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文檔簡介
PAGE網(wǎng)球中心財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范網(wǎng)球中心的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障網(wǎng)球中心各項(xiàng)工作的順利開展,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于網(wǎng)球中心各部門及全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋網(wǎng)球中心財(cái)務(wù)活動的全過程,確保財(cái)務(wù)信息的全面性。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算和報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確無誤。5.及時性原則:及時進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報(bào)告,為決策提供及時有效的信息。6.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低運(yùn)營成本。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金。2.進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本中心有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。3.建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析。4.承辦網(wǎng)球中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)財(cái)務(wù)工作。(二)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)主管全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的日常管理工作,組織制定財(cái)務(wù)管理制度和流程。編制財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)報(bào)告,為中心決策提供財(cái)務(wù)支持。負(fù)責(zé)資金管理、稅務(wù)籌劃等重要財(cái)務(wù)工作。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等的關(guān)系。2.會計(jì)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算工作,包括賬務(wù)處理、憑證編制、報(bào)表生成等。審核各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保其符合財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定。協(xié)助財(cái)務(wù)主管進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和稅務(wù)申報(bào)工作。3.出納辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和收據(jù)等財(cái)務(wù)票據(jù)。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年[具體時間]前,各部門應(yīng)根據(jù)網(wǎng)球中心的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,編制本部門的年度預(yù)算草案,包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。2.收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)網(wǎng)球場地出租、賽事承辦、培訓(xùn)課程收費(fèi)等業(yè)務(wù)情況進(jìn)行合理預(yù)測。3.支出預(yù)算應(yīng)包括人員費(fèi)用、場地維護(hù)費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用等各項(xiàng)開支,并按照費(fèi)用性質(zhì)進(jìn)行分類明細(xì)編制。4.財(cái)務(wù)部門對各部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,結(jié)合網(wǎng)球中心的整體戰(zhàn)略目標(biāo),編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,提交中心管理層審議。(二)預(yù)算執(zhí)行1.經(jīng)批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算是網(wǎng)球中心年度財(cái)務(wù)工作的依據(jù),各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)收支按照預(yù)算安排進(jìn)行。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.對于預(yù)算執(zhí)行過程中因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和審批。(三)預(yù)算調(diào)整1.當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時,可以申請預(yù)算調(diào)整:國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,對網(wǎng)球中心財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生重大影響。網(wǎng)球中心經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整,導(dǎo)致預(yù)算基礎(chǔ)發(fā)生重大變化。不可抗力因素導(dǎo)致預(yù)算無法執(zhí)行。其他經(jīng)中心管理層認(rèn)定需要調(diào)整預(yù)算的情況。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)包括調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容、調(diào)整對預(yù)算執(zhí)行的影響等,并由申請部門提交書面報(bào)告。3.財(cái)務(wù)部門對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核,提出審核意見后提交中心管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)作為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)。(四)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核指標(biāo)包括預(yù)算收入完成率、預(yù)算支出控制率、預(yù)算執(zhí)行偏差率等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門給予獎勵,對預(yù)算執(zhí)行不力的部門進(jìn)行通報(bào)批評,并要求其分析原因,提出改進(jìn)措施。四、收入管理(一)場地出租收入1.制定場地出租價(jià)格體系,根據(jù)場地類型、使用時間、市場需求等因素確定合理的租金標(biāo)準(zhǔn)。2.簽訂場地租賃合同,明確租賃期限、租金支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)等條款。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)租金收入的核算和管理,及時催收租金,確保租金按時足額入賬。(二)賽事承辦收入1.積極拓展賽事承辦業(yè)務(wù),與賽事主辦方簽訂合作協(xié)議,明確賽事承辦費(fèi)用、服務(wù)內(nèi)容、付款方式等。2.對賽事承辦過程中的各項(xiàng)收入和支出進(jìn)行單獨(dú)核算,確保賽事承辦業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)效益。3.及時收取賽事承辦費(fèi)用,按照合同約定進(jìn)行結(jié)算。(三)培訓(xùn)課程收入1.設(shè)計(jì)豐富多樣的培訓(xùn)課程,制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.做好培訓(xùn)課程的宣傳推廣工作,吸引學(xué)員報(bào)名參加。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程收入的核算,按照培訓(xùn)進(jìn)度和合同約定確認(rèn)收入。(四)其他收入1.包括廣告贊助收入、會員費(fèi)收入等其他各類收入。2.對于其他收入,應(yīng)明確收入來源和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),簽訂相關(guān)協(xié)議或合同。3.財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定進(jìn)行核算和管理,確保收入及時足額入賬。五、支出管理(一)人員費(fèi)用1.制定合理的薪酬福利制度,明確員工工資、獎金、津貼、補(bǔ)貼等發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和方式。2.按照國家有關(guān)規(guī)定,為員工繳納社會保險(xiǎn)、住房公積金等費(fèi)用。3.嚴(yán)格控制人員費(fèi)用支出,根據(jù)網(wǎng)球中心業(yè)務(wù)發(fā)展需要合理配置人員,避免人員冗余。(二)場地維護(hù)費(fèi)用1.定期對網(wǎng)球場地進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),包括場地劃線、草坪修剪、設(shè)施維修等。2.制定場地維護(hù)費(fèi)用預(yù)算,合理安排維護(hù)資金,確保場地設(shè)施處于良好運(yùn)行狀態(tài)。3.對場地維護(hù)費(fèi)用的支出進(jìn)行審核和監(jiān)督,確保費(fèi)用使用合理合規(guī)。(三)設(shè)備購置費(fèi)用1.根據(jù)網(wǎng)球中心業(yè)務(wù)發(fā)展需要和設(shè)備更新計(jì)劃,編制設(shè)備購置預(yù)算。2.對設(shè)備購置進(jìn)行可行性研究和論證,選擇性價(jià)比高的設(shè)備供應(yīng)商。3.設(shè)備購置完成后,及時進(jìn)行驗(yàn)收和入賬,按照規(guī)定計(jì)提折舊。(四)宣傳推廣費(fèi)用制定宣傳推廣計(jì)劃,明確宣傳目標(biāo)、渠道和費(fèi)用預(yù)算。選擇合適的宣傳推廣方式,如廣告投放、賽事宣傳、社交媒體推廣等。對宣傳推廣費(fèi)用的支出進(jìn)行審核和評估,確保宣傳效果和費(fèi)用效益。(五)其他支出1.包括辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等其他各類支出。2.對于其他支出,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)財(cái)務(wù)制度和審批流程,控制支出規(guī)模,提高資金使用效益。六、費(fèi)用報(bào)銷管理(一)報(bào)銷流程1.員工發(fā)生費(fèi)用支出后,應(yīng)及時填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明費(fèi)用明細(xì)、金額、報(bào)銷事由等,并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。2.部門負(fù)責(zé)人對報(bào)銷事項(xiàng)進(jìn)行審核,確認(rèn)其真實(shí)性、合理性和必要性,并簽字審批。3.財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核票據(jù)的合法性、合規(guī)性、金額計(jì)算準(zhǔn)確性等。審核通過后,報(bào)財(cái)務(wù)主管審批。4.經(jīng)財(cái)務(wù)主管審批后的報(bào)銷單據(jù),交由出納辦理報(bào)銷付款手續(xù)。(二)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)與審批權(quán)限1.明確各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),如差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等的具體限額和報(bào)銷要求。2.根據(jù)費(fèi)用金額大小,設(shè)定不同的審批權(quán)限,確保費(fèi)用支出得到有效控制和監(jiān)督。(三)報(bào)銷時間規(guī)定1.員工應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后[規(guī)定時間]內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),逾期不予受理。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期集中辦理報(bào)銷業(yè)務(wù),提高工作效率。七、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.對網(wǎng)球中心的固定資產(chǎn)進(jìn)行分類登記,建立固定資產(chǎn)臺賬,記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、購置時間、原值、折舊等信息。2.制定固定資產(chǎn)折舊政策,按照規(guī)定的折舊方法和年限計(jì)提折舊。3.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。4.固定資產(chǎn)的購置、處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保資產(chǎn)的安全和有效使用。(二)流動資產(chǎn)(存貨、貨幣資金等)管理1.加強(qiáng)存貨管理,對網(wǎng)球中心的器材、用品等存貨進(jìn)行定期盤點(diǎn),確保存貨數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。建立存貨出入庫管理制度,規(guī)范存貨的采購、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)。2.嚴(yán)格貨幣資金管理,確?,F(xiàn)金和銀行存款的安全。加強(qiáng)對銀行賬戶的管理,定期核對銀行賬目,及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括月度財(cái)務(wù)報(bào)表、季度財(cái)務(wù)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)報(bào)告。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等主要報(bào)表以及相關(guān)附表,確保財(cái)務(wù)信息的全面性和準(zhǔn)確性。3.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告編制的規(guī)定和要求進(jìn)行編制,做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、報(bào)送及時。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期對網(wǎng)球中心的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析,為管理層提供決策支持。2.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、預(yù)算執(zhí)行情況分析、成本費(fèi)用分析、收入結(jié)構(gòu)分析等。3.通過財(cái)務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)建議和措施,促進(jìn)網(wǎng)球中心財(cái)務(wù)管理水平的提高。九、內(nèi)部控制與監(jiān)督(一)內(nèi)部控制制度1.建立健全網(wǎng)球中心內(nèi)部控制制度,涵蓋財(cái)務(wù)、采購、銷售、資產(chǎn)管理等各個環(huán)節(jié)。2.明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保不相容職務(wù)相互分離,形成有效的制衡機(jī)制。3.制定內(nèi)部控制流程和規(guī)范,加強(qiáng)對關(guān)鍵業(yè)務(wù)和重要環(huán)節(jié)的控制。(二)內(nèi)部
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