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文檔簡介
PAGE藝術培訓班財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范藝術培訓班的財務管理,確保財務工作的有序開展,保障培訓班的資金安全,提高資金使用效益,為藝術培訓班的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支持。(二)適用范圍本制度適用于[藝術培訓班具體名稱]的各項財務活動,包括但不限于學費收取、教學設備采購、師資薪酬支付、場地租賃等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。2.規(guī)范性原則:建立健全財務管理制度,規(guī)范財務核算流程,確保財務信息真實、準確、完整。3.效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化資金使用,提高資金使用效益,實現藝術培訓班的可持續(xù)發(fā)展。4.公開透明原則:財務信息公開透明,接受培訓班內部和外部的監(jiān)督檢查。二、財務機構與人員設置(一)財務機構設置設立獨立的財務部門,負責藝術培訓班的財務管理工作。財務部門應配備必要的辦公設備和財務軟件,以滿足日常財務工作的需要。(二)人員職責分工1.財務主管全面負責財務部門的日常管理工作,制定財務工作計劃和目標,并組織實施。審核財務報表和財務報告,確保財務信息的真實性和準確性。組織編制年度預算和決算,監(jiān)督預算執(zhí)行情況,及時發(fā)現和解決預算執(zhí)行中的問題。負責與稅務、銀行等相關部門的溝通協(xié)調,處理財務相關事宜。對財務人員進行培訓和考核,提高財務人員的業(yè)務水平和綜合素質。2.會計負責財務核算工作,按照國家統(tǒng)一的會計制度進行賬務處理,登記賬簿,編制財務報表。審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的原始憑證予以退回,并要求更正或補充。負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作,確保財務檔案的安全和完整。協(xié)助財務主管編制預算和決算,提供相關財務數據和分析報告。3.出納負責現金收付和銀行結算業(yè)務,嚴格遵守現金管理制度和銀行結算制度,確保資金安全。登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬款相符。保管庫存現金、有價證券和空白支票等重要票據,確保其安全無遺失。協(xié)助會計做好其他財務工作,如工資發(fā)放、費用報銷等。三、財務預算管理(一)預算編制1.年度預算編制每年[具體時間]前,財務部門應根據藝術培訓班的發(fā)展規(guī)劃、教學計劃和各項業(yè)務活動安排,編制下一年度的財務預算。預算編制應遵循“上下結合、分級編制、逐級匯總”的原則,由各部門提出本部門的預算草案,經財務部門審核后,報培訓班管理層審批。預算內容應包括收入預算、成本費用預算、現金流量預算等,各項預算應細化到具體項目和金額。2.預算調整在預算執(zhí)行過程中,如因市場環(huán)境變化、教學計劃調整等原因需要調整預算的,應按照規(guī)定的程序進行審批。預算調整申請應由相關部門提出,說明調整的原因、內容和金額,經財務部門審核后,報培訓班管理層審批。預算調整后,財務部門應及時調整相關預算指標,并對預算執(zhí)行情況進行跟蹤和分析。(二)預算執(zhí)行與控制1.分解落實預算指標財務部門應將年度預算指標分解到各部門,并明確各部門的預算執(zhí)行責任。各部門應根據分解后的預算指標,制定具體的執(zhí)行計劃和措施,確保預算任務的完成。2.預算執(zhí)行監(jiān)控財務部門應建立預算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預算執(zhí)行情況進行檢查和分析,及時發(fā)現和解決預算執(zhí)行中的問題。各部門應定期向財務部門報送預算執(zhí)行情況報告,并對預算執(zhí)行偏差進行分析和說明。對于預算執(zhí)行偏差較大的部門,財務部門應及時發(fā)出預警,要求其采取有效措施進行整改。3.預算執(zhí)行考核建立預算執(zhí)行考核制度,對各部門的預算執(zhí)行情況進行考核評價??己藘热莅A算完成情況、預算執(zhí)行偏差率、預算執(zhí)行措施的有效性等。考核結果與部門績效掛鉤,對預算執(zhí)行情況好的部門給予獎勵,對預算執(zhí)行情況差的部門進行懲罰。四、收入管理(一)學費收入1.收費標準制定根據藝術培訓班的教學內容、師資力量、教學設施等因素,制定合理的學費收費標準。學費收費標準應報培訓班管理層審批,并向社會公示。2.收費方式學費收費方式可采用現金、銀行轉賬、微信支付、支付寶支付等多種方式。對于采用銀行轉賬方式繳費的學員,應提供詳細的繳費賬戶信息,并要求學員在轉賬時注明姓名、課程名稱等信息。3.學費收繳管理財務部門應建立學費收繳臺賬,及時記錄學員的繳費情況,包括繳費金額、繳費時間、繳費方式等。對于逾期未繳費的學員,應及時催繳,并按照規(guī)定收取滯納金。定期對學費收繳情況進行核對和清理,確保學費收入的足額收繳。(二)其他收入1.培訓教材銷售收入:藝術培訓班如有培訓教材銷售業(yè)務,應按照市場價格合理定價,并建立教材銷售臺賬,記錄教材銷售數量、金額等信息。2.場地出租收入:若培訓班有閑置場地出租,應簽訂租賃合同,明確租賃期限、租金標準、支付方式等條款。財務部門應按照合同約定及時收取租金,并進行賬務處理。3.其他業(yè)務收入:如舉辦各類藝術活動的贊助收入、合作辦學收入等,應按照相關協(xié)議或合同規(guī)定進行管理,確保收入的及時足額收取。五、成本費用管理(一)成本費用分類1.教學成本師資薪酬:包括教師的基本工資、課時費、獎金等。教學設備購置與維護費用:如樂器、音響設備、教學軟件等。教材資料費用:購買教材、樂譜、參考書籍等。教學場地租賃費用:租賃教室、排練廳等場地的費用。2.管理費用辦公費用:辦公用品、水電費郵電通訊費等。管理人員薪酬:管理人員的工資、福利等。差旅費:員工因業(yè)務需要出差的費用。業(yè)務招待費:用于招待客戶、合作伙伴等的費用。3.營銷費用廣告宣傳費用:制作宣傳海報、宣傳單頁、投放廣告等費用。市場推廣活動費用:舉辦招生咨詢會、體驗課等活動的費用。(二)成本費用控制1.成本費用預算控制:各項成本費用應納入年度預算管理,嚴格按照預算執(zhí)行。財務部門應定期對成本費用預算執(zhí)行情況進行分析和監(jiān)控,及時發(fā)現和糾正超預算支出。2.審批流程控制:建立健全成本費用審批制度,明確審批權限和審批流程。所有成本費用支出必須經過相關部門負責人和財務主管審核,報培訓班管理層審批后才能報銷。3.成本費用分析與考核:定期對成本費用進行分析,找出成本費用控制的關鍵點和存在的問題,并提出改進措施。將成本費用控制情況納入部門績效考核體系,對成本費用控制效果好的部門給予獎勵,對控制不力的部門進行懲罰。六、資產管理(一)流動資產1.現金管理嚴格遵守現金管理制度,庫存現金不得超過規(guī)定的限額?,F金收付應及時入賬,做到日清月結,賬款相符。定期對現金進行盤點,確?,F金的安全。2.銀行存款管理按照國家有關規(guī)定開立銀行賬戶,辦理銀行存款業(yè)務。定期與銀行核對賬目,編制銀行存款余額調節(jié)表,確保銀行存款賬實相符。加強對銀行賬戶的管理,嚴禁出租、出借銀行賬戶。3.應收賬款管理建立應收賬款臺賬,及時記錄應收賬款的發(fā)生、收回情況。定期對應收賬款進行清理和催收,對逾期未收回的應收賬款,應查明原因,采取有效措施進行催收。對于確實無法收回的應收賬款,應按照規(guī)定的程序進行核銷,并報財務主管和培訓班管理層審批。(二)固定資產1.固定資產購置根據藝術培訓班的教學需要和發(fā)展規(guī)劃,制定固定資產購置計劃。固定資產購置應按照規(guī)定的審批程序進行,經培訓班管理層審批后才能購置。購置固定資產應取得合法有效的發(fā)票和相關憑證,并及時進行賬務處理。2.固定資產折舊根據固定資產的性質和使用情況,合理確定固定資產的折舊方法和折舊年限。按照規(guī)定計提固定資產折舊,并計入相關成本費用。3.固定資產清查定期對固定資產進行清查盤點,確保固定資產的賬實相符。對于盤盈、盤虧的固定資產,應及時查明原因,按照規(guī)定的程序進行處理,并報財務主管和培訓班管理層審批。(三)無形資產1.無形資產確認:藝術培訓班擁有的商標、著作權、專利等無形資產,應按照相關規(guī)定進行確認和計量。2.無形資產攤銷:對確認的無形資產,應在其使用壽命內按照合理的方法進行攤銷,并計入相關成本費用。3.無形資產處置:無形資產的處置應按照規(guī)定的程序進行審批,處置收入應及時入賬,并按照規(guī)定進行賬務處理。七、財務報告與財務分析(一)財務報告1.財務報表編制財務部門應按照國家統(tǒng)一的會計制度和財務管理制度的規(guī)定,定期編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。財務報表應真實、準確、完整,數據之間應相互勾稽一致。2.財務報表審核與報送財務報表編制完成后,應經會計主管審核、財務主管復核后,報培訓班管理層審批。按照規(guī)定的時間和要求,將財務報表報送稅務機關、投資者等相關部門和單位。(二)財務分析1.財務指標分析定期計算和分析藝術培訓班的各項財務指標,如償債能力指標、營運能力指標、盈利能力指標等。通過財務指標分析,了解培訓班的財務狀況和經營成果,發(fā)現存在的問題和風險,并提出相應的建議和措施。2.財務狀況綜合分析結合藝術培訓班的教學活動、市場環(huán)境等因素,對財務狀況進行綜合分析,為培訓班的決策提供依據。撰寫財務分析報告,定期向培訓班管理層匯報財務分析情況,為管理層決策提供參考。八、財務監(jiān)督與審計(一)內部監(jiān)督1.財務檢查財務部門應定期對藝術培訓班的財務收支、資產管理等情況進行檢查,及時發(fā)現和糾正存在的問題。建立財務檢查記錄制度,對檢查情況進行詳細記錄,并形成檢查報告。2.內部審計設立獨立的內部審計機構或配備內部審計人員,定期對藝術培訓班的財務活動、內部控制制度等進行審計。內部審計應制定審計計劃,明確審計范圍、審計內容和審計方法。內部審計人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,嚴格遵守審計職業(yè)道德規(guī)范。內部審計報告應及時報送培訓班管理層,并對審計發(fā)現的問題提出整改建議,跟蹤整改情況。(二)外部監(jiān)督1.稅務監(jiān)督按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,依法申報納稅,接受稅務機關的監(jiān)督檢查。及時了解稅收
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