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PAGE基本建設(shè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司基本建設(shè)財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,保障基本建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定本規(guī)定。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有基本建設(shè)項(xiàng)目,包括新建、改建、擴(kuò)建等各類(lèi)工程項(xiàng)目。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則基本建設(shè)財(cái)務(wù)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,確保財(cái)務(wù)行為合法、合規(guī)。2.專(zhuān)款專(zhuān)用原則基本建設(shè)資金應(yīng)專(zhuān)款專(zhuān)用,不得挪作他用,確保資金用于既定的建設(shè)項(xiàng)目。3.成本效益原則在基本建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)合理控制成本,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的統(tǒng)一。4.風(fēng)險(xiǎn)防控原則加強(qiáng)基本建設(shè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)(一)財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理制度,并組織實(shí)施。2.參與基本建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究和投資估算編制,提供財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。3.負(fù)責(zé)基本建設(shè)資金的籌集、撥付、核算和監(jiān)督,確保資金安全、合理使用。4.定期編制基本建設(shè)財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)反映項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況和資金使用情況。5.配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制和審計(jì)工作。(二)項(xiàng)目部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)基本建設(shè)項(xiàng)目的組織實(shí)施和管理,確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利推進(jìn)。2.按照財(cái)務(wù)部門(mén)要求,提供項(xiàng)目相關(guān)資料,協(xié)助做好財(cái)務(wù)管理工作。3.嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本,合理安排項(xiàng)目支出,確保項(xiàng)目資金使用合規(guī)、有效。4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的基礎(chǔ)資料收集、整理和上報(bào)工作。(三)其他部門(mén)職責(zé)各相關(guān)部門(mén)應(yīng)按照職責(zé)分工,協(xié)同配合做好基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理工作,提供必要的支持和保障。三、資金籌集與管理(一)資金籌集1.基本建設(shè)資金來(lái)源包括自有資金、銀行貸款、財(cái)政撥款、社會(huì)捐贈(zèng)等合法合規(guī)渠道。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度和資金需求,合理安排資金籌集計(jì)劃,確保資金及時(shí)足額到位。3.籌集資金時(shí),應(yīng)與相關(guān)方簽訂合法有效的合同或協(xié)議,明確資金來(lái)源、金額、用途、還款方式等條款。(二)資金管理1.設(shè)立基本建設(shè)資金專(zhuān)戶(hù),對(duì)項(xiàng)目資金實(shí)行專(zhuān)戶(hù)存儲(chǔ)、專(zhuān)戶(hù)核算。2.嚴(yán)格執(zhí)行資金審批制度,所有資金支出必須按規(guī)定程序?qū)徟?,確保資金支出合法、合規(guī)、合理。3.加強(qiáng)資金預(yù)算管理,根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度和實(shí)際需求,編制資金預(yù)算,并嚴(yán)格按預(yù)算控制資金支出。4.定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金管理中存在的問(wèn)題。四、成本控制與核算(一)成本控制1.建立健全基本建設(shè)成本控制制度,明確成本控制目標(biāo)和責(zé)任。2.項(xiàng)目部門(mén)應(yīng)在保證工程質(zhì)量的前提下,優(yōu)化項(xiàng)目設(shè)計(jì)和施工方案,合理控制工程成本。3.嚴(yán)格控制項(xiàng)目管理費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)等間接費(fèi)用支出,確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。4.加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目物資采購(gòu)的管理,建立物資采購(gòu)審批制度,降低物資采購(gòu)成本。(二)成本核算1.按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和本制度規(guī)定,對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算。2.成本核算應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,反映項(xiàng)目實(shí)際成本支出情況。3.設(shè)立成本核算明細(xì)科目,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分類(lèi)核算,便于成本分析和控制。五、工程價(jià)款結(jié)算與支付(一)工程價(jià)款結(jié)算1.工程價(jià)款結(jié)算應(yīng)按照合同約定的結(jié)算方式和時(shí)間進(jìn)行。2.項(xiàng)目部門(mén)應(yīng)及時(shí)與施工單位辦理工程價(jià)款結(jié)算手續(xù),提供完整的結(jié)算資料。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)審核工程價(jià)款結(jié)算資料,確保結(jié)算金額準(zhǔn)確無(wú)誤。(二)工程價(jià)款支付1.工程價(jià)款支付應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和資金審批程序進(jìn)行。2.支付工程價(jià)款時(shí),應(yīng)取得合法有效的發(fā)票等憑證,并進(jìn)行嚴(yán)格審核。3.對(duì)工程質(zhì)量保證金等應(yīng)按規(guī)定預(yù)留,待工程竣工驗(yàn)收合格后按合同約定支付。六、竣工財(cái)務(wù)決算(一)決算編制1.項(xiàng)目竣工后,項(xiàng)目部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織編制竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告。2.竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告應(yīng)包括工程概況、財(cái)務(wù)收支情況、資金來(lái)源及運(yùn)用情況、建設(shè)成本及交付使用資產(chǎn)情況等內(nèi)容。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目部門(mén)做好竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告的編制工作,提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料和數(shù)據(jù)。(二)決算審批1.竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告編制完成后,應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批。2.上級(jí)主管部門(mén)應(yīng)組織對(duì)竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告進(jìn)行審核,提出審核意見(jiàn)。3.項(xiàng)目部門(mén)應(yīng)根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告進(jìn)行修改完善,確保決算報(bào)告真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全基本建設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督和檢查。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支、成本控制、資金使用等方面的審計(jì)監(jiān)督。(二)外部監(jiān)督1.接受財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查,積極配合相關(guān)部門(mén)的工作。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)整改落實(shí),并按規(guī)定報(bào)送整改情況報(bào)告。八、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案范圍基本建設(shè)財(cái)務(wù)檔案包括項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、投資估算、資金籌集文件、合同協(xié)議、會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告等相關(guān)資料。(二)檔案管理1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)檔案管理崗位,負(fù)責(zé)基本建設(shè)財(cái)務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。2.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照國(guó)家檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂,確保檔案資料完整、規(guī)范。3.

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