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文檔簡介
PAGE雨花齋財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范雨花齋的財(cái)務(wù)管理,確保財(cái)務(wù)工作的有序開展,保障組織的資金安全,提高資金使用效益,為雨花齋的穩(wěn)定運(yùn)營和發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)支持。(二)適用范圍本制度適用于雨花齋內(nèi)部所有涉及財(cái)務(wù)活動(dòng)的部門和人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映雨花齋的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面,確保財(cái)務(wù)管理無死角。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確無誤,數(shù)據(jù)處理嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。5.及時(shí)性原則:及時(shí)記錄、報(bào)告財(cái)務(wù)信息,為決策提供及時(shí)有效的依據(jù)。6.效益性原則:合理配置資源,追求資金使用效益最大化。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置雨花齋設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)全面財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置崗位,明確各崗位職責(zé)。(二)財(cái)務(wù)人員配備1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:具備豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的整體管理和決策。2.會(huì)計(jì)人員:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算、賬務(wù)處理、報(bào)表編制等工作。3.出納人員:負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、票據(jù)管理等工作。(三)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)組織制定和完善財(cái)務(wù)管理制度,確保制度的有效執(zhí)行。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算、決算的編制和執(zhí)行監(jiān)督。審核重大財(cái)務(wù)事項(xiàng),參與重要決策。協(xié)調(diào)與外部財(cái)務(wù)相關(guān)部門的關(guān)系。2.會(huì)計(jì)人員職責(zé)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,登記賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析,為管理提供財(cái)務(wù)信息支持。定期核對(duì)賬目,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行分析。3.出納人員職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)銀行賬戶的管理,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和各種票據(jù)。登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.預(yù)算編制原則以收定支,收支平衡,略有結(jié)余。積極穩(wěn)健,確保預(yù)算的可行性和可靠性。根據(jù)實(shí)際情況,合理安排各項(xiàng)收支。2.預(yù)算編制方法采用零基預(yù)算與滾動(dòng)預(yù)算相結(jié)合的方法。零基預(yù)算是指不考慮以往預(yù)算執(zhí)行情況,一切從實(shí)際需要出發(fā)編制預(yù)算;滾動(dòng)預(yù)算是指預(yù)算期與會(huì)計(jì)年度脫鉤,隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷延伸補(bǔ)充預(yù)算,逐期向后滾動(dòng),使預(yù)算期始終保持為一個(gè)固定期間的一種預(yù)算編制方法。3.預(yù)算編制流程每年末,各部門根據(jù)下一年度工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求,編制本部門預(yù)算草案,提交財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,結(jié)合雨花齋整體發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)狀況,編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案經(jīng)雨花齋管理層審議通過后,報(bào)相關(guān)決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)收支按預(yù)算進(jìn)度進(jìn)行。2.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。(三)預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇重大政策變化、市場(chǎng)環(huán)境變動(dòng)、不可抗力等因素導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行,需進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)由相關(guān)部門提出,說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及對(duì)財(cái)務(wù)狀況的影響。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核,提出審核意見。4.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)雨花齋管理層審議通過后,報(bào)相關(guān)決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)執(zhí)行。四、收入管理(一)捐贈(zèng)收入1.明確捐贈(zèng)渠道,包括線上捐贈(zèng)平臺(tái)、線下捐贈(zèng)登記等。2.規(guī)范捐贈(zèng)接收流程,捐贈(zèng)人捐贈(zèng)時(shí)應(yīng)填寫捐贈(zèng)登記表,注明捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)方式、捐贈(zèng)用途等信息。3.財(cái)務(wù)部門及時(shí)開具捐贈(zèng)票據(jù),確保捐贈(zèng)票據(jù)的真實(shí)性、完整性和合法性。4.定期對(duì)捐贈(zèng)收入進(jìn)行核對(duì)和統(tǒng)計(jì),確保捐贈(zèng)收入準(zhǔn)確入賬。根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充其他可能的收入來源及管理規(guī)定五、支出管理(一)支出審批原則1.嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,所有支出必須經(jīng)過規(guī)定的審批流程。2.支出應(yīng)符合雨花齋的宗旨和業(yè)務(wù)范圍,具有必要性和合理性。3.確保支出的真實(shí)性、合法性和合規(guī)性。(二)支出審批流程1.一般支出審批流程支出部門填寫費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請(qǐng)單,詳細(xì)注明支出事由、金額、支付方式等信息。部門負(fù)責(zé)人審核簽字,確認(rèn)支出的必要性和合理性。財(cái)務(wù)部門審核票據(jù)的真實(shí)性、合法性和完整性,以及支出是否符合預(yù)算和財(cái)務(wù)制度規(guī)定。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批簽字。如需雨花齋管理層審批的,報(bào)管理層審批。出納人員根據(jù)審批后的報(bào)銷單或付款申請(qǐng)單辦理支付手續(xù)。2.重大支出審批流程對(duì)于金額較大或涉及重要事項(xiàng)的支出,除按照一般支出審批流程外。需提交專項(xiàng)報(bào)告,詳細(xì)說明支出的背景、目的、預(yù)算安排、預(yù)期效果等。經(jīng)雨花齋管理層集體審議通過后,報(bào)相關(guān)決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。(三)支出分類管理1.人員費(fèi)用包括工資、獎(jiǎng)金、福利等,按照國家相關(guān)規(guī)定和雨花齋薪酬制度執(zhí)行。嚴(yán)格考勤制度,確保工資計(jì)算準(zhǔn)確無誤。2.辦公費(fèi)用辦公用品、辦公設(shè)備購置等,實(shí)行集中采購和限額管理。建立辦公用品領(lǐng)用登記制度,定期盤點(diǎn)辦公用品庫存。3.業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用與雨花齋業(yè)務(wù)開展相關(guān)的費(fèi)用,如活動(dòng)策劃、宣傳推廣、食材采購等。業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用應(yīng)提前編制預(yù)算,嚴(yán)格按照預(yù)算控制支出。4.其他費(fèi)用包括水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、差旅費(fèi)等,按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行管理。差旅費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出差審批制度,明確報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。六、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用范圍和庫存現(xiàn)金限額規(guī)定。每日現(xiàn)金收支應(yīng)及時(shí)登記入賬,做到日清月結(jié)。定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.銀行存款管理按照國家有關(guān)規(guī)定開立銀行賬戶,辦理銀行存款收付業(yè)務(wù)。定期與銀行核對(duì)賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)。3.應(yīng)收賬款管理建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,詳細(xì)記錄應(yīng)收賬款的發(fā)生時(shí)間、金額、客戶信息等。定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行清理和催收,對(duì)逾期賬款采取有效措施進(jìn)行追討。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置固定資產(chǎn)購置應(yīng)納入預(yù)算管理,按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行。購置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。2.固定資產(chǎn)折舊根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定折舊方法和折舊年限。按照規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,確保固定資產(chǎn)賬面價(jià)值真實(shí)反映其實(shí)際價(jià)值。3.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置包括出售、報(bào)廢、毀損等,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。處置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,確保處置價(jià)格合理。處置收入扣除相關(guān)稅費(fèi)和賬面價(jià)值后的余額,計(jì)入當(dāng)期損益。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)的確認(rèn)和計(jì)量符合無形資產(chǎn)定義和確認(rèn)條件的,應(yīng)及時(shí)確認(rèn)為無形資產(chǎn),并按照規(guī)定進(jìn)行計(jì)量。無形資產(chǎn)應(yīng)在其使用壽命內(nèi)進(jìn)行攤銷。2.無形資產(chǎn)的管理和保護(hù)加強(qiáng)對(duì)無形資產(chǎn)的管理和保護(hù),防止無形資產(chǎn)的流失。定期對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,確保其價(jià)值的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。七、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算原則1.按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算,確保成本費(fèi)用與收入相匹配。2.嚴(yán)格區(qū)分本期成本費(fèi)用和下期成本費(fèi)用,不得提前或延后列支。(二)成本費(fèi)用核算方法1.根據(jù)雨花齋的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求,選擇合適的成本費(fèi)用核算方法,如品種法、分批法、分步法等。2.對(duì)于共同費(fèi)用,應(yīng)按照合理的分配標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?。(三)成本費(fèi)用控制措施1.建立成本費(fèi)用控制目標(biāo),將成本費(fèi)用控制指標(biāo)分解到各部門和各環(huán)節(jié)。2.加強(qiáng)成本費(fèi)用分析,定期對(duì)成本費(fèi)用的發(fā)生情況進(jìn)行分析,找出成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題。3.采取有效的成本費(fèi)用控制措施,如優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、降低采購成本、提高資產(chǎn)利用率等。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,數(shù)據(jù)清晰,邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。3.財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)雨花齋管理層和相關(guān)決策機(jī)構(gòu)。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,對(duì)雨花齋的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進(jìn)行綜合分析和評(píng)價(jià)。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的分析方法,如比率分析、趨勢(shì)分析、結(jié)構(gòu)分析等。3.通過財(cái)務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)問題,提出建議,為雨花齋的決策提供依據(jù)。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.各部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部監(jiān)督工作,如實(shí)
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