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PAGE代理制企業(yè)財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范代理制企業(yè)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障企業(yè)合法權(quán)益,促進企業(yè)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于本代理制企業(yè)及其所屬各部門、分支機構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù),如實反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋企業(yè)財務(wù)管理的各個方面,確保財務(wù)活動全面、系統(tǒng)地得到規(guī)范。4.準確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計算和報告應(yīng)準確無誤,為決策提供可靠依據(jù)。5.及時性原則:及時進行財務(wù)核算、分析和報告,以便及時掌握企業(yè)財務(wù)動態(tài),做出合理決策。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)部門職責1.負責制定和執(zhí)行企業(yè)財務(wù)管理制度、財務(wù)預算、財務(wù)計劃等。2.組織財務(wù)核算,編制財務(wù)報表,及時、準確地反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.負責資金籌集、調(diào)配和管理,確保企業(yè)資金安全和正常運轉(zhuǎn)。4.進行財務(wù)分析和預測,為企業(yè)決策提供財務(wù)支持和建議。5.加強財務(wù)內(nèi)部控制,防范財務(wù)風險。6.負責與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),辦理涉稅事項和銀行業(yè)務(wù)。(二)財務(wù)人員崗位設(shè)置及職責1.財務(wù)經(jīng)理全面負責財務(wù)部門的管理工作,組織實施財務(wù)管理制度。制定財務(wù)工作計劃和預算,監(jiān)督執(zhí)行情況并進行調(diào)整。審核重要財務(wù)事項,參與企業(yè)重大決策,提供財務(wù)專業(yè)意見。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,組織財務(wù)人員培訓和考核。2.會計人員負責財務(wù)核算工作,按照會計制度和準則進行賬務(wù)處理。編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務(wù)報表等。負責財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管。3.出納人員辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白票據(jù)等。(三)財務(wù)人員職業(yè)道德要求1.愛崗敬業(yè),誠實守信,廉潔自律,客觀公正。2.遵守國家法律法規(guī)和企業(yè)財務(wù)制度,保守企業(yè)財務(wù)秘密。3.不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的財務(wù)服務(wù)。三、財務(wù)核算(一)會計政策與會計估計1.企業(yè)應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)實際情況,制定適合本企業(yè)的會計政策和會計估計。2.會計政策和會計估計一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批,并在財務(wù)報表附注中予以說明。(二)會計科目設(shè)置1.根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度和企業(yè)管理需要,設(shè)置會計科目。2.會計科目應(yīng)保持相對穩(wěn)定,確需調(diào)整時,應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準,并在財務(wù)報表附注中說明調(diào)整原因和影響。(三)財務(wù)核算流程1.經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,經(jīng)辦人員應(yīng)及時取得或填制原始憑證,并按照規(guī)定進行審核和簽字。2.會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,進行賬務(wù)處理。3.定期對賬簿記錄進行核對,確保賬賬相符、賬證相符、賬實相符。4.期末,按照規(guī)定進行結(jié)賬,編制財務(wù)報表,并進行財務(wù)分析。(四)財務(wù)報表編制與報送1.企業(yè)應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的格式和時間要求,編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報表應(yīng)經(jīng)會計人員編制、財務(wù)經(jīng)理審核、企業(yè)負責人批準后對外報送。3.及時向股東、稅務(wù)機關(guān)、銀行等相關(guān)部門報送財務(wù)報表,并按照規(guī)定進行財務(wù)信息披露。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。2.資金籌集方式包括自有資金積累、銀行貸款、股權(quán)融資等。3.申請銀行貸款時,應(yīng)按照銀行要求提供相關(guān)資料,辦理貸款手續(xù),并按時償還貸款本息。4.進行股權(quán)融資時,應(yīng)按照法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的程序進行,確保融資合法合規(guī)。(二)資金使用1.建立資金使用審批制度,明確審批流程和權(quán)限。2.資金使用應(yīng)嚴格按照預算執(zhí)行,確保資金用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展的合理需要。3.加強對資金支出的審核,重點審核支出的真實性、合法性、合理性和必要性。4.大額資金支出應(yīng)實行集體決策,并按照規(guī)定進行公示。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算方式,包括現(xiàn)金結(jié)算、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算等。2.嚴格遵守銀行結(jié)算紀律,不得出租、出借銀行賬戶,不得簽發(fā)空頭支票和遠期支票。3.加強對資金結(jié)算憑證的管理,確保憑證的真實性、完整性和安全性。(四)資金內(nèi)部控制1.建立健全資金內(nèi)部控制制度,加強對資金收支、保管等環(huán)節(jié)的控制。2.定期進行資金清查盤點,確保賬實相符。3.加強對資金風險的監(jiān)測和預警,及時采取措施防范資金風險。五、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。嚴格按照現(xiàn)金管理規(guī)定進行現(xiàn)金收付,確保現(xiàn)金安全。加強銀行存款賬戶管理,定期核對銀行對賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。2.應(yīng)收賬款建立應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款的管理責任和催收措施。定期對應(yīng)收賬款進行賬齡分析,及時采取措施催收逾期賬款。對于確實無法收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)按照規(guī)定進行核銷,并在財務(wù)報表附注中說明核銷情況。3.存貨制定存貨管理制度,規(guī)范存貨采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。定期對存貨進行清查盤點,確保賬實相符。合理確定存貨計價方法,按照規(guī)定進行存貨跌價準備的計提和轉(zhuǎn)回。(二)固定資產(chǎn)1.制定固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的確認標準、分類、折舊方法等。2.加強固定資產(chǎn)購置、驗收、入賬、使用、保管、處置等環(huán)節(jié)的管理。3.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,核實固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值和使用狀況。4.按照規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊,合理確定固定資產(chǎn)折舊年限和折舊方法。5.對于固定資產(chǎn)的處置,應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批,并及時進行賬務(wù)處理。(三)無形資產(chǎn)1.明確無形資產(chǎn)的確認標準和范圍,包括專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)等。2.加強無形資產(chǎn)的取得、入賬、攤銷、處置等環(huán)節(jié)的管理。3.按照規(guī)定對無形資產(chǎn)進行攤銷,合理確定攤銷年限和攤銷方法。4.對于無形資產(chǎn)的處置,應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批,并及時進行賬務(wù)處理。(四)資產(chǎn)減值準備1.按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定,對可能發(fā)生減值的資產(chǎn)計提減值準備。2.定期對資產(chǎn)減值情況進行評估,合理確定減值準備的計提金額。3.資產(chǎn)減值準備一經(jīng)計提,不得隨意轉(zhuǎn)回。如需轉(zhuǎn)回,應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批,并在財務(wù)報表附注中說明轉(zhuǎn)回原因和影響。六、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.按照權(quán)責發(fā)生制原則進行成本費用核算,確保成本費用與收入相匹配。2.嚴格劃分成本費用的界限,不得混淆不同期間、不同產(chǎn)品或項目的成本費用。(二)成本費用項目分類1.生產(chǎn)成本:包括直接材料、直接人工和制造費用等。2.銷售費用:包括廣告宣傳費、銷售傭金、運輸費等。3.管理費用:包括管理人員薪酬、辦公費、差旅費等。4.財務(wù)費用:包括利息支出、手續(xù)費等。(三)成本費用控制措施1.建立成本費用預算制度,合理編制成本費用預算,并嚴格按照預算控制成本費用支出。2.加強成本費用分析,找出成本費用控制的關(guān)鍵點,采取有效措施降低成本費用。3.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高工作效率,減少不必要的成本費用支出。4.加強對成本費用報銷的審核,嚴格控制費用報銷標準和范圍。七、利潤及利潤分配管理(一)利潤核算1.按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定,正確核算企業(yè)利潤。2.利潤包括營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤。3.定期對利潤情況進行分析,為企業(yè)決策提供依據(jù)。(二)利潤分配1.企業(yè)利潤分配應(yīng)按照法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的順序進行。2.首先彌補以前年度虧損,然后提取法定盈余公積和任意盈余公積,最后向股東分配利潤。3.利潤分配方案應(yīng)經(jīng)企業(yè)董事會審議通過,并報股東(大)會批準后實施。八、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報1.按照國家稅收法律法規(guī)規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記,如實申報納稅。2.準確計算應(yīng)納稅額,按時繳納稅款,不得拖欠或偷逃稅款。3.定期進行稅務(wù)自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正稅務(wù)問題。(二)稅收優(yōu)惠政策利用1.關(guān)注國家稅收優(yōu)惠政策,積極爭取享受相關(guān)優(yōu)惠政策。2.按照規(guī)定程序申請稅收優(yōu)惠,確保享受優(yōu)惠政策的合法性和合規(guī)性。(三)稅務(wù)風險管理1.建立稅務(wù)風險管理制度,加強對稅務(wù)風險的識別、評估和應(yīng)對。2.及時關(guān)注稅收法律法規(guī)的變化,調(diào)整企業(yè)稅務(wù)管理策略,防范稅務(wù)風險。九、財務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度建設(shè)1.建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,涵蓋財務(wù)核算、資金管理、資產(chǎn)管理、成本費用管理等各個方面。2.明確內(nèi)部控制的目標、原則、方法和程序,確保內(nèi)部控制有效運行。(二)內(nèi)部控制執(zhí)行與監(jiān)督1.嚴格執(zhí)行財務(wù)內(nèi)部控制制度,確保各項財務(wù)活動符合規(guī)定。2.定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.加強內(nèi)部審計工作,對財務(wù)活動進行定期審計和專項審計,防范財務(wù)風險。十、財務(wù)分析與財務(wù)預算(一)財務(wù)分析1.定期進行財務(wù)分析,撰寫財務(wù)分析報告,為企業(yè)決策提供支持。2.財務(wù)分析內(nèi)容包括財務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等。3.通過財務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題和潛在風險,提出改進措施和建議。(二)財務(wù)預算1.編制年度財務(wù)預算,包括預算收入、預算成本費用、預算利潤等。2.財務(wù)預算應(yīng)與企業(yè)戰(zhàn)略目標和經(jīng)營計劃相銜接,具有科學性和合理性。3.加強對財務(wù)預算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,及時調(diào)整預算,確保預算目標的實現(xiàn)。十一、財務(wù)檔案管理(一)檔案范圍包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、稅務(wù)資料、合同協(xié)議、財務(wù)審批文件等。(二)檔案整理與歸檔1.定期對財務(wù)檔案進行整理,確保檔案資料完整、齊全。2.按照規(guī)定的分類和編號方法進行歸檔,便于查閱和保管。(三)檔案保管與查閱
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