PAGE志愿者服務財務制度一、總則（一）目的為規(guī)范志愿者服務活動的財務管理，確保財務工作合法、合規(guī)、透明，保障志愿者服務活動的順利開展，特制定本財務制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織所開展的各類志愿者服務活動及其相關(guān)財務事項。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標準，確保財務活動合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：建立健全財務管理制度，規(guī)范財務核算流程，保證財務信息真實、準確、完整。3.透明性原則：財務信息公開透明，接受內(nèi)部監(jiān)督和社會監(jiān)督，保障捐贈者、志愿者及相關(guān)利益者的知情權(quán)。4.專款專用原則：志愿者服務活動經(jīng)費應?？顚Ｓ茫坏门沧魉?，確保經(jīng)費用于與志愿者服務相關(guān)的各項支出。二、財務管理職責（一）財務部門職責1.負責制定和完善志愿者服務財務管理制度，并組織實施。2.負責志愿者服務活動經(jīng)費的預算編制、執(zhí)行和控制，定期進行財務分析，為決策提供依據(jù)。3.負責志愿者服務活動經(jīng)費的會計核算和財務報表編制，確保財務信息真實、準確、完整。4.負責志愿者服務活動經(jīng)費的收支管理，嚴格執(zhí)行財務審批制度，確保經(jīng)費使用合規(guī)、合理。5.負責與捐贈者、志愿者及相關(guān)部門的財務溝通與協(xié)調(diào)，解答財務相關(guān)問題。6.負責對志愿者服務活動經(jīng)費進行審計監(jiān)督，配合內(nèi)部審計和外部審計工作。（二）活動負責人職責1.負責志愿者服務活動的策劃、組織和實施，確?；顒臃县攧罩贫纫蟆?.根據(jù)活動實際情況，提出經(jīng)費預算申請，并對預算的合理性負責。3.嚴格按照財務審批制度使用活動經(jīng)費，確保經(jīng)費使用合規(guī)、合理，并及時向財務部門反饋經(jīng)費使用情況。4.配合財務部門進行財務核算和審計工作，提供相關(guān)資料和信息。三、預算管理（一）預算編制1.每年年初，各志愿者服務活動負責人應根據(jù)活動計劃和實際需求，編制詳細的經(jīng)費預算。預算內(nèi)容應包括活動所需的人員費用、物資采購、場地租賃、交通費用、宣傳費用等各項支出。2.預算編制應遵循實事求是、勤儉節(jié)約的原則，充分考慮活動的實際情況和可能出現(xiàn)的變化因素，確保預算合理、準確。3.活動負責人應將編制好的預算提交給財務部門審核，財務部門根據(jù)相關(guān)規(guī)定和實際情況進行審核，并提出修改意見。經(jīng)審核通過后的預算作為活動經(jīng)費控制的依據(jù)。（二）預算執(zhí)行1.活動負責人應嚴格按照預算執(zhí)行經(jīng)費支出，不得擅自擴大支出范圍或提高支出標準。如因特殊情況需要調(diào)整預算，應按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。2.財務部門應定期對預算執(zhí)行情況進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。如發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行偏差較大，應及時向活動負責人和相關(guān)領導匯報，并提出改進建議。（三）預算調(diào)整1.在預算執(zhí)行過程中，如因活動計劃變更、市場價格波動等原因?qū)е略A算無法滿足實際需求，需要調(diào)整預算的，活動負責人應填寫預算調(diào)整申請表，詳細說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容，并提交給財務部門審核。2.財務部門應根據(jù)實際情況對預算調(diào)整申請表進行審核，并報相關(guān)領導審批。經(jīng)審批通過后的預算調(diào)整申請表作為調(diào)整預算的依據(jù)。3.預算調(diào)整后，活動負責人應嚴格按照調(diào)整后的預算執(zhí)行經(jīng)費支出。四、收入管理（一）捐贈收入1.接受捐贈時，應向捐贈者出具合法、有效的捐贈票據(jù)，并注明捐贈項目、金額、捐贈日期等信息。2.捐贈票據(jù)應按照國家有關(guān)規(guī)定進行管理和使用，確保票據(jù)真實、有效。3.財務部門應及時對捐贈收入進行賬務處理，確保捐贈收入準確、完整地記錄在賬。（二）其他收入1.志愿者服務活動如有其他收入來源，如活動贊助、服務收費等，應按照相關(guān)規(guī)定進行收取和管理。2.收取其他收入時，應向?qū)Ψ匠鼍吆戏ā⒂行У氖湛顟{證，并注明收入項目、金額、收款日期等信息。3.財務部門應及時對其他收入進行賬務處理，確保其他收入準確、完整地記錄在賬。五、支出管理（一）支出審批1.志愿者服務活動經(jīng)費支出應嚴格執(zhí)行審批制度，所有支出必須經(jīng)過審批后方可報銷。2.支出審批流程一般為：活動負責人填寫費用報銷單，詳細說明支出事由、金額、支付方式等信息，并附上相關(guān)證明材料；提交給財務部門審核；財務部門審核通過后，報相關(guān)領導審批；領導審批通過后，方可報銷。3.審批人員應認真審核支出的合理性、合法性和真實性，對不符合規(guī)定的支出應不予批準。（二）支出范圍1.人員費用：包括志愿者的補貼、培訓費用、交通補貼等。2.物資采購：包括活動所需的設備、器材、文具、宣傳資料等。3.場地租賃：包括活動場地的租賃費用。4.交通費用：包括志愿者和工作人員的交通費用。5.宣傳費用：包括活動的宣傳海報、宣傳單頁、媒體報道等費用。6.其他費用：包括活動的組織、協(xié)調(diào)、管理等方面的費用。（三）支出標準1.人員費用應根據(jù)志愿者的工作內(nèi)容、工作時間等因素合理確定補貼標準，確保補貼公平、合理。2.物資采購應按照市場價格進行，確保采購價格合理、透明。如需進行招標采購的，應按照相關(guān)規(guī)定進行招標。3.場地租賃應根據(jù)活動場地的實際需求和市場價格進行租賃，確保租賃費用合理、合規(guī)。4.交通費用應根據(jù)實際發(fā)生的交通里程和交通方式進行報銷，確保報銷金額合理、準確。5.宣傳費用應根據(jù)活動的宣傳需求和市場價格進行控制，確保宣傳費用合理、有效。（四）報銷規(guī)定1.費用報銷應在規(guī)定的時間內(nèi)進行，一般應在活動結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)完成報銷手續(xù)。2.報銷時應提供真實、有效的報銷憑證，如發(fā)票、收據(jù)、清單等。報銷憑證應注明支出事由、金額、支付方式等信息，并加蓋發(fā)票專用章或財務專用章。3.報銷憑證應按照規(guī)定進行粘貼和整理，確保報銷憑證整齊、規(guī)范。4.財務部門應認真審核報銷憑證的真實性、合法性和完整性，對不符合規(guī)定的報銷憑證應不予報銷。六、資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)購置1.購置資產(chǎn)應按照預算進行，嚴格執(zhí)行審批制度。購置資產(chǎn)前，應填寫資產(chǎn)購置申請表，詳細說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額等信息，并提交給財務部門審核。2.財務部門應根據(jù)相關(guān)規(guī)定和實際情況進行審核，并報相關(guān)領導審批。經(jīng)審批通過后的資產(chǎn)購置申請表作為購置資產(chǎn)的依據(jù)。3.購置資產(chǎn)時，應按照規(guī)定進行采購，確保采購資產(chǎn)的質(zhì)量和價格合理。如需進行招標采購的，應按照相關(guān)規(guī)定進行招標。（二）資產(chǎn)登記1.購置資產(chǎn)后，應及時進行資產(chǎn)登記，建立資產(chǎn)臺賬。資產(chǎn)臺賬應記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、購置金額、使用部門等信息。2.資產(chǎn)登記應做到賬實相符，定期對資產(chǎn)進行清查盤點，確保資產(chǎn)安全、完整。（三）資產(chǎn)處置1.資產(chǎn)處置應按照相關(guān)規(guī)定進行，如資產(chǎn)報廢、出售、捐贈等。資產(chǎn)處置前，應填寫資產(chǎn)處置申請表，詳細說明處置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、處置原因、處置方式等信息，并提交給財務部門審核。2.財務部門應根據(jù)相關(guān)規(guī)定和實際情況進行審核，并報相關(guān)領導審批。經(jīng)審批通過后的資產(chǎn)處置申請表作為處置資產(chǎn)的依據(jù)。3.資產(chǎn)處置時，應按照規(guī)定進行評估和處理，確保資產(chǎn)處置價格合理、合規(guī)。資產(chǎn)處置收入應及時入賬，按照規(guī)定進行管理和使用。七、財務核算與報表（一）財務核算1.財務部門應按照國家有關(guān)財務制度和會計準則的要求，對志愿者服務活動經(jīng)費進行獨立核算。2.財務核算應做到賬目清晰、核算準確，定期進行賬務核對和結(jié)賬工作。3.財務部門應根據(jù)實際情況設置會計科目，確保會計科目設置合理、規(guī)范。（二）財務報表1.財務部門應定期編制志愿者服務活動財務報表，包括資產(chǎn)負債表、收支明細表等。2.財務報表應真實、準確、完整地反映志愿者服務活動的財務狀況和收支情況，為決策提供依據(jù)。3.財務報表應按照規(guī)定的時間和格式報送相關(guān)領導和部門，并接受內(nèi)部審計和外部審計。八、財務監(jiān)督與審計（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織應建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督制度，加強對志愿者服務活動財務工作的監(jiān)督檢查。2.財務部門應定期對志愿者服務活動經(jīng)費的收支情況進行自查，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.公司/組織應設立內(nèi)部審計機構(gòu)或配備內(nèi)部審計人員，對志愿者服務活動財務工作進行定期審計和專項審計，確保財務工作合法、合規(guī)、透明。（二）外部審計根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和實際情況，公司/組織應定期聘請外部審計機構(gòu)對志愿者服務活動財務工作進行審計，接受社會監(jiān)督。外部審計機構(gòu)應出具審計報告，對審計結(jié)果負責。九、財務檔案管理（一）檔案內(nèi)容志愿者服務活動財務檔案應包括預算文件、收支憑證、資產(chǎn)臺賬、財務報表、審計報告等相關(guān)資料。（二）檔案保管1.財務檔案應按照國家有關(guān)檔案管理規(guī)定進行保管，確保檔案安全、完整。2.財務檔案保管期限應按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，