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文檔簡介

PAGE分公司運(yùn)營財務(wù)制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范分公司的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理和監(jiān)督,確保分公司財務(wù)活動合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,保障分公司及總公司的利益,提高分公司的經(jīng)濟(jì)效益和財務(wù)管理水平。(二)適用范圍本制度適用于[分公司名稱]及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)。(三)制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、[行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)]以及總公司的相關(guān)財務(wù)管理制度制定。(四)基本原則1.合法性原則:分公司的財務(wù)活動必須遵守國家法律法規(guī)和總公司的規(guī)定。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:財務(wù)制度應(yīng)涵蓋分公司財務(wù)活動的各個方面,確保財務(wù)管理無死角。4.及時性原則:財務(wù)信息應(yīng)及時收集、處理和傳遞,以便為決策提供及時準(zhǔn)確的依據(jù)。5.效益性原則:在確保財務(wù)合規(guī)的前提下,追求經(jīng)濟(jì)效益最大化,合理配置資源,降低成本費(fèi)用。二、財務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置分公司設(shè)立獨(dú)立的財務(wù)部門,負(fù)責(zé)分公司的財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保財務(wù)工作的高效運(yùn)行。(二)人員配備與職責(zé)1.財務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)分公司的財務(wù)管理工作,貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和總公司財務(wù)制度。組織制定分公司財務(wù)管理制度和財務(wù)計劃,并監(jiān)督實施。負(fù)責(zé)分公司財務(wù)預(yù)算、決算的編制和執(zhí)行,定期進(jìn)行財務(wù)分析,為分公司決策提供財務(wù)支持。協(xié)調(diào)分公司與總公司及外部相關(guān)部門的財務(wù)關(guān)系,負(fù)責(zé)財務(wù)報表的審核和報送。對分公司財務(wù)人員進(jìn)行管理和培訓(xùn),提高財務(wù)人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。2.會計人員按照國家統(tǒng)一會計制度和總公司財務(wù)制度的規(guī)定,進(jìn)行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表。負(fù)責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,定期提供財務(wù)報告和財務(wù)分析資料。嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)審批制度,對各項費(fèi)用支出進(jìn)行審核,確保支出合法合規(guī)。負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。3.出納人員辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確?,F(xiàn)金和銀行存款的安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬實相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)印章、空白票據(jù)等。按照規(guī)定定期編制資金報表,及時反映資金收支情況。(三)財務(wù)人員職業(yè)道德與培訓(xùn)1.財務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,誠實守信,廉潔奉公,保守商業(yè)秘密。2.分公司應(yīng)定期組織財務(wù)人員參加培訓(xùn),包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法規(guī)培訓(xùn)等,不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.分公司應(yīng)根據(jù)總公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo),結(jié)合分公司的實際情況,編制年度財務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序,由各部門提出預(yù)算草案,財務(wù)部門進(jìn)行審核、匯總,報分公司管理層審批后執(zhí)行。3.預(yù)算編制內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、利潤預(yù)算、資金預(yù)算等,確保預(yù)算的全面性和準(zhǔn)確性。(二)預(yù)算執(zhí)行與控制1.分公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。2.財務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.對于預(yù)算執(zhí)行過程中的重大差異或調(diào)整事項,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,并及時調(diào)整預(yù)算。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如因市場環(huán)境、政策法規(guī)等因素發(fā)生重大變化,導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行時,可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行,由相關(guān)部門提出調(diào)整申請,財務(wù)部門審核,報分公司管理層審批。3.預(yù)算調(diào)整后,應(yīng)及時調(diào)整相關(guān)預(yù)算指標(biāo)和財務(wù)報表。(四)預(yù)算考核1.分公司應(yīng)建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價。2.考核指標(biāo)應(yīng)包括預(yù)算完成率、費(fèi)用控制率、資金周轉(zhuǎn)率等,確??己说目茖W(xué)性和合理性。3.根據(jù)考核結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行情況好的部門給予獎勵,對未完成預(yù)算目標(biāo)的部門進(jìn)行懲罰。四、收入管理(一)收入確認(rèn)原則1.分公司的收入應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度和總公司財務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)和計量。2.銷售商品收入應(yīng)在同時滿足下列條件時予以確認(rèn):企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方;企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量。3.提供勞務(wù)收入應(yīng)根據(jù)完工進(jìn)度確認(rèn)收入,完工進(jìn)度的確定方法可以選用已完工作的測量、已經(jīng)提供的勞務(wù)占應(yīng)提供勞務(wù)總量的比例、已經(jīng)發(fā)生的成本占估計總成本的比例等。(二)收入核算與管理1.財務(wù)部門應(yīng)設(shè)置專門的收入賬戶,對分公司的各項收入進(jìn)行明細(xì)核算。2.銷售部門應(yīng)及時與客戶簽訂銷售合同或協(xié)議,明確收入金額、結(jié)算方式、交貨時間等條款,并將合同副本送交財務(wù)部門。3.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)銷售合同或協(xié)議及實際發(fā)貨情況,及時確認(rèn)收入,并進(jìn)行賬務(wù)處理。4.對于應(yīng)收賬款,財務(wù)部門應(yīng)建立臺賬,定期進(jìn)行核對和催收,確保應(yīng)收賬款的及時收回。(三)收入分析與監(jiān)控1.財務(wù)部門應(yīng)定期對分公司的收入情況進(jìn)行分析,包括收入結(jié)構(gòu)、收入增長趨勢、市場占有率等,為分公司決策提供依據(jù)。2.加強(qiáng)對收入的監(jiān)控,關(guān)注市場動態(tài)和競爭對手情況,及時發(fā)現(xiàn)收入異常變動情況,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用分類與核算1.分公司的成本費(fèi)用分為生產(chǎn)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用等。2.生產(chǎn)成本是指分公司為生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)而發(fā)生的各項直接和間接費(fèi)用,包括原材料、人工、制造費(fèi)用等。3.銷售費(fèi)用是指分公司為銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)而發(fā)生的各項費(fèi)用,包括廣告費(fèi)、促銷費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等。4.管理費(fèi)用是指分公司為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費(fèi)用,包括管理人員工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。5.財務(wù)費(fèi)用是指分公司為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金而發(fā)生的各項費(fèi)用,包括利息支出、手續(xù)費(fèi)等。6.財務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度和總公司財務(wù)制度的規(guī)定,對成本費(fèi)用進(jìn)行明細(xì)核算,確保成本費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。(二)成本費(fèi)用控制1.分公司應(yīng)建立成本費(fèi)用控制制度,明確各部門在成本費(fèi)用控制方面的職責(zé)和權(quán)限。2.制定成本費(fèi)用預(yù)算,將成本費(fèi)用控制目標(biāo)分解到各部門,并定期進(jìn)行考核。3.加強(qiáng)對成本費(fèi)用支出的審核和審批,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)審批制度和費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合理的費(fèi)用支出。4.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高工作效率,降低運(yùn)營成本。(三)成本費(fèi)用分析與考核1.財務(wù)部門應(yīng)定期對分公司的成本費(fèi)用情況進(jìn)行分析,請點(diǎn)擊[此處添加鏈接,可鏈接到成本費(fèi)用分析報告示例]查看成本費(fèi)用分析報告示例,包括成本費(fèi)用結(jié)構(gòu)、成本費(fèi)用變動趨勢、成本費(fèi)用率等,找出成本費(fèi)用控制中的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)措施和建議。2.建立成本費(fèi)用考核制度,對各部門成本費(fèi)用控制情況進(jìn)行考核評價,根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎懲。六、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.分公司應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)貨幣資金管理的規(guī)定,確保貨幣資金的安全。2.加強(qiáng)現(xiàn)金管理,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金庫存限額制度,超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行。3.規(guī)范銀行賬戶管理,按照規(guī)定開立和使用銀行賬戶,定期核對銀行賬戶余額,確保銀行存款的安全。4.加強(qiáng)對貨幣資金收支的內(nèi)部控制,建立貨幣資金授權(quán)審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限,確保貨幣資金收支的合法合規(guī)。(二)應(yīng)收賬款管理1.分公司應(yīng)建立應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理和監(jiān)控。2.銷售部門應(yīng)在簽訂銷售合同或協(xié)議時,明確應(yīng)收賬款的結(jié)算方式、付款期限等條款,并負(fù)責(zé)跟蹤催收。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,及時向銷售部門反饋應(yīng)收賬款的回收情況,督促銷售部門采取有效措施催收賬款。4.對于逾期應(yīng)收賬款,應(yīng)制定專門的催收計劃,加大催收力度,必要時可通過法律手段進(jìn)行追討。(三)存貨管理1.分公司應(yīng)建立存貨管理制度,加強(qiáng)對存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。2.采購部門應(yīng)根據(jù)市場需求和庫存情況,合理制定存貨采購計劃,確保存貨的供應(yīng)。3.倉庫管理部門應(yīng)建立存貨臺賬,定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn),確保存貨賬實相符。4.財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對存貨成本的核算和管理,按照規(guī)定的方法計算存貨成本,確保存貨成本的準(zhǔn)確計量。(四)固定資產(chǎn)管理1.分公司應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的購置、驗收、折舊、處置等環(huán)節(jié)的管理。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保固定資產(chǎn)購置的合理性和必要性。3.財務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊核算,準(zhǔn)確計提固定資產(chǎn)折舊。4.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),及時發(fā)現(xiàn)和處理固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況。5.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保固定資產(chǎn)處置的合法合規(guī)。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報1.分公司應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記手續(xù)。2.財務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的納稅期限和申報方式,準(zhǔn)確計算應(yīng)納稅額,及時進(jìn)行納稅申報。3.加強(qiáng)對稅務(wù)申報資料的審核和管理,確保申報資料的真實、準(zhǔn)確、完整。(二)稅款繳納1.分公司應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)核定的稅款金額和繳納期限,及時足額繳納稅款。2.加強(qiáng)對稅款繳納情況的監(jiān)控,確保稅款繳納不逾期、不欠繳。(三)稅務(wù)風(fēng)險管理1.分公司應(yīng)建立稅務(wù)風(fēng)險管理制度,加強(qiáng)對稅務(wù)風(fēng)險的識別、評估和應(yīng)對。2.定期進(jìn)行稅務(wù)自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正稅務(wù)風(fēng)險點(diǎn),避免稅務(wù)違法行為的發(fā)生。3.加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通協(xié)調(diào),及時了解稅收政策變化,確保分公司稅務(wù)處理符合法律法規(guī)要求。八、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告編制1.分公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度和總公司財務(wù)制度的規(guī)定,定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表等。2.財務(wù)報告應(yīng)做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。3.財務(wù)部門應(yīng)在財務(wù)報告編制完成后進(jìn)行審核,確保財務(wù)報告的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。(二)財務(wù)報告報送1.分公司應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求,將財務(wù)報告報送總公司及相關(guān)部門。2.財務(wù)報告報送前應(yīng)進(jìn)行簽字蓋章等手續(xù),確保財務(wù)報告的嚴(yán)肅性。(三)財務(wù)分析1.財務(wù)部門應(yīng)定期對分公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析,為分公司決策提供依據(jù)。2.財務(wù)分析內(nèi)容應(yīng)包括財務(wù)指標(biāo)分析、財務(wù)結(jié)構(gòu)分析、盈利能力分析、償債能力分析、營運(yùn)能力分析等。3.通過財務(wù)分析,找出分公司經(jīng)營管理中的問題和不足,提出改進(jìn)措施和建議。九、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督1.分公司應(yīng)建立內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對財務(wù)活動的監(jiān)督和檢查。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對分公司的財務(wù)收支、資產(chǎn)負(fù)債、成本費(fèi)用等情況進(jìn)行自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。3.各部門應(yīng)配合財務(wù)部門的內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督工作,提供相關(guān)資料和信息。(二)內(nèi)部審計1.分公司應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)或配備內(nèi)部審計人員,定期對分公司的財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計。2.內(nèi)部審計應(yīng)獨(dú)立、客觀、公正,審計結(jié)果應(yīng)及時向分公司管理層報告。3.對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(三)外部審計1.分公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和總公司的要求,請點(diǎn)

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