餐廳財(cái)務(wù)制度流程_第1頁
餐廳財(cái)務(wù)制度流程_第2頁
餐廳財(cái)務(wù)制度流程_第3頁
餐廳財(cái)務(wù)制度流程_第4頁
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文檔簡介

PAGE餐廳財(cái)務(wù)制度流程一、總則1.目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范餐廳的財(cái)務(wù)管理,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,提高資金使用效率,保障餐廳的正常運(yùn)營和可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于[餐廳名稱]的所有財(cái)務(wù)活動(dòng),包括但不限于收入、成本、費(fèi)用、資產(chǎn)、負(fù)債等的核算與管理。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映餐廳的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。完整性原則:涵蓋餐廳所有財(cái)務(wù)活動(dòng),確保無遺漏。及時(shí)性原則:及時(shí)記錄、處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),提供及時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表和分析。權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:收入和費(fèi)用的確認(rèn)應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制,以準(zhǔn)確反映各期經(jīng)營成果。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置1.財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)餐廳的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。2.人員配備配備具備專業(yè)財(cái)務(wù)知識和技能的財(cái)務(wù)人員,包括財(cái)務(wù)經(jīng)理、會計(jì)、出納等。財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書,并定期參加培訓(xùn)和考核,以不斷提升業(yè)務(wù)水平。3.崗位職責(zé)財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的日常管理工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。建立健全財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)測,為管理層提供決策支持。負(fù)責(zé)資金的籌集、調(diào)配和使用,合理控制資金成本,確保資金安全。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系,處理財(cái)務(wù)相關(guān)事宜。監(jiān)督財(cái)務(wù)人員的工作,對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行績效考核和培訓(xùn)。會計(jì)負(fù)責(zé)餐廳日常會計(jì)核算工作,按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,編制記賬憑證,登記賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)成本核算和控制,定期進(jìn)行成本分析,提出降低成本的建議和措施。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)和繳納工作,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行監(jiān)控。整理和保管會計(jì)檔案,確保檔案的安全和完整。出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和空白支票等重要票據(jù),確保資金安全。協(xié)助會計(jì)做好其他財(cái)務(wù)工作,如工資發(fā)放、費(fèi)用報(bào)銷等。三、財(cái)務(wù)核算1.會計(jì)核算基礎(chǔ)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會計(jì)核算,以公歷年度為會計(jì)年度,即每年1月1日起至12月31日止。2.會計(jì)科目設(shè)置根據(jù)國家統(tǒng)一的會計(jì)制度和餐廳的實(shí)際情況,設(shè)置會計(jì)科目。會計(jì)科目應(yīng)保持相對穩(wěn)定,如需變更,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說明。3.賬務(wù)處理流程審核原始憑證:對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證進(jìn)行審核,確保其真實(shí)、合法、完整。編制記賬憑證:根據(jù)審核后的原始憑證,按照會計(jì)制度的規(guī)定編制記賬憑證。登記賬簿:根據(jù)記賬憑證,逐筆登記各類賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等。結(jié)賬:在會計(jì)期末,進(jìn)行結(jié)賬工作,計(jì)算各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額。編制財(cái)務(wù)報(bào)表:根據(jù)賬簿記錄,編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表。4.財(cái)務(wù)報(bào)表編制與報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度和相關(guān)規(guī)定編制,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤、內(nèi)容完整。財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后,及時(shí)報(bào)送相關(guān)部門和單位,包括稅務(wù)機(jī)關(guān)、股東等。四、收入管理1.收入范圍餐廳的收入主要包括餐飲收入、酒水收入、外賣收入等。2.收入確認(rèn)原則餐飲收入:在客人消費(fèi)完畢并結(jié)算后確認(rèn)收入。酒水收入:隨同餐飲服務(wù)銷售的酒水,在餐飲收入確認(rèn)時(shí)一并確認(rèn);單獨(dú)銷售的酒水,在銷售實(shí)現(xiàn)時(shí)確認(rèn)收入。外賣收入:在訂單配送完成且款項(xiàng)收到或取得收款權(quán)利時(shí)確認(rèn)收入。3.收款方式現(xiàn)金收款:直接收取客人現(xiàn)金。銀行轉(zhuǎn)賬:通過銀行轉(zhuǎn)賬方式收取款項(xiàng),包括對公賬戶轉(zhuǎn)賬和個(gè)人銀行卡轉(zhuǎn)賬。第三方支付:支持微信支付、支付寶支付等第三方支付方式收款。4.收入核算與管理收銀員應(yīng)在每日營業(yè)結(jié)束后,及時(shí)將收款情況與系統(tǒng)記錄進(jìn)行核對,確保收款金額準(zhǔn)確無誤。會計(jì)應(yīng)定期對收入進(jìn)行核算和分析,檢查收入的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。加強(qiáng)對收入的監(jiān)控,防止收入流失和舞弊行為的發(fā)生。對于異常的收入變動(dòng),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和分析。五、成本管理1.成本范圍餐廳的成本主要包括食材成本、酒水成本、人工成本、水電費(fèi)、房租等。2.成本核算方法食材成本:采用加權(quán)平均法進(jìn)行核算,根據(jù)采購入庫數(shù)量和金額計(jì)算加權(quán)平均單價(jià),再根據(jù)銷售出庫數(shù)量計(jì)算食材成本。酒水成本:按照實(shí)際采購成本核算,隨同餐飲服務(wù)銷售的酒水成本,在餐飲成本中核算;單獨(dú)銷售的酒水成本,在銷售成本中核算。人工成本:根據(jù)員工工資、獎(jiǎng)金、福利等實(shí)際支出進(jìn)行核算。水電費(fèi)、房租等其他成本:按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算。3.成本控制措施采購環(huán)節(jié):建立供應(yīng)商評估和選擇機(jī)制,與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作,爭取更有利的采購價(jià)格;加強(qiáng)采購計(jì)劃管理,合理控制庫存水平,降低庫存積壓和損耗。庫存管理:建立健全庫存管理制度,定期盤點(diǎn)庫存,確保賬實(shí)相符;加強(qiáng)庫存保管,防止食材變質(zhì)、酒水損壞等情況發(fā)生。生產(chǎn)環(huán)節(jié):優(yōu)化菜品制作流程,提高食材利用率,減少浪費(fèi);加強(qiáng)對廚師的培訓(xùn)和管理,提高工作效率和質(zhì)量。成本分析與考核:定期進(jìn)行成本分析,找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題,提出改進(jìn)措施;建立成本考核制度,將成本控制指標(biāo)分解到各部門和崗位,與績效掛鉤,激勵(lì)員工積極參與成本控制。六、費(fèi)用管理1.費(fèi)用分類餐廳的費(fèi)用主要包括營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。營業(yè)費(fèi)用:指在餐廳經(jīng)營過程中發(fā)生的與營業(yè)活動(dòng)直接相關(guān)的費(fèi)用,如營銷費(fèi)用、物料消耗、設(shè)備折舊等。管理費(fèi)用:指餐廳行政管理部門為組織和管理經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的費(fèi)用,如管理人員工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等。財(cái)務(wù)費(fèi)用:指餐廳為籌集資金而發(fā)生的費(fèi)用,如利息支出、手續(xù)費(fèi)等。2.費(fèi)用報(bào)銷流程費(fèi)用報(bào)銷人應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明費(fèi)用發(fā)生的日期、事由、金額等,并附上相關(guān)的原始憑證。部門負(fù)責(zé)人對費(fèi)用的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核簽字。財(cái)務(wù)人員對費(fèi)用報(bào)銷單和原始憑證進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核費(fèi)用是否符合規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),票據(jù)是否合法有效等。審核無誤后簽字。根據(jù)審批權(quán)限,報(bào)總經(jīng)理或其他授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,出納按照規(guī)定辦理報(bào)銷付款手續(xù)。3.費(fèi)用控制措施建立費(fèi)用預(yù)算制度,對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算控制,確保費(fèi)用支出不超過預(yù)算額度。加強(qiáng)對費(fèi)用報(bào)銷的審核,嚴(yán)格把關(guān),杜絕不合理的費(fèi)用支出。定期對費(fèi)用進(jìn)行分析,找出費(fèi)用變動(dòng)的原因和趨勢,采取有效的措施進(jìn)行控制和優(yōu)化。七、資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)分類餐廳的資產(chǎn)主要包括流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn)。流動(dòng)資產(chǎn):指可以在一年內(nèi)或超過一年的一個(gè)營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn),如現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。固定資產(chǎn):指使用期限較長,單位價(jià)值較高,并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),如房屋、建筑物、設(shè)備、家具等。2.流動(dòng)資產(chǎn)管理制度現(xiàn)金管理:嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,控制現(xiàn)金庫存限額,確?,F(xiàn)金安全。銀行存款管理:加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對銀行賬目,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)。應(yīng)收賬款管理:建立應(yīng)收賬款臺賬,及時(shí)跟蹤客戶欠款情況,加強(qiáng)催收工作,減少壞賬損失。存貨管理:參照成本管理中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保存貨的安全和合理儲備。3.固定資產(chǎn)管理制度固定資產(chǎn)購置:根據(jù)餐廳經(jīng)營需要和預(yù)算安排,合理購置固定資產(chǎn)。購置前應(yīng)進(jìn)行可行性研究和審批。固定資產(chǎn)入賬:按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定,及時(shí)將購置的固定資產(chǎn)入賬,并進(jìn)行準(zhǔn)確的核算。固定資產(chǎn)折舊:根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定折舊方法和折舊年限,按月計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)清查:定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧或毀損等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。固定資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,處置收入應(yīng)及時(shí)入賬,處置損失應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行核銷。八、稅務(wù)管理1.稅務(wù)登記與申報(bào)餐廳應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù),并按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào)。2.稅種及稅率增值稅:根據(jù)餐廳的經(jīng)營業(yè)務(wù),按照適用的稅率計(jì)算繳納增值稅。城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加、地方教育附加:以實(shí)際繳納的增值稅為計(jì)稅依據(jù),按照規(guī)定的稅率計(jì)算繳納。企業(yè)所得稅:按照應(yīng)納稅所得額,適用相應(yīng)的稅率計(jì)算繳納企業(yè)所得稅。其他稅費(fèi):根據(jù)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù),按照相關(guān)規(guī)定計(jì)算繳納其他稅費(fèi),如印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅等。3.稅務(wù)籌劃在合法合規(guī)的前提下,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)負(fù)擔(dān)。例如,充分利用稅收優(yōu)惠政策,合理安排成本費(fèi)用支出等。4.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,及時(shí)了解稅收政策變化,確保納稅申報(bào)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,避免因稅務(wù)問題給餐廳帶來損失。九、財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制原則以收定支原則:根據(jù)餐廳的經(jīng)營目標(biāo)和收入預(yù)測,合理安排支出預(yù)算。全面性原則:涵蓋餐廳所有財(cái)務(wù)活動(dòng),確保預(yù)算的完整性。準(zhǔn)確性原則:預(yù)算數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確,具有可操作性。嚴(yán)肅性原則:預(yù)算一經(jīng)確定,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。2.預(yù)算編制流程每年末,財(cái)務(wù)部根據(jù)餐廳的經(jīng)營計(jì)劃和歷史數(shù)據(jù),制定下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算編制方案。各部門根據(jù)預(yù)算編制方案,結(jié)合本部門的工作任務(wù)和目標(biāo),編制本部門的預(yù)算草案,包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算等。財(cái)務(wù)部對各部門的預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,形成餐廳的年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后,正式下達(dá)執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。3.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的完成。財(cái)務(wù)部定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,并向管理層匯報(bào)。根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況,對各部門進(jìn)行考核評價(jià),激勵(lì)各部門積極完成預(yù)算任務(wù)。十、財(cái)務(wù)分析與報(bào)告1.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容償債能力分析:通過計(jì)算流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率等指標(biāo),分析餐廳的償債能力。營運(yùn)能力分析:通過計(jì)算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等指標(biāo),分析餐廳的資產(chǎn)運(yùn)營效率。盈利能力分析:通過計(jì)算毛利率、凈利率、凈資產(chǎn)收益率等指標(biāo),分析餐廳的盈利能力。成本費(fèi)用分析:分析各項(xiàng)成本費(fèi)用的構(gòu)成和變動(dòng)情況,找出成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題。2.財(cái)務(wù)分析方法采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等多種方法進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,以全面、深入地了解餐廳的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.財(cái)務(wù)報(bào)告編制定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括月度財(cái)務(wù)報(bào)表、季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告、年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告等。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析透徹,為管理層提供決策依據(jù)。十一、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制1.內(nèi)部控制目標(biāo)確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,保護(hù)餐廳資產(chǎn)的安全,提高經(jīng)營效率和效果,保證餐廳的財(cái)務(wù)活動(dòng)符合法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度的要求。2.內(nèi)部控制原則全面性原則:涵蓋財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程,包括決策、執(zhí)行、監(jiān)督等各個(gè)環(huán)節(jié)。重要性原則:關(guān)注重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)和關(guān)鍵控制環(huán)節(jié),合理確定控制的范圍和重點(diǎn)。制衡性原則:確保不同部門和崗位之間的職責(zé)分離、相互制約,防止權(quán)力集中和舞弊行為的發(fā)生。適應(yīng)性原則:根據(jù)餐廳的經(jīng)營特點(diǎn)和內(nèi)外部環(huán)境的變化,及時(shí)調(diào)整和完善內(nèi)部控制制度。3.內(nèi)部控制措施不相容職務(wù)分離控制:明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,實(shí)行不相容職務(wù)分離,如會計(jì)與出納、采購與驗(yàn)收、審批與執(zhí)行等職務(wù)應(yīng)相互分離。授權(quán)審批控制:建立授權(quán)審批制度,明確各級管理人員的審批權(quán)限,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須經(jīng)過授權(quán)審批后方可辦理。會計(jì)系統(tǒng)控制:按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度進(jìn)行會計(jì)核算,建立健全會計(jì)檔案管理制度,確保會計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制:加強(qiáng)對資產(chǎn)的

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