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PAGE藝術(shù)培訓機構(gòu)財務(wù)制度一、總則(一)目的為加強本藝術(shù)培訓機構(gòu)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,保障機構(gòu)健康、穩(wěn)定發(fā)展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合本機構(gòu)實際情況,制定本財務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于本藝術(shù)培訓機構(gòu)全體員工及與機構(gòu)財務(wù)活動相關(guān)的各類事項。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī),確保財務(wù)活動合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則:建立健全規(guī)范的財務(wù)管理制度和流程,保證財務(wù)工作有序進行。3.準確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)真實、準確、完整,如實反映機構(gòu)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。4.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,實現(xiàn)機構(gòu)經(jīng)濟效益最大化。二、財務(wù)機構(gòu)與人員(一)財務(wù)部門設(shè)置本機構(gòu)設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負責日常財務(wù)管理工作。財務(wù)部門應配備專業(yè)的財務(wù)人員,包括財務(wù)主管、會計、出納等崗位。(二)崗位職責1.財務(wù)主管全面負責財務(wù)部門的管理工作,制定財務(wù)工作計劃和目標。組織編制和執(zhí)行財務(wù)預算、財務(wù)決算,監(jiān)督財務(wù)預算執(zhí)行情況。審核財務(wù)報表和重要財務(wù)事項,為機構(gòu)決策提供財務(wù)支持。建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,防范財務(wù)風險。協(xié)調(diào)與外部相關(guān)部門的關(guān)系,如稅務(wù)機關(guān)、銀行等。2.會計按照國家會計準則和財務(wù)制度,進行會計核算,編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務(wù)報表。負責財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析,為財務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持。審核原始憑證的真實性、合法性、完整性,對不符合規(guī)定的憑證予以退回。定期進行財產(chǎn)清查,確保賬實相符。協(xié)助財務(wù)主管做好財務(wù)預算、決算工作。3.出納負責現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和收據(jù)等重要票據(jù)。定期與會計核對賬目,編制資金報表。協(xié)助財務(wù)主管做好資金管理工作。(三)財務(wù)人員任職要求1.具備相應的會計專業(yè)知識和技能,持有會計從業(yè)資格證書。2.熟悉國家財務(wù)法律法規(guī)和相關(guān)政策,遵守職業(yè)道德。3.具有良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神,能夠熟練使用財務(wù)軟件和辦公軟件。三、財務(wù)預算管理(一)預算編制1.每年[具體時間]前,財務(wù)部門應根據(jù)機構(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃,組織各部門編制下一年度財務(wù)預算。2.預算編制應遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則,充分征求各部門意見,確保預算的科學性和合理性。3.預算內(nèi)容應包括收入預算、成本費用預算、現(xiàn)金流量預算等,各項預算應細化到具體項目和明細科目。(二)預算審批1.各部門編制的預算草案應報財務(wù)部門審核,財務(wù)部門對預算的完整性、準確性、合理性進行審核后,報機構(gòu)管理層審批。2.機構(gòu)管理層應根據(jù)機構(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況,對預算草案進行審議,提出修改意見,最終確定年度財務(wù)預算。(三)預算執(zhí)行與監(jiān)控1.財務(wù)部門應將年度財務(wù)預算分解到各部門和各月份,明確各部門和各崗位的預算執(zhí)行責任。2.各部門應嚴格按照預算執(zhí)行,定期向財務(wù)部門報送預算執(zhí)行情況報告。財務(wù)部門應加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.如因特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定的程序進行審批。調(diào)整預算應說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及對機構(gòu)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響。(四)預算考核1.建立預算考核制度,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價??己酥笜藨A算完成率、成本控制率、資金周轉(zhuǎn)率等。2.預算考核結(jié)果應與各部門績效掛鉤,對預算執(zhí)行情況好的部門給予獎勵,對預算執(zhí)行不力的部門進行懲罰。四、收入管理(一)收費項目與標準1.本機構(gòu)的收費項目包括學費、教材費、住宿費、培訓費等,收費標準應根據(jù)市場行情、成本核算和機構(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略制定,并報相關(guān)部門備案。2.收費標準應在機構(gòu)顯著位置公示,并向?qū)W員和家長明確說明收費項目、收費標準、收費方式等內(nèi)容。(二)收費方式1.本機構(gòu)可采用現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、微信支付、支付寶支付等多種收費方式,但應確保收費安全、便捷。2.對于學費等大額收費,應鼓勵學員采用銀行轉(zhuǎn)賬方式繳納,以減少現(xiàn)金收付風險。(三)收入確認與核算1.財務(wù)部門應按照權(quán)責發(fā)生制原則確認收入,確保收入的真實性和準確性。2.對于已收取的學費、培訓費等收入,應在提供相應培訓服務(wù)后確認收入;對于預收的教材費、住宿費等,應在實際發(fā)生相關(guān)費用時確認收入。3.收入核算應按照國家會計準則和財務(wù)制度的規(guī)定進行,設(shè)置相應的會計科目,準確記錄收入的發(fā)生情況。(四)退費管理1.學員因特殊原因需要退費的,應按照本機構(gòu)制定的退費規(guī)定辦理退費手續(xù)。2.退費規(guī)定應明確退費條件、退費比例、退費時間等內(nèi)容,并在機構(gòu)顯著位置公示。3.財務(wù)部門應按照退費規(guī)定及時辦理退費手續(xù),退還學員相應的費用,并進行相應的會計處理。五、成本費用管理(一)成本費用分類1.本機構(gòu)的成本費用主要包括人員工資、房租、水電費、教材費、教學設(shè)備購置及維護費、宣傳推廣費等。2.成本費用應按照經(jīng)濟用途和核算對象進行分類,便于成本核算和控制。(二)成本費用核算1.財務(wù)部門應按照國家會計準則和財務(wù)制度的規(guī)定,對成本費用進行核算,確保成本費用的真實性和準確性。2.成本費用核算應設(shè)置相應的會計科目,按照權(quán)責發(fā)生制原則和受益原則進行分攤,準確記錄成本費用的發(fā)生情況。3.對于固定資產(chǎn)購置及維護費等大額費用,應按照規(guī)定進行折舊和攤銷,合理計入成本費用。(三)成本費用控制1.建立成本費用控制制度,明確各部門和各崗位的成本費用控制責任。2.各部門應加強成本費用管理,嚴格控制各項費用支出,降低運營成本。3.財務(wù)部門應定期對成本費用進行分析,找出成本費用控制的關(guān)鍵點和存在的問題,提出改進措施和建議。(四)費用報銷管理1.費用報銷應按照本機構(gòu)制定的費用報銷制度辦理,明確報銷流程、報銷標準、審批權(quán)限等內(nèi)容。2.報銷人員應填寫費用報銷單,注明報銷事項、金額、附件張數(shù)等內(nèi)容,并附上相關(guān)的原始憑證。3.財務(wù)部門應按照費用報銷制度對報銷憑證進行審核,審核無誤后報相關(guān)領(lǐng)導審批。審批通過后,財務(wù)部門應及時辦理報銷手續(xù),支付報銷款項。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,確保現(xiàn)金安全?,F(xiàn)金收付應及時登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。定期對現(xiàn)金進行盤點,確保賬實相符。2.銀行存款管理按照國家銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理銀行存款收付業(yè)務(wù)。定期與銀行核對賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)和解決銀行存款管理中存在的問題。加強對銀行賬戶的管理,嚴禁出租、出借銀行賬戶。3.應收賬款管理建立應收賬款管理制度,明確應收賬款管理責任。財務(wù)部門應定期對應收賬款進行清理,及時催收欠款,減少壞賬損失。對于長期未收回的應收賬款,應查明原因,采取相應的措施進行處理。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置固定資產(chǎn)購置應按照本機構(gòu)制定的固定資產(chǎn)購置制度辦理,明確購置流程、審批權(quán)限等內(nèi)容。購置固定資產(chǎn)應進行可行性研究和論證,確保購置的固定資產(chǎn)符合機構(gòu)發(fā)展需要。固定資產(chǎn)購置應簽訂合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.固定資產(chǎn)核算與折舊財務(wù)部門應按照國家會計準則和財務(wù)制度的規(guī)定,對固定資產(chǎn)進行核算,設(shè)置相應的會計科目,準確記錄固定資產(chǎn)的增減變動情況。固定資產(chǎn)應按照規(guī)定的折舊方法計提折舊,折舊年限應符合國家相關(guān)規(guī)定。定期對固定資產(chǎn)進行清查,確保賬實相符。3.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置應按照本機構(gòu)制定的固定資產(chǎn)處置制度辦理,明確處置流程、審批權(quán)限等內(nèi)容。固定資產(chǎn)處置應進行評估,合理確定處置價格。固定資產(chǎn)處置收入應及時入賬,處置凈損益應按照規(guī)定進行會計處理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)購置無形資產(chǎn)購置應按照本機構(gòu)制定的無形資產(chǎn)購置制度辦理,明確購置流程、審批權(quán)限等內(nèi)容。購置無形資產(chǎn)應進行評估,合理確定購置價格。無形資產(chǎn)購置應簽訂合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.無形資產(chǎn)核算與攤銷財務(wù)部門應按照國家會計準則和財務(wù)制度的規(guī)定,對無形資產(chǎn)進行核算,設(shè)置相應的會計科目,準確記錄無形資產(chǎn)的增減變動情況。無形資產(chǎn)應按照規(guī)定的攤銷方法進行攤銷,攤銷年限應符合國家相關(guān)規(guī)定。定期對無形資產(chǎn)進行清查,確保賬實相符。3.無形資產(chǎn)處置無形資產(chǎn)處置應按照本機構(gòu)制定的無形資產(chǎn)處置制度辦理,明確處置流程、審批權(quán)限等內(nèi)容。無形資產(chǎn)處置應進行評估,合理確定處置價格。無形資產(chǎn)處置收入應及時入賬,處置凈損益應按照規(guī)定進行會計處理。七、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告編制1.財務(wù)部門應按照國家會計準則和財務(wù)制度的規(guī)定,定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報告應真實、準確、完整地反映機構(gòu)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為機構(gòu)管理層和相關(guān)部門提供決策依據(jù)。3.財務(wù)報告編制完成后,應經(jīng)財務(wù)主管審核,報機構(gòu)管理層審批。(二)財務(wù)分析1.財務(wù)部門應定期對財務(wù)報告進行分析,撰寫財務(wù)分析報告,為機構(gòu)管理層提供決策支持。2.財務(wù)分析應包括財務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等內(nèi)容,分析指標應包括償債能力指標、盈利能力指標、營運能力指標等。3.通過財務(wù)分析,應找出機構(gòu)財務(wù)活動中存在的問題和風險,提出改進措施和建議,促進機構(gòu)健康、穩(wěn)定發(fā)展。八、財務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度建設(shè)1.建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,明確財務(wù)內(nèi)部控制的目標、原則、范圍、方法和程序。2.財務(wù)內(nèi)部控制制度應涵蓋財務(wù)預算、收入、成本費用、資產(chǎn)、財務(wù)報告等各個方面,確保財務(wù)活動合法合規(guī)、財務(wù)信息真實準確。(二)內(nèi)部控制執(zhí)行與

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