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文檔簡介

PAGE開采礦石財務(wù)制度一、總則1.目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范公司開采礦石業(yè)務(wù)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,確保公司財務(wù)活動合法、合規(guī)、有序進行,提高公司經(jīng)濟效益,保障公司持續(xù)健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及開采礦石業(yè)務(wù)的部門、崗位及相關(guān)人員。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保財務(wù)活動合法合規(guī)。真實性原則:財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整,如實反映公司開采礦石業(yè)務(wù)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。完整性原則:涵蓋開采礦石業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié),包括采購、生產(chǎn)、銷售、成本核算等,確保財務(wù)制度的全面性。及時性原則:及時記錄、核算和報告財務(wù)信息,為公司決策提供及時有效的支持。效益性原則:在保證財務(wù)活動合法合規(guī)的前提下,追求經(jīng)濟效益最大化,合理配置資源,降低成本,提高資金使用效率。二、財務(wù)機構(gòu)與人員職責(zé)1.財務(wù)機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負責(zé)統(tǒng)一管理公司開采礦石業(yè)務(wù)的財務(wù)工作。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,合理設(shè)置崗位,明確各崗位職責(zé)。2.財務(wù)人員職責(zé)財務(wù)負責(zé)人全面負責(zé)公司財務(wù)工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃,組織實施財務(wù)管理制度。參與公司重大經(jīng)營決策,提供財務(wù)支持和風(fēng)險評估。負責(zé)財務(wù)報表的編制和分析,定期向公司管理層匯報財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。管理財務(wù)團隊,組織財務(wù)人員培訓(xùn)和考核,提高團隊整體素質(zhì)。會計人員按照國家會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度,進行會計核算,編制記賬憑證,登記賬簿,編制財務(wù)報表。負責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,確保財務(wù)收支合規(guī)。協(xié)助財務(wù)負責(zé)人進行財務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行監(jiān)控。出納人員負責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金出納工作,確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和重要空白票據(jù),定期盤點,確保賬實相符。協(xié)助會計人員進行資金核對和賬務(wù)處理。三、會計核算1.會計政策與估計公司采用[具體會計準(zhǔn)則名稱]作為會計核算的基本準(zhǔn)則,遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、配比原則、歷史成本原則等。根據(jù)開采礦石業(yè)務(wù)的特點,合理確定固定資產(chǎn)折舊方法、無形資產(chǎn)攤銷方法、存貨計價方法等會計估計,并保持一致性和合理性。如有變更,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行審批和披露。2.會計科目設(shè)置根據(jù)開采礦石業(yè)務(wù)的實際情況,設(shè)置以下主要會計科目:資產(chǎn)類:庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、原材料、庫存商品、固定資產(chǎn)、累計折舊、無形資產(chǎn)、累計攤銷、在建工程、工程物資等。負債類:短期借款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費、其他應(yīng)付款等。所有者權(quán)益類:實收資本、資本公積、盈余公積、未分配利潤等。成本類:生產(chǎn)成本、制造費用等。損益類:主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出、所得稅費用等。各會計科目應(yīng)按照公司財務(wù)制度規(guī)定的核算內(nèi)容進行明細核算,確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.賬務(wù)處理流程采購業(yè)務(wù)采購部門根據(jù)生產(chǎn)需求,編制采購計劃,經(jīng)審批后與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購人員將采購發(fā)票、入庫單等原始憑證傳遞給財務(wù)部門。會計人員審核原始憑證無誤后,編制記賬憑證,借記“原材料”等科目,貸記“應(yīng)付賬款”等科目。生產(chǎn)業(yè)務(wù)生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃安排生產(chǎn),記錄生產(chǎn)過程中的各項成本費用,如原材料消耗、人工費用、制造費用等。月末,生產(chǎn)部門將生產(chǎn)統(tǒng)計報表報送財務(wù)部門。會計人員根據(jù)生產(chǎn)統(tǒng)計報表,分配制造費用,計算產(chǎn)品生產(chǎn)成本,編制記賬憑證,借記“生產(chǎn)成本”科目,貸記“原材料”、“應(yīng)付職工薪酬”、“制造費用”等科目。產(chǎn)品完工入庫時,會計人員編制記賬憑證,借記“庫存商品”科目,貸記“生產(chǎn)成本”科目。銷售業(yè)務(wù)銷售部門根據(jù)銷售合同開具銷售發(fā)票,發(fā)貨并記錄銷售情況。將銷售發(fā)票、出庫單等原始憑證傳遞給財務(wù)部門。會計人員審核原始憑證無誤后,編制記賬憑證,借記“應(yīng)收賬款”等科目,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”、“應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅(銷項稅額)”科目。同時,結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本,借記“主營業(yè)務(wù)成本”科目,貸記“庫存商品”科目。資金收支業(yè)務(wù)出納人員根據(jù)審核后的付款申請,辦理現(xiàn)金支付或銀行轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。收到款項時,及時登記現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬,并將收款憑證傳遞給會計人員。會計人員根據(jù)收款憑證編制記賬憑證,借記“銀行存款”或“庫存現(xiàn)金”科目,貸記相關(guān)收入科目;根據(jù)付款憑證編制記賬憑證,借記相關(guān)成本費用科目,貸記“銀行存款”或“庫存現(xiàn)金”科目。四、財務(wù)預(yù)算1.預(yù)算編制原則以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,結(jié)合開采礦石業(yè)務(wù)的市場需求、生產(chǎn)能力、成本狀況等因素,科學(xué)合理地編制財務(wù)預(yù)算。堅持實事求是,從實際出發(fā),確保預(yù)算指標(biāo)切實可行,具有可操作性和指導(dǎo)性。遵循“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序,充分調(diào)動各部門的積極性和主動性,共同參與預(yù)算編制工作。2.預(yù)算編制內(nèi)容收入預(yù)算:根據(jù)市場預(yù)測和銷售合同,預(yù)計開采礦石的銷售量和銷售價格,編制主營業(yè)務(wù)收入預(yù)算。同時,考慮其他業(yè)務(wù)收入來源,如廢料銷售等,編制其他業(yè)務(wù)收入預(yù)算。成本預(yù)算:包括原材料采購成本、人工成本、制造費用、運輸成本等。根據(jù)生產(chǎn)計劃和成本定額,分別編制各項成本預(yù)算。費用預(yù)算:涵蓋銷售費用、管理費用、財務(wù)費用等。按照費用控制標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)活動需要,編制各項費用預(yù)算。資金預(yù)算:根據(jù)業(yè)務(wù)收支情況,預(yù)測現(xiàn)金流入和流出,編制現(xiàn)金預(yù)算。同時,考慮投資、融資等資金活動,編制資金預(yù)算表,合理安排資金,確保資金平衡。利潤預(yù)算:根據(jù)收入預(yù)算、成本預(yù)算和費用預(yù)算,編制利潤預(yù)算,明確公司預(yù)期的經(jīng)營利潤目標(biāo)。3.預(yù)算編制流程下達預(yù)算編制通知:公司財務(wù)部門根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo),下達年度財務(wù)預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、內(nèi)容、方法、時間要求等。各部門編制預(yù)算草案:各部門按照預(yù)算編制通知的要求,結(jié)合本部門實際情況,編制本部門的預(yù)算草案,并報送財務(wù)部門。財務(wù)部門審核與匯總:財務(wù)部門對各部門報送的預(yù)算草案進行審核,分析其合理性和可行性。如有問題,及時與相關(guān)部門溝通調(diào)整。審核無誤后,進行匯總編制公司年度財務(wù)預(yù)算草案。預(yù)算審批與下達:公司年度財務(wù)預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審核、董事會審批后,正式下達各部門執(zhí)行。五、資金管理1.資金籌集根據(jù)公司開采礦石業(yè)務(wù)的發(fā)展需要和資金狀況,合理確定資金籌集方式。可以通過銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等方式籌集資金。制定資金籌集計劃,明確籌集資金的金額、時間、用途等。在籌集資金過程中,嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和金融監(jiān)管要求,確?;I資活動合法合規(guī)。對不同籌資方式進行成本效益分析,選擇最優(yōu)籌資方案,降低資金成本,提高資金使用效率。2.資金使用建立資金使用審批制度,明確資金使用的審批流程和權(quán)限。重大資金支出需經(jīng)公司管理層、董事會等相關(guān)決策機構(gòu)審批。按照預(yù)算安排使用資金,確保資金??顚S?。嚴(yán)格控制資金支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合理支出。加強資金支付管理,對每一筆資金支付進行嚴(yán)格審核,確保支付憑證真實、合法、有效。出納人員按照審批后的支付申請辦理資金支付手續(xù)。3.資金結(jié)算規(guī)范資金結(jié)算方式,根據(jù)業(yè)務(wù)特點和風(fēng)險控制要求,選擇合適的結(jié)算方式,如支票、匯票、電匯、網(wǎng)上銀行等。加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬戶余額,確保資金安全。嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶。及時辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金收付及時、準(zhǔn)確。對未達賬項要及時進行核對和清理,保證銀行存款日記賬與銀行對賬單相符。4.資金監(jiān)控與風(fēng)險防范建立資金監(jiān)控機制,定期對公司資金狀況進行分析和監(jiān)控。通過資金日報、周報、月報等形式,及時掌握資金動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施解決。識別和評估資金風(fēng)險,如資金短缺風(fēng)險、資金周轉(zhuǎn)風(fēng)險、利率風(fēng)險等。制定相應(yīng)的風(fēng)險防范措施,如優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)、合理安排資金使用計劃、加強與金融機構(gòu)合作等,降低資金風(fēng)險。六、成本費用管理1.成本費用核算原則按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,準(zhǔn)確核算開采礦石業(yè)務(wù)的成本費用。將成本費用合理分攤到各個產(chǎn)品或項目中,確保成本費用核算的準(zhǔn)確性和合理性。嚴(yán)格區(qū)分生產(chǎn)成本和期間費用,生產(chǎn)成本直接計入產(chǎn)品成本,期間費用直接計入當(dāng)期損益。2.成本費用項目生產(chǎn)成本原材料成本:包括開采礦石所需的各種礦石原料、輔助材料等的采購成本。人工成本:支付給直接從事開采、加工等生產(chǎn)活動人員的工資、獎金、津貼、福利等費用。制造費用:為組織和管理生產(chǎn)活動而發(fā)生的各項間接費用,如設(shè)備折舊、水電費、修理費、車間管理人員工資等。期間費用銷售費用:為銷售開采礦石產(chǎn)品而發(fā)生的費用,如運輸費、裝卸費、包裝費、廣告費、銷售人員工資等。管理費用:公司行政管理部門為組織和管理公司經(jīng)營活動而發(fā)生的費用,如辦公費、差旅費、管理人員工資、折舊費、業(yè)務(wù)招待費等。財務(wù)費用:公司為籌集資金而發(fā)生的費用,如利息支出、手續(xù)費等。3.成本費用控制措施建立成本費用控制目標(biāo),將成本費用指標(biāo)分解到各部門、各崗位,明確成本費用控制責(zé)任。加強采購管理,通過招標(biāo)、詢價等方式,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低原材料采購成本。同時,合理控制庫存水平,減少庫存積壓和浪費。優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低人工成本和制造費用。加強設(shè)備維護和管理工作,提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備維修成本。嚴(yán)格控制期間費用支出,制定費用報銷標(biāo)準(zhǔn)和審批流程,加強費用審核,杜絕不合理費用支出。七、資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)的確認標(biāo)準(zhǔn):公司將使用期限超過一年,單位價值較高(具體標(biāo)準(zhǔn)為[X]元以上),并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)確認為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的購置:根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,編制固定資產(chǎn)購置計劃,經(jīng)審批后進行采購。購置固定資產(chǎn)時,嚴(yán)格按照合同約定進行驗收,確保資產(chǎn)質(zhì)量和數(shù)量符合要求。固定資產(chǎn)的折舊:采用[具體折舊方法,如直線法、雙倍余額遞減法等]計提折舊,折舊年限根據(jù)固定資產(chǎn)類別和稅法規(guī)定確定。定期對固定資產(chǎn)折舊進行復(fù)核和調(diào)整,確保折舊計提準(zhǔn)確。固定資產(chǎn)的清查:定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查。清查結(jié)果與固定資產(chǎn)臺賬進行核對,如有差異,及時查明原因并進行處理。固定資產(chǎn)的處置:固定資產(chǎn)處置包括出售、報廢、毀損等。處置固定資產(chǎn)需經(jīng)公司管理層審批,按照規(guī)定的程序進行處理,并及時進行賬務(wù)處理。2.無形資產(chǎn)與其他資產(chǎn)管理無形資產(chǎn)的確認與計量:公司將擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn)確認為無形資產(chǎn),如采礦權(quán)、專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)等。無形資產(chǎn)按照取得成本進行初始計量,并在預(yù)計使用年限內(nèi)進行攤銷。其他資產(chǎn)的管理:包括長期待攤費用、低值易耗品等。對其他資產(chǎn)進行分類管理,明確核算方法和攤銷期限,定期進行清查盤點,確保資產(chǎn)安全完整。八、收入與利潤管理1.收入管理明確銷售收入的確認原則:按照銷售商品收入確認的五個條件,即企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方;企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量,確認銷售收入。加強銷售合同管理:銷售合同簽訂前,由相關(guān)部門對客戶信用狀況進行評估,確保銷售合同的可行性和安全性。銷售合同簽訂后,嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行,及時跟蹤合同履行情況,確保銷售收入的及時足額實現(xiàn)。規(guī)范銷售價格管理:根據(jù)市場行情和公司成本利潤目標(biāo),制定合理的銷售價格政策。銷售價格調(diào)整需經(jīng)公司管理層審批,并及時通知相關(guān)部門。2.利潤管理建立利潤分析制度,定期對公司利潤情況進行分析,找出影響利潤的關(guān)鍵因素,為公司決策提供依據(jù)。加強成本費用控制,提高公司盈利能力。通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、降低采購成本、控制費用支出等措施,確保公司利潤目標(biāo)的實現(xiàn)。合理分配利潤,兼顧公司發(fā)展和股東利益。按照公司章程規(guī)定,提取法定盈余公積、任意盈余公積等,向股東分配利潤時,嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定。九、財務(wù)報告與分析1.財務(wù)報告編制公司按照國家會計準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)的要求,定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注等。財務(wù)報告編制過程中,確保數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整,報表之間勾稽關(guān)系正確。會計人員對財務(wù)報告數(shù)據(jù)進行認真核對和審核,財務(wù)負責(zé)人對財務(wù)報告進行最終審核和把關(guān)。財務(wù)報告編制完成后,及時報送公司管理層、董事會、股東及相關(guān)監(jiān)管部門。2.財務(wù)分析建立財務(wù)分析體系,定期對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行分析。分析內(nèi)容包括償債能力分析、盈利能力分析、營運能力分析、發(fā)展能力分析等。運用比率分析、趨勢分析、比較分析等方法,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入挖掘和分析,找出公司存在的問題和潛在風(fēng)險。撰寫財務(wù)分析報告,提出改進建議和決策依據(jù)。財務(wù)分析報告應(yīng)語言簡潔、重點突出、邏輯清晰,為公司管理層提供有價值的信息。十、內(nèi)部控制與監(jiān)督1.內(nèi)部控制制度建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,涵蓋財務(wù)活動的各個環(huán)節(jié),包括資金管理、采購與付款、銷售與收款、成本費用控制、資產(chǎn)管理等。明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,做到不相容職務(wù)相互分離,相互制約和監(jiān)督。制定財務(wù)內(nèi)部控制流程,規(guī)范各項財務(wù)業(yè)務(wù)操作,確保財務(wù)活動合規(guī)、有序進行。2.內(nèi)部審計監(jiān)督設(shè)立獨立的內(nèi)部審計部門,定期對公司財務(wù)活動進行審計監(jiān)督。內(nèi)部審計人員應(yīng)具備專業(yè)的審計知

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