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文檔簡介
PAGE設計并制定公司財務制度一、總則(一)目的本公司財務制度旨在規(guī)范公司財務行為,加強財務管理和經(jīng)濟核算,確保公司資產(chǎn)安全、完整,提高資金使用效益,促進公司持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各分支機構。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度。2.真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),如實反映財務狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司財務管理的各個方面,確保財務活動的全面規(guī)范。4.準確性原則:財務數(shù)據(jù)的記錄、計算和報告應準確無誤。5.及時性原則:及時進行財務核算、報告和分析,為公司決策提供及時有效的信息。二、財務機構與會計人員(一)財務部門職責1.負責公司財務管理制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。2.組織財務核算,編制財務報表,定期進行財務分析。3.負責資金的籌集、調配和使用,確保資金安全和合理流動。4.參與公司重大經(jīng)濟決策,提供財務支持和風險評估。5.負責稅務管理,依法納稅,合理避稅。6.管理公司財務檔案,確保檔案的完整和安全。(二)會計人員崗位設置與職責1.財務經(jīng)理全面負責財務部門的日常管理工作。組織制定和完善財務管理制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。編制財務預算和財務計劃,組織財務預算的執(zhí)行和控制。組織財務核算,審核財務報表,定期進行財務分析。負責資金管理,合理安排資金,確保資金安全。參與公司重大經(jīng)濟決策,提供財務意見和建議。協(xié)調與稅務、銀行等相關部門的關系。2.會計按照國家統(tǒng)一會計制度和公司財務制度的規(guī)定,進行財務核算。負責編制記賬憑證,登記賬簿,編制財務報表。負責財務數(shù)據(jù)的整理、分析和報告。協(xié)助財務經(jīng)理進行財務預算的編制和執(zhí)行。負責財務檔案的整理和保管。3.出納負責現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。保管有關印章、空白支票和空白收據(jù)。協(xié)助會計進行財務核算。(三)會計人員職業(yè)道德1.愛崗敬業(yè),誠實守信,廉潔自律,客觀公正,堅持準則,提高技能,參與管理,強化服務。2.保守公司商業(yè)秘密,不得泄露公司財務信息。三、財務核算(一)會計核算基礎1.公司采用權責發(fā)生制進行會計核算。2.會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。(二)會計憑證1.會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。2.原始憑證必須真實、合法、有效,具備憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額等要素。3.記賬憑證應根據(jù)審核無誤的原始憑證填制,內(nèi)容包括憑證編號、日期、摘要、會計科目、金額、附件張數(shù)等。(三)會計賬簿1.公司設置總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。2.總賬按照會計科目設置,明細賬根據(jù)明細科目設置,日記賬包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。3.會計賬簿應按照規(guī)定的記賬方法和程序進行登記,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。(四)財務報表1.公司定期編制財務報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務報表應根據(jù)審核無誤的會計賬簿和其他有關資料編制,做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、報送及時。3.財務報表應經(jīng)財務經(jīng)理審核、公司負責人批準后對外報送。四、資金管理(一)資金籌集1.公司根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營需要,合理籌集資金。2.資金籌集方式包括銀行借款、發(fā)行債券、股權融資等。3.籌集資金應進行可行性研究和風險評估,確保資金來源合法、可靠,成本合理。(二)資金使用1.公司建立資金預算管理制度,加強資金使用的計劃性和合理性。2.資金使用應嚴格按照審批程序進行,確保資金使用合法、合規(guī)、有效。3.公司應加強對資金使用的監(jiān)督和控制,定期進行資金清查,確保資金安全。(三)資金結算1.公司采用銀行轉賬、支票、匯票等結算方式進行資金結算。2.資金結算應嚴格按照銀行結算制度的規(guī)定進行,確保結算安全、準確、及時。3.出納人員應及時登記資金收支情況,定期與會計核對賬目。五、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.公司應嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,確?,F(xiàn)金安全。2.銀行存款應定期進行核對,確保銀行存款賬實相符。3.嚴禁坐支現(xiàn)金,嚴禁白條抵庫。(二)應收賬款管理1.公司應建立應收賬款管理制度,加強對應收賬款的核算和管理。2.銷售部門應負責應收賬款的催收工作,財務部門應定期對應收賬款進行分析和預警。3.對于逾期應收賬款,應采取有效措施進行催收,必要時可通過法律手段解決。(三)存貨管理1.公司應建立存貨管理制度,加強對存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。2.存貨采購應按照規(guī)定的程序進行,確保采購成本合理、質量合格。3.存貨應定期進行清查盤點,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的存貨,應及時查明原因,進行處理。(四)固定資產(chǎn)管理1.公司應建立固定資產(chǎn)管理制度,加強對固定資產(chǎn)的購置、驗收、折舊、處置等環(huán)節(jié)的管理。2.固定資產(chǎn)購置應按照規(guī)定的程序進行,確保購置資產(chǎn)符合公司需要,成本合理。3.固定資產(chǎn)應定期進行折舊計提,折舊方法應符合國家規(guī)定。4.固定資產(chǎn)處置應按照規(guī)定的程序進行,確保處置收入合理、資產(chǎn)清理徹底。六、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.公司按照權責發(fā)生制原則進行成本費用核算。2.成本費用核算應真實、準確、完整,不得虛列、多列、不列或少列成本費用。(二)成本費用控制1.公司建立成本費用控制制度,加強對成本費用的預算、控制和分析。2.各部門應根據(jù)公司成本費用預算,制定本部門的成本費用控制措施,確保成本費用目標的實現(xiàn)。3.財務部門應定期對成本費用進行分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出改進措施。(三)成本費用報銷1.公司制定成本費用報銷制度規(guī)范報銷流程。2.報銷憑證必須真實、合法、有效,具備憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額等要素。3.報銷審批應按照規(guī)定的程序進行,確保報銷費用合理、合規(guī)。七、利潤及利潤分配管理(一)利潤核算1.公司按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進行利潤核算。2.利潤包括營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤。(二)利潤分配1.公司按照《公司法》和公司章程的規(guī)定進行利潤分配。2.利潤分配順序為:彌補以前年度虧損、提取法定盈余公積、提取任意盈余公積、向投資者分配利潤。八、稅務管理(一)稅務登記1.公司按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定辦理稅務登記。2.稅務登記內(nèi)容發(fā)生變化時,應及時辦理變更稅務登記。(二)納稅申報1.公司按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,按時進行納稅申報。2.納稅申報應真實、準確、完整,不得虛假申報。(三)稅款繳納1.公司按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,按時足額繳納稅款。2.嚴禁偷稅、漏稅、抗稅等違法行為。(四)稅務風險管理1.公司建立稅務風險管理機制,加強對稅務風險的識別、評估和應對。2.定期進行稅務自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正稅務問題,降低稅務風險。九、財務審計與監(jiān)督(一)內(nèi)部審計1.公司建立內(nèi)部審計制度,定期對公司財務收支、經(jīng)濟活動等進行審計。2.內(nèi)部審計機構應獨立行使審計職權,確保審計工作的客觀性、公正性和權威性。(二)外部審計1.公司按照國家法律法規(guī)的規(guī)定,聘請具有資質的會計師事務所進行年度財務審計。2.外部審計報告應作為公司財務信息披露的重要依據(jù)。(三)財務監(jiān)督1.公司建立財務監(jiān)督制度,加強對財務活動的日常監(jiān)督。2.財務部門應定期對公司財務狀況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。3.公司員工有權對財務活動中的違法違規(guī)行為進行舉報。十、財務檔案管理(一)檔案范圍1.財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、稅務資料、審計報告、財務制度等。(二)檔案保管1.財務檔案應按照規(guī)定的期限進行保管,確保檔案的
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