用公司資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排和財(cái)務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行,確保資金使用的合理性和效益性。公司應(yīng)建立健全資金審批制度,明確資金審批流程和審批權(quán)限,對(duì)重大資金支出應(yīng)實(shí)行集體決策。公司資金支出應(yīng)取得合法有效的原始憑證,經(jīng)審核人員審核簽字后,方可辦理支付手續(xù)。公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金使用的監(jiān)督和管理,定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金使用過程中存在的問題。3.現(xiàn)金管理公司應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,控制現(xiàn)金使用范圍,確?,F(xiàn)金安全。公司庫存現(xiàn)金應(yīng)按照規(guī)定限額留存,超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。公司現(xiàn)金收付應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度辦理相關(guān)手續(xù),做到日清月結(jié),賬款相符。公司應(yīng)定期對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),編制現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告,確保現(xiàn)金賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行處理。4.銀行存款管理公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,開立銀行賬戶,辦理銀行存款收付業(yè)務(wù)。公司銀行存款賬戶應(yīng)妥善保管,確保賬戶安全。嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶,嚴(yán)禁公款私存。公司應(yīng)定期核對(duì)銀行存款賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)。公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)銀行存款的風(fēng)險(xiǎn)管理,關(guān)注銀行賬戶資金動(dòng)態(tài),防范銀行賬戶資金被盜用、挪用等風(fēng)險(xiǎn)。五、收入管理1.收入確認(rèn)原則公司家政服務(wù)收入應(yīng)在勞務(wù)已經(jīng)提供,同時(shí)收訖價(jià)款或取得收取價(jià)款的憑據(jù)時(shí),確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。2.收入核算方法公司應(yīng)按照不同的家政服務(wù)項(xiàng)目,分別設(shè)置收入明細(xì)科目,進(jìn)行收入的核算。公司收入應(yīng)按照實(shí)際收到的金額入賬,不得虛增或虛減收入。公司應(yīng)及時(shí)記錄收入情況,確保收入核算的準(zhǔn)確性和完整性。3.收入票據(jù)管理公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,開具合法有效的收入票據(jù)。收入票據(jù)應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)等。公司收入票據(jù)應(yīng)妥善保管,建立票據(jù)領(lǐng)用、使用、核銷制度,確保票據(jù)的安全和完整。公司應(yīng)定期對(duì)收入票據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn),核對(duì)票據(jù)使用情況,確保票據(jù)使用的合規(guī)性。六、成本費(fèi)用管理1.成本費(fèi)用核算原則公司應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,對(duì)家政服務(wù)過程中發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行核算,確保成本費(fèi)用的真實(shí)性和合理性。2.成本費(fèi)用核算方法公司應(yīng)按照不同的家政服務(wù)項(xiàng)目,分別設(shè)置成本費(fèi)用明細(xì)科目,進(jìn)行成本費(fèi)用的核算。公司成本費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的金額入賬,不得虛增或虛減成本費(fèi)用。公司應(yīng)及時(shí)記錄成本費(fèi)用情況,確保成本費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性和完整性。3.成本費(fèi)用控制措施公司應(yīng)建立健全成本費(fèi)用控制制度,加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的預(yù)算管理、定額管理和審批管理。公司應(yīng)定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析和評(píng)估,找出成本費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以改進(jìn)。公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)家政服務(wù)人員的管理,合理安排人員,提高工作效率,降低人工成本。公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資采購的管理,嚴(yán)格控制物資采購成本,確保物資采購的質(zhì)量和及時(shí)性。4.費(fèi)用報(bào)銷管理公司應(yīng)建立健全費(fèi)用報(bào)銷制度,明確費(fèi)用報(bào)銷流程和審批權(quán)限。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)取得合法有效的原始憑證,經(jīng)審核人員審核簽字后,方可辦理報(bào)銷手續(xù)。公司費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排和財(cái)務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁超預(yù)算報(bào)銷和無預(yù)算報(bào)銷。公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的審核和監(jiān)督,對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷予以退回,并要求更正補(bǔ)充。七、固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)定義與分類固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。公司固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備等類別。2.固定資產(chǎn)購置公司購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照預(yù)算安排和實(shí)際需要進(jìn)行,確保固定資產(chǎn)購置的合理性和效益性。公司購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求辦理相關(guān)手續(xù),簽訂購置合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。公司購置固定資產(chǎn)應(yīng)取得合法有效的原始憑證,作為固定資產(chǎn)入賬的依據(jù)。3.固定資產(chǎn)折舊公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說明。公司固定資產(chǎn)折舊應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定折舊年限和折舊率。公司應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行計(jì)算和核對(duì),確保折舊計(jì)提的準(zhǔn)確性。4.固定資產(chǎn)清查公司應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查盤點(diǎn)應(yīng)編制固定資產(chǎn)清查報(bào)告,如實(shí)反映固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、使用狀況等情況。公司在固定資產(chǎn)清查過程中,如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行處理。公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)清查結(jié)果的分析和利用,針對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)采取措施加以改進(jìn),確保固定資產(chǎn)的安全完整和有效使用。八、稅務(wù)管理1.稅務(wù)登記與申報(bào)公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù),如實(shí)申報(bào)納稅。公司應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的納稅期限和申報(bào)方式,按時(shí)申報(bào)繳納各項(xiàng)稅款,確保納稅申報(bào)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。公司應(yīng)建立健全稅務(wù)檔案管理制度,妥善保管稅務(wù)登記證、發(fā)票、納稅申報(bào)表等稅務(wù)資料,以備稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查。2.稅款繳納公司應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)足額繳納各項(xiàng)稅款。嚴(yán)禁偷稅、漏稅、抗稅等違法行為。公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)稅款繳納的管理,定期核對(duì)稅款繳納情況,確保稅款繳納的準(zhǔn)確性。公司如遇稅收政策調(diào)整或稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查等情況,應(yīng)及時(shí)調(diào)整納稅申報(bào)和稅款繳納方式,確保公司稅務(wù)合規(guī)。3.發(fā)票管理公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,領(lǐng)購、開具、取得和保管發(fā)票。發(fā)票應(yīng)按照規(guī)定的用途和范圍使用,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票。公司應(yīng)建立健全發(fā)票管理制度,明確發(fā)票開具、使用、保管等環(huán)節(jié)的職責(zé)和流程。公司應(yīng)定期對(duì)發(fā)票進(jìn)行盤點(diǎn),核對(duì)發(fā)票使用情況,確保發(fā)票使用的合規(guī)性。九、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析1.財(cái)務(wù)報(bào)告編制公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括年度財(cái)務(wù)報(bào)告、中期財(cái)務(wù)報(bào)告等。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表、財(cái)務(wù)報(bào)表附注等內(nèi)容。財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽字,加蓋公司公章后對(duì)外報(bào)送。2.財(cái)務(wù)分析公司應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析,為公司決策提供財(cái)務(wù)支持和建議。財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括償債能力分析、盈利能力分析、營運(yùn)能力分析等方面內(nèi)容。公司應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)分析結(jié)果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營過程中存在的問題,采取有效措施加以改進(jìn),提高公司經(jīng)濟(jì)效益。十、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)1.內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督公司應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督和管理。公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)問題。公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、

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