PAGE馬拉松賽事財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范馬拉松賽事的財(cái)務(wù)管理，確保賽事資金的合理使用、安全運(yùn)作，提高資金使用效益，保障馬拉松賽事各項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)展，維護(hù)賽事組織的財(cái)務(wù)健康和良好形象。（二）適用范圍本制度適用于[賽事組織名稱]舉辦的各類馬拉松賽事活動(dòng)，包括賽事籌備、賽事執(zhí)行以及賽后總結(jié)等全過(guò)程的財(cái)務(wù)事項(xiàng)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度，依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則：財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映賽事財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.合理性原則：各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)合理、必要，符合賽事實(shí)際需求和預(yù)算安排。4.效益性原則：優(yōu)化資源配置，提高資金使用效益，確保賽事經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的統(tǒng)一。5.?？顚Ｓ迷瓌t：對(duì)于特定用途的資金，如贊助商款項(xiàng)、專項(xiàng)賽事經(jīng)費(fèi)等，應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)（一）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善馬拉松賽事財(cái)務(wù)管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)賽事預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)控和調(diào)整，定期向賽事管理層匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。3.負(fù)責(zé)賽事資金的籌集、核算、支付和管理，確保資金安全和正常流轉(zhuǎn)。4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、分析和報(bào)送，為賽事決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息支持。5.負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)與繳納，合理稅務(wù)籌劃，降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。6.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管，確保財(cái)務(wù)資料的完整性和保密性。（二）其他部門職責(zé)1.各部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門做好賽事預(yù)算編制工作，根據(jù)賽事實(shí)際需求提出合理的經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)。2.嚴(yán)格執(zhí)行賽事財(cái)務(wù)制度和預(yù)算安排，控制本部門費(fèi)用支出，確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。3.及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提供與財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)資料和信息，協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好財(cái)務(wù)核算和管理工作。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.賽事預(yù)算應(yīng)根據(jù)賽事規(guī)模、賽事內(nèi)容、預(yù)期收入等因素進(jìn)行編制，涵蓋賽事籌備、賽事執(zhí)行、賽事宣傳、后勤保障等各個(gè)方面的費(fèi)用支出。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則，由財(cái)務(wù)部門牽頭，各部門參與，共同制定賽事年度預(yù)算草案。3.預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)賽事贊助、報(bào)名費(fèi)、門票收入等來(lái)源進(jìn)行合理預(yù)測(cè)；支出預(yù)算應(yīng)按照費(fèi)用性質(zhì)分類編制，如人員費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、物資采購(gòu)費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用等，并明確各項(xiàng)費(fèi)用的具體金額和支出時(shí)間。4.預(yù)算編制應(yīng)充分考慮賽事可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性因素，預(yù)留一定的彈性空間，以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。（二）預(yù)算審批1.賽事預(yù)算草案編制完成后，應(yīng)提交賽事管理層進(jìn)行審批。管理層應(yīng)根據(jù)賽事目標(biāo)、財(cái)務(wù)狀況和實(shí)際需求，對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行全面審查和評(píng)估。2.經(jīng)管理層審批通過(guò)的預(yù)算即為賽事年度預(yù)算，具有法律效力，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。（三）預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的偏差和問(wèn)題。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用經(jīng)費(fèi)，不得擅自調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目和金額。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期向賽事管理層匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況，對(duì)于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)查明原因，并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施和建議。（四）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如遇下列情況之一，可對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整：國(guó)家政策法規(guī)發(fā)生重大變化，導(dǎo)致賽事預(yù)算需要相應(yīng)調(diào)整；賽事規(guī)模、賽事內(nèi)容、賽事時(shí)間等發(fā)生重大變化，影響預(yù)算執(zhí)行；不可抗力因素導(dǎo)致賽事成本大幅增加或收入大幅減少；其他經(jīng)賽事管理層認(rèn)定需要調(diào)整預(yù)算的情況。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：由提出調(diào)整預(yù)算申請(qǐng)的部門填寫《預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整的原因、調(diào)整的項(xiàng)目和金額等；將《預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核，財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況和實(shí)際需求，對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行合理性審查；經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)的《預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》，提交賽事管理層審批；賽事管理層審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門按照調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行。四、收入管理（一）贊助收入1.賽事組織應(yīng)積極拓展贊助渠道，與各類企業(yè)、機(jī)構(gòu)等簽訂贊助協(xié)議，明確贊助金額、贊助形式、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。2.贊助收入應(yīng)按照贊助協(xié)議約定及時(shí)足額收取，并開(kāi)具合法有效的票據(jù)。3.對(duì)于贊助收入中的實(shí)物贊助，應(yīng)按照市場(chǎng)公允價(jià)值進(jìn)行評(píng)估入賬，并做好實(shí)物的驗(yàn)收、保管和使用管理工作。（二）報(bào)名費(fèi)收入1.合理確定賽事報(bào)名費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道向社會(huì)公布。2.建立報(bào)名費(fèi)收取系統(tǒng)，確保報(bào)名費(fèi)收取的便捷、安全和準(zhǔn)確。報(bào)名費(fèi)應(yīng)及時(shí)足額繳存指定賬戶，并開(kāi)具發(fā)票。3.對(duì)于因參賽選手原因?qū)е碌膱?bào)名費(fèi)退還情況，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審核和辦理，確保退款的合理性和合規(guī)性。（三）門票收入1.根據(jù)賽事規(guī)模和市場(chǎng)需求，合理制定門票價(jià)格和銷售方案。2.通過(guò)線上線下相結(jié)合的方式銷售門票，確保門票銷售渠道的暢通。門票收入應(yīng)及時(shí)繳存指定賬戶，并開(kāi)具發(fā)票。3.加強(qiáng)門票銷售管理，嚴(yán)格控制門票庫(kù)存，防止門票流失和違規(guī)銷售。（四）其他收入1.賽事組織應(yīng)積極挖掘其他收入來(lái)源，如賽事衍生產(chǎn)品銷售收入、廣告收入、合作項(xiàng)目收入等。2.對(duì)于其他收入，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理，確保收入的合法性和真實(shí)性。五、支出管理（一）人員費(fèi)用1.合理確定賽事工作人員的薪酬待遇，包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等，確保薪酬水平具有競(jìng)爭(zhēng)力和合理性。2.按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，為工作人員繳納社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等費(fèi)用。3.嚴(yán)格控制賽事工作人員數(shù)量，避免人員冗余，提高工作效率。（二）場(chǎng)地租賃費(fèi)用根據(jù)賽事規(guī)模和場(chǎng)地需求，選擇合適的場(chǎng)地進(jìn)行租賃，并簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確租賃期限、租賃費(fèi)用、支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。場(chǎng)地租賃費(fèi)用應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付，確保賽事場(chǎng)地的正常使用。（三）物資采購(gòu)費(fèi)用1.建立物資采購(gòu)管理制度，規(guī)范物資采購(gòu)流程。物資采購(gòu)應(yīng)遵循“按需采購(gòu)、質(zhì)量?jī)?yōu)先、價(jià)格合理”的原則，確保采購(gòu)物資符合賽事需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)于大額物資采購(gòu)，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行招標(biāo)、詢價(jià)等采購(gòu)方式，選擇合適的供應(yīng)商，確保采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正。3.物資采購(gòu)應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，建立物資臺(tái)賬，加強(qiáng)物資的保管和使用管理，防止物資浪費(fèi)和丟失。（四）宣傳推廣費(fèi)用1.制定賽事宣傳推廣計(jì)劃，明確宣傳推廣目標(biāo)、宣傳渠道、宣傳內(nèi)容和宣傳費(fèi)用預(yù)算等。2.合理安排宣傳推廣費(fèi)用，選擇合適的宣傳渠道和方式，如廣告投放、媒體合作、社交媒體推廣等，提高賽事的知名度和影響力。3.加強(qiáng)宣傳推廣費(fèi)用的管理，嚴(yán)格控制宣傳推廣成本，確保宣傳推廣效果與費(fèi)用支出相匹配。（五）后勤保障費(fèi)用1.賽事后勤保障工作包括餐飲、住宿、交通、醫(yī)療等方面，應(yīng)建立相應(yīng)的管理制度，確保后勤保障工作的順利開(kāi)展。2.合理安排后勤保障費(fèi)用，選擇合適的供應(yīng)商，確保后勤保障服務(wù)的質(zhì)量和安全。3.加強(qiáng)后勤保障費(fèi)用的核算和管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，防止浪費(fèi)和違規(guī)支出。（六）其他費(fèi)用對(duì)于賽事過(guò)程中發(fā)生的其他費(fèi)用支出，如賽事組織費(fèi)用、辦公費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核和管理，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。六、資金管理（一）資金籌集1.根據(jù)賽事預(yù)算和資金需求，合理確定資金籌集方式和渠道，如爭(zhēng)取政府資助、吸引社會(huì)投資、申請(qǐng)銀行貸款等。2.積極與相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取有利的資金支持政策和條件。3.加強(qiáng)資金籌集管理，確保資金及時(shí)足額到位，滿足賽事籌備和執(zhí)行的資金需求。（二）資金支付1.建立資金支付審批制度，明確資金支付的審批流程和審批權(quán)限。所有資金支付必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，確保支付的合理性和合規(guī)性。2.資金支付應(yīng)按照合同約定和預(yù)算安排進(jìn)行，不得超預(yù)算支付或提前支付。對(duì)于大額資金支付，應(yīng)實(shí)行銀行轉(zhuǎn)賬方式，確保資金支付的安全。3.加強(qiáng)資金支付憑證的管理，確保支付憑證的真實(shí)、完整和有效。支付憑證應(yīng)妥善保管，作為財(cái)務(wù)核算和審計(jì)的重要依據(jù)。（三）資金結(jié)算與核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，及時(shí)進(jìn)行資金結(jié)算和核算工作，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和及時(shí)。2.定期編制資金報(bào)表，反映賽事資金的收支情況和資金余額變動(dòng)情況，為賽事管理層提供資金管理決策依據(jù)。3.加強(qiáng)資金賬戶管理，確保資金賬戶的安全和正常使用。定期對(duì)資金賬戶進(jìn)行核對(duì)和清理，防止資金閑置和浪費(fèi)。（四）資金風(fēng)險(xiǎn)管理1.識(shí)別賽事資金管理過(guò)程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，如資金短缺風(fēng)險(xiǎn)、資金安全風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)等。2.制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，如合理安排資金預(yù)算、加強(qiáng)資金安全防范、進(jìn)行匯率風(fēng)險(xiǎn)管理等，降低資金風(fēng)險(xiǎn)對(duì)賽事的影響。3.建立資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)警資金風(fēng)險(xiǎn)，以便采取有效措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)。七、資產(chǎn)管理（一）固定資產(chǎn)管理1.建立固定資產(chǎn)管理制度，明確固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、入賬、折舊、處置等管理流程。2.固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照預(yù)算安排和實(shí)際需求進(jìn)行，嚴(yán)格履行審批程序。購(gòu)置的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬。3.按照國(guó)家規(guī)定的折舊方法和折舊年限，對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊，確保固定資產(chǎn)價(jià)值的合理分?jǐn)偂?.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核實(shí)固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值和使用狀況，確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。對(duì)于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。5.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，選擇合適的處置方式，如出售、報(bào)廢、捐贈(zèng)等，確保固定資產(chǎn)處置的合法合規(guī)和資產(chǎn)價(jià)值最大化。（二）流動(dòng)資產(chǎn)（存貨）管理1.對(duì)于賽事所需的各類物資，如比賽器材、宣傳資料、辦公用品等，應(yīng)作為存貨進(jìn)行管理。2.建立存貨管理制度，規(guī)范存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等管理流程。3.存貨采購(gòu)應(yīng)按照預(yù)算和實(shí)際需求進(jìn)行，嚴(yán)格控制存貨庫(kù)存數(shù)量，避免存貨積壓和浪費(fèi)。4.定期對(duì)存貨進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核實(shí)存貨的數(shù)量、價(jià)值和質(zhì)量狀況，確保存貨賬實(shí)相符。對(duì)于盤盈、盤虧的存貨，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。5.加強(qiáng)存貨的保管和使用管理，防止存貨損壞、丟失和變質(zhì)。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析（一）財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制馬拉松賽事財(cái)務(wù)報(bào)告，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等主要財(cái)務(wù)報(bào)表以及相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表附注。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映賽事財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況，為賽事管理層和相關(guān)利益者提供決策依據(jù)。3.財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審核和報(bào)送，確保財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性和合規(guī)性。（二）財(cái)務(wù)分析1.定期對(duì)賽事財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析，撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告。財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況分析、收入成本分析、資金使用效益分析等內(nèi)容。2.通過(guò)財(cái)務(wù)分析，發(fā)現(xiàn)賽事財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題和不足，提出改進(jìn)措施和建議，為賽事管理層提供決策支持。3.加強(qiáng)與各部門的溝通與協(xié)作，及時(shí)了解賽事業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，為賽事運(yùn)營(yíng)管理提供有價(jià)值的信息。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)（一）財(cái)務(wù)監(jiān)督？1.建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)賽事財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)賽事財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題。2.賽事管理層應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，定期檢查財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。3.接受賽事組織內(nèi)部其他部門和人員的監(jiān)督，對(duì)于提出的意見(jiàn)和建議，應(yīng)認(rèn)真對(duì)待并及時(shí)處理。（二）內(nèi)部審計(jì)1.定期開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作，對(duì)賽事財(cái)務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)獨(dú)立、客觀、公正，確保審計(jì)工作的質(zhì)量和效果。2.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)制定審計(jì)計(jì)劃，明確審計(jì)范圍、審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)方法。審計(jì)過(guò)程中應(yīng)收集充分的審計(jì)證據(jù)，形成審計(jì)報(bào)告，并提出審計(jì)意見(jiàn)和建議。3.對(duì)于內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改，確保賽事財(cái)務(wù)管理規(guī)范、合法、有效。（三）外部審計(jì)1.根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和相